2023年PVC热稳定剂企业组织架构及部门职责

PVC热稳定剂企业组织架构及部门职责2023年2月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 总经理办公室 42、 内审部 43、 办公室 44、 生产调度中心 55、 采购中心 56、 技术中心 67、 国内销售部 68、 国外工作事业部 79、 解决方案工程部 710、 设备部 811、 财务部 812、 人力资源部 913、 法务部 914、 基建部 1015、 安全生产管理部 1016、 环境工作部 11

PVC热稳定剂企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责总经理办公室负责协助总经理召集、主持办公会议;负责总经理签发的文件制作、审核和收发工作并做好档案管理等;负责总经理办公会议工作的检查、考核，督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况上报总经理;负责公司公关工作，协调处理外部相关部门关系;落实总经理交办的其他工作。内审部受审计委员会的领导并执行审计委员会的决定;负责对公司的日常经营活动开展常规审计，包括计划执行审计、费用报销审计、生产成本核算执行审计、供应商和招投标审计、销售价格审计等工作;根据董事会和审计委员会交办，开展各项专项审计，包括工程竣工验收与决算审计、关联交易审计、内控制度和流程执行的审计、廉洁自律审计等工作;负责提议聘请或更换外部审计机构、提议聘请外部审计机构为公司提供除审计外的其他服务，审核外部审计机构的服务费用并提交董事会审议;负责公司内部审计制度的执行、检查、监督和评价工作;负责公司内部审计与外部审计之间的沟通、联络与衔接工作。办公室负责督办和检查公司月度例会安排的各项工作;负责做好公司上传下达、各部门的协调衔接工作，整体推进公司经营工作的进展;负责公司机关后勤事务、办公用品管理、车辆管理、食堂管理、保安管理和日常行政管理工作;负责组织、起草、制定和优化公司各项规章制度和工作流程，建立健全内部各项管理制度，并认真贯彻执行;负责筹备、组织公司各项会议并做好会议记录、文件制作和下发工作;负责草拟和发布公司通知、通告、函电等公文工作;负责公司对外联络工作，负责来客、来信、来访等的接待、检查与反馈工作;负责公司对外形象的宣传工作，维护好公司网站信息;负责公司内部企业文化宣传工作，组织开展各类文娱活动，加强企业文化建设。生产调度中心根据月度生产任务和公司月度例会安排，组织、调度原材料采购和各生产车间的生产、人员、设备等生产资料，完成生产任务;负责按照公司生产管理标准，做好车间生产管理流程设计与控制、生产物料管理、生产过程质量管理、车间设备管理、车间人员管理、生产环保管理和安全生产管理等工作;配合技术中心改进和提高各项生产工艺操作，制定并完善工艺操作规程、试制和研发新产品新技术等;负责对公司生产活动的执行情况进行监督和管理，并建立、健全生产统计报表及分析制度。采购中心负责组织制定年度采购规划、年度采购成本费用预算，并跟踪预算分析和执行情况;根据月度生产计划和公司月度例会安排，组织实施月度采购计划，编制上报月度资金需求计划并实施;负责组织材料采购的招投标工作，执行招标管理标准，控制好采购成本及费用;负责采购合同的签订、跟踪到货、验收交货等采购业务工作,不断优化采购管理标准和业务流程,并做好采购资料的保管等工作;负责组织落实供应商的考察、评价和管理等工作，建立合格供应商名录;严格加强部门廉洁自律的管理工作，并监督《供应商廉洁自律承诺书》的执行;负责采购物资信息的收集、统计与管理工作，负责物资库存、消耗动态、使用情况分析;负责送货司机及车辆的管理。技术中心根据公司制定的年度研发项目和工艺技术测试与改进项目计划,负责组织项目的实施和评价等工作;负责公司新产品、新技术的调研、测试、论证、设计和开发工作;负责对现有的生产工艺进行跟踪、指导与监控，严格对生产操作人员工艺纪律执行管理与考核工作，并不断地对生产工艺进行改进、提高;按产品质量管理标准，负责对原辅料、成品开展质量检测工作;负责对外合作的科研院所对接和研究课题、项目的推进工作，并促进研发成果产业化转化;负责为销售部门提供现有产品和新产品的技术培训,并协助开展客户需求测试与技术支持服务工作;负责积极起草和参与行业标准的制定与规范工作，负责公司专利(知识产权〉技术管理、规划、申报与保密工作;负责建立、完善实验室管理制度，制定相应的操作标准、流程和作业指导，确保实验工作安全运行等。国内销售部根据公司月度销售计划和公司月度例会安排,负责组织实施国内市场的开发与客户销售工作;负责制订国内市场年度销售计划、年度回款计划以及年度销售预算计划;根据公司销售管理标准，负责做好市场管理、业务人员管理、合同管理、销售价格管理、储运管理、收货回执管理和应收款管理等工作;定期做好客户回访工作，加强市场维护;定期组织对客户进行考察与评价，根据信用等级做好客户分类管理和指导工作;建立、完善客户档案，并做好销售信息的保密工作;负责收集、了解市场信息，密切关注市场行情变化，及时制定和调整销售策略,并为公司决策提供支持;负责配合技术中心做好新产品试用、推广和开发等工作,及时反馈市场上使用的新产品、新技术应用信息。