展会业务合同范本

PAGE展会业务合同范本甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（参展方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方将举办[展会名称]展会（以下简称“本次展会”），乙方有意参加本次展会并展示其产品或服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方参展事宜达成如下协议：第一条展会基本信息1.1展会名称：[展会名称]1.2展会时间：[开始日期]至[结束日期]1.3展会地点：[展会地址]1.4展会主题：[展会主题]第二条参展内容2.1乙方参展的产品或服务范围为：[详细列举参展产品或服务内容]2.2乙方承诺其参展的产品或服务符合国家法律法规及行业标准，不存在任何知识产权纠纷或其他法律风险。第三条展位及费用3.1甲方为乙方提供的展位位于展会的[展位具体位置]，展位面积为[X]平方米。3.2乙方应向甲方支付展位费用共计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含展位租赁费用、展会期间的基本服务费用等，但不包括乙方自行承担的展品运输、搭建、装饰等额外费用。3.3付款方式：3.3.1乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付展位费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.3.2乙方应在[支付剩余款项日期]前，向甲方支付剩余展位费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.4如乙方未按照本合同约定按时足额支付展位费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并没收乙方已支付的定金，乙方应按照展位费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应承担赔偿责任。第四条展位布置与搭建4.1乙方应按照甲方的要求及展会的整体布局进行展位布置与搭建。乙方的展位布置与搭建方案应提前提交给甲方审核，经甲方书面同意后方可实施。4.2乙方应自行负责展位的搭建、装饰、展品陈列等工作，并承担相应费用。乙方的展位布置与搭建应符合国家安全、消防、环保等相关规定，不得影响展会的整体形象和其他参展商的正常参展。4.3在展会期间，乙方应保持展位的整洁、美观，及时清理展品及垃圾。展会结束后，乙方应按照甲方的要求及时拆除展位，清理现场，恢复展位原状。如乙方未按照要求拆除展位或清理现场的，甲方有权代为拆除，相关费用由乙方承担。第五条甲方权利与义务5.1甲方有权对展会的整体布局、展览内容、参展商资格等进行审核和管理。5.2甲方应按照本合同约定为乙方提供展位及相关服务，包括但不限于展会场地租赁、展会宣传推广、展会现场安保、保洁等服务。5.3甲方应在展会开幕前[X]个工作日，向乙方提供展会的相关资料，包括但不限于展会指南、参展商手册、展会宣传资料等。5.4甲方应协助乙方解决在展会期间遇到的与展会相关的问题，但甲方不承担因乙方自身原因导致的任何责任。5.5甲方应按照国家法律法规及相关规定，对展会进行组织、管理和运营，确保展会的顺利进行。第六条乙方权利与义务6.1乙方有权按照本合同约定使用展位，展示其产品或服务。6.2乙方应按照本合同约定按时足额支付展位费用及其他相关费用。6.3乙方应遵守国家法律法规及展会的各项规章制度，诚信参展，不得从事任何违法违规或损害展会形象和其他参展商利益的行为。6.4乙方应自行负责展品的运输、保管、安全等工作，并承担相应费用。乙方应确保展品在运输、保管及展示过程中的安全，如因乙方原因导致展品损坏、丢失或发生其他安全事故的，乙方应承担全部责任。6.5乙方应在展会期间安排专人负责展位的接待和讲解工作，积极与观众互动，展示其产品或服务的优势和特色。6.6乙方应配合甲方的展会宣传推广工作，提供必要的宣传资料和信息。乙方在展会期间的宣传推广活动应符合甲方的要求及展会的整体氛围，不得进行任何未经甲方书面同意的商业广告活动。6.7乙方应在展会结束后[X]个工作日内，向甲方提交展会总结报告，包括参展效果、客户反馈、市场需求等方面的内容。第七条知识产权保护7.1乙方应确保其参展的产品或服务不存在任何知识产权纠纷，如因乙方原因导致甲方或第三方遭受知识产权侵权索赔的，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方及第三方因此遭受的全部损失。7.2乙方在展会期间使用的商标、专利、著作权等知识产权，应确保其拥有合法的授权或许可。如因乙方知识产权问题导致展会出现纠纷或损失的，乙方应承担全部责任。7.3双方应尊重对方的知识产权，不得在未经对方书面同意的情况下，擅自使用对方的商标、专利、著作权等知识产权。第八条保密条款8.1双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。8.2本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。第九条违约责任9.1如一方违反本合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失。9.2如乙方未按照本合同约定按时足额支付展位费用或其他相关费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并没收乙方已支付的定金，乙方应按照展位费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应承担赔偿责任。9.3如乙方违反本合同约定的参展内容、展位布置与搭建要求、知识产权保护、保密条款等其他条款的，甲方有权要求乙方限期整改，如乙方未在规定期限内整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权解除本合同，并没收乙方已支付的定金，乙方应按照展位费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应承担赔偿责任。9.4如甲方违反本合同约定，未按照约定为乙方提供展位及相关服务的，乙方有权要求甲方限期整改，如甲方未在规定期限内整改或整改后仍不符合要求的，乙方有权解除本合同，并要求甲方返还已支付的展位费用及定金，同时甲方应按照展位费用总额的[X]%向乙方支付违约金。如违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应承担赔偿责任。第十条合同变更与解除10.1本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。10.2在展会开幕前，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致展会无法如期举办或本合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并协商解决善后事宜。10.3在展会期间，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致展会无法正常进行或本合同部分条款无法履行的，双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否变更或解除本合同，并承担相应的责任。10.4如一方提出解除本合同，应提前[X]个工作日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担赔偿责任。第十一条争议解决11.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条其他条款12.1本合同