采购助理业务外包合同书

PAGE采购助理业务外包合同书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟将采购助理业务外包给乙方，乙方具备提供该业务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供采购助理业务外包服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.1服务内容乙方应按照甲方要求，提供采购助理相关业务服务，包括但不限于：协助甲方进行供应商信息收集、整理及分析，建立供应商数据库。根据甲方采购需求，寻找、筛选潜在供应商，并协助安排与供应商的沟通、洽谈。参与采购合同的起草、审核、签订及执行跟踪工作，确保合同条款符合甲方利益且得到有效履行。负责采购订单的下达、跟进及协调，确保采购货物或服务按时、按质、按量交付。协助处理采购过程中的各类问题，如交货延迟、质量纠纷等，并提出解决方案。定期向甲方汇报采购工作进展情况，提供采购数据分析及报告，为甲方决策提供支持。1.2服务要求乙方应组建专业的采购助理团队，团队成员应具备相关采购领域的专业知识和经验，熟悉采购流程及法律法规。乙方应建立完善的内部管理制度，确保服务质量的稳定性和高效性，对采购助理团队的工作进行有效监督和管理。乙方应严格遵守甲方的工作流程和规范，保守甲方商业秘密，不得将甲方信息泄露给任何第三方。在采购过程中，乙方应秉持勤勉尽责的态度，以合理的注意义务完成各项工作任务，维护甲方的合法权益。二、服务期限本合同服务期限自年月日起至年月日止。合同期满前，双方如无异议，则自动延续年。三、费用及支付方式3.1服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币元/月（大写元整）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方提出的实质性变更服务内容导致乙方工作量大幅增加的除外。3.2支付方式甲方应在每月日前，将上月服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后的个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、双方权利与义务4.1甲方权利与义务甲方有权对乙方的服务工作进行监督、检查，提出意见和建议，乙方应积极配合并根据甲方要求进行改进。甲方应向乙方提供开展服务所需的相关资料和信息，确保资料真实、准确、完整，并对资料的合法性负责。甲方应按照本合同约定及时支付服务费用。甲方在服务期限内如需变更服务内容或要求，应提前天书面通知乙方，双方协商一致后签订补充协议。4.2乙方权利与义务乙方有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用，并在甲方未按时支付时，暂停相关服务工作，但应提前通知甲方。乙方应按照本合同约定的服务内容和要求，按时、高质量地完成服务工作，未经甲方书面同意，不得擅自变更服务内容或降低服务标准。乙方应自行承担服务过程中产生的各项费用，包括但不限于人员工资、办公费用、差旅费等，但因甲方原因导致的额外费用除外。乙方应定期向甲方汇报服务工作进展情况，提交工作报告和相关数据资料。如遇重大问题或紧急情况，应及时向甲方报告，并采取有效措施进行处理。乙方应妥善保管甲方提供的资料和信息，不得擅自复制、传播或用于其他任何目的。服务期满或合同终止后，乙方应将相关资料和信息返还甲方。五、保密条款5.1保密信息范围双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。保密信息包括但不限于：甲方的采购计划、供应商信息、采购价格、合同条款、业务数据等；乙方的服务方案、工作流程、技术手段、人员信息等。5.2保密义务双方应采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用保密信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起年。5.3违约责任如一方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或恶劣影响而构成犯罪的，违约方应承担相应的刑事责任。六、知识产权归属6.1乙方在提供服务过程中产生的知识产权，包括但不限于工作成果、技术方案、软件程序等，归乙方所有。6.2乙方应确保其提供的服务及相关知识产权不侵犯任何第三方的合法权益。如因乙方原因导致甲方遭受知识产权侵权纠纷，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、违约责任7.1甲方违约责任若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。若甲方违反保密条款或知识产权归属条款的约定，应按照本合同第5.3条的规定承担违约责任。7.2乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的服务内容和要求提供服务，或服务质量不符合标准，甲方有权要求乙方限期整改。如乙方在限期内未完成整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权扣除相应服务费用，并要求乙方承担违约责任。违约金金额为当次服务费用的%。若乙方擅自变更服务内容或降低服务标准，应按照变更或降低部分服务费用的倍向甲方支付违约金，并应立即恢复原服务内容和标准。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，还应赔偿甲方全部损失。若乙方违反保密条款或知识产权归属条款的约定，应按照本合同第5.3条的规定承担违约责任。若乙方未按时完成服务工作，每逾期一日，应按照当次服务费用的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的全部服务费用，同时乙方应按照已收取服务费用的%向甲方支付违约金。如乙方的逾期行为给甲方造成损失的，还应赔偿甲方全部损失。八、合同变更与解除8.1合同变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。8.2合同解除经双方协商一致，可以解除本合同。若一方严重违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法继续履行的，双方可以协商解除本合同，互不承担违约责任。九、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任