数字化校园信息管理系统需求及技术规范说明书

数字化校内信息管理系统项目

需求及技术规范说明书

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目录

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1fl'Ja...............................................................................................................................................................................

1.1目的.................................................................................

1.2范围.................................................................................

2数字化校内信息管理系统需求说明...........................................................

2.1数字化校内网络沟通平台（外网）......................................................

2.2教务教学管理系统（内网）............................................................2

2.2.1系统管理.......................................................................2

2.2.2内容管理.......................................................................3

2.2.3档案管理.......................................................................3

2.2.4校区管理.......................................................................4

2.2.5教学管理.......................................................................4

2.2.5.1教材管理子系统...........................................................4

2.2.5.2教学备课系统.............................................................4

2.2,5.3考试管理.................................................................4

2.2.6教务管理信息系统..............................................................4

2.2.7协同办公管理...................................................................5

2.2.7.1会议管理..................................................................5

2.2.7.2值班管理.................................................................5

2.2.7.3休假出差管理.............................................................5

2.2.7.4个人办公.................................................................6

2.2.8人事管理.......................................................................6

2.2.9教学资源库....................................................................6

2.2.10互动专区......................................................................7

3技术规范说明...............................................................................8

3.1系统性能要求.........................................................................8

3.2相关技术要求........................................................................9

3.2.1信息展示层.....................................................................9

3.2.2业务处理层.....................................................................9

与教学资源库连接，可实现阅读部分指定教学资源；

8、其他系统入口：

其中包含教学资源库和教务教学管理系统（内网办公允台），仅供内部运用，需加登陆设

置；

该外网平台应供应直观可视化、可拖拉的用户界面实现流程自定义、编辑、流程环节设定、权

限限制等，达到•般用户（无编程基础）能够很简洁地驾驭的目的。

同时该平台名模块后台应具名；依据用户需求可通过后台随意更改其标题及内容的功能。

2.2教务教学管理系统（内网）

界面能更人性化：最好能与周工作、会议支配、个人活动、会议管理、值班管理等相关联起来,

便利运用人更直观简便。按不同职责职能、角色供应运用人实现网上办公的全部需求。

具体功能至少应包括：公文管理，信息发布管理（公告通知、校领导报告、调研报告、网上刊物、

办事指南），投票管理，消息管理，校长信箱，档案管理，文档管理，接待支配管理，会议管理，车辆

管理，值班管理，休假出差管理，用章管理，外事管理，个人办公，探讨沟通，移动办公，督直督办，

数据直询与统计（由相关系统供应）。

2.2.1系统管理

包括用户管理、授权管理、角色管理、部门管理、领导管理、系统设置、日志管理、系统初始化等。

I）用户管理：对综合校务系统的用户进行管理，对用户进行分组管理，依据用户功能的不同

进行分组授权。用户对象应分为：老师、部门级管理员、校级管理员、部门负责人、校领

导、科领导、行政职能部门、教辅部门、全体中层领导、党务、支部书记、学工、综管办

主任、兼职设备员、兼职档案员、兼职统计员、兼职信息员等。

2）授权管理：对综合校务系统用户组或用户进行授权。

3）角色管理：对综合校务系统中用户角色进行管理，便于综合校务系统中用户权限的安排。

4）部门管理：对综合校务系统中组织结构的管理，包括部匚管理，部门人员管理。

5）领导管理：对综合校务系统中领导信息进行维护，包括高层领导信息和中层领导信息。

6）系统设置：对综合校务系统的一些基本设置或系统开关进行设置，便利系统敏捷应用。

7）日志管理：对综合校务系统各用户操作日志进行查询，管理，便利管理员对综合校务系统

进行系统管理。

8）系统初始化：用于管理员对综合校务系统一些数据进行初始化，便利系统初始化。

9）人事、教务、科研、设各、财务等职能部门的审批流程设置。

2.2.2内容管理

1）公告通知：可以发布通知公告，对发布的通知公告进行管理：可以对特定部门或人员进行

公告通知的发送，只需到电子公告栏发布一项消息就可以通告整个组织的全部人员。用户

个人桌面就可以看到发H的全部公告信息。至少应包含：学校通知、校务公开、部门通知、

收发室通知、部门内部（用于对内部，不对全校公布）等。

2）校领导报告：发布校领导讲话材料,供全校教职T学习落实.

