2022～2023档案管理职称考试题库及答案第264期

2022～2023档案管理职称考试题库及答案1.档案（）的效果是衡量档案管理系统整体质量的重要标准，也是改进工作的依据。

A.实体控制

B.智能控制

C.信息服务

D.馆藏建设

正确答案：

C

2.本机关党委和行政办公会的记录，纪要，讨论通过的文件，应永久保管（）

正确答案：

正确

3.收集工作是档案工作的起点。从全部档案业务工作的程序来说，收集工作是档案工作中的第一个环节。（）

正确答案：

正确

4.本机关专题，典型的一般的调查报告，应列为长期保管（）

正确答案：

错误

5.便于保管和利用，是立卷的根本目的。如果档案不便于保管和利用，便失去了立卷的意义（）

正确答案：

正确

6.对档案内容进行主题分析并将表达这种主题的自然语言转换成档案信息处理语言，使之成为（）的过程叫“标引”

A.文摘

B.检索标识

C.目录

D.索引

正确答案：

B

7.检查一般性的档案案卷数量和状况应每隔二十年检查一次（）

正确答案：

错误

8.档案馆和保存了较多全宗的档案室详细登记每一全宗情况时应使用（）

A.全宗名册

B.全宗单

C.全宗卡片

D.总登记簿

正确答案：

B

9.取得负结果或因故中断的重要课题的科研文件材料也应归档

正确答案：

正确

10.图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的右上角逐件编号（）

正确答案：

错误

11.凡利用档案者应按规定办理利用手续，并填写《档案利用效果登记本》（）

正确答案：

错误

12.“青年作家”是由“青年”与“作家”进行（）组配得出的更为专指的概念

A.概念相交

B.概念限定

C.概念概括

D.概念联结

正确答案：

A

13.凡是在工作查考，经验总结，科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案都应该长期保存。（）

正确答案：

错误

14.经批准公开发布的公文，同发文机关印发的公文不具有同等效力

正确答案：

错误

15.档案统计研究的基本要求是（）

A.准确性、及时性、稳定性

B.准确性、完整性、科学性

C.准确性、及时性、科学性

D.准确性、及时性、完整性

正确答案：

C

16.案卷内文件的排列方法是：正文在前，附件在后：印本在前，定稿在后：批复在前，请示在后

正确答案：

正确

17.案卷目录应区别不同保管期限，分年度或混年编制目录号，在一个全宗内，案卷目录号可能出现重复。（）

正确答案：

错误

18.（）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索

A.案卷目录

B.分类目录

C.主题目录

D.专题目录

正确答案：

A

19.会计报表中的年报，即决算，是年度国家预算、单位预算和企业财务收支计划的执行结果和总结

正确答案：

正确

20.各单位档案管理部门，对已获得奖励或正在上报的科研成果，如检查发现其档案不符合要求，有权建议有关部门推迟可撤销对该项成果的奖励

正确答案：

正确

21.（）是概要介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具

A.全宗指南

B.全宗目录

C.全宗卷

D.全宗名册

正确答案：

A

22.本机关人员调阅会计档案，不必经会计主管人员的同意（）

正确答案：

错误

23.根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（）。

A.缩短

B.延长

C.终止

D.不变

正确答案：

B

24.案卷是文件的组合体，是文书档案的基本保管单位（）

正确答案：

正确

25.档案收集的意义是什么？

正确答案：

档案收集是整个档案工作中的一个重要环节，具有特殊地位。首先，档案收集是档案工作的起点，是档案馆（室）取得和积累档案的一种手段。其次，档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的基本途径。再次，收集工作质量的高低，直接影响到其他各项工作的质量。总之，收集工作是档案工作的基础，做不好档案收集工作，就没有完整的档案，就不会有健全的档案工作。

