2026年国家电网中级职称考试（档案专业）测试题及答案

2026年国家电网中级职称考试（档案专业）测试题及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.根据《中华人民共和国档案法》规定，档案工作实行（）的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。A.统一领导、分级管理B.集中领导、分散管理C.统一管理、分级负责D.集中管理、分级负责答案：A解析：《中华人民共和国档案法》第五条规定：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。”这是我国档案工作的基本原则，明确了管理体制和组织形式。2.下列哪项不属于档案价值鉴定中常用的“职能鉴定论”的核心观点？A.档案价值取决于形成机关的职能、地位和重要性B.文件价值取决于文件内容本身的重要性C.应依据机关在政府体系中的等级来判断档案价值D.高级别机关形成的文件通常比低级别机关的文件价值更高答案：B解析：“职能鉴定论”的核心是依据文件形成机关的职能、地位、作用的重要性来评估档案的整体价值，而非逐件审查文件内容。B选项描述的是“内容鉴定论”或“直接鉴定法”的观点，即深入分析文件内容信息的重要性，因此不属于职能鉴定论。3.国家电网公司规定，工程项目档案应在项目竣工验收后（）个月内完成移交。A.1B.3C.6D.12答案：B解析：根据国家电网公司档案管理规定，为确保工程项目档案的及时归档，防止散失，明确要求项目档案应在项目竣工验收后3个月内完成向档案部门的移交工作。4.在电子档案长期保存格式选择中，以下哪种特性通常不是优先考虑的因素？A.格式开放，有公开的规范标准B.格式普及，被广泛支持使用C.格式为某公司私有且未公开D.格式稳定，不依赖于特定软硬件答案：C解析：为保障电子档案的长期可读性、可用性与真实性，应优先选择开放、稳定、普及、不绑定特定软硬件的文件格式。私有且未公开的格式（C选项）因其封闭性、依赖特定厂商、未来支持存在不确定性，是长期保存中应尽量避免的风险因素。5.根据《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），归档文件整理的基本步骤是（）。A.组件、装订、分类、排列、编号、编目、装盒B.收集、分类、组卷、排列、编号、编目、装订C.组件、分类、排列、编号、编目、装盒D.收集、鉴定、分类、排列、编号、数字化答案：C解析：《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）确立了以“件”为单位的整理方法，其基本流程为：组件、分类、排列、编号、编目、装盒。装订是组件环节可能涉及的操作，但不是独立于“组件”的一个基本步骤。6.档案库房温湿度标准通常要求温度为（）。A.14℃-24℃B.18℃-26℃C.20℃-28℃D.22℃-30℃答案：A解析：根据《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）及档案保护技术要求，纸质档案库房的温湿度标准通常设定为温度14℃-24℃，相对湿度45%-60%。在此范围内波动越小，越有利于档案载体材料的长期保存。7.下列哪项不属于全宗理论的基本要点？A.来源原则B.全宗不可分散性C.全宗单一性D.全宗群概念答案：D解析：全宗理论的核心要点包括来源原则（同一来源档案不可分割）、全宗不可分散性原则（一个全宗档案应集中保管）和全宗单一性原则（一个全宗内不能混入其他来源档案）。“全宗群”是更高层次的管理概念，指具有某些共同特征的若干全宗的集合，并非全宗理论的基本要点。8.在档案数字化过程中，对纸质档案进行扫描时，若档案纸张颜色较深或字迹对比度低，应优先调整（）。A.扫描仪的光学分辨率B.扫描的亮度与对比度C.输出图像的文件格式D.扫描的存储路径答案：B解析：针对纸张底色深、字迹对比度低的档案，调整扫描仪的亮度与对比度参数是优化图像质量、确保字迹清晰可辨的直接有效手段。分辨率（A）决定图像精细度，但无法改善对比度问题；文件格式（C）和存储路径（D）与图像质量优化无关。