计算机应用基础课件 学习单元4 信息统计与分析-Microsoft Excel 2016的应用

学习单元4信息统计与分析——MicrosoftExcel2016的应用学习目标【知识目标】识记：Excel的基本概念；单元格、工作表和工作簿的基本概念。领会：单元格绝对地址和相对地址的概念；数据透视表的概念；常用函数的调用；数据清单的概念；工作表自动套用格式和模板。【技能目标】能够创建、打开、输入和保存Excel工作表，并学会工作表的基本操作。掌握公式和常用函数的使用。掌握数据的排序和筛选，了解数据透视表。掌握Excel中图表的创建和格式化。【素质目标】通过Excel相关练习，培养分析问题和动手操作的能力。能够根据需求设计、制作Excel电子表格，培养严谨细致的工作作风。任务1初识MicrosoftExcel2016任务引述Excel是MicrosoftOffice办公套件中的电子表格软件，本任务目标是说明Excel电子表格的基本概念和基本使用方法，带领读者初步体验Excel友好的工作界面，熟悉工作簿的新建、保存、打开及退出等基本操作，掌握数据输入、工作表操作和批注等方法及技巧。本学习单元所用软件版本为MicrosoftOffice专业增强版Excel2016。工序1.1Excel基本概念1．单元格Excel启动后的工作界面如图4-1所示，编辑区中行和列交叉所形成的矩形区域是单元格。每个单元格所对应的列字母和行数字组合起来构成一个地址标识。图4-1

Excel启动后的工作界面2．单元格区域

单元格区域是由多个相邻的单元格组成的区域，可以用该单元格区域左上角和右下角的单元格地址表示，两个地址之间用冒号（:）分隔，例如，A1:E6表示第1行第1列到第6行第5列的单元格区域。（1）连续的单元格区域。

用左上角和右下角的单元格地址表示，两个地址之间用冒号（:）分隔。（2）不连续的单元格区域。

两个地址之间用逗号（，）分隔。3．工作簿

在Excel中创建的文件称为工作簿，其扩展名为.xlsx。工作簿是工作表的容器，一个工作簿可以包含一个或多个工作表。4．工作表

工作表在Excel中用于存储和处理各种数据，也称电子表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格组成。在Excel2016中，工作表的行用数字表示，最小是1，最大是1048576；列用字母表示，最小是A，最大是XFD。5．数据输入

数字的输入方法与文本的输入方法相同，但是数字的默认对齐方式为右对齐，文本的默认对齐方式为左对齐。1．数值输入2．年份输入3．自适应输入4．文本输入

输入文本格式数值数据之前，应选中单元格区域后右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，如图4-2所示。切换到“数字”选项卡，选择“分类”列表框中的“文本”选项，使输入的数字自动转换为文本格式。工序1.2手动输入数据图4-2

“设置单元格格式”对话框

如果要在工作簿中添加新的工作表，则可在工作表标签栏中单击“新工作表”按钮

，如图4-3所示，新的工作表将出现在原有工作表后面。

如果要删除工作表，则可以在工作表标签栏中选中要删除的工作表并右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，如图4-4所示。工序1.3工作表操作

图4-3“新工作表”按钮

图4-4

选择“删除”命令工序1.4填充数据

假如要在工作表中输入一组按一定规律排列的数据（如一组时间、日期和数字序列），则可使用Excel的数据填充功能来完成，举例如下。

新建工作表，在A2单元格中输入1，在A3单元格中输入2。选中A2:A3单元格区域，将鼠标指针指向单元格填充柄，如图4-5所示。当鼠标指针变成加粗的“十”字形时，向下拖动填充柄至目标单元格，即可自动填充数据，如图4-6所示。

图4-5

输入1和2

图4-6

自动填充数据工序1.5在不同单元格中输入相同内容

按住Ctrl键，依次选定要输入相同内容的单元格。在活动单元格中输入数据，如图4-7所示。图4-7

在活动单元格中输入数据

完成输入后，按Ctrl+Enter组合键，其他选中的单元格中出现相同的内容，如图4-8所示。图4-8

其他选中的单元格中出现相同的内容工序1.6批注

1．输入批注

选中B3单元格，单击“审阅”→“批注”→“新建批注”按钮，打开批注文本框，如图

4-9

所示。在文本框中输入批注的内容，关闭文本框后，单元格的右上角出现一个三角形图标。图4-9

批注文本框2．显示批注

将鼠标指针定位到创建了批注的单元格上，即可显示批注的内容，如图4-10所示。3．编辑或删除批注

选中有批注的单元格，单击“审阅”→“批注”→“编辑批注”按钮，可以在打开的批注文本框中编辑批注；单击“审阅”→“批注”→“删除”按钮，如图4-11所示，可以删除批注。

