洗护用品原料采购协议

洗护用品原料采购协议甲方（采购方）：[甲方全称，洗护用品生产企业]乙方（供应方）：[乙方全称，原料供应商]鉴于甲方系从事洗护用品生产的合法企业，乙方系具备相应资质的洗护用品原料供应商，双方本着平等自愿、诚实信用原则，就甲方向乙方采购洗护用品原料事宜，达成如下协议：一、定义与范围1.洗护用品原料：指本协议及附件约定的、用于甲方洗护用品（化妆品/清洁用品）生产的原料，包括但不限于表面活性剂、保湿剂、防腐剂、香精等（具体见附件《原料清单》）。2.合格产品：指符合本协议约定、国家相关法规（《化妆品监督管理条例》《食品安全国家标准》等）及行业标准，无禁用/限用物质、无变质、无杂质的原料。3.采购订单：甲方每次采购向乙方发出的书面/电子订单，明确原料名称、数量、交货期、单价等，为本协议组成部分。二、采购标的与质量标准1.原料要求：乙方供应的原料需符合：-国家强制标准（如《化妆品安全技术规范》2022版、GB1886系列食品添加剂标准等）；-甲方内控标准（需不低于国标，见附件《原料质量标准》）；-来源合法，乙方需提供原料生产企业的《化妆品生产许可证》《营业执照》等资质文件（首次合作及每年更新）。2.包装要求：-每批次原料单独包装，标注唯一批号、产品名称、规格、生产日期、保质期、生产厂家、乙方名称；-食品级/化妆品级原料需采用符合卫生要求的包装（如PE内衬编织袋、食品级塑料桶），密封完好，避免污染；-易变质原料（如活性成分）需采用冷链运输包装，标注“冷藏”“避光”等标识。三、数量、价格与结算1.数量：本协议为框架协议，具体采购数量以甲方发出的《采购订单》为准，乙方需在收到订单后24小时内书面确认。2.价格：-单价见附件《价格清单》，该价格为含包装、运输、税费的到岸价（甲方指定仓库）；-原料市场价格波动超过±5%时，乙方需提前15天书面申请调整，经甲方确认后生效，未确认前按原单价执行。3.结算：-按月结算，每月5日前双方核对上月订单、交货、验收记录，出具《结算确认单》；-甲方在收到乙方开具的合法增值税专用发票后15个工作日内，通过银行转账支付货款。四、交货与运输1.交货地点：甲方指定仓库（地址：[甲方生产基地具体地址]）。2.交货时间：按《采购订单》约定，乙方需提前1天通知甲方到货时间及车次。3.运输方式：-乙方负责运输，选择符合原料特性的运输工具（常温/冷链），承担运输费用；-运输过程中需避免原料受潮、变质、污染，若因运输导致质量问题，乙方承担全部责任。4.交货凭证：乙方需随货提供：-随货同行单（含批号、数量、生产日期）；-每批次产品检验报告（需由乙方或第三方有资质机构出具）；-出厂合格证、资质文件复印件（加盖乙方公章）。五、验收与质量异议1.验收内容：-数量/外观验收：甲方在收到货物后3个工作日内，核对数量、检查包装及外观（无破损、无污染），确认无误后签署《收货单》；-质量验收：甲方在收到检验报告后7个工作日内（或自行检验，周期不超过10个工作日），对原料成分、纯度等进行检测，结果需符合约定标准。2.质量异议：-甲方发现质量问题，需在验收期内书面通知乙方，提供检测报告（甲方或第三方机构出具）；-乙方需在收到异议通知后5个工作日内答复，逾期视为认可异议；-异议成立的，乙方需在3个工作日内退换合格原料，承担所有费用（包括运输、检测费），逾期按逾期交货处理。六、双方权利义务甲方权利义务1.按约定发出采购订单，接收合格货物并及时验收；2.按约定时间支付货款；3.对乙方提供的原料配方、质量资料等商业秘密保密；4.若乙方逾期交货或质量不合格，有权要求赔偿损失（包括停工损失、客户索赔等）。乙方权利义务1.保证原料来源合法、质量合格，无虚假资质；2.按订单约定交货，若需延期需提前3天书面申请并经甲方同意；3.若原料出现质量问题（非甲方储存/使用不当），需24小时内到场处理，承担全部损失（包括召回费、监管处罚、客户索赔等）；4.对甲方采购计划、产品配方等商业秘密保密，不得向第三方泄露。七、违约责任1.逾期交货：-每逾期1天，按逾期部分货款的0.5‰支付违约金；-逾期超过7天，甲方有权解除该订单，要求乙方赔偿实际损失（包括预期利润）。2.质量不合格：-验收时不合格：乙方需退换合格原料，承担所有费用，逾期按逾期交货处理；-甲方使用后发现质量问题：乙方需赔偿甲方全部损失（包括第三方索赔、监管罚款等），甲方有权解除本协议。3.逾期付款：-每逾期1天，按逾期金额的0.5‰支付违约金；-逾期超过15天，乙方有权暂停交货。4.资质造假：若乙方提供虚假资质文件，甲方有权解除协议，要求乙方返还已付货款并支付合同总金额10%的违约金。八、不可抗力1.不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况（如地震、洪水、政府禁令等）；2.受影响一方需在24小时内通知对方，提供证明文件，协商延期履行或解除协议；3.不可抗力导致的损失，双方互不承担责任，但需及时采取措施减少损失。九、争议解决因本协议发生争议，双方协商解决；协商不成的，提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。十、其他1.本协议附件（《原料清单》《原料质量标准》《价格清单》）与本协议具有同等法律效力；2.协议有效期：1年（自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日），到期前30天双方协商续签；3.本协议变更需双方书面确认，未尽事宜可签订补充协议；4.保密期限：双方对合作过程中知晓的商业秘密保