档案资料借阅管理规定

档案资料借阅管理规定一、总则（一）目的依据。为规范档案资料借阅管理，维护档案资料安全，提高档案资料利用率，依据《中华人民共和国档案法》及相关规定制定本规定。本规定适用于本单位所有档案资料的借阅活动。（二）适用范围。本规定所称档案资料包括本单位形成的各类纸质档案、电子档案及其他载体的档案资料。涉及党和国家秘密的档案资料，按照保密规定执行。（三）基本原则。档案资料借阅管理遵循统一管理、分级负责、安全保密、规范有序的原则。二、组织机构与职责（一）职责划分。档案管理部门负责档案资料借阅的统一管理，各部门负责本部门档案资料的借阅协调。各单位主要负责人是档案资料借阅管理的第一责任人。（二）岗位职责。档案管理部门负责档案资料的收集、整理、鉴定、保管、统计和借阅工作。各部门指定专人负责本部门档案资料的借阅登记。（三）权限界定。档案管理部门有权对档案资料借阅工作进行监督检查，各部门有权要求本部门人员规范借阅档案资料。三、借阅条件与范围（一）借阅条件。借阅档案资料应当符合下列条件：1.工作需要；2.经部门负责人批准；3.符合档案资料管理规定。（二）借阅范围。下列档案资料不得借阅：1.涉密档案资料；2.未开放档案资料；3.特殊保护档案资料。（三）特殊规定。因工作需要确需借阅特殊档案资料的，应当经档案管理部门审核，并报单位主要负责人批准。四、借阅程序与流程（一）申请借阅。借阅档案资料应当填写《档案资料借阅申请表》，经部门负责人签字同意后，报档案管理部门审批。（二）审批权限。档案资料借阅审批权限按照以下标准执行：1.一般档案资料由档案管理部门负责人审批；2.重要档案资料由单位分管领导审批；3.涉密档案资料由单位主要负责人审批。（三）借阅登记。档案管理部门对批准的借阅申请进行登记，包括借阅人、借阅时间、借阅档案资料名称、借阅目的等信息。（四）归还确认。借阅期满或者工作完成后，借阅人应当及时归还档案资料，并办理归还手续。档案管理部门对归还的档案资料进行核对，确认无误后注销借阅登记。五、借阅期限与限制（一）借阅期限。档案资料借阅期限按照以下标准执行：1.一般档案资料借阅期限不超过30日；2.重要档案资料借阅期限不超过60日；3.涉密档案资料借阅期限不超过90日。（二）续借规定。借阅期满需要继续借阅的，应当办理续借手续。续借次数不得超过2次，每次续借期限按照本规定执行。（三）限制条件。档案管理部门可以根据档案资料的性质、利用情况等因素，对借阅期限进行适当调整。六、档案资料保管与安全（一）保管责任。借阅档案资料期间，借阅人应当妥善保管档案资料，防止遗失、损坏、泄密。（二）使用规范。借阅档案资料期间，借阅人不得涂改、损毁、抄录档案资料内容。需要抄录、复印档案资料的，应当经档案管理部门批准，并按照规定执行。（三）安全检查。档案管理部门应当定期对借阅的档案资料进行安全检查，发现问题的及时处理。七、借阅监督与检查（一）监督检查。档案管理部门应当定期对档案资料借阅工作进行监督检查，发现问题及时纠正。（二）责任追究。借阅人违反本规定，造成档案资料遗失、损坏、泄密的，应当承担相应责任。情节严重的，给予相应处分。（三）举报机制。任何单位或者个人发现档案资料借阅管理中存在问题的，有权向档案管理部门举报。八、附则（一）解释权。本规定由档案管理部门负责解释。（二）实施日期。本规定自发布之日起施行。（三）修订程序。本规定根据实际情况需要修订的，由档案管理部门提出修订意见，报单位主要负责人批准后实施。（四）过渡期安排。本规定实施前已经借阅的档案资料，按照本规定执行。（五）配套措施。档案管理部门应当制定档案资料借阅管理相关配套措施，确保本规定有效实施。（六）培训要求。档案管理部门应当定期对档案资料借阅管理人员进行培训，提高管理水平。（七）考核机制。将档案资料借阅管理工作纳入绩效考核体系，确保各项工作落实到位。（八）保密要求。本规定内容不得外传，违反者