9.根据《电力企业档案分类表（6-9大类）》，330kV输电线路工程档案应归入（）。A.6大类（电网工程建设）B.7大类（生产运行）C.8大类（经营管理）D.9大类（党群工作）答案：A解析：《电力企业档案分类表（6-9大类）》中，6大类为“电网工程建设”，涵盖了所有电压等级的输电、变电、配电等工程项目档案。330kV输电线路工程属于电网基础设施建设项目，其档案应归入6大类。10.档案检索工具中，能够直接指明档案实体存放位置的是（）。A.案卷目录B.专题目录C.全宗指南D.存放位置索引答案：D解析：存放位置索引（或称库位索引）是专门记录档案在库房中具体存放地点（如库房号、柜架号、层格号）的检索工具，能直接指引到实体位置。案卷目录、专题目录主要记录档案内容和编号信息，全宗指南是介绍性工具，均不直接指明实体存放点。11.电子档案的“四性检测”中，不包括以下哪一项？A.真实性B.完整性C.可用性D.美观性答案：D解析：根据《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-2016）等标准，电子档案管理需进行“四性检测”，即真实性、完整性、可用性和安全性检测。美观性不属于档案管理的核心业务要求与检测范畴。12.档案保管期限表中最长的保管期限是（）。A.10年B.30年C.永久D.长期答案：C解析：根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为30年和10年。其中“永久”为无限期保存，是最长的保管期限。“长期”和“短期”是旧的表述，现已规范为“定期”及其具体年限。13.下列哪种灾害对档案的破坏具有突发性强、毁灭性大的特点？A.虫害B.霉变C.火灾D.酸化答案：C解析：火灾具有突发性强、蔓延迅速、破坏力极大的特点，能在短时间内造成档案载体的彻底焚毁，是档案防灾的重点。虫害、霉变、酸化通常是一个相对缓慢的渐进过程。14.在档案著录项目中，反映档案内容主题的词或词组是（）。A.题名B.主题词C.文号D.责任者答案：B解析：档案著录中，主题词是用于揭示档案内容主题（主要内容、对象）的规范化的词或词组。题名是文件或案卷的名称，文号是发文字号，责任者是文件的形成者或署名者。15.国家电网公司数字档案馆建设要求，应实现与（）等业务系统的在线归档接口。A.财务管理系统B.协同办公系统（OA）C.人力资源系统D.物资采购系统答案：B解析：国家电网公司推进数字档案馆建设，强调电子档案的源头管理，要求实现与协同办公系统（OA）、工程项目管理系统等核心业务系统的无缝对接，确保电子文件形成后能通过接口自动或半自动地在线归档，实现归档流程的嵌入与前端控制。16.档案修复中，用于修补纸张破损的常用材料是（）。A.聚酯薄膜B.宣纸和浆糊C.牛皮纸D.胶带答案：B解析：传统纸质档案修复遵循“修旧如旧”、“最小干预”等原则，使用质地柔软、耐久性好的宣纸、棉纸和纯净的淀粉浆糊进行手工修补，能较好地保持档案原貌且具有可逆性。胶带（D）因含有化学粘合剂，易对纸张造成二次损害，严禁使用。17.下列哪项工作不属于档案提供利用服务的基本方式？A.档案阅览B.档案外借C.档案复制D.档案销毁答案：D解析：档案提供利用服务是指档案部门为满足利用者需求，以各种方式提供档案信息的工作，基本方式包括阅览、外借、复制（提供复印件、数字化副本等）、咨询、出具证明、举办展览、编辑出版资料等。档案销毁是鉴定工作后的处置环节，不属于提供利用服务。18.全宗卷是（）。A.存放档案实体的卷盒B.记录全宗历史和现状的档案管理工具C.某一全宗内所有案卷的集合D.档案馆的指南性文件答案：B解析：全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况、管理状况的有关文件材料所组成的专门案卷。它不包含档案实体本身，而是管理档案的“档案”，是一种重要的管理工具。19.根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，企业资本经营方面的文件材料，其保管期限一般为（）。A.10年B.30年C.永久D.