3）调研报告：发布全校教职工赴外进修考察的调研报告，供全校教职工学习参阅。

4）大事记：发布大事记，对大事记进行管理，类似于通知公告和规章制度。

5）办事指南：公布学校常规工作流程，供应各项服务工作信息，便利全校教职工查阅。

2.2.3档案管理

包括学生档案管理、老师档案管理和其他档案（要独立开发）

学生档案管理

供应学生基本信息管理功能，学生基本信息由学生基础信息、学生个人简历、学生家庭状况、

学生成果信息、学生获奖信息、学生资助信息、学生处分信息、学生校外培训信息、学生会工作

信息、担当干部信息、竞赛获奖信息、其他相关信息等组成。

通过学生基本信息管理功能，能够实现对学生信息填写、班主任和学生科对信息审核、学生

信息修改、查询、统计分析、报表生成、打印等功能。

学生基本信息供应面对学生的个人基本信息的维护，包括个人信息修改，个人信息的变更申

请、审核审批等。学生基本信息供应面对各管理部门工作人员及其各级领导的查询、报表生成、

统计分析等。

老师档案管理（与人事管理相关联）

供应老师基本档案信息管理，包含曾担当工作、进修学习，培训状况、个人信息（照片，联

系地址等）、个人荣誉、（评优评先、包括班主任所带班级获奖状况）竞赛辅导（数理化等学

科竞赛，指导学生发表作品、获奖）、学术成果（论文获奖、论文发表、课题成果）教学比武（公

开课、说课等）学科建设、（教化反思、教化个案、教学资源、学术沟通，业务培训）教学成果

等

2.2.4校区管理

包括后勤管理

综合后勤服务系统总体目标是要建设一个架构先进、简洁好用、平安稳定、维护便捷的基于数字

化校内的后勤管理信息服务系统，梳理并优化后勤管理工作流程，提高后勤工作的效率和管理水平，

保障服务质量。

一期工程后勤管理的主要功能包括：资产设备管理、低值易耗品管理、房产家具管理、食堂管理、

物业报修管理。

2.2.5教学管理

2.2.5.1教材管理子系统

实现教材建设、教材基本信息管理

2.2.5.2教学备课系统

a）原始教学沟通区：

各学科、各班级备科区（老师上传教案、课件、练习、试卷，其他老师可以反馈探讨评价）

实现分学科，分年级管理，为每个年级的每个备课组供应一个探讨空间。实现各老师之间的

快捷沟通评价，评价时可以让评价老师选择匿名功能，以便老师能真正畅所欲言。

b）精品素材保存区：

经过探讨改进后的教案、误件、练习、试卷放在此处，以备下一年老师运用，并要求有大容

量能存绪多年的教案

2.2.5.3考试管理

支配监考老师、考场、考试科目、考试时间等。可以查询监考老师的监考时间、监考地点、监考

科目，也可以查询学生的考试时间、考试科目、考试地点。

2.2.6教务管理信息系统

主要功能：

1）子系统维护：学校基本信息设置，专业、年级、班级设置，课程设置等.

