医院健康促进例会记录规范与模板

医院健康促进例会记录规范与模板一、引言医院健康促进工作是提升患者及社区人群健康素养、改善健康结局、优化医疗服务质量的重要举措。例会制度作为健康促进工作有效推进的常规机制，其记录的规范性、完整性与准确性，直接关系到工作的连续性、可追溯性以及成效评估。为进一步加强医院健康促进管理，明确例会记录要求，统一记录标准，特制定本规范与模板。二、医院健康促进例会记录的重要性与目的健康促进例会记录不仅是会议过程的客观反映，更是后续工作部署、责任落实、问题追踪及经验总结的重要依据。其主要目的包括：1.信息留存与传递：确保会议信息准确保存，便于未参会人员了解情况，以及后续查阅。2.工作追踪与督办：清晰记录各项决议、行动计划及责任人，为工作落实与进度追踪提供依据。3.经验积累与改进：通过对历次会议记录的分析，总结成功经验，发现存在问题，持续改进健康促进工作策略与方法。4.责任界定与评估：明确各部门及相关人员在健康促进工作中的职责与任务完成情况，为工作评估提供支持。5.规范管理与提升效率：通过标准化记录，提升会议效率与决策质量，促进健康促进工作的规范化管理。三、例会记录的基本原则1.真实性：如实记录会议内容，不虚构、不篡改，客观反映讨论情况和决策过程。2.准确性：用词精准，数据可靠，避免模棱两可或易产生歧义的表述。3.完整性：记录要素齐全，涵盖会议的主要方面，确保信息的全面性。4.规范性：遵循统一的记录格式和要求，书写清晰（电子记录排版规范），签名完整。5.及时性：会议结束后应尽快整理完成记录，确保信息的鲜活度和准确性。四、例会记录的核心要素一份规范的医院健康促进例会记录应包含以下核心要素：（一）会议基本信息1.会议名称：明确会议的全称，如“XX医院XXXX年第X季度健康促进工作例会”或“XX医院X月健康促进例会”。2.会议时间：精确到年、月、日、具体时段。3.会议地点：明确具体会议室或线上会议平台。4.主持人：姓名及职务。5.记录人：姓名及职务。6.参会人员：列出所有参会人员姓名、科室/部门及职务；如人数较多，可另附参会人员签到表作为附件，并在记录中注明。同时注明缺席人员（如有）及缺席原因。7.会议主题/议题：简要概括本次会议的核心内容和主要讨论方向。（二）会议议题、议程与主要内容1.议题引入：简要说明各议题提出的背景和目的。2.议程进展：按照会议实际进行的顺序，逐项记录各议题的讨论情况。3.主要发言与讨论要点：记录关键发言人的核心观点、提出的问题、分析的意见以及讨论过程中的不同看法。并非逐字逐句记录，而是提炼要点。4.信息通报与数据分享：如涉及前期工作数据、健康促进活动成效、调研结果等，应简要记录关键信息。（三）决议事项与行动方案这是例会记录的核心价值所在，必须清晰、明确、可操作。内容应包括：1.达成共识：针对特定议题，会议形成的一致意见或决策。2.待办事项：具体的工作任务，需明确以下要素（可简称为“5W1H”原则的核心应用）：*What（做什么）：任务的具体内容和目标。*Who（谁来做）：负责部门、责任人。*When（何时完成）：计划完成的时间节点。*How（如何做，可选）：关键的实施方法或步骤（如需要）。*Resources（资源需求，可选）：是否需要特定资源支持（如预算、人员调配等）。3.问题与挑战：记录会议中识别出的、需要后续关注或解决的问题与潜在风险。（四）下次会议预告1.初步时间：拟定的下次会议日期。2.主要议题（初步）：供参会人员提前准备。（五）备注与附件1.备注：其他需要说明的特殊情况或补充信息。2.附件：如会议中分发的报告、PPT、数据表格等材料，可作为记录的附件，并在此处列出附件名称。五、例会记录的管理要求1.记录时限：会议结束后应在一个工作日内完成记录初稿的整理。2.审核与确认：记录完成后，应提交会议主持人审核，确保内容准确无误。主持人审核签字后，记录方可正式生效。3.分发与存档：审核通过的会议记录应及时分发给相关参会人员及需要知晓的部门。同时，按照医院档案管理规定进行分类、编号、存档，可采用电子版与纸质版（如需）双重存档方式。4.查阅与保密：建立会议记录查阅制度，明确查阅权限。涉及敏感信息的记录，应遵守医院保密规定。六、医院健康促进例会记录模板XX医院健康促进例会记录**项目****内容**:-------------------:-----------------------------------------------------------------------**会议名称**XX医院[XXXX年X季度/XXXX年X月]健康促进工作例会**会议时间**XXXX年XX月XX日(星期X)上/下午XX:XX-XX:XX**会议地点**[医院XX会议室]/[线上会议平台：XXX，会议ID：XXX]**主持人**[姓名][职务，如：公卫科科长]**记录人**[姓名][职务，如：公卫科科员]**参会人员**（请列出姓名、科室/部门、职务，或注明“详见附件一：参会人员签到表”）