图4-10

显示批注的内容

图4-11

编辑或删除批注任务2创建和编辑简单表格

任务引述本任务通过制作图4-12所示的应聘人员登记表，帮助读者掌握创建和编辑Excel表格的基本技能，包括工作簿和工作表的制作及修饰、数据的输入、页面设置、打印预览和打印等。图4-12

应聘人员登记表工序2.1新建工作簿

1．打开Excel文件

启动Excel2016，如图4-13所示，选择界面右侧的“空白工作簿”模板，Excel会自动新建一个名为“工作簿1”的空白工作簿，如图4-14所示。图4-13

启动Excel2016图4-14空白工作簿2．另存Excel文件

用户一般需要将Excel文件根据自己的喜好重新命名和保存，单击“文件”→

“另存为”按钮，如图4-15所示。图4-15

另存Excel文件

单击“浏览”按钮，弹出“另存为”对话框，如图

4-16

所示，在“文件名”文本框中输入文件的名称“应聘人员登记”，在“保存类型”下拉列表中选择“Excel工作簿（*.xlsx）”，单击“保存”按钮即可。图4-16

“另存为”对话框1．打开快捷菜单

右击工作表标签栏中的“Sheet1”，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，如图4-17所示。工序2.2重命名工作表图4-17

选择“重命名”命令2．输入新名称

标签“Sheet1”呈反显状态，直接输入工作表的名称“应聘人员登记表”，按Enter键，即可重命名该工作表，如图4-18所示。图4-18

重命名工作表1．选择边框选项

选中A2:I32单元格区域，单击“开始”→“字体”→“边框”下拉按钮，在弹出的下拉列表（见图4-19）中选择“其他边框”选项。工序2.3

设置工作表边框

图4-19

在“边框”下拉列表中选择“其他边框”选项2．设置内部框线

弹出“设置单元格格式”对话框，在“线条”选项组的“样式”列表框中选择细实线，单击“预置”选项组中的“内部”按钮，将内部框线设置为细实线，可在其下的预览框中进行预览，如图4-20所示。

图4-20

将内部框线设置为细实线3．设置外部框线

在“线条”选项组的“样式”列表框中选择粗实线，单击“预置”选项组中的“外边框”按钮，将外部框线设置为粗实线，可在其下的预览框中进行预览，如图4-21所示。图4-21

将外部框线设置为粗实线4．完成设置

设置完成后单击“确定”按钮，设置边框后的工作表效果如图4-22所示。图4-22

设置边框后的工作表效果工序2.4在工作表中输入数据1．合并首行单元格

选中A1单元格，按住鼠标左键横向拖动鼠标指针到I1单元格。单击“开始”→“对齐方式”→“合并后居中”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“合并后居中”选项，如图4-23所示，将选中的单元格合并为一个单元格。

双击合并后的单元格，输入文字“应聘人员登记表”，如图4-24所示。

图4-23

选择“合并后居中”选项

图4-24

输入文字“应聘人员登记表”2．合并其他单元格

使用同样的方法，合并其他需要合并的单元格，合并单元格后的工作表效果如图4-25所示。3．输入竖排文字

双击A8单元格，输入“工作经历”，单击“开始”→“对齐方式”→“方向”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“竖排文字”选项，如图4-26所示。图4-25

合并单元格后的工作表效果

图4-26

选择“竖排文字”选项4．输入其他文字

选中A1:I17单元格区域，单击“开始”→“对齐方式”组中的“居中”按钮和“垂直居中”按钮；选中A18:I31单元格区域，单击“开始”→“对齐方式”组中的“左对齐”按钮和“顶端对齐”按钮；单击“开始”→“对齐方式”→“自动换行”按钮，输入文字；选中E32、H32单元格，单击“开始”→“对齐方式”组中的“左对齐”按钮和“垂直居中”按钮，输入文字，如图4-27所示。按Tab键可以切换到同行相邻的下一个单元格，按Shift+Tab组合键可以切换到同行相邻的上一个单元格。图4-27

