AIGC项目实践：从入门到行业应用电子教案 项目3 文本处理与智能高效办公

课程名称人工智能通识/AIGC应用与实践授课教师课程性质公共基础课/专业选修课课程类型理实一体化授课学时4日期/节次班级地点教学任务项目3文本处理与智能高效办公教学目标素质目标（1）建立AI辅助、人类担责的主体责任意识，坚守工作准确性与可靠性底线。（2）形成人机的智能办公思维，将精力投入更高价值的决策、创新与协同工作。（3）培养数字化环境中的高效协同、合规操作与持续学习的职业习惯。知识目标（1）理解人机协同的基本原理，以及AIGC在提升工作效率与质量中的核心作用。（2）掌握使用WPSAI进行会议纪要提炼、周报整合、汇报演示生成的操作方法。（3）了解职场信息合规、责任归属与版权规范的基本要求，建立风险防范意识。能力目标（1）能设计清晰明确的提示词，驱动AI生成符合商务规范的文档与视觉材料。（2）能执行“信息输入→AI生成→人工核验→输出优化”的闭环工作流，独立完成会议纪要、周报、汇报PPT三类办公任务。（3）能对AI生成的办公成果进行逻辑核查、数据核验、信息脱敏与版权审查。教学重点（1）结构化提示词设计（角色、任务、规则、格式、输出要求）。（2）人机协同工作流：预处理→AI生成→人工核验→定稿归档。（3）会议纪要、周报、PPT的标准结构与专业表达规范。教学难点（1）精准提炼会议/工作材料核心信息、争议点、决议、行动项、风险。（2）AI输出内容的事实核验、责任明确、权责拆分、价值升华。（3）PPT的叙事逻辑构建、视觉统一、版权合规。学情分析（1）知识基础学生熟练掌握WPS常规操作，接触AI办公工具较少，缺乏结构化提示词相关知识储备。（2）能力水平职场文档撰写能力不足，提炼重点、梳理逻辑能力弱，产出内容专业性较差。（3）学习特点偏好动手实操，不喜纯理论讲解，适配案例示范、任务驱动的课堂教学模式。（4）态度与认知误区易过度依赖AI工具，忽视人工审核与责任担当，对合规、版权风险认知不足。课程思政元素（1）责任担当：人主机辅，AI辅助不替代人，强化职业责任感与质量意识。（2）严谨务实：数据真实、事实准确、表达严谨，杜绝敷衍与形式主义。（3）合规守法：数据脱敏、版权合规、信息安全，培养法治思维与职业操守。（4）创新高效：善用新技术提升效率，将精力投入更高价值的思考与创造。劳动教育内容（1）规范劳动习惯：建立工作目录、分类归档、版本管理、文件命名标准化。（2）细致劳动品质：逐字核验、反复校对、权责清晰、细节把控。（3）创造性劳动：从碎片化信息提炼价值、构建汇报逻辑、优化表达与设计。教学资源（1）硬件：多媒体机房、学生机联网、投影。（2）软件：WPSOffice（最新版，含WPSAI）。（3）素材：配套资源包。（4）课件：项目3教学PPT、操作步骤截图、提示词模板、样例文件。（5）平台：超星学习通等学习平台（发布作业、提交、批阅）。教学环节教学任务教师活动学生活动课前课前导学发布预习视频（WPSAI基础操作）、任务素材包、预习思考题。观看视频、熟悉WPSAI入口、下载素材、初步阅读会议记录课中课中教学案例导入→任务拆解→演示操作→要点讲解→学生实操→巡回指导→问题答疑→成果点评。听讲→模仿操作→独立完成任务→小组互查→提交初稿→修改完善课后课后作业发布课后练习、批阅作业、点评共性问题、优秀案例展示完成3项课后练习、整理任务成果、提交学习平台。教学设计第1课时：任务1会议纪要智能生成——前期准备与文档预处理一、情境导入（5分钟）以职场真实案例导入：员工小李开完会留存大段闲聊式会议原稿，花费3小时手动整理纪要，关键定价决议遗漏、任务分工模糊，致使项目推进滞后。顺势抛出解决思路：依托WPSAI实现高效整理，明确人主机辅、人为全责核心办公理念，引出本节课学习目标：文件夹搭建、撰写会议分析注释、三色关键信息标注。二、新知讲授+实操演示（20分钟）（1）人机协同原理精讲：人负责前期梳理思考、关键信息筛选、终稿审核担责；AI只负责文本整合、格式排版，AI无法替代人工决策与内容把关。（2）建立专属工作目录：在D盘新建【会议工作目录】文件夹，规范目录管理，导入素材《T1_新产品研讨会会议记录.docx》。（3）编写【我的会议分析】：在文档顶端插入段落，逐项写明：核心研讨议题、部门矛盾点、会议暂定结论、AI提取指引，教师现场完整示范撰写范例，强调该注释是规避AI理解跑偏的关键。（4）三色标注实操演示：红色字体标记决策类内容、蓝色标记落地行动项、黄色标记成本等涉密敏感数据，剔除无关闲聊内容，现场逐段标注示范。