业务员离职未收回合同

PAGE业务员离职未收回合同甲方：[甲方姓名/公司名称]法定代表人：[甲方代表人姓名及职务]地址：[甲方详细地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方姓名/公司名称]法定代表人：[乙方代表人姓名及职务]地址：[乙方详细地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方业务员[业务员姓名]离职前未收回其在职期间所涉及的相关合同，为明确各方权利义务，妥善解决由此引发的法律问题，根据《中华人民共和国民法典》及各类商事交易惯例，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、合同情况说明1.业务员经手合同概述[业务员姓名]在甲方任职期间，负责与[客户名称/相关合作方名称]签订了一系列合同，其中未收回的合同包括但不限于：合同一：《[合同名称1]》，合同编号为[合同编号1]，签订时间为[具体日期1]，涉及业务内容为[简要说明业务内容1]，合同金额为[X]元。合同二：《[合同名称2]》，合同编号为[合同编号2]，签订时间为[具体日期2]，涉及业务内容为[简要说明业务内容2]，合同金额为[X]元。……（如有多个未收回合同，依次详细列举）2.业务员离职情况[业务员姓名]于[离职日期]从甲方离职，离职时未将上述合同全部收回并移交给甲方相关部门。二、双方权利与义务甲方权利与义务1.权利有权要求乙方协助追回收回业务员离职未收回的合同。有权要求乙方提供与未收回合同相关的业务信息、客户资料等。在未收回合同引发纠纷时，有权根据本协议要求乙方承担相应责任。2.义务向乙方提供与未收回合同相关的原始业务资料，包括但不限于合同草稿、往来沟通记录、业务报价等。配合乙方开展追回收回合同的工作，提供必要的支持与协助。按照本协议约定支付乙方因追回收回合同所产生的合理费用（如有）。乙方权利与义务1.权利有权要求甲方提供与未收回合同相关的详细信息及资料。在追回收回合同过程中，有权根据实际情况采取合理的措施，包括但不限于与客户沟通、发送函件等。按照本协议约定获得因追回收回合同所产生的合理报酬（如有）。2.义务勤勉尽责地协助甲方追回收回业务员离职未收回的合同，采取积极有效的措施与客户沟通协商，争取合同的顺利收回。及时向甲方反馈追回收回合同工作的进展情况，包括但不限于与客户沟通的结果、客户的态度及要求等。对在追回收回合同过程中知悉的甲方商业秘密及客户信息予以保密，不得泄露给任何第三方。三、合同追收措施1.沟通协商乙方应在本协议签订后[X]个工作日内，与未收回合同的客户取得联系，了解客户对合同的态度及相关情况，并向客户说明业务员离职的事实，争取客户配合收回合同。乙方在与客户沟通协商过程中，应制作详细的沟通记录，包括沟通时间、沟通方式、沟通内容、客户反馈等，并及时提交给甲方。2.发送函件如沟通协商未能在[X]个工作日内取得有效进展，乙方应在[X]个工作日内起草并向客户发送催收回函。催收回函应明确指出合同的签订情况、未履行完毕的义务、业务员离职的事实以及要求客户配合收回合同的具体内容。催收回函应采用书面形式，可通过邮寄、电子邮件等方式送达客户，并保留送达凭证。3.法律途径若客户在收到催收回函后[X]个工作日内仍未积极配合收回合同，乙方应根据甲方的授权，考虑通过法律途径追回收回合同。法律途径包括但不限于发送律师函、提起诉讼、申请仲裁等。乙方在采取法律途径追回收回合同过程中，应及时向甲方汇报进展情况，并根据甲方的要求提供相关法律文件及资料。四、费用承担1.沟通协商费用乙方因与客户沟通协商追回收回合同所产生的费用，包括但不限于电话费用、交通费用、邮寄费用等，由乙方自行承担。2.函件发送费用乙方起草并发送催收回函所产生的费用，包括但不限于律师起草函件费用、邮寄费用等，由甲方承担。甲方应在收到乙方相关费用发票后[X]个工作日内支付给乙方。3.法律途径费用若通过法律途径追回收回合同，所产生的费用包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费、鉴定费等，根据以下方式承担：如追回收回合同后，甲方获得合同款项足以覆盖法律途径费用及乙方合理报酬（如有），则法律途径费用及乙方合理报酬由甲方承担。如追回收回合同后，甲方获得合同款项不足以覆盖法律途径费用及乙方合理报酬（如有），则法律途径费用及乙方合理报酬按照甲方与乙方获得合同款项的比例分担。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关资料或支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已产生的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定勤勉尽责地协助甲方追回收回合同，或未及时向甲方反馈工作进展情况，或泄露甲方商业秘密及客户信息，乙方应承担因此给甲方造成损失的赔偿责任。3.任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至未收回合同全部收回或通过法律途径解决完毕之日止。2.本协议一式两份，甲