2026年机关办公用纸定点询价定价实施方案

2026年机关办公用纸定点询价定价实施方案为进一步规范机关办公用纸采购行为，提高财政资金使用效益，结合机关实际需求，特制定本2026年机关办公用纸定点询价定价实施方案。适用范围本方案适用于机关各部门、直属单位（以下统称采购单位）办公用纸的采购活动。办公用纸主要包括复印纸、打印纸、传真纸等日常办公所需纸张。基本原则1.公开透明原则：询价定价过程公开，接受各部门和社会监督，确保采购信息、程序和结果透明。2.公平竞争原则：邀请符合条件的供应商公平参与询价，为所有供应商提供平等竞争机会。3.效益优先原则：在保证办公用纸质量的前提下，通过询价定价降低采购成本，提高财政资金使用效益。4.质量保障原则：所选办公用纸应符合国家相关标准和机关实际使用要求，确保纸张质量稳定可靠。询价定价流程成立询价小组由机关财务部门、采购部门、使用部门等相关人员组成询价小组，负责整个询价定价工作。询价小组人数不少于三人，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。市场调研询价小组对市场上办公用纸的品牌、规格、质量、价格等信息进行全面调研，了解市场行情，为制定询价文件提供参考。调研内容包括但不限于不同品牌办公用纸的性能、价格区间、售后服务等情况。制定询价文件根据市场调研结果和机关实际需求，制定详细的询价文件。询价文件应包括以下内容：1.采购单位的名称、地址和联系方式。2.办公用纸的具体规格、数量、质量要求。3.供应商的资格条件和报名方式。4.报价要求和报价截止时间。5.评标标准和方法。6.合同主要条款。发布询价公告通过机关内部公告栏、官方网站等渠道发布询价公告，邀请符合条件的供应商参与询价。询价公告应明确询价文件的获取方式、报名截止时间等信息。供应商报名供应商按照询价公告要求进行报名，并提交相关资格证明文件。询价小组对供应商的资格进行审查，确定符合条件的供应商名单。发放询价文件向通过资格审查的供应商发放询价文件，确保供应商及时获取相关信息。供应商报价供应商根据询价文件要求，在规定的时间内提交报价文件。报价文件应包括办公用纸的品牌、规格、单价、总价、售后服务承诺等内容。开标与评标1.询价小组在规定的时间和地点进行开标，对供应商的报价文件进行开启和记录。2.评标采用最低评标价法，即在满足询价文件实质性要求的前提下，以报价最低的供应商作为成交供应商。询价小组对供应商的报价文件进行评审，比较各供应商的报价和其他响应情况，确定成交供应商。结果公示将成交结果在机关内部公告栏、官方网站等渠道进行公示，公示期不少于三个工作日。公示内容包括成交供应商名称、办公用纸品牌、规格、单价、总价等信息。签订合同公示无异议后，采购单位与成交供应商签订办公用纸采购合同。合同应明确双方的权利和义务，包括纸张规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、售后服务等内容。价格调整机制1.如市场价格发生较大波动，导致办公用纸价格与合同价格差异较大时，采购单位和供应商可协商调整价格。调整价格应遵循公平、合理的原则，并签订补充协议。2.价格调整的条件和幅度应在合同中明确约定，一般情况下，当市场价格波动超过一定比例（如±10%）时，双方可启动价格调整程序。监督管理1.机关内部审计部门对办公用纸采购活动进行全程监督，确保询价定价过程符合相关法律法规和本方案的规定。2.采购单位应定期对供应商的履约情况进行检查和评估，如发现供应商存在违约行为，应及时按照合同约定进行处理。3.任何单位和个人发现办公用纸采购活动中存在违规行为，有权向机关纪检监察部门举报，纪检监察部门应及时进行调查处理。验收与结算1.办公用纸到货后，采购单位应按照合同约定的质量标准进行验收。验收合格后，出具验收报告。2.采购单位根据验收报告和合同约定，及时办理结算手续。结算方式可采用转账支付等方式，确保资金安全。应急处理如遇紧急情况需要采购办公用纸，采购单位可按照相关规定进行紧急采购，但事后应及时补办相关手续，并向询价小组