三、学生实操练习（12分钟）学生自建文件夹、导入源文档，通读全文完成会议分析批注，使用字体颜色区分三类关键信息，教师随堂巡视，重点纠正批注偏离主题、颜色混用问题。四、小节小结+预习布置（3分钟）小结：预处理三步：建目录→写分析注释→关键信息标记；预习：提前了解基础提示词与结构化提示词的字面区别。第2课时：任务1会议纪要智能生成——提示词编写、AI生成与人工定稿一、复习回顾（5分钟）随机抽查2名学生上节课做好的标注文档，复盘会议分析撰写要点、三色分类规则。二、新知讲授+演示（20分钟）（1）基础提示词测试对比：新建文档粘贴原文，输入简单指令“整理会议纪要”，现场生成内容，直观展示缺点，引出结构化提示词必要性。（2）拆解结构化提示词五大模块：角色定位、内容处理规则、文档固定结构、格式细则、输出标准，结合产品总监助理示例逐句解读。（3）AI生成+人工修订示范：粘贴完整提示词生成纪要；打开审阅修订模式，把并列责任人改成「牵头+配合」格式，对内部财务数据脱敏；建立V1.0初稿、V1.1修订、V2.0定稿三级版本。三、学生实操（10分钟）学生分两次输入两种提示词生成两份纪要，在修订模式下自主修改不少于3处错误，保留修订痕迹，按规范命名保存三个版本文档。四、小结+作业（5分钟）小结：纪要全流程：预处理→提示词撰写→AI生成→人工校验→归档；作业：课后练习1：自备一段会议文字，标注信息、结构化写提示词、人工修改3处并写明原因，超星平台提交。第3课时：任务2工作周报智能提炼一、课程导入（5分钟）回顾纪要“先预处理再AI生成”工作逻辑，结合职场痛点：日常工作分散在聊天截图、白板笔记、零散文档，汇总耗时费力，明确本课时完整完成周报全流程制作。二、讲授演示（20分钟）（1）搭建周报文件夹：桌面新建【周报工作】总文件夹，下设01_原始截图与图片、02_文字记录与文档、03_AI预处理结果三个子目录。（2）AI图片信息提取实操①群聊截图：WPSAI上传图片，使用固定提取指令，拆分讨论主题、共识结论、待办事项、遗留问题，导出txt存入预处理文件夹；②白板照片：上传图片，依托圈画、编号梳理任务清单，剔除无效涂鸦内容，结构化保存文本。（3）Excel预处理表格制作：表头：信息类型、来源简述、核心内容、价值标签、关联项目、原文件链接；标签：核心成果/进展中/问题风险/日常琐事。（4）周报提示词设计+AI生成+人工优化：筛选成果类信息，编写结构化提示词；AI生成初稿，核验数据、脱敏敏感信息、提炼工作价值、规范归档命名。三、学生实操（10分钟）学生自建目录、素材提取、表格录入、编写提示词、生成周报并人工修正，教师全程指导标签分类、内容拔高易错点。四、小结+预习（5分钟）小结：周报全流程：素材归集→图文提取→信息打标→提示词生成→人工审核归档；预习：PPT制作逻辑框架、AI生成PPT操作要点。第4课时：任务3PPT智能制作、课堂总结与作业布置一、回顾导入（5分钟）简要回顾纪要、周报通用人机协同工作思路，引出本节课学习目标：基于项目资料，从梳理汇报框架到AI生成PPT、版权核查、文稿打包全流程实操。二、新知讲授+分步演示（20分钟）（1）搭建汇报故事蓝图：明确汇报对象为公司管理层，确定汇报6大板块：封面、挑战破局、技术验证、用户市场、落地计划、结束致谢，确定各页面核心内容与汇报目标。（2）PPT结构化提示词撰写+AI生成：完整编写生成指令，限定页面内容、科技商务风格、每页配套演讲备注；WPS演示AI一键生成完整PPT初稿。（3）人工精修、版权核查与打包：①版权整改：替换无版权图片、选用WPS商用免费字体；②统一版式：利用幻灯片母版统一全文档配色、字号、LOGO位置；③文件打包：文件打包勾选嵌入全部字体、附带链接文件，规范命名保存终版PPT。三、学生实操（10分钟）学生参照演示步骤，自主搭建汇报框架、输入提示词生成PPT，完成版式优化、版权自查、文档打包存档，教师巡查图片版权、母版使用问题。四、全课总结+作业布置（5分钟）课程总结：梳理纪要、周报、PPT三项任务统一工作闭环：素材预处理→结构化提示词→AI生成→人工审核优化→分类归档；重申人主机辅、人为全责、合规版权职业素养，简要介绍项目拓展三合一整合汇报任务。作业布置：作业1：依托个人5~8项工作记录完成周报，分类打标签、提示词突出岗位贡献、敏感信息脱敏；作业2：千字文档制作8-10页PPT，AI生成初稿、手动优化3页版式，版权自查后打包提交；考核评价（1