视具体情况而定答案：C解析：企业资本经营（如产权变动、资产重组、上市、融资等）方面的文件材料，关系到企业的产权归属、资本结构等根本性问题，具有极其重要的法律凭证价值和历史查考价值，根据国家相关规定，其保管期限通常划定为永久。20.大数据环境下，对档案数据进行多维度、深层次分析，以发现潜在价值的过程，被称为（）。A.档案数字化B.档案著录C.档案数据挖掘D.档案备份答案：C解析：档案数据挖掘是指运用大数据分析技术，对海量档案数据进行关联、聚类、分类、预测等深度分析，从而发现数据中隐藏的模式、趋势和知识，挖掘出超越传统检索的深层次价值。数字化是将载体转换，著录是描述性编目，备份是保护性措施。二、多项选择题（每题2分，共20分，多选、少选、错选均不得分）1.下列哪些行为符合《档案法》中关于档案利用的规定？（）A.档案馆定期公布开放档案的目录B.单位档案室无条件向所有社会公众提供全部档案利用C.利用者可以无偿利用已开放的档案D.利用档案时，必须遵守有关规定，不得损毁、丢失档案E.外国组织和个人凭身份证即可查阅所有中国档案馆的档案答案：A、C、D解析：《档案法》规定：档案馆应通过多种方式公布开放档案的目录（A正确）；利用已开放的档案，可以无偿利用（C正确）；利用者负有保护档案的义务（D正确）。单位档案室主要服务于本单位，并非无条件向社会完全开放（B错误）。外国组织和个人利用需经有关主管部门同意并遵守相关规定（E错误）。2.构成档案的基本要素包括（）。A.具有保存价值B.各种载体和形式C.清晰美观的装帧D.历史的原始记录E.是事后特意编写的资料答案：A、B、D解析：档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成的，具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息（D正确），其载体形式多样（B正确），并且是具有保存价值的信息（A正确）。档案的本质属性是原始记录性，并非追求装帧美观（C错误），也不是事后特意编写的（E错误，那是编研成果或资料）。3.电子档案元数据捕获的“全程管理”原则要求（）。A.元数据应在文件设计阶段就规划B.元数据主要在归档时一次性著录C.元数据应伴随电子文件生命周期持续捕获D.元数据管理只需关注归档后阶段E.部分元数据在文件办理过程中自动生成答案：A、C、E解析：“全程管理”原则强调对电子文件及其元数据的管理应贯穿于从形成、办理、归档到长期保存的整个生命周期。这要求元数据管理方案在文件系统设计阶段就应规划（A正确）；元数据的捕获是一个持续的过程，部分在业务流程中自动生成（E正确），部分在归档时或归档后补充，而非一次性完成（B错误）；管理范围覆盖文件整个生命周期，而非仅归档后（D错误）。4.下列哪些是专项档案验收的重点内容？（）A.档案材料的齐全、完整、准确性B.档案整理、分类、编目的系统性、规范性C.档案装具的美观性和统一性D.档案安全保管条件E.档案信息化建设情况答案：A、B、D、E解析：专项档案验收（如项目档案验收）是对档案整体质量与管理水平的综合性检查。核心重点包括：归档材料的齐全、完整、准确（A正确）；整理、分类、编目等基础业务的规范（B正确）；库房、设施等安全保管条件（D正确）；以及数字化、管理系统等信息化建设情况（E正确）。装具的美观性（C）不是验收的核心业务重点。5.档案库房“八防”要求通常包括（）。A.防火、防盗B.防潮、防高温C.防光、防尘D.防污染、防有害生物E.防磁、防静电（针对特殊载体）答案：A、B、C、D解析：传统纸质档案库房的“八防”要求一般指：防火、防盗、防潮（防水）、防高温、防光、防尘、防污染、防有害生物（虫、霉、鼠等）。防磁、防静电（E）主要是针对磁带、磁盘等磁性载体档案的特殊保护要求，不属于通用“八防”范畴。6.档案编研成果的主要形式有（）。A.档案汇编B.档案参考资料（大事记、组织沿革等）C.档案专题研究报告D.档案展览大纲E.档案数字化扫描图像答案：A、B、C、D解析：档案编研工作是对档案信息进行加工、整理、研究，形成系统性编研成果的过程。主要形式包括：档案汇编（A）、档案参考资料（如大事记、组织沿革、基础数字汇集等）（B）、档案专题研究报告或著述（C）、为举办展览而编写的展览大纲或图册（D）等。