国外工作事业部根据月度销售计划和公司月度例会安排,负责组织实施国外市场的开发与外贸客户销售工作;负责制订外贸市场年度出口计划、年度外汇回款计划以及年度出口预算计划;根据公司销售管理标准，做好营销管理、外贸客户管理、订单管理、出口价格管理、商检管理、订舱管理和单证管理等工作;做好海外市场布点与规划工作，加强海外市场的区域管理和开发与销售力度;利用每年国内外展会或定期开展国外客户走访，加强与国外客户的沟通、联系和维护，做好外贸客户的稳定工作;完善外贸客户档案，做好外贸客户信息的保密工作;负责收集、了解国内外出口政策和海外市场信息，并制定相应的外贸出口策略，为公司外贸出口决策提供支持;负责海外市场的新产品推广和开发工作等。解决方案工程部负责公司产品的市场应用、信息反馈、技术推广等工作;负责收集、了解国家相关塑料发展政策及信息，为技术中心项目研发提供信息支持;根据客户和市场的运用需求，为客户塑料加工提供最佳最优的解决方案，解决客户应用中遇到的相关问题;做好产品的应用质量监控和跟踪信息反馈，及时处理好市场投诉，为销售提供技术支持;负责外来样品和对外送样的跟踪、试验、分析、记录管理工作，积极配合技术中心做好新产品的推广和老产品的改进工作;建立健全客户产品发货信息、运用反馈和跟踪服务管理台账，实施客户的分类管理并做好档案归档与保密工作。设备部按照公司设备管理标准，负责做好设备选型、设备安装、设备维护保养、设备检修、设备报废、设备安全检查和设备档案等管理工作，加强闲置设备封存管理及设备报废管理工作;按照设备台账管理标准，负责做好车间设备台账分类管理、设备流转流程管理、设备资产编码管理和设备运行记录日志管理等工作;负责制定设备维护、保养计划方案,审核和监督生产部门对各种设备日常维护保养、使用运行与记录情况等;负责制定设备安全操作规程,加强设备运行过程的监管，消除设备安全隐患;严格控制各种设备的维修费用，参与重大设备故障解决方案的制定，确保生产设备安全正常运行;负责配合技术中心做好公司新建与改扩建项目的设备选型、技术参数校对、设备工艺设计与匹配工作;负责制定并完善设备及配件管理制度，做好新设备、新工艺、新材料、新技术的应用信息储备，推进设备的更新换代，提高工艺装备水平。财务部负责建立、健全公司财务会计管理制度，规范财务行为;按照公司财务管理标准，负责做好日常财务核算管理、财务报告编制与分析、财务印章和会计档案管理等工作;负责做好公司资金调度与管理、财务检查与考核等工作;负责做好公司年度财务预算和年终财务决算工作;完善公司税收管理制度，确保公司按时报税、依法纳税;按会计凭证保管规定，负责做好会计资料和财务资料的保管、定期归档与保密工作;负责公司银行融资工作;负责财务人员的专业技能培训与提高工作等。人力资源部负责建立、健全公司各项人力资源管理制度;按照公司人力资源管理标准，负责做好员工的招聘与储备、劳务用工管理、劳动合同管理、员工档案管理、岗位调动管理、劳纪考勤管理、员工奖惩管理、员工薪酬与福利管理和工作绩效考核管理等工作;根据公司年度发展规划，组织制定公司员工招聘计划，并付诸实施;负责建立公司的培训体系，制订年度培训方案，并对员工培训工作进行监督和考核;负责日常劳动人事管理，包括劳动合同签订、社会保险金及公积金缴纳等;组织和开展员工技能考核与评比活动，促进员工技能水平提高等。法务部负责协助起草、审查和修改公司各类法律文书、合同及规章制度，保障公司依法经营，防范各类经营风险;根据公司安排参与各类经营决策会议，并负责提供相关法律信息及法律意见;负责代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务，并负责案卷资料整理和归档工作;提议聘请外部律师、法律顾问;负责公司商标申请、转让、管理等工作;为公司员工进行相关业务的法律知识培训，并提供法律咨询服务。基建部根据公司项目建设总体规划，负责组织实施公司各类新建、改扩建项目的建设工作;按照公司基建管理标准，负责做好基建招投标管理、施工现场管理、工程施工质量管理、建筑工程质量管理、建筑安全生产管理、完工工程维护和管理等工作;负责组织施工单位的招投标、审查工程预算和办理工程项目竣工验收、决算等工作;负责制定并审定工程技术监管和施工方案，组织设计交底、施工隐蔽验收工程复核、设计变更、质量和进度控制、工程技术和质量问题处理等工作;监督并控制工程项目土建施工成本，加强项目工程材料质量检查工作;负责建设项目过程中的土地规划、建筑工程规划、建筑施工许可和安全消防备案等手续的办理工作，以及竣工验收后不动产权证的办理工作;负责组织施工现场的日常巡检工作，严格施工人员进出及安全管理等。安全生产管理部根据公司年度生产经营计划，负责制定年度安全生产责任目标;按照公司安全管理标准，负责做好安全教育培训、安全生产费用管理、安全隐患排查、重大危险源管理、特种作业管理、消防安全管理和安全生产考核管理等工作;负责组织制定、完善公司安全管理体系和制度，定期开展安全大检查，对公司设备运行安全、工艺操作安全、生产现场管理安全等工作进行监督、指导和考核;负责组织员工进行安全、职业健康相关知识的培训与考核，定期开展员工年度体检及职业病防护工作等。环境工作部根据公司年度生产经营计划，负责制定年度环境保护责任目标；依据国家有关环境保护法律法规，以及地方环境保护规范与细则，负责组织制定、完善公司环境保护管理体系和制度;按照公司环境保护管理标准，负责做好建设项目环境保护管理、环境保护设施运行管理、环保事故防控管理、环保培训教育和环保奖惩管理等工作;负责做好环保固定资产台账登记与管理工作，并做好在线监测设备的运行和管理、环保设施的日常维护和保养;负责做好环保设施台账日常运行登记与管理工作，结合部门月度生产统计分