2）教学支配管理：

a）教学支配设置，课时支配设置，老师安排，教学任务书下达、打印等。

b）老师安排：从综合人事服务系统订阅老师列表，审批（两级管理）老师教学任务中请,

支配老师教学任务.形成老师教学档案内容之一。

3）智能排课：按设置的条件自动生成课表、调课时各种冲突有明确提示，报表丰富，查询便

利。

4）教学班排课：学生选课结束后，在选课系统中就要进行教学分班。

在此模块中，对教学班进行排课，指定教学班的上课时间及地点。

5）上课教室管理与教学场所调度：设置上课的教室可容纳的学生人数，也可以绑定行政班级。

此模块和排考排课等都有关联。可由老师、学生、管理部门上网预约，主管部门审核，打

印调用单和借用通知单。（要独立开发）

6）调、停（补）课申请及处理：老师网上进行申请，主管部门审核（两级审批）。

7）教学听课管理：教学听课支配（能够依据不同的职务，设置听课工作任务完成要求），听

课记录与评价（量化评分），报表统计、打印、查询。

8）特长班管理：可以设置选修课的类别，如必选、限选、任选课程。可以设置学生选课的志

愿。

教学管理

9）老师课堂教学日记：记录班级课堂状况和学生考勤以及授课内容简介和布置作业状况等。

任课老师登录后，只能看到当天所教的课和班级，填写教学日记。

10）老师下班辅导管理：下班辅导支配，下班辅导考勤，辅导记录，工作量统计等。

2.2.7协同办公管理

2.2.7.1会议管理

会议管理应包含：议题申请、会议通知、会议纪要、资源管理、场地申请、、场地安排与新放、

会议通知状况、会议反馈、应有会议撤消功能等功能，能主动发送到待办工作中和与校会议查询领导

日程支配联动。

2.2.7.2值班管理

发布校领导、中层干部值班、学生科干部、保卫人员值班支配，供应统计、查询和打印值班信息

的功能。

2.2.7.3休假出差管理

用于对学校教职工出差、休假信息进行申请、审批、维护管理等。

2.2.7.4个人办公

1）工作管理：包括新建工作、待办工作、已办工作、工作托付、工作监控等。

2）搜寻引擎：实现对综合校务系统内部系统进行检索，支持模块查询和关键字查询。

3）文档管理：实现网络硬盘功能，对个人的各类电子文档进行录入、分类整理和共享管理，

以IE阅读器形式显示。

4）通讯录：公共通讯录是以电子文档的形式保存大家共享的名片和通讯信息，用户可以维护

自己的名片将显不到通讯录里［fil。

5）个人名片一：个人名片是以电子文档的形式保存个人的名片信息，用户对自己的名片进行管

理，设置相关的信息。

6）个人会议：显示个人要参与的会议。

2.2.8人事管理

人事管理须要覆盖全校教职工入校、在校、离校管理。其中入校管理主要包括人才网上聘请、人

才引进管理、编制职工号、人员信息采集及维护管理、试用期/转正管理：在校管理主要包括校内信息

维护、校内调动管理、职务变动、岗位聘任、人事考核管理、职称评定管理、工资管理、师资业务管

理、合同管理，系统要能够实现对教职工在校期间的各项事务进行管理，并保留教职工在校期间全部

的历史性数据：人员离校主要包括离退休管理、返聘、延退管理、离退休工资管理等。通过综合人事

服务系统，可以构建学校的教职工信息库，作为学校教职工基础数据的来源，须要为其他系统供应权

威、刚好的人员信息：帮助规范人事管理的工作流程，支持贯彻人事管理政策，实现在线业务处理；

为人事科工作人员、各相关职能部门工作人员、各部门领导、学校领导等供应统一的网上服务平台：

实现各部门间有效的信息共享和协同工作，从而提高人事管理部门的工作效率：实现信息动态自定义

查询统计，为领导决策做协助支持：实现各种表格的自定义，满意表格中数据自动生成的需求。

2.2.9教学资源库

教学资源库主要由公共资源数据库、个人资源库、资源管理系统、资源发布系统、资源杳

询系统构成。

应供应直观可视化、可拖拉的用户界面实现流程自定义、编辑、流程环节设定、权限限制等，达

到•般用户（无编程基础）能够很优洁地阅读发源、上传资源、管理货源、查询资源下载费源的目的。