输入其他文字工序2.5格式化工作表

将标题“应聘人员登记表”的字体设置为“华文彩云”，字号设置为“24”；将其他文字的字体设置为“华文仿宋”，字号设置为“11”；将鼠标指针定位在行与行的交界处，当鼠标指针变成可调节样式时，按住鼠标左键不放进行拖动即可调整行高，按同样的方法调节列宽。格式化工作表后的效果如图4-28所示。图4-28

格式化工作表后的效果工序2.6页面设置1．设置纸张大小

单击“页面布局”→“页面设置”→“纸张大小”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“A4(21

厘米×29.7厘米)”选项，如图4-29所示。2．设置页边距类型

工作表中出现横、竖两条虚线，表示打印区域的边界。单击“页面布局”→“页面设置”→“页边距”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“窄”选项，如图4-30所示。图4-29

设置纸张大小图4-30

设置页边距类型3．调整行高和列宽

设置完纸张大小和页边距后，再调整行高和列宽，使其最大限度地占满页面空间，但不超出虚线的范围，如图4-31所示。4．页面设置

单击“页面布局”→“页面设置”组中的对话框启动器，弹出“页面设置”对话框，切换到“页边距”选项卡，在“居中方式”选项组中选中“水平”“垂直”两个复选框，如图4-32所示，单击“确定”按钮。图4-31

调整行高和列宽

图4-32

在“页面设置”对话框中进行页面设置5．取消网格线

取消选中“视图”→“显示”→“网格线”复选框，取消网格线，如图4-33所示。图4-33

取消网格线工序2.7打印工作表

1．进入打印界面2．打印预览3．打印图4-34

打印界面任务3MicrosoftExcel2016进阶功能任务引述Excel中的表格是与Word表格有较大差别的特殊表格，表格中的数据也不是简单堆积的静态数据。Excel表格具备实时动态性，能更好地适应有数据更新要求的数据处理环境。因此，Excel表格有更加强大的数据处理能力，也有更广阔的应用空间。本任务通过介绍Excel中的表格数据计算、数据管理和图表制作等方法及技巧，让读者体验Excel在数据处理和展示方面的强大功能。工序3.1表格数据计算1．公式

公式是由常量、单元格引用、单元格名称、函数和运算符组成的字符串，也是在工作表中对数据进行处理的算式。公式可以对工作表中的数据进行加、减、乘、除等运算。在使用公式运算的过程中，可以引用同一工作表中不同的单元格、同一工作簿的不同工作表中的单元格，也可以引用其他工作簿中的单元格。（1）运算符。运算符是连接数据的符号，公式中的数据根据运算符的性质和优先级进行运算。运算符可以分为4种类型，如表4-1所示。运算符类型运算符符号运算符优先级算术运算符+（加）、−（减）、*（乘）、/（除）、%（取余）、^（乘方）先计算括号内的运算，先乘方后乘除，先乘除后加减，同级运算按从左到右的顺序进行比较运算符=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）文本运算符&（和号，将两个文本连接起来形成新的连续文本）引用运算符：（区域运算符，对两个引用之间包括两个引用在内的所有单元格进行引用），（联合运算符，将多个引用合并为一个引用）空格（交叉运算符，产生同时隶属于两个引用单元格区域的引用）表4-1

运算符的类型（2）公式的组成。Excel中所有的计算公式（或函数）都是以“=”开始的，除此之外，它与数学公式的构成基本相同，也是由参与计算的参数和运算符组成的。参与计算的参数可以是常量、变量、单元格地址、单元格名称和函数，但不允许出现空格。（3）公式的显示、锁定和隐藏。在默认情况下，Excel

