2026年人力资源外包合同范本

2026年人力资源外包合同范本鉴于发包方（以下简称“甲方”）因业务发展需要，希望将部分人力资源管理工作委托给承包方（以下简称“乙方”）处理，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，依据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条服务内容与范围1.1乙方同意根据甲方的要求，在本合同有效期内，向甲方提供以下人力资源外包服务：(1)负责甲方指定范围内员工的劳动合同的签订、续签、变更、解除或终止手续的办理；(2)负责甲方指定范围内员工的薪酬核算、社保公积金的缴纳申报及管理；(3)负责为甲方指定范围内的员工建立、维护人事档案；(4)根据甲方需求，提供招聘渠道推荐、简历筛选、面试安排、背景调查（依据合法合规程序）及录用通知发放等服务；(5)接受甲方指定范围内员工的日常劳动人事咨询，并进行初步解答和沟通；(6)协助甲方进行员工入离职手续的办理；(7)根据甲方要求，提供人力资源相关数据的统计分析报告；(8)乙方承诺其提供的服务将符合中国现行有效的劳动法律法规及行业规范。1.2甲方授权乙方服务的人员范围包括但不限于[具体岗位/部门/人员名单或描述]，具体人员名单以甲方每次提供的花名册为准。人员范围如有调整，甲方应至少提前[具体天数]书面通知乙方。第二条服务标准与要求2.1乙方应设立专门的项目团队负责本合同项下的服务，指派一名项目经理作为主要联系人，负责与甲方的日常沟通协调。2.2乙方应确保其提供的服务符合约定的服务内容和国家及地方相关法律法规的要求，操作流程规范、高效。2.3乙方承诺建立并维持一套完善的服务质量管理体系，定期（如每年）向甲方提供服务质量报告，并根据甲方反馈意见持续改进服务质量。2.4乙方应遵守甲方的保密制度，对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、经营信息以及员工个人信息承担严格的保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。第三条甲方的权利与义务3.1甲方有权对乙方的服务过程进行监督，并要求乙方按时提供相关服务报告和数据。3.2甲方应按照本合同约定，及时、准确地向乙方提供履行服务所必需的信息、资料和指令，包括但不限于岗位说明书、员工信息、薪资数据、社保公积金基数、法律法规变更通知等。甲方确保所提供资料的真实性、合法性、有效性。3.3甲方应按照本合同第五条的约定，按时足额向乙方支付服务费用。3.4甲方应指定一名接口人负责与乙方就本合同项下的服务事宜进行沟通，并协调解决服务过程中出现的问题。3.5甲方应配合乙方履行法律法规规定的义务，特别是涉及员工入离职、劳动争议处理等方面，应根据乙方的合理要求提供必要的协助和证明材料。3.6甲方应对其提供给乙方的员工个人信息的使用目的、方式和范围进行合理指示，并确保其自身在处理员工个人信息时符合《个人信息保护法》等相关法律法规的要求。第四条乙方的权利与义务4.1乙方有权按照本合同约定收取服务费用。4.2乙方应按照本合同第一条约定的服务内容和服务标准，勤勉、专业地为甲方提供人力资源外包服务。4.3乙方应设立专门的数据安全部门或岗位，负责处理服务过程中涉及的员工个人信息，建立并执行严格的数据安全管理制度和技术措施，确保员工个人信息的安全，防止数据泄露、篡改、丢失。4.4乙方应严格遵守《个人信息保护法》等相关法律法规，在收集、存储、使用、加工、传输甲方和员工的个人信息时，遵循合法、正当、必要、诚信原则，明确告知信息主体处理目的、方式、种类等，并取得必要的同意（如适用）。4.5乙方在处理员工个人信息时，应获得甲方的明确授权，并仅用于履行本合同约定的服务范围。乙方不得将员工个人信息用于任何与合同约定无关的目的。4.6乙方应建立数据跨境传输的合规机制，如需将甲方或员工的个人信息传输至境外，应事先取得甲方的书面同意，并确保符合《个人信息保护法》等关于数据跨境传输的法律法规要求，采取有效的措施保障信息传输安全。4.7乙方应建立员工个人信息的备份和灾难恢复机制，确保在发生意外情况时能够及时恢复数据，减少损失。4.8乙方应建立员工个人信息的访问控制机制，确保只有授权人员才能访问相关信息，并记录访问日志。4.9乙方应在发生或可能发生员工个人信息泄露、篡改、丢失等安全事件时，立即采取补救措施，并按照法律法规及本合同约定及时通知甲方。4.10乙方应配合甲方及相关部门处理员工咨询、投诉，并做好相关记录。4.11乙方应配合甲方完成合同终止时的服务交接工作，包括但不限于员工信息、系统访问权限、服务记录等，并可根据甲方要求在合同终止后一段时间内提供必要的过渡支持。第五条服务费用与支付5.1甲乙双方同意，本合同项下的服务费用采用以下方式支付：(1)基础服务费：甲方每月向乙方支付固定基础服务费人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。该费用涵盖[列出基础服务范围]。(2)增值服务费：对于本合同第一条第1.1款中未包含但甲方要求乙方提供的额外服务（如专项招聘、紧急劳动关系咨询等），双方应另行协商确定费用，并在书面补充协议中约定。乙方应在提供增值服务后[具体天数]日内向甲方提供费用明细，甲方在收到明细后[具体天数]日内支付相应费用。(3)乙方在提供招聘服务时，可按照实际成功招聘并完成入职的员工人数，向甲方收取招聘成功费，费率标准为人民币[具体金额]元/人（大写：[大写金额]元整）人。甲方在确认员工成功入职并完成第一个完整工资周期后[具体天数]日内支付。