教学资源库的建设主要是素材类教学资源的建设，可以分为以卜.八类：媒体素材、试题库、

课，‘牛与网络课件、案例、文献资料、常见问题解答、资源书目索引、网络课程。

资源数据库内的资源被系统统一管理，老师无权干脆将教学资源上至该库，老师拥有属于

个人的资源库，将个人资源库内的资源上载到公共资源数据库，须要经过管理系统的严格审核，

但是可以将公共资源数据库中的教学资源下载到个人资源数据库中。

资源管理的操作对象是资源库中的各类资源，在进行操作时要保证内容的平安性和牢靠

性。这一模块具备的功能主要包括：

资源上载：允许在线的老师和教化工作人员进行单个或多个资源的上载。

资源下载：注册用户可以下我免费的资源。

资源审核；审核管理员主要负责对老师上载的资源进行评审，以确定是否发布该资源。

资源查询：用户依据查询条件，输入关键字查询相应的资源。

资源删除：费源审核员或系统管理员可以删除不符合标准和过期的货源。

资源运用率的统计分析：对各种资源阅读和下载次数的统计，对此资源可进行评星，提高

权限进行嘉奖。

教化资源库有其特定的用户群，其中应为不同用户给予各自的权限，从而确保系统的平安

性和资源的质量。一般可以包括：系统管理员、资源审核员、老所、学生和游客（未注册用户），

如有特别的需求，还可视具体状况而变动。他们的权限应设置如下：

系统管理员应对数据库系统有完整的限制权，允许他以阅读器方式通过Internet实施管理

和维护，驾驭全部用户的状况，井具有初始化资源库系统和审核注册用户的权限。

资源审核员：依据管理员安拌的权限，主要负责对相应学科下的资源进行审核和管理。

老师：主要负责对某一特定学科的资源进行管理.，包括阅读、查询、运用和上载和审核该

学科的资源。

2.2.10互动专区

1、论坛

2、博客

3、闲聊室

3技术规范说明

3.1系统性能要求

“数字化校内信息管理系统”建设应符合以下基本技术原则：

•面对服务的架构设计

系统应能支持面对■服务的体系架构，以支持更好的业务敏捷性，并能满意客户将来的业务需求，

使得客户能够快速有效地应对业务需求的改变。

・技术先进性

应充分考虑技术的先进性，采纳先进成熟的技术，确保门户系统的技术先进性，保证用户投资的

有效性和持续性。

•技术开放性

应考虑到“数字化校内信息管理系统”须要集成内部多个不同信息及应用系统的需求，以及将来

客户门户功能的扩充，产品方案要满意技术开放性的需求。基于业界开放式标准，遵循开放的技术标

准（$11WebServices标准、Portlet标准等），为将来的系统扩展莫定基础。

•平安性

要全面考虑系统及应用平安，供应各个层次的平安访问和用户权限限制，确保整个系统的平安牢

靠运行。

•集成性

“数字化校内信息管理系统”要整合政府相关各种不同应用，要确保和现右.应用系统之间的整合,

并充分考虑对新应用的整合实力：符客户内部资源与业务系统有效结合，供应用户强大的信息、资源

呈现服务。

•可扩展性

充分考虑到系统的可扩展性，具备良好的伸缩性，以适应将来业务的不断发展和业务规模的扩张。

•可伸缩性

“数字化校内信息管理系统”通常要支持十万级以上的用户数，门户服务器须要供应分布式、多

线程的体系结构，另外还有其它的客户级特性如负载均衡支持等。

•可管理性

“数字化校内信息管理系统”应能供应用户基于门户基础框架和服务快速构建及管理大量门户应

用的实力，并且在统一的门户管理平台内维护各种应用的实力。

•可实施性

“数字化校内信息管理系统”的可实施性体现在产品部署的难度、工作量及实施时须要的客户化

工作等，系统应具有肯定的快速实施部署实力。

•易用性

“数字化校内信息管理系统”应力求易用性，确保系统对用户的友好性、可操作性，以便丁•用户

的理解、学习、驾驭和运用。

•好用性

系统方案应考虑经济成本与效益的因素,，充分利用和爱护用户现有的1T系统及投资。产品方案应

尽可能帮助客户缩短项目