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文档简介

招标采购项目投标人参与报价确认函致[招标单位全称]:根据贵单位于[招标公告发布日期]在[招标公告发布平台名称,如:中国招标投标公共服务平台、XX省公共资源交易中心网站等]发布的《[招标项目名称]招标公告》(招标编号:[具体招标编号]),我单位[投标人全称](统一社会信用代码:[具体代码])已仔细研读该招标公告及所附全部技术规范、商务要求、评标标准等相关文件,充分理解并认可招标项目的全部内容及要求,现正式确认参与本项目投标报价,并就相关事宜郑重声明如下:一、投标人主体资格及资质承诺1.我单位为依法设立并有效存续的企业法人(或其他组织,根据实际情况调整),已完成最新年度工商年检(或年报公示),具备独立承担民事责任、履行合同义务的合法主体资格,不存在任何被吊销营业执照、责令停业、暂扣经营许可等影响主体资格有效性的情形。2.我单位已具备本招标项目要求的全部资质条件:(1)具备[行业主管部门颁发的资质证书名称,如:建筑工程施工总承包壹级资质、医疗器械经营许可证等],证书编号为[资质证书编号],有效期至[证书有效期截止日期],且证书状态为正常有效,无涂改、伪造、失效等情况;(2)若项目涉及特定专业人员要求,我单位拟投入本项目的关键人员(如项目经理、技术负责人等)均已取得[相关资格证书名称,如:一级注册建造师证书、注册造价工程师证书等],证书编号分别为[人员资格证书编号],且人员社保缴纳记录可查(近[X]个月社保缴纳证明将随投标文件一并提交),不存在人员挂证、兼职等违规情形;(3)若项目涉及生产能力、设备配置要求,我单位拥有[主要生产设备名称及数量,如:自动化生产线X条、检测设备X台],具备[具体生产能力指标,如:年产能XX万件、日均检测XX批次],可完全满足本项目的交付周期及质量要求,相关设备购置发票、检测报告等证明材料将随投标文件提交。3.我单位近三年内(自[起始年份]年至本确认函出具之日),在经营活动中无重大违法记录,未被列入“信用中国”网站()失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单,未被列入中国政府采购网()政府采购严重违法失信行为记录名单,未因违约、违规被取消投标资格或在近三年内有骗取中标、严重违约等不良行为记录(若有特殊情况需说明,应在此处详细列明并附相关证明材料)。二、对招标文件内容的确认与理解1.我单位已通过[获取方式,如:招标平台下载、现场领取]完整获取本项目招标文件(包括但不限于招标文件正文、技术规格书、工程量清单、图纸、补充通知、答疑文件等全部附件),并组织专业技术人员、商务人员对招标文件内容进行了全面、细致的研读,已完全理解招标项目的采购需求、技术标准、商务条款、合同主要内容、评标办法、投标截止时间、开标时间及地点等全部要求,不存在任何疑问或歧义。2.对招标文件中明确的项目概况(包括项目名称、采购内容、数量、规格型号、技术参数、交付地点、交付期限、质量要求等),我单位已进行充分调研和评估,确认自身具备完全满足上述要求的能力,无任何无法实现的技术或商务障碍。3.对招标文件中的评标标准(包括价格分、技术分、商务分的评分细则,如价格偏离率计算方式、技术参数响应程度评分标准、业绩加分条件、售后服务方案评分要求等),我单位已清晰掌握,并将据此制定符合评分要求的投标方案,确保投标文件的响应性和竞争力。4.若招标过程中贵单位发布招标文件的补充通知、答疑纪要或澄清文件,我单位承诺将及时关注并获取相关文件,且认可补充、答疑或澄清文件与原招标文件具有同等法律效力,投标文件将完全响应上述全部文件的要求,不再就文件内容提出额外异议。三、投标报价相关承诺1.我单位确认将按照招标文件规定的报价方式(如:固定总价、固定单价、成本加酬金等)进行报价,报价范围涵盖招标文件要求的全部采购内容,包括但不限于货物制造(或服务提供)、运输、装卸、安装、调试、培训、售后服务、税费(增值税等)、保险、备品备件等全部费用,不存在任何漏项、缺项,报价为最终结算价格(除非合同另有约定或因不可抗力导致的调整),在投标有效期内及合同履行期间,未经贵单位书面同意,不擅自调整报价。2.我单位承诺本次投标报价是基于自身成本核算、市场调研及合理利润测算得出的真实价格,不存在低于成本价的恶性竞争行为,也不存在串通报价、哄抬报价等违法违规行为,报价真实、合法、有效。3.我单位已充分考虑本项目实施过程中可能面临的各类风险(如原材料价格波动、人工成本上涨、运输费用调整、政策变化等),并已将上述风险因素纳入报价测算范围,投标报价已包含应对上述风险的费用,合同履行期间不因上述风险因素向贵单位提出额外费用补偿要求。4.若我单位中标,将严格按照中标报价与贵单位签订书面合同,并按照合同约定的价格、期限、质量标准履行合同义务,不以任何理由(如报价失误、成本增加等)拒绝签订合同或要求调整合同价格,否则愿意承担相应的违约责任。四、投标文件提交与投标有效期承诺1.