5.2服务费用的结算周期为每月/每[其他周期]，甲方应在每个结算周期结束后[具体天数]日内，向乙方支付上一个结算周期的服务费用。5.3支付方式：甲方通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：账户名称：[乙方账户名称]开户银行：[乙方开户银行]银行账号：[乙方银行账号]5.4乙方应在收到服务费用后，向甲方开具合法有效的等额发票。第六条数据隐私与保护6.1乙方同意，在本合同履行期间及合同终止后[具体年限]年内，均需严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国网络安全法》及其他相关法律法规，以及甲方的保密要求，对甲方和甲方员工的个人信息（包括但不限于姓名、身份证号、联系方式、住址、银行账号、健康信息、宗教信仰等）承担全面的安全保护义务。6.2乙方承诺采取包括但不限于技术措施（如数据加密、访问控制、安全审计）和管理措施（如制定数据安全管理制度、进行员工培训、签订保密协议）在内的合理手段，确保员工个人信息的机密性、完整性和可用性，防止任何未经授权的访问、泄露、篡改或丢失。6.3乙方同意仅为本合同约定之目的，在履行服务所必需的范围内处理甲方和员工的个人信息，不得用于任何其他目的。6.4乙方同意建立员工个人信息处理影响评估机制，并在发生或可能发生重大个人信息处理风险时，及时评估并采取补救措施，并通知甲方。6.5乙方同意建立数据泄露应急预案，并在发生或发现数据泄露事件时，按照应急预案立即采取措施控制风险，并第一时间通知甲方，同时根据要求向相关监管部门报告。6.6乙方同意配合甲方及监管机构就个人信息保护相关事宜进行审计、检查或调查。第七条合同期限与终止7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体年限]年，自[起始日期]至[终止日期]。7.2合同期满前[具体天数]日，如双方均未提出书面终止意向，本合同自动续展[具体年限]年，续展次数不限/最多续展[具体次数]次。任何一方如需终止合同，应提前[具体天数]日向另一方发出书面通知，并在通知中说明终止理由。提前终止可能导致乙方无法收回已提供服务的对价。7.3发生下列情形之一，守约方有权书面通知违约方终止本合同：(a)一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[具体天数]日内仍未纠正的；(b)甲方破产、解散或被吊销营业执照；(c)乙方破产、解散或被吊销营业执照；(d)因乙方原因导致甲方遭受重大损失或声誉严重受损；(e)乙方违反数据隐私保护义务，造成甲方或员工重大损失。7.4合同终止时，乙方应在收到甲方终止通知后[具体天数]日内完成以下工作：(a)结清所有未付服务费用；(b)向甲方移交所有服务记录、员工信息（仅限于乙方提供服务的期间内，并以甲方要求的安全和保密方式进行脱敏处理）、系统访问权限等；(c)配合甲方完成剩余员工的劳动关系处理或转接工作；(d)按照约定返还甲方提供的资料和文件；(e)对其在本合同履行期间知悉的甲方商业秘密继续履行保密义务。7.5合同终止后，关于服务费用的结算、知识产权、保密、责任承担等条款仍然有效。第八条违约责任8.1若甲方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停服务，直至甲方付清欠款及违约金。8.2若乙方未能按照合同约定提供服务，或提供的服务不符合服务标准，甲方有权要求乙方立即纠正，并可根据情况要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失、支付违约金人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]元整）或按实际损失赔偿。若乙方服务严重失职或违反数据隐私保护规定，给甲方造成重大损失的，甲方有权解除合同，并要求乙方承担全部赔偿责任。8.3任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。8.4任何一方违反本合同其他约定的，应承担相应的违约责任。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本合同履行其全部或部分义务。不可抗力事件包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、流行病疫情、网络攻击、系统故障等。9.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数]日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致合同无法履行的，受影响方不承担违约责任。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼]解决：(a)仲裁：提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。(b)诉讼：向[具体法院名称，如甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十一条法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条其他12.1本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。12.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意。