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文档简介
致:【招标人全称】为确保【项目名称】(以下简称“本项目”)投标工作的顺利进行,维护招标方的合法权益,我方作为参与本项目投标的单位(以下简称“我方”),就投标过程中所涉及的贵方保密信息,郑重作出如下保密承诺:一、保密信息的范围我方理解,本承诺书所称“保密信息”特指在本次投标活动过程中,我方因参与投标而从贵方(或其授权代表、代理机构)获取的,或因其他原因知悉的,与该项目相关的、未公开披露的所有信息及资料(无论以何种形式或载体存在)。这包括但不限于:1.贵方提供的与本项目相关的招标文件(含澄清、修改文件)、技术资料、图纸、数据、参数、样品等;2.贵方在与我方的沟通、谈判(如有)中透露的关于项目需求、预算、技术指标、评标标准、潜在风险以及其他商业或技术上的未公开信息;3.其他任何根据常识或贵方明示应被视为保密的信息。二、我方的保密义务我方承诺,对在投标过程中接触和知悉的所有保密信息,将严格履行以下保密义务:1.限制接触范围:我方将采取必要且合理的措施,确保保密信息仅限于我方内部直接参与本项目投标工作的相关人员(包括但不限于项目负责人、技术人员、商务人员)知悉。我方将对上述人员进行保密教育,并要求其遵守本承诺书的同等保密义务。2.妥善保管:我方将对保密信息进行妥善保管,采取包括但不限于物理隔离、电子加密、访问权限控制等安全措施,防止保密信息的泄露、丢失、篡改或被不当使用。3.禁止披露与使用:未经贵方事先书面同意,我方绝不以任何形式(包括但不限于口头、书面、电子数据、复制、摘录、传播等)将保密信息泄露、转让、许可或提供给任何第三方(我方内部授权人员除外)。除为本项目投标之目的外,我方亦不得将保密信息用于任何其他目的。4.资料返还与销毁:若我方未能中标,或贵方根据需要要求我方返还或销毁保密信息,我方将立即无条件地将所有包含保密信息的文件、资料(包括但不限于原件、复印件、打印件、电子文档及其他任何形式的载体)完整返还给贵方,或根据贵方指示进行彻底销毁,并提供书面证明。即使我方中标,在本项目合同履行完毕或贵方认为无需继续保密时,我方仍将根据贵方要求处理相关保密信息。三、保密期限我方的保密义务自获取保密信息之日起生效,直至该保密信息为公众所知悉(非因我方过错导致)或贵方书面解除我方保密义务之日止。对于某些具有特殊敏感性或长期商业价值的保密信息,其保密期限应根据贵方的具体要求或相关法律法规的规定确定。四、违约责任我方充分理解并同意,任何违反本承诺书项下保密义务的行为,都将给贵方造成不可挽回的损失。因此,若我方违反本承诺,贵方有权立即终止我方的投标资格(若尚未确定中标人),或解除与我方已签订的合同(若已中标),并要求我方承担由此给贵方造成的全部直接和间接损失(包括但不限于经济损失、名誉损失及为追索损失而支出的合理费用如律师费、诉讼费等)。五、其他本承诺书构成我方参与【项目名称】投标文件的组成部分(或:本承诺书独立生效,不受投标结果影响),对我方具有法律约束力。本承诺书的任何修改或变更,均需双方签署书面文件方能生效。本承诺书一式【份数】份,贵方执【份数】份,我方执【份数】份,具有同等法律效力。承诺人(盖章):【投标人全称并加盖公章】法定代表人或授权代表(签字):日期:年月日---使用说明:1.请将【】中的内容替换为实际信息。2.“保密信息的范围”和“我方的保密义务”条款可根据项目具体情况进行适当增删或细化。3.“保密期限”条款可根据项目敏感程度和招标人要求进行调整,例如可设定为“项目结束后【具体年限】年内”。4.“其他”条款中关于承诺书与投标文件关系的表述,可根据实际情况选择一种。5.签署
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