26.档案馆收藏档案的特点有哪些？

正确答案：

档案馆的储量是有限的，且收藏档案是有分工的，不能将社会上一切应长久保存的档案都收藏进来，故必须在档案室已作鉴定的基础上作再次鉴选。其特点为：

（1）往往以全宗为鉴选单位，即从宏观角度考虑某个全宗有无存入档案馆长久保存的价值；

（2）必须同时考虑档案全宗的组建、划分问题，这将直接影响收藏档案的成分和范围以及复本率等；

（3）必须全面考虑库房、设备、人力、财力等因素，在人、财、物力有限的情况下，只能收藏最重要的档案；

（4）适当顾及社会公共关系，因为公关状况良好，才更易于从社会各方面收藏真正有价值的档案

27.重要的设备档案和基建档案应由使用设备和建筑的部门保存复制品将原件的档案向档案室移交，以便集中统一管理。（）

正确答案：

正确

28.档案馆和规模较大的档案室记载档案进入档案机构情况时应使用（）。

A.总登记簿

B.收进登记簿

C.案卷目录登记簿

D.卷内文件目录

正确答案：

B

29.高温高湿对档案制成材料耐久性有不良影响，因此，温度湿度越低越好

正确答案：

错误

30.档案要做到便于利用，必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全

正确答案：

错误

31.对档案价值的鉴定应该以（）的评价为标准

A.整个社会

B.主要用户

C.档案部门

D.领导

正确答案：

A

32.公文处理分为发文办理，收文办理和公文处理三大部分

正确答案：

正确

33.档案室和档案馆在收集、整理和保管等工作中，要区分档案和资料，而主要任务是管好档案。（）

正确答案：

正确

34.本机关召开的工作会议和重要的专业会议的通知、名单、日程、报告、讲话、决议，决定、纪要、重要的声像材料，应长期保管（）

正确答案：

错误

35.档案部门接受保管的会计档案，原则上应当保持原卷册封装，个别需要拆封重新整理的，档案部门可重新拆封整理。（）

正确答案：

错误

36.我国的档案工作应在党和国家的路线，方针，政策指导下进行

正确答案：

正确

37.档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是（）

A.全宗指南

B.全宗名册

C.全宗单

D.全宗卡

正确答案：

D

38.档案主题标引过程中，当需要进行组配标引时，必须注意使所选用的主题词（）

A.在字面形式上与文件主题完全一致

B.与文件主题性质完全相同

C.意义相同

D.互相之间在概念上有某种逻辑关系

正确答案：

D

39.一个机关并入另一个机关，或几个机关合并为一个新机关，其合并以前形成的档案材料应作为新机关档案全宗的一部分

正确答案：

错误

40.制发档案证明是便于提供利用的重要方式，是档案馆（室）根据用户的询问和申请，依据馆（室）藏档案和非本馆（室）藏资料加工编写的一种书面证明材料。

正确答案：

错误

41.有关单位要把科研档案工作列入本单位的发展计划，在经费，库房，设备和人员配备等工作条件上给予保证，每年从本单位科研经费总额中拨出一定的当数额作为科研档案工作经费（）

正确答案：

正确

42.凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从短（）

正确答案：

错误

43.凡重点科研项目鉴定，验收，按照专业分级管理的原则，其档案应相应的档案管理部门审查验收。未经档案部门验收的科研项目，各级科技管理部门不予承认

正确答案：

正确

44.档案管理学从研究范围上可分为（）档案管理和专门档案管理研究两方面

A.社会

B.普通

C.文书

D.党政

正确答案：

B

45.本机关对人民来信来访，按反映的问题，经调查后，因无法查实，结果没有处理的文件材料，无需保存（）

正确答案：

错误

46.鉴定选择文件的基本方法有两种，其中（）是档案部门最经常使用的方法

A.按目录鉴定

B.统计选样法

C.直接鉴选法

D.按档案题名鉴定

正确答案：

C

47.（）是组成目录的最小单位

A.卡片

B.著录项目

C.标目

D.条目

正确答案：

D

48.科技档案中，要着重对底图和蓝图保管妥善，较好的保管方法