在单元格中只显示公式的计算结果，而不是计算公式。要在工作表中看到隐含的公式，可以单击含有公式的单元格，编辑栏中会显示公式；或者双击该单元格，公式会直接显示在单元格中。2．单元格引用（1）相对引用。相对引用是指单元格引用会随公式所在单元格地址的变化而变化，公式中的单元格地址是指当前单元格的相对位置。当使用该公式的活动单元格地址发生改变时，公式中所引用的单元格地址也相应地发生变化。（2）绝对引用。绝对引用是指引用特定位置的单元格，公式中引用的单元格地址不随当前单元格地址的改变而改变，即引用是固定不变的对象。在使用时，要在单元格地址的列号和行号前增加字符“$”。（3）混合引用。混合引用是指根据实际情况，在公式中同时使用相对引用和绝对引用。3．函数

函数是一些已经定义好的公式。大多数函数是经常使用的公式的简写形式。函数由函数名和参数组成，函数的一般格式：函数名(参数)。

输入函数有两种方法：一种方法是在单元格中直接输入函数，这与在单元格中输入公式一样，先输入“=”，再输入函数本身即可；另一种方法是通过命令的方式插入函数。工序3.2数据管理

1．排序

排序是根据一定的规则，将数据重新排列的过程。

排序可以对一列或多列中的数据按文本（升序或降序）、数字（升序或降序）、日期和时间（升序或降序）进行排列，也可以按自定义序列（如大、中和小）或格式（包括单元格颜色、字体颜色或图标集）进行排列。2．筛选

筛选就是显示出符合设定条件的表格数据，隐藏不符合设定条件的表格数据。Excel

提供了“自动筛选”“高级筛选”功能。3．数据汇总

数据汇总是对数据进行分析、统计得出概括性数据的过程。Excel

具有强大的数据汇总功能，能满足用户对数据进行汇总的各种要求。4．数据透视表

数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，提供了操纵数据的强大功能。数据透视表中的数据可以从外部数据库、多个Excel工作表或其他数据透视表中获得。工序3.3图表操作

图表是以图形表示工作表中数据的一种方式。将实际工作中比较呆板的数据转化成形象的图表，不仅能获得较好的视觉效果，还能直观地表现数据的变化，为工作决策提供依据。Excel

中有两类图表，如果建立的图表和数据是放置在一起的，则图和表的结合比较紧密、清晰、明确，便于对数据进行分析和预测，这种图表称为内嵌图表。如果建立的图表不和数据放在一起，而是单独占用一个工作表，则称为图表工作表，也称为独立图表。

用户可以创建独立图表和内嵌图表。按Alt+F1组合键或F11键可以快速建立图表。

单击“数据透视表工具-设计”→“数据”→“选择数据”按钮，可以在图表中增加新的数据。用户在原有的工作表数据区域中删除和更新数据时，图表中的数据会自动进行删除和更新。选中图表中的任意序列，按Delete键可以删除图表中的序列，但工作表中的数据不会被清除。

如果用户对创建的图表效果不满意，则可以格式化标题、添加注释、调整及改变图表类型、添加趋势线。利用“标签”组件，可以给图表添加标题和坐标轴标题。单击“数据透视表工具-布局”→“背景”→“图表背景墙”下拉按钮，在弹出的下拉列表中可以选择图表的背景样式。单击“数据透视表工具-设计”→“类型”→“更改图表类型”按钮，可以更改图表类型。在“数据透视表工具-布局”→“分析”组中可以设置趋势线的格式和颜色。任务4创建和编辑复杂表格任务引述本任务的目标是制作图4-53所示的学生成绩表，使读者通过典型实例体会到Excel在数据分析统计上的强大功能，并对数据清单的排序、筛选、分类汇总等操作进行详尽的描述。将工作表中的数据以图表的形式展现出来，可以使数据更加直观、生动和醒目，易于阅读和理解，也有利于分析和比较数据（本任务中所使用的学号、姓名等信息均为虚构，仅用于示例说明，不代表任何真实个体或数据）。图4-53

学生成绩表样例工序4.1使用“自动填充”功能输入学号

1．创建工作表

新建工作簿“成绩表”，双击工作表标签“Sheet1”，将其重命名为“2024级电信”，如图4-54所示。在单元格中输入文字，如图4-55所示。图4-54

将工作表重命名为“2024级电信”

图4-55

输入文字2．输入班级、学号和姓名

双击A4单元格，输入“电信1班”，双击A5单元格，输入“电信1班”，选中A4:A5单元格区域，将鼠标指针移动到该单元格区域的右下角，待鼠标指针变成“十”字形时，垂直往下拖动到A26单元格，这样就完成了“电信1班”班级信息输入。

