2026年办公联合办公空间服务合同协议

2026年办公联合办公空间服务合同协议鉴于甲方拥有并经营位于[办公地址]的联合办公空间（以下简称“该空间”），并拟将该空间的部分区域在2026年度提供给乙方使用；乙方有意使用该空间提供的服务。根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就乙方承租使用甲方提供的联合办公空间服务事宜，达成如下协议，以兹共同遵守：第一条服务内容与空间规格甲方同意在2026年度向乙方提供位于该空间的[具体空间描述，例如：XX号工位区域/XX号独立办公室]（以下简称“承租空间”）的使用权，并配合乙方使用甲方提供的其他相关服务。具体服务内容包括但不限于：1.1提供承租空间的使用权，空间面积约为[XX]平方米，具体布局和设施以实际交付为准。1.2基础设施服务：保证承租空间及乙方使用期间必要的网络接入（带宽[XX]Mbps）、电力供应（容量[XX]千瓦）、空调服务（温度范围[XX]℃至[XX]℃）和基础照明。1.3共享设施服务：乙方享有使用该空间公共区域设施的权利，包括但不限于公共休息区、会议室（按预定规则使用）、打印/复印设备、茶水间、卫生间等，具体使用规则见甲方公示的相关规定。1.4行政及IT支持服务：甲方提供基础的行政支持，如访客接待指引、前台电话转接服务；提供基础的IT支持，如网络连接问题的一般性排查和协助。1.5社区服务：甲方可能组织社区活动或提供其他增值服务，乙方有权根据甲方通知选择参加或使用，相关费用另行约定或包含在服务费内。第二条租赁/使用期限与空间2.1本合同项下的承租空间使用期限为自2026年[起始月份]月[起始日期]日起至2026年[结束月份]月[结束日期]日止，共计[XX]个月（以下简称“合同期”）。2.2乙方承租的具体空间为[再次明确承租空间的具体描述，例如：XX号工位/XX号会议室]，位于该空间内。2.3除非本合同另有约定或经甲方书面同意，乙方不得擅自提前终止本合同或变更承租空间。如需提前终止或调整空间，需提前[XX]日书面通知甲方，并可能需支付相当于[XX]个月服务费的提前终止金（如有）。第三条费用与支付3.1乙方需向甲方支付服务费用，用于补偿甲方提供本合同项下服务和承租空间所发生的成本。服务费用构成如下：3.1.1基础月服务费：每[月/季]人民币[XX]元整（大写：人民币[XXXXX]元整），按实际使用月份计算。该费用包含[列举基础服务费涵盖的主要内容，例如：空间基本维护、基础网络使用、共享设施使用权等]。3.1.2增值服务费：如乙方使用超出免费额度或标准的打印服务、预订特殊规格会议室、要求额外IT支持等，相关费用按甲方公示的标准另行计算，由乙方承担。3.1.3水电燃气费：承租空间内因乙方使用产生的超出基础供应标准的电力、水资源费用，由乙方承担，甲方负责代收代缴并定期向乙方开具明细账单。3.1.4其他费用：可能产生的其他费用，如占位费（若适用）、活动参与费等，按届时甲方公示的标准执行。3.2服务费用支付方式：乙方应于每月[X]日前，将当期预估服务费用支付至甲方指定银行账户。具体账户信息如下：银行名称：[银行名称]开户行：[开户行名称]账户名称：[甲方账户名称]账号：[甲方账号]3.3逾期付款：乙方未按约定支付服务费用的，每逾期一日，应按当期应付未付金额的[XX]%向甲方支付滞纳金，直至付清为止。逾期超过[XX]日，甲方有权暂停向乙方提供相关服务，直至费用结清。3.4发票开具：甲方在收到乙方每期服务费用后[XX]日内，向乙方开具等额增值税[专用/普通]发票。第四条甲乙双方权利与义务4.1甲方权利与义务：4.1.1按照本合同约定，按时提供合格的承租空间及基础服务设施。4.1.2负责维护保养该空间的公共区域设施、设备以及基础水电供应系统的正常运行，并承担日常维修费用。4.1.3负责维护该空间的整体环境秩序和卫生，确保符合国家相关标准。