2026年专利申请合同协议范本含费用及期限

2026年专利申请合同协议范本含费用及期限本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：委托方（发明人/设计人/权利持有人/企业等）：法定代表人/负责人：地址：联系方式：受托方（专利代理机构/专利代理师）：法定代表人/负责人：地址：联系方式：鉴于：委托方拥有或有权处置一项发明创造，即______（发明创造名称），现委托受托方办理该发明创造的专利申请事宜。根据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国专利法实施细则》及国家知识产权局的相关规定，双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：第一条委托事项与代理权限1.1委托方委托受托方办理______（发明创造名称，申请号：______或专利号：______）的发明专利/实用新型专利/外观设计专利的专利申请事务，具体包括：（1）准备并提交符合国家知识产权局要求的专利申请文件，包括但不限于说明书、权利要求书、说明书附图（如有）、摘要、外观设计图片或照片（如适用）等；（2）在专利申请的审查过程中，代为接收并研究国家知识产权局发出的各种通知、通知书（如：初步审查意见通知书、实质审查意见通知书），并根据委托方的指示或专业意见代为准备并提交答复；（3）办理专利申请费、公布费（如需提前公开）、实质审查费（如需）、年费（自授予专利权当年起）等应由委托方承担的官方费用的缴纳手续；（4）协助委托方进行与该专利申请相关的咨询；（5）根据委托方的书面授权，代为办理与该专利申请相关的其他事务。1.2受托方应在授权范围内以委托方的名义办理本合同约定的专利申请事务。非经委托方事先书面特别授权，受托方不得以委托方名义签署任何转让、许可、放弃专利权等处分委托方专利申请权或专利权的协议。第二条费用与支付2.1本合同项下的费用包括：（1）代理费：人民币______元。该费用包含受托方为完成本合同第一条所述委托事项所投入的专业人力、检索、撰写、沟通、申请文件提交等全部工作。具体支付方式及时间节点见本合同第五条。代理费采用固定收费方式/按阶段收费方式（请选择并说明）。（2）政府官费：由受托方代为缴纳的专利申请费（含公布印刷费）、实质审查费（如委托实质审查）、年费（自授予专利权当年起）等费用，具体项目及金额以国家知识产权局实际收取为准，由委托方承担。（3）其他费用：因本合同履行产生的其他必要费用，如：若申请文件需外文翻译，其翻译费由委托方承担，金额为人民币______元（或按实际发生额承担）；差旅费（如需出庭或实地调研，且非因委托方原因产生）由委托方承担，按实际发生额据实报销，但最高不超过人民币______元；口审费（如需委托方代理出庭）由委托方承担，金额为人民币______元。2.2支付方式：双方同意通过银行转账方式支付费用。委托方指定的收款账户信息如下：开户行：______户名：______账号：______2.3支付节点：（1）本合同签订后______日内，委托方支付代理费总额的______%，即人民币______元，作为预付款；（2）专利申请文件经国家知识产权局受理后______日内，委托方支付代理费总额的______%，即人民币______元；（3）专利申请进入实质审查阶段（或获得授权/提出复审请求/终止代理等，根据实际情况约定）后______日内，委托方支付剩余的代理费（或其他应支付的代理费），即人民币______元；（4）政府官费由受托方在收到国家知识产权局缴费通知后______日内代为缴纳，该笔费用由委托方另行支付给受托方，金额为人民币______元（或约定受托方在后续服务费中扣除）。（5）其他费用按实际发生额，由委托方在费用发生后______日内支付给受托方。2.4委托方未按照本合同约定按时足额支付代理费或其他应由委托方承担且未在合同中明确约定由受托方代垫后抵扣的费用，经受托方书面催告后______日内仍未支付的，受托方有权暂停履行本合同项下的后续义务，直至委托方付清所有应付费用。逾期仍不支付的，受托方有权解除本合同，并要求委托方支付已完成工作的相应费用及因此遭受的损失。第三条期限与时间节点3.1委托方义务期限：（1）委托方应在收到本合同及受托方发出的需要其提供资料或信息的书面通知后______日内，向受托方提供完整、准确的发明创造相关资料，包括但不限于技术交底书、权利归属证明、之前的申请或审查文件（如有）等；（2）委托方应在收到受托方发送的、需要其确认或决策的文件（如答复审查意见通知书草案、修改方案等）后______日内，以书面形式（包括但不限于邮件、传真、微信等受托方认可的方式）向受托方回复意见；（3）委托方应按时支付本合同第二条约定的各项费用。