XX建筑工程有限公司副总经理（行政）岗位职责

——XX建筑工程有限公司副总经理（行政）岗位职责一、总则为补齐公司高层管理岗位权责闭环，规范行政人事、后勤保障、制度管控、外联对接、资质维护等综合管理工作流程，依据《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》《建筑施工企业资质标准》及公司内部管理体系文件要求，结合建筑施工企业人员流动性大、项目分散、后勤安保压力大、资质年审常态化的行业特点，制定本岗位职责。本岗位落实行政后勤条线一岗双责，统筹公司内部行政内务、人事全流程管理、制度管控、对外公共关系、后勤综合治理、企业品牌形象等工作，对公司行政人事板块管理工作承担直接分管领导责任。二、岗位定位本岗位为公司行政人事板块分管副总经理，直接服从总经理管理，协助总经理统筹公司内部综合管理所有事务；管辖行政部、人力资源部、后勤安保部三大职能部门，承接公司内部管理支撑、外部政企对接、人才梯队建设、制度落地监督、后勤全域保障工作；衔接经营、生产两大业务条线，做好人员供给、行政保障、制度兜底、外联护航工作，保障公司本部及各项目部后台管理工作平稳有序运转。三、具体岗位职责1.分管板块全域统筹管理：在总经理统一领导下开展各项管理工作，全面分管公司行政内务、人力资源、后勤安保、企业文化、公文编撰、外联公关等全部后台综合管理工作，制定行政人事年度工作计划与月度工作清单，督导下属部门落实各项日常工作，补齐公司业务前端的行政后勤保障短板，支撑经营拓展、施工现场生产工作高效推进。2.全流程人事用工管理及劳资纠纷处置：协助总经理搭建适配建筑行业特性的人员招录、用工、解聘全流程体系，统筹公司本部管理人员、项目部关键岗位人员、特种作业人员的招聘、面试、录用、入职建档、劳动合同签订全流程管控；规范员工离职、辞退审批流程，严格遵照劳动法律法规办理离职手续；牵头处置员工考勤纠纷、薪酬争议、劳务用工矛盾等各类劳动争议，做好事前风险预判、事中调解处置、事后资料归档，规避公司劳动仲裁及诉讼风险。3.管理人员绩效考核与奖惩建议：牵头完善公司管理层绩效考核方案，结合建筑行业岗位特性，针对行政、经营、生产、安全、技术各条线管理人员，制定差异化考核指标；常态化开展月度履职考评、季度综合考核、年度终期评审，客观评定管理人员工作实绩、履职成效；依据考核结果，客观公正向总经理提交岗位评优、绩效奖励、岗位约谈、降职处罚等奖惩建议，为公司人事任免、薪酬调整提供客观依据。4.分层级人员培训组织管理：统筹搭建公司内部人才培训体系，贴合建筑企业岗位刚需制定年度培训计划。组织开展公司内部条线专项内训，涵盖安全管理人员继续教育、施工技术交底培训、行政办公规范培训、岗位履职能力培训等内部课程；对接住建部门、行业培训机构，统筹安排安全员、施工员、质量员、特种作业人员等关键岗位人员外送取证、继续教育、换证复审工作，保障公司持证人员满足项目施工及主管部门检查要求。5.人员思想建设与违纪违规查处：负责全体管理人员思想政治教育与企业文化宣贯工作，定期开展管理人员谈心谈话，掌握员工思想动态，化解团队内部矛盾，稳定核心管理团队；严格执行公司各项管理纪律，针对管理人员在岗不作为、违规履职、违反公司规章制度、现场履职失职等违纪违规行为，牵头开展调查核实，依规提出处理意见并督促整改，端正全员工作作风，规范全员岗位履职行为。6.公司管理制度修订与落地监督：作为公司制度管理牵头负责人，统筹公司全员岗位职责、安全管理制度、人事管理制度、后勤管理制度、办公管理制度等所有体系文件的修订、更新、换版工作；全程监督各项管理制度在公司本部及各项目部的落地执行情况，定期开展制度执行专项督查，排查制度执行盲区，对有令不行、执行不到位的部门及个人督促限期整改，维护公司制度体系的严肃性与统一性。7.建筑企业资质维护与升级协助：协助总经理开展建筑施工企业资质常态化管理工作，统筹资质所需人员证书归集、社保匹配、业绩归档、资料整理等基础工作；配合完成住建部门资质动态核查、年度信用评价、资质延期、资质增项及升级资料筹备工作；同步对接安许证延期、信用平台信息维护工作，保障公司施工资质、安全生产许可证持续有效，满足项目投标及施工合规要求。8.公文编撰、年度总结及会务材料保障：牵头负责公司年度工作总结、年度工作计划、专项汇报材料、对外官方函件等重要公文的起草、审核与定稿工作；负责总经理各类会议发言材料、政企对接汇报材料、专项检查迎检材料的编撰与整理；统筹公司大小会议会务筹备、会议纪要撰写、会议工作督办，做好公司公文流转、档案归档全流程管理。9.外联公关及企业品牌VI形象管理：维护公司对外公共窗口形象，对接住建、应急、人社、城管等行业主管部门，做好日常沟通、迎检对接、政策传达工作，维系良好政企关系；统筹公司全套企业VI视觉识别系统落地运行，统一公司名片、工装、宣传物料、项目部门头、现场公示牌等视觉标准，规范本部及所有在建项目部对外视觉形象，统一企业品牌风貌，提升企业行业口碑。10.后勤管理与厂区综合治理工作：全面负责公司本部及各项目部后勤保障与综合治理工作，直接领导治安保卫、食堂管理、宿舍管理、办公环境维护、车辆调度、消防安全内务管理等工作；严格督查工地安保值守、外来人员车辆登记、厂区防盗防火工作，严控食堂食品安全卫生、食材溯源、就餐卫生管理；落实厂区综合治理、平安工地建设相关要求，消除后勤内务各类安全隐患。11.完成上级交办其他工作：完成总经理临时交办的专项迎检、团队团建组织、应急后勤保障、跨部门综合协调、临时专项工作督办等其他任务，配合经营、生产副总完成招投标资料装订、现场迎检后勤保障、人员调配等协同工作。四、履职追责说明副总经理（行政）未按本岗位职责及国家劳动、住建行业相关法律法规履职，出现劳资纠纷频发、人员证件管理混乱影响资质核查、制度执行流于形式、后勤安保出现安全问题、外联对接失误影响企业信用、公文材料出现重大疏漏等