选中B4:B26单元格区域，单击“开始”→“单元格”→“格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“设置单元格格式”选项，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡中“分类”列表框中的“自定义”选项，在右侧的“类型”文本框中设置“G/通用格式”为“2412010000”，单击“确定”按钮。在“学号”列中，输入学号的后4位数字即可完成该学号的输入。输入所有的姓名信息。相关信息输入完成后，效果如图4-56所示。图4-56

输入班级、学号和姓名信息后的效果工序4.2“条件格式”功能的使用

1．启用“条件格式”功能

在输入完所有学生各科成绩后，选中各科成绩记录区域D4:H26，单击“开始”→“样式”→“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”→“小于”选项，弹出“小于”对话框，如图4-57所示。图4-57“小于”对话框2．输入条件

在“小于”对话框中输入“75”，在“设置为”下拉列表框中选择“红色文本”选项（这表示如果某个单元格中的数字小于75，则该单元格中的数据将显示为红色），如图4-58所示。设置完成后单击“确定”按钮。在工作表中输入数据，如果某学生的某科成绩低于75，则会以红色显示其成绩。图4-58

在“小于”对话框中输入条件工序4.3“数据有效性”功能的使用

1．选择区域

在名称框中输入D4:D26后按Enter键，即可快速选中D4:D26单元格区域，如图4-59所示。图4-59

快速选中D4:D26单元格区域2．进行数据验证单击“数据”→“数据工具”→“数据验证”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据验证”选项，如图4-60所示。3．设置验证来源此时弹出“数据验证”对话框，如图4-61所示，在“设置”选项卡中，将“允许”设置为“序列”，将“来源”设置为“男,女”。注意：“来源”文本框中的内容应以半角符号分隔。

图4-60

选择“数据验证”选项

图4-61“数据验证”对话框

（设置验证来源）4．完成验证

单击“确定”按钮，关闭“数据验证”对话框。选中设置了数据有效性的单元格，其右侧会出现一个下拉按钮，单击该下拉按钮会弹出一个包含性别选项的下拉列表，选择其中的选项即可快速输入数据，如图4-62所示。图4-62

性别选项的下拉列表5．设置数值范围验证

选中各科成绩记录区E4:I26，单击“数据”→“数据工具”→“数据验证”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据验证”选项，弹出“数据验证”对话框。在“设置”选项卡中，将“允许”设置为“小数”，将“最小值”设置为“0”，将“最大值”设置为“100”，如图4-63所示，设置完成后单击“确定”按钮。图4-63“数据验证”对话框（设置数值范围验证）6．测试验证有效性

如果在输入成绩数据时不小心输入了1～100以外的数据（如102），则确认输入后将弹出图4-64所示的警示框，提示输入有误，应单击“取消”按钮，并重新输入成绩数据。图4-64

测试验证有效性7．输入其他数据

完成其他数据的输入，如图4-65所示。图4-65

输入其他数据工序4.4运用公式

1．插入函数

选中J4单元格，再单击编辑栏中的“插入函数”按钮

，弹出“插入函数”对话框，在“选择函数”列表框中选择计算算术平均值的函数AVERAGE，如图4-66所示。2．选择计算范围

单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框，由于自动确定的计算范围E4:I4与实际需求相符，因此可直接单击“确定”按钮，如图4-67所示。图4-66“插入函数”对话框（选择函数AVERAGE）

图4-67

AVERAGE“函数参数”对话框

3．计算结果

函数计算的结果出现在J4单元格中，如图4-68所示。图4-68

函数计算的结果4．自动填充

选中J4单元格，将鼠标指针移动到该单元格的右下角，待鼠标指针变成“十”字形时，垂直往下拖动到J26单元格，J列会自动填充，如图4-69所示。图4-69

自动填充工序4.5排序

1．设置平均分降序排列

选中数据区域A4:J26（或将光标置于单元格区域），单击“数据”→“排序和筛选”→“排序”按钮，弹出“排序”对话框，将“主要关键字”设置为“平均分”，将“排序依据”设置为“数值”，将“次序”设置为“降序”，如图4-70所示。图4-70“排序”对话框（平均分排序）2．自定义序列