3.2受托方工作期限：（1）自本合同签订且委托方提供完整资料之日起，受托方应努力在______日内（或约定一个合理的预期时间，如：完成申请文件准备并提交）完成专利申请文件的准备工作并提交至国家知识产权局。但实际提交时间可能受国家知识产权局工作安排、委托方配合情况等因素影响；（2）受托方应在收到国家知识产权局发出的审查意见通知书后______日内（或约定一个合理期限，如：3-5个工作日）研究后，向委托方发出通知，并附上初步的答复意见供委托方选择或确认；（3）对于委托方确认的答复内容，受托方应在国家知识产权局规定的答复期限内（通常为收到通知后2个月内，可申请延期）完成答复文件的准备并提交；（4）本合同的有效期限自双方签字盖章之日起至该专利申请获得授权（或委托方书面终止本合同，或专利申请最终终止/放弃）之日止。代理费按合同期限及约定方式收取。3.3双方同意，对于国家知识产权局规定的各项法定时限（如答复审查意见通知书的期限、提交复审请求的期限等），受托方应以专业能力确保在法定期限内完成操作，但最终以国家知识产权局通知的日期为准。委托方应根据需要及时授权受托方在法定期限内办理相关手续。3.4保密期限：双方对于在本合同履行过程中以及合同终止后______年内，知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等不构成商业秘密的信息负有保密义务，不得以任何方式泄露给任何第三方，亦不得用于本合同约定之外的目的。第四条双方权利与义务4.1委托方的权利与义务：（1）有权要求受托方按照本合同约定和专利代理行业规范，勤勉尽责、专业审慎地提供专利申请服务；（2）有权了解专利申请的进展情况，并要求受托方及时告知；（3）应按照本合同约定及时、足额支付各项费用；（4）应向受托方提供真实、完整、准确的发明创造相关信息和资料，并对该信息资料的合法性负责；（5）应配合受托方完成专利申请过程中必要的沟通和决策；（6）有权对受托方提交的专利申请文件进行最终确认，并对确认后的文件负责。4.2受托方的权利与义务：（1）有权按照本合同约定收取代理费及其他应得费用；（2）有权要求委托方提供履行本合同所必需的信息和资料；（3）应按照本合同约定和专利代理行业规范，认真、负责、专业地办理专利申请事务；（4）应及时向委托方通报专利申请的进展情况，并告知委托方需要其决策的事项；（5）应在委托方授权范围内代表其与国家知识产权局进行沟通；（6）应对委托方提供的商业秘密和技术信息承担保密义务；（7）应妥善保管委托方提供的资料，合同终止后按约定返还或销毁。第五条违约责任5.1若委托方违反本合同第二条约定的支付义务，除本条2.4款所述后果外，还应承担相应的违约金，违约金为应付未付金额的______%。5.2若受托方违反本合同第三条约定的期限（非因委托方原因或不可抗力导致），应向委托方支付违约金，违约金为______元（或约定一个合理的计算方式，如：每逾期一日，按合同总代理费的千分之______支付，但累计不超过合同总代理费的______%）。5.3若受托方违反本合同第三条4.6款规定，未经委托方书面确认即提交专利申请文件，由此导致委托方损失的，受托方应承担赔偿责任。5.4若受托方违反本合同约定的保密义务，泄露委托方商业秘密，给委托方造成损失的，应承担全部赔偿责任。5.5任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第六条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向受托方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条不可抗力7.1“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、疫情及其防控措施等。7.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。第八条通知与送达双方在本合同中载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、快递、传真、电子邮件）发送给本合同载明地址或对方书面通知的地址的通知，视为有效送达。第九条合同生效与份数本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。本合同一式______份，委托方执______份，受托方执______份，具有同等法律效力。第十条其他本合