数字化扫描图像（E）是载体转换的产物，未经系统的信息加工与研究，不属于编研成果。7.影响档案字迹耐久性的内部因素包括（）。A.字迹色素成分的化学稳定性B.字迹与纸张结合的牢固程度C.库房空气中的污染物浓度D.光线的照射强度E.纸张的pH值答案：A、B解析：内部因素是指档案制成材料本身固有的特性。字迹色素成分的化学稳定性（如碳素墨水稳定，染料墨水不稳定）（A正确），以及字迹材料与纸张结合的方式是否牢固（如结膜、吸收、粘附等）（B正确），是决定字迹耐久性的根本内因。库房空气污染（C）、光线（D）是外部环境因素，纸张pH值（E）是纸张本身的特性，属于载体耐久性内因，而非字迹耐久性的直接内因。8.国家电网公司档案工作“三个体系”建设指的是（）。A.覆盖全公司的档案资源体系B.方便职工和社会的档案利用体系C.确保安全保密的档案安全体系D.高效运行的档案组织体系E.先进可靠的档案技术体系答案：A、C、E解析：国家电网公司档案工作提出的“三个体系”建设目标是：覆盖企业各项工作的档案资源体系（A）、先进可靠保障有力的档案安全体系（C）、以及高效便捷服务发展的档案利用体系（注：标准表述中“利用体系”常被强调，但选项B表述为“方便职工和社会”，企业档案主要服务对象首先是企业内部，社会利用有特定范围；选项E“先进可靠的档案技术体系”是支撑“安全体系”和“利用体系”实现的重要手段和内涵，在相关语境下常被纳入核心体系范畴进行阐述。结合国网档案工作重点，A、C、E更符合其关于资源、安全、技术支撑体系建设的完整表述。严格来说，标准提法常为“资源、利用、安全”三大体系，但本题选项设置中，B和E的表述均不完全精准，需根据上下文判断。从常见考题和国网实践重点看，A、C、E是更常见的组合答案。）9.档案数字化前处理工作可能包括（）。A.拆除装订物B.破损修复C.区分扫描件和非扫描件D.编制页号E.图像存储与备份答案：A、B、C、D解析：数字化前处理是为扫描环节所做的准备工作，包括：拆除影响扫描的装订物（A）、对严重破损档案进行修复（B）、确定扫描范围（C）、为档案编制统一的、清晰的页号或档号以便关联图像文件（D）。图像存储与备份（E）是扫描后处理及数字化成果管理环节的工作。10.下列哪些情况可能构成档案安全事故？（）A.档案库房水管破裂导致档案被水浸湿B.未经审批擅自将档案原件携带出馆C.档案利用者在阅览室拍照但未传播D.因管理不善导致部分档案遗失且无法找回E.档案信息系统感染病毒导致数据损坏答案：A、B、D、E解析：档案安全事故是指导致档案受损、丢失、泄密或失去控制的事件。A属于水灾事故；B属于档案失控，存在丢失和泄密风险；D属于档案实体丢失事故；E属于电子档案安全（数据损坏）事故。C选项，若仅拍照未按规定审批可能违规，但若未造成档案实体损坏、信息扩散等实质性危害，一般不单独定性为严重安全事故，但属于违规行为。三、判断题（每题1分，共10分）1.档案鉴定工作只需要在文件归档时进行一次即可。答案：错误解析：档案鉴定工作是一项贯穿档案管理全过程的活动，包括归档时的价值鉴定（确定是否归档）、归档后的保管期限鉴定（到期复审）、以及销毁鉴定等，不是一次性的工作。2.声像档案的保管条件要求与纸质档案完全相同。答案：错误解析：声像档案（如照片、录音、录像）的载体材料（胶片、磁带、光盘等）化学物理性质与纸张不同，对温湿度、光线、磁场、污染物等的敏感度和要求与纸质档案有显著差异，需要不同的保管条件和技术措施。3.“双套制”管理是指纸质档案和电子档案同时归档保存。答案：正确解析：“双套制”管理是档案管理过渡时期的常见做法，指具有永久或长期保存价值的电子文件，应同时制作相应的纸质版本或缩微品一并归档，实行双套保存，以确保信息的安全与长期可用。4.档案统计工作仅指对档案实体数量、状况的统计。答案：错误解析：档案统计工作不仅包括对档案实体（数量、种类、长度等）和状况的统计，还包括对档案管理工作量（收集、整理、利用、编研等）、档案工作人员、档案设施设备等各方面情况的统计，是一种全面的量化管理手段。5.全宗号是档案馆赋予每一个全宗的固定代码，具有唯一性。