我单位确认将在招标文件规定的投标截止时间([具体日期及时间])前,通过[提交方式,如:现场递交、招标平台线上上传]的方式,将密封完好的投标文件(包括正本[X]份、副本[X]份、电子版[X]份,具体数量按招标文件要求)送达指定地点([投标文件接收地址]),确保投标文件在截止时间前被贵单位有效接收,若因自身原因(如逾期送达、文件密封不符合要求、未按规定格式提交等)导致投标文件被拒收或视为无效投标,相关责任由我单位自行承担。2.我单位承诺本项目投标有效期为自投标截止时间起[X]天(具体天数按招标文件要求,如:90天、120天),在此期间,投标文件内容保持有效,不擅自撤回投标文件、修改投标内容或调整报价,若贵单位在投标有效期内要求延长投标有效期,我单位将在收到通知后[X]个工作日内书面确认同意延长(除非书面回复不同意),延长后的投标有效期内,本确认函及投标文件的全部承诺仍然有效。3.若在投标有效期内,我单位擅自撤回投标文件、修改投标内容或调整报价,或拒绝延长投标有效期,贵单位有权没收我单位提交的投标保证金(若有),并将我单位的不良行为记录在案,我单位愿意承担由此给贵单位造成的一切损失。五、合同履行及售后服务承诺1.若我单位中标,将严格按照招标文件及投标文件的约定与贵单位签订合同,并在合同签订后[X]个工作日内制定详细的项目实施计划(包括生产计划、供货计划、安装调试计划、人员安排计划等),报贵单位审核确认后严格执行,确保在合同约定的交付期限([具体交付期限,如:合同签订后X天内交付全部货物并完成安装调试])内完成全部合同义务,若因我单位原因导致逾期交付,愿意按照合同约定的违约金标准(如:逾期一天支付合同总金额X‰的违约金)向贵单位支付违约金,逾期超过[X]天的,贵单位有权解除合同并要求我单位赔偿损失。2.我单位承诺所提供的货物(或服务)完全符合招标文件规定的质量标准、技术参数及国家相关行业标准(如:GB国家标准、行业标准等),不存在任何质量瑕疵或缺陷,若提供的货物为全新产品(除非招标文件允许二手产品),将提供产品合格证明、出厂检验报告等质量证明文件;若为服务项目,将确保服务过程规范、服务结果达标,若货物(或服务)质量不符合约定标准,我单位愿意承担免费更换、维修、返工等责任,并承担由此给贵单位造成的全部损失(包括直接损失和间接损失)。3.我单位将为本次项目提供完善的售后服务保障:(1)售后服务期限:自货物验收合格之日起(或服务完成之日起)提供[X]年免费质保服务(具体质保期按招标文件要求,如:2年、5年),质保期内若出现质量问题,我单位将在接到贵单位通知后[X]小时内响应,[X]小时内到达现场(若需现场服务),[X]小时内解决问题(复杂问题可适当延长,但需明确解决时限);(2)售后服务团队:将组建专门的售后服务团队,团队成员包括[X]名技术工程师(附人员名单、联系方式、资格证书),负责质保期内的维修、保养、技术支持等服务;(3)备品备件供应:质保期内免费提供所需备品备件,质保期结束后,将以优惠价格(不高于投标报价中的备品备件单价)向贵单位供应备品备件,确保货物长期稳定运行;(4)技术培训:将在货物安装调试完成后(或服务实施过程中),为贵单位相关操作人员提供[X]次免费技术培训,培训内容包括设备操作、日常维护、故障排查等,确保操作人员能够熟练掌握相关技能,培训记录将由双方签字确认。六、廉洁投标与违约责任承诺1.我单位承诺在本次投标及后续合同履行过程中,严格遵守国家法律法规及贵单位关于廉洁从业的相关规定,不以任何形式(包括但不限于给予现金、礼品、有价证券、宴请、旅游等)向贵单位工作人员及评标专家行贿或提供不正当利益,不与其他投标人串通投标、围标,不向贵单位提供虚假材料(如虚假资质证书、虚假业绩证明、虚假检测报告等),若存在上述违法违规行为,一经查实,我单位愿意接受取消投标资格、没收投标保证金、列入不良行为记录名单、禁止参与贵单位未来[X]年(如:3年)内的采购项目等处罚,并承担相应的法律责任(包括但不限于民事赔偿、行政处罚、刑事责任等)。2.若我单位违反本确认函中的任何一项承诺(如:主体资格虚假、资质不符、报价无效、擅自撤回投标、中标后拒绝签订合同、合同履行违约、售后服务不到位等),贵单位有权采取包括但不限于取消投标资格、没收投标保证金、解除合同、要求赔偿损失等措施,我单位愿意承担由此产生的全部责任和损失(包括贵单位为采购本项目另行采购所产生的差价损失、维权费用等),且贵单位有权将我单位的违约行为向相关监管部门报告,我单位对此无任何异议。七、其他事项说明1.本确认函是我单位参与本次招标采购项目投标的重要组成部分,与投标文件具有同等法律效力,若本确认函内容与投标文件不一致,以本确认函为准(除非投标文件中明确对本确认函内容进行了更优承诺且不违反招标文件要求)。2.本确认函自加盖我单位公章并由法定代表人(或授权代表人)签字之日起生效,有效期至本项目招标活动结束(包括中标通知书发出、合同签订及履行完毕),若我单位未中标,本确认函自中标结果公示结束之日起自动失效(但因我单位投标过程中存在违法违规行为导致的责任除外)。3.我单位确认以下联系方式为本次招标活动中的有效联系方式,若联系方式发生变更,将在[X]个工作日内书面通知贵单位,否则因联系方式变更导致贵单位通知无法送达的,相关责任由我单位自行承担:联系人:[姓名]联系电话:[固定电话及手机号码]电子邮箱:[邮箱地址]通讯地址:[详细地址]邮政编码:[

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