缺席人员及原因：[如有，请注明]**会议主题/议题**1.[议题一，如：上季度健康促进工作回顾与总结]

2.[议题二，如：下阶段重点健康促进项目策划与部署]

3.[议题三，如：健康促进资源协调与保障]

...---一、会议议程与主要内容纪要1.议题一：[上季度健康促进工作回顾与总结]*主要内容：[主持人/汇报人]简述了上季度开展的[具体活动名称，如：糖尿病防治宣传周、戒烟门诊推广等]活动情况，包括活动形式、参与人数、主要成效及存在问题。数据显示[简述关键数据，如：健康讲座满意度XX%，戒烟成功率XX%等]。*讨论要点：参会人员就[具体问题，如：部分活动参与度不高、宣传材料针对性不足等]进行了讨论。[某科室代表]提出[具体意见或建议]。*决议与行动：*确认上季度工作总体成效，肯定[相关科室/人员]的努力。*针对[具体问题A]，由[责任部门/人]负责，于[日期]前完成[具体改进措施]。2.议题二：[下阶段重点健康促进项目策划与部署]*主要内容：[某负责人]介绍了拟于下阶段开展的[如：“健康生活方式进社区”系列活动]初步方案，包括活动目标、主要内容、时间安排、预期效果等。*讨论要点：各科室代表就方案的可行性、资源需求、分工协作等方面进行了讨论。重点讨论了[如：活动场地协调、多科室联动机制、宣传推广渠道等]。*决议与行动：*原则通过[“健康生活方式进社区”系列活动]方案，由[牵头部门，如：公卫科]负责组织实施。*[任务1]：[公卫科]负责细化活动实施方案，明确各子活动流程及责任人，完成时限：XXXX年XX月XX日。*[任务2]：[宣传科]负责活动整体宣传物料设计与制作，完成时限：XXXX年XX月XX日。*[任务3]：[医务科]协调临床科室专家参与健康咨询环节，完成时限：XXXX年XX月XX日前提供专家名单。*[任务4]：[后勤保障科]负责活动所需场地、物资的协调与支持，完成时限：根据活动方案时间节点提前落实。3.议题三：[健康促进资源协调与保障]*主要内容：[主持人]提出当前健康促进工作在[如：经费预算、专职人员配置、信息化支持等]方面存在的困难。*讨论要点：[财务科代表]就年度健康促进预算执行情况进行了说明，并对下阶段预算申请提出建议。[信息科代表]表示将在[具体方面，如：健康科普平台维护]给予支持。*决议与行动：*由[公卫科]汇总各项目资源需求，形成书面报告，提交[分管院领导]审批。完成时限：XXXX年XX月XX日。*待预算批复后，由[财务科]与[公卫科]共同制定经费使用细则。...（其他议题以此类推）---二、决议事项与行动方案汇总序号行动任务简述责任部门/责任人计划完成时限备注(如资源需求、配合部门等):---:-----------------------------------------------:--------------:-------------:----------------------------1[针对议题一中问题A的具体改进措施][部门/姓名]XXXX年XX月XX日2细化“健康生活方式进社区”活动实施方案公卫科XXXX年XX月XX日3设计制作“健康生活方式进社区”活动宣传物料宣传科XXXX年XX月XX日4协调临床科室专家参与健康咨询医务科XXXX年XX月XX日5协调活动场地与物资后勤保障科按活动方案落实6汇总健康促进资源需求并提交审批公卫科XXXX年XX月XX日...............---三、下次会议预告*初步时间：拟于XXXX年XX月XX日(星期X)*主要议题（初步）：1.[议题一，如：“健康生活方式进社区”活动进展汇报]；2.[议题二，如：健康促进信息化平台建设讨论]---四、备注*[如：本次会议PPT材料详见附件二]*[其他需要补充说明的事项]---审核：_______________（主持人签字）记录人：_______________（记录人签字）记