答案：正确解析：全宗号是档案馆在接收全宗进馆时，按照一定的规则赋予每个全宗的固定顺序号或代码，一个全宗对应一个唯一的全宗号，用于标识和区分不同的全宗，是档案编号体系的基础。6.电子档案的封装包（如CEB、OFD、PDF/A格式）主要是为了美观和统一格式。答案：错误解析：电子档案封装包（或采用特定格式封装）的主要目的是将文件内容、元数据、电子签名等信息绑定成一个不可分割的整体，确保电子档案的完整性、真实性和自包含性，防止内容被篡改或元数据丢失，其核心是保障安全可信，而非美观。7.档案展览属于主动提供利用的方式之一。答案：正确解析：档案展览是档案部门围绕特定主题，系统展示档案原件或复制品，向社会或内部员工宣传档案价值、进行教育的一种主动服务方式，是档案提供利用工作的重要组成部分。8.所有超过保管期限的档案都应立即销毁。答案：错误解析：对保管期满的档案，需进行鉴定复审。经鉴定确认已失去保存价值的档案，按规定程序批准后方可销毁。有些档案虽到期，但仍有参考价值或涉及未了事项，可能需要延长保管期限，不能一律立即销毁。9.档案著录的“多卷成套”原则是指将同一项目的多卷档案著录为一条目录。答案：正确解析：根据《档案著录规则》，对于同一工程项目、科研课题等形成的联系密切、不可分割的若干卷（册、盒）档案，可以作为一个著录单位进行“多卷成套”著录，即一条目录对应多个案卷，以保持其有机联系，便于检索和管理。10.档案库房选用白炽灯比荧光灯更有利于档案保护。答案：正确解析：从光源的紫外线含量和热辐射角度考虑，白炽灯（钨丝灯）发出的光中紫外线含量极低，且多为红外线，产生热量较多但光化作用较弱。荧光灯含有较多紫外线，对纸张和字迹有光化降解作用。因此，库房照明应避免使用荧光灯，若必须使用，需加装紫外过滤膜。白炽灯相对更利于档案保护，但应注意其发热问题并保持安全距离。四、简答题（每题5分，共20分）1.简述档案整理工作的主要内容与基本原则。答案：主要内容包括：区分全宗、全宗内档案分类、立卷（组件）、案卷（或文件）排列、编号、编制案卷（归档文件）目录、装盒（装订）等。对于电子档案，整理工作还包括文件组织、格式转换、元数据捕获等数字环境下的操作。基本原则主要有：（1）保持文件之间的历史联系。尊重文件在形成过程中的固有联系（如来源、时间、内容、形式等），维护档案的有机整体。（2）便于保管和利用。整理方法应实用，兼顾档案的安全保管和高效检索利用。（3）充分利用原有基础。尊重档案原有的整理成果，避免不必要的返工。（4）分门别类。将全部档案按其来源、内容、时间、形式等特征进行系统划分和归类。2.什么是档案的“前端控制”思想？其在电子档案管理中有何重要意义？答案：“前端控制”思想是指将档案管理的某些要求、措施和环节提前到电子文件的设计阶段和形成阶段，在文件生命周期的起点就对可能影响其真实性、完整性、可用性和安全性的因素进行统筹规划和设计。重要意义在于：（1）确保电子档案质量。从源头规范电子文件的格式、元数据、流程等，为后续归档和管理奠定可靠基础。（2）提高管理效率。将归档、鉴定等要求嵌入业务系统，实现自动化或半自动化，减少后期人工干预和成本。（3）降低风险。提前设定管理规则，能有效防止文件散失、元数据缺失、格式不兼容等问题，保障电子档案的长期可信。3.列出档案库房温湿度监测与调控的常用方法。答案：监测方法：（1）使用温湿度自动监测记录仪，进行24小时连续监测和记录。（2）使用干湿球温度计、毛发湿度计等人工定时观测记录。（3）建立温湿度监测点位网络，覆盖库房不同区域。调控方法：（1）设备调控：安装恒温恒湿空调系统、除湿机、加湿机、通风设备等，根据设定参数自动或手动运行。（2）被动调控：通过建筑围护结构隔热防潮、使用密闭门窗、设置过渡间、合理摆放档案装具（远离外墙、地面）等。（3）辅助措施：在柜架内放置硅胶等调湿材料，利用自然通风（在室外条件适宜时）进行调节。所有调控应以“稳定适宜”为目标，避免温湿度剧烈波动。4.简述国家电网公司对工程项目档案“同步管理”的具体要求。答案：国家电网公司要求工程项目档案实行与工程建设进程同步管理，具体包括：（1）同步部署。在项目立项、启动时，即应将档案工作纳入项目建设管理计划、合同条款和岗位职责。（2）同步检查。项目管理部门与档案部门对项目文件的收集、整理情况进行同步检查、指导，将其作为工程检查、节点验收的内容之一。