当需要按某种个性化方式排序时，可将“次序”设置为“自定义序列...”，如图4-71所示。此时，弹出图4-72所示的“自定义序列”对话框，按个性化需求选择自定义序列排序依据即可。图4-71

将“次序”设置为“自定义序列”

图4-72“自定义序列”对话框3．完成平均分排序

在图

4-70

中单击“确定”按钮，表中的记录即可按平均分从高到低的顺序进行排列，如图

4-73所示。图4-73

完成平均分排序4．填充名次选中K4单元格，输入数字1，表示该学生的平均分最高，即其为第1名。用填充单元格的方法将其填充至K26单元格，如图4-74所示。图4-74

填充名次5．设置学号升序排列

选中数据区域A3:K26，单击“数据”→“排序和筛选”→“排序”按钮，弹出“排序”对话框，将“主要关键字”设置为“学号”，将“排序依据”设置为“数值”，将“次序”设置为“升序”，如图4-75所示。单击“确定”按钮时，当所选数据区域中数据格式不一致时会弹出“排序提醒”对话框，如图4-76所示。

图4-75“排序”对话框（学号排序）

图4-76“排序提醒”对话框6．完成学号排序

单击“确定”按钮，表中记录便按学号顺序排列好了，如图4-77所示。图4-77

完成学号排序工序4.6设置表格格式

1．选择表格格式

选中单元格区域A3:K26，单击“开始”→“样式”→“套用表格格式”下拉按钮，弹出其下拉列表，如图4-78所示。图4-78“套用表格格式”下拉列表2．确定数据来源

选择“表样式中等深浅3”格式后，将出现图4-79所示的效果。图4-79

套用表格格式后的效果3．清除套用的表格格式

套用表格格式后，要想清除套用的表格格式，可在图4-80所示的表格格式清除操作界面（单击“表格工具-设计”→“表格样式”右侧的下拉按钮）中，选择“清除”选项。图4-80

表格格式清除操作界面工序4.7统计学生平均成绩

1．选择求和函数

在L3单元格中输入“学生平均成绩”，选中L4单元格，将其设置为活动单元格。单击编辑栏中的“插入函数”按钮，在弹出的“插入函数”对话框中选择函数SUM选项，如图4-81所示，单击“确定”按钮。图4-81

“插入函数”对话框（选择函数SUM）2．选择参数

弹出图4-82所示的“函数参数”对话框，在“Number1”文本框中输入“E4:I4”，单击“确定”按钮，将自动求出选中单元格区域的数值总和。图4-82

SUM“函数参数”对话框3．选择计数函数和参数

在编辑栏中单击，在现有公式“=SUM(E4:I4)”之后输入“/”符号，单击编辑栏中的“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框，如图4-83所示，选择函数COUNT，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框，在“Value1”文本框中输入“E4:I4”，如图4-84所示，单击“确定”按钮。图4-83

“插入函数”对话框

图4-84

COUNT“函数参数”对话框4．计算完成

可以看到已计算出第1个学生的平均成绩，且与前述操作结果值保持一致，同时可在编辑栏中看到公式和函数，计算结果如图4-85所示。图4-85

计算结果工序4.8平均分的各分数段的人数统计

1．输入描述文字

双击M3单元格，输入“平均分的各分数段人数统计”，在M4:M8单元格区域中分别输入图4-86所示的文字。图4-86

输入文字2．输入90分及以上人数统计函数

在“90分及以上人数”后面的N4单元格中输入公式“=COUNTIF($L$4:$L$26,">=90")”，如图4-87所示。该公式的作用是统计当前工作表中L4:L26单元格区域中数值数据大于或等于90的记录的个数。3．计算90分及以上人数的结果

按Enter键，即可得到统计结果，如图4-88所示。

图4-87

输入公式

图4-88

统计结果4．输入其他统计函数并计算结果

在“80分至89分人数”后面的N5单元格中输入公式“=COUNTIF($L$4:$L$26,">=80")-N4”，该公式的作用是先统计当前工作表中L4:L26单元格区域中数值数据大于或等于80的记录个数，再减去数值数据大于或等于90的记录个数，即得到80分至89分的记录个数。同理