XX建筑工程有限公司合约采购部采购员岗位职责

——XX建筑工程有限公司合约采购部采购员岗位职责一、总则为规范公司一线材料采购及小额专业发包实操流程，明确现场采购员岗位职责与采购红线，统一采购执行标准、供应商选用规则、劳保用品采购专项要求，严控采购质量、采购成本与采购廉洁风险，厘清部门管理层决策审核、内勤后台归档、采购员一线执行的岗位权责边界，落实公司采购管控、安全生产防护用品专项管理要求，贴合公司质量管理体系及采购内控内审要求，特制定本岗位职责。采购员为公司采购一线执行岗位，严格依据审批文件落地采购及小额发包工作，对采购物资质量、供货时效、采购合规性承担直接岗位责任。二、岗位定位本岗位隶属于合约采购部，直接受部门经理、副经理统一管理，属于采购一线外勤执行岗位；承接部门审核通过的采购计划、合同文件开展现场采购工作，不参与大额招标、合同终审、整体核价定价工作；负责50万元以下小额专业发包、全品类工程材料采购、劳保安全用品定点采购，对接供应商与项目部，保障现场材料及时供货，同步移交材料质保资料，严守采购廉洁底线，打通采购审批到现场供货的最后执行环节。三、具体岗位职责1.依规开展采购及小额专业发包工作：严格按照公司逐级审批完成的采购合同、供货协议、项目部月度材料申购计划、现场临时材料申购单，依规开展各类工程材料采购作业；全权负责单项金额50万元以下的小型专业发包对接、现场执行及供货跟进工作，严禁无审批采购、超计划采购、私自开展发包业务，所有采购及发包工作必须前置完成公司内部全部审批流程。2.落实安全防护用品定点采购要求，保障现场安全生产：紧扣施工现场安全生产管理要求，针对安全网、安全帽、安全带及各类施工现场安全防护劳保用品，必须严格遵照公司规定，仅在安全科审核推荐、具备合法劳防用品经营资质的合作供应商处采购；严禁私自更换供货单位、采购无资质厂家劳保用品，从采购源头保障安全防护用品合格合规，筑牢现场安全生产物资防线。3.严格在合格供应商名录内遴选合作供方：日常所有材料采购、业务发包工作，原则上均需在合约采购部官方发布并动态更新的合格供应商名录内择优选择合作单位；严禁私自选用名录外无审核、无资质、无履约考评的外部供应商，若因特殊施工需求需要增补外部供方，必须提前上报部门领导审批同意后方可合作。4.摸排建材市场行情，竞价采购节约项目成本：主动调研建筑主材、辅材、周转材料市场动态，熟练掌握各类材料市场单价、产品性能、供货周期及质量标准；在完全满足工程施工质量、施工使用要求、不降低材料使用标准的前提下，采用多方竞价比价模式，同等质量选取最低价供货方案完成采购任务，最大限度压缩采购成本，助力项目整体成本管控。5.收集整理材料质保资料，同步移交项目部归档：每批次材料进场后，第一时间向供货供应商索取对应材料合格证、质量保单、检测报告等全套质量证明文件，核对资料信息与进场材料规格、批次保持一致；及时将完整质保资料移交项目部，对接项目专人做好资料签收、保管工作，配合项目资料员完成工程技术资料统一组卷归档，保障工程验收资料齐全可查。6.坚守廉洁从业底线，保障现场施工用料及时供应：采购全过程坚守廉洁自律准则，杜绝收受供应商礼品回扣、私下串通抬价、指定单一供应商等违规违纪行为；主动对接项目部用料需求，提前跟进生产、发货、运输全流程，及时解决供货延误、材料缺料等问题，保障施工现场材料不间断供应，不影响正常施工进度。7.完成上级领导交办的其他采购相关工作：按时完成部门经理、副经理安排的采购台账登记、供货对账、供应商现场履约回访、采购异常问题处理、采购资料整理上报、采购迎审资料准备等其他一线采购临时性工作。四、履职追责说明采购员未按本岗位职责履职，出现无审批私自采购、劳保用品违规采购、私自选用名录外供应商、采购成本管控不力、质保资料移交滞后、采购廉洁违规、供货延误影响施工等问题，承担一线采购全部直接责任；因采购材料质量不合格、违规采购、廉洁问题造成项目施工隐患、经济损失或公司声誉受损，按照公司采购管