（3）同步验收。项目档案专项验收或档案审核作为项目竣工验收的必要条件，档案未通过验收或审核，项目不得进行整体竣工验收。（4）同步积累。项目文件的形成、积累、整理、归档工作应与工程建设进度同步进行，确保文件材料的齐全、准确、系统。五、论述题（每题10分，共20分）1.试论述在数字化转型背景下，企业档案工作面临的主要挑战与发展对策。答案：主要挑战：（1）档案对象多元化与海量化挑战。电子文件、大数据、三维模型、社交媒体信息等新型电子档案激增，格式复杂、数量巨大，对传统的收集、鉴定、存储模式带来冲击。（2）长期保存与安全可信挑战。电子档案的载体脆弱性、技术过时性、易修改性，使得其长期可读、可用、真实、完整的保障难度远高于纸质档案。（3）管理流程与业务融合挑战。如何将档案管理要求无缝嵌入各业务信息系统（如ERP、OA、工程管理系统），实现电子文件的全程、自动化管理，是技术和管理双重难题。（4）人才队伍能力挑战。急需既懂档案管理，又熟悉信息技术、数据分析、法律知识的复合型人才。（5）价值挖掘与服务创新挑战。如何从海量档案数据中深度挖掘知识，提供智能检索、知识图谱、数据分析等高端服务，提升档案价值贡献度。发展对策：（1）完善顶层设计与制度标准。修订适应数字时代的档案管理制度，制定电子档案单套制管理、数据归档等标准规范，明确各方职责。（2）推进数字档案馆（室）升级。建设或升级集成化档案管理平台，强化与业务系统的集成接口，实现对各类电子档案的统一接收、管理、保存和利用。（3）强化技术保障与应用。采用可信存储、格式转换、元数据封装、四性检测、区块链存证等技术，确保电子档案安全可信。探索应用人工智能、大数据技术辅助智能分类、鉴定、检索和知识挖掘。（4）深化业务融合与前端控制。推动档案部门参与业务系统设计，将归档节点、元数据方案、格式要求等嵌入业务流程，实现源头治理。（5）创新服务模式与人才培养。开展基于数据的知识服务、决策支持服务。加强档案人员数字技能培训，引进信息技术人才，打造复合型团队。（6）重视安全体系建设。构建涵盖物理安全、网络安全、数据安全、管理安全的档案信息安全综合防护体系。2.结合档案专业实际，论述如何做好重大活动或突发事件应对过程中的档案工作。答案：重大活动或突发事件（如重大庆典、抢险救灾、公共卫生事件等）形成的档案具有极高的历史价值和现实参考价值，其档案工作具有临时性、紧急性、跨部门等特点，需特别重视。（1）提前介入，机制预案先行。档案部门应主动作为，争取将档案工作纳入重大活动筹备或突发事件应急指挥体系的整体方案。制定专门的档案收集与管理应急预案，明确归档范围、责任分工、工作流程和时限要求。（2）明确范围，突出核心材料。重大活动档案应涵盖方案决策、组织实施、宣传报道、成果总结、实物纪念品等全过程、各门类材料。突发事件档案应重点收集指挥调度、决策部署、现场情况、处置过程、灾情数据、媒体报道、社会捐赠、总结评估等反映事件全貌和应对轨迹的关键文件、图像、音视频资料。（3）全程跟踪，实时收集指导。在活动进行或事件处置过程中，档案人员应尽可能深入一线或与核心工作团队保持紧密联系，进行现场指导或远程指导。利用移动设备、云存储等技术手段，鼓励参与者实时记录和提交重要材料，防止事后散失或记忆模糊。建立临时性的文件材料集中保管点或数字收集平台。（4）规范整理，确保齐全准确。事件或活动结束后，立即组织力量集中进行档案的鉴定、整理、编目工作。遵循档案整理原则，注意保持文件间的有机联系。对收集到的零散材料进行系统化整理，核实重要数据的准确性，补充必要的背景说明。（5）安全保管，及时移交归档。对收集到的实体档案和电子档案采取妥善的临时保管措施，确保安全。待整理编目完成后，按规定及时向本单位档案部门或同级国家综合档案馆移交，纳入全宗体系进行统一管理和永久保存。（6）深度开发，发挥资政育人作用。在适当时候，对重大活动或突发事件档案进行编研开发，形成专题汇编、大事记、展览、研究报告等，为总结历史经验、应对类似事件、开展宣传教育提供权威依据和生动素材。六、案例分析题（10分）【案例描述】某供电公司档案室在对历年档案进行数字化扫描时，发现一批10年前的工程竣工图（蓝图）存在不同程度的纸张脆化、字迹线条褪色现象