4.1.4保障乙方在合理范围内使用承租空间及共享设施的权利，维护社区秩序。4.1.5提供本合同约定的行政及IT支持服务。4.1.6遵守国家有关法律法规，办理相关证照，并对该空间的使用提供必要的便利。4.2乙方权利与义务：4.2.1按时足额支付本合同项下的各项服务费用及其他应承担的费用。4.2.2遵守甲方制定并公示的《联合办公空间管理规定》（包括但不限于入场须知、消防安全规定、共享设施使用规则、社区行为准则等），共同维护良好的办公环境。4.2.3爱护并合理使用承租空间及甲方提供的设施设备，不得擅自改造、损坏或挪作他用。因乙方使用不当或故意损坏造成的损失，由乙方负责赔偿。4.2.4乙方自行负责承租空间内的装修、布置、家具、设备等的采购、安装、维护及拆除，并承担所有相关费用。装修方案需事先征得甲方同意，并符合安全、消防等相关要求。4.2.5负责管理其在本空间内的员工及访客，并确保其行为符合本合同约定及甲方管理规定。乙方应对其员工及访客在空间内从事的一切活动及其造成的损失承担法律责任。4.2.6配合甲方进行必要的承租空间检查、维护、更新改造等工作，但甲方进行检查或维护应提前[XX]日通知乙方。4.2.7未经甲方书面同意，不得将承租空间部分或全部转租、转借给第三方使用。第五条装修与布置5.1在合同期开始前[XX]日或经甲方同意后，乙方可以在承租空间内进行符合甲方要求的装饰、布置和物品摆放，以满足其办公需求。5.2乙方的装修和布置不得损坏承租空间的主体结构、承重墙、消防设施、强弱电系统等，不得影响空间的正常使用和安全。5.3乙方负责提供装修方案，并承担所有装修及布置的人工、材料费用。如需使用甲方的部分空间进行装修，相关费用及占用期间的服务调整由双方另行协商。5.4合同期满或提前终止时，乙方不得拆除自行装修的部分，其已投入的固定装修部分的处理方式按以下约定执行：[选择一项或协商确定，例如：甲方负责拆除并恢复原状，费用由乙方承担；或甲方无偿收回，乙方投入的固定装修无偿归甲方所有；或双方协商作价补偿等]。乙方不得拆除或移动甲方提供的家具、设备。5.5因乙方装修或布置不当造成承租空间或公共区域设施损坏的，乙方应负责修复或赔偿。第六条共享设施使用规则6.1乙方及其员工应文明、合理使用甲提供的共享设施，包括但不限于会议室、茶水间、打印设备、公共区域等。6.2会议室使用：乙方需通过甲方指定的预订系统进行会议室预订。未预订不得占用，占用他人已预订或公共会议室将承担相应费用或责任。会议结束后应按时清理，恢复原状，关闭设备电源。6.3打印/复印使用：乙方应按甲方规定标准付费使用打印、复印服务。鼓励节约用纸。6.4茶水间使用：保持茶水间整洁，个人物品自行保管，离开时关闭相关设备。6.5卫生间使用：保持卫生间清洁卫生，不乱扔垃圾，爱护设施。6.6快递收发：配合甲方或快递服务公司完成快递的收发工作。6.7任何单位和个人不得损坏、盗窃或滥用共享设施。因违规使用或故意损坏造成的损失，由责任方承担赔偿责任。第七条维护与维修7.1甲方负责维护保养承租空间及其内部基础设施（如网络、电力、空调等）的正常运行，并承担日常及计划性维护的费用。7.2乙方负责对其承租空间内的设施设备进行日常检查和维护，并承担其费用。乙方自置的设备故障由乙方自行负责维修。7.3任何一方发现设施设备出现故障或需要维修时，应及时通知另一方或甲方指定的维护人员。乙方通知甲方维修的，甲方应在接到通知后[XX]小时内响应，并在合理时间内完成维修。紧急情况应立即响应。7.4因甲方原因导致承租空间或基础设施无法正常使用，影响乙方使用的，甲方应承担相应责任；因乙方原因或乙方自置设备问题导致的使用中断，由乙方自行解决。7.5维修过程中产生的费用，由责任方承担。因不可抗力导致的维修，费用由双方协商承担或根据保险情况处理。第八条安全与保险8.1甲乙双方均有责任确保办公环境的安全与卫生。8.2甲方应配备必要的消防设施，并定期进行检查维护，确保符合消防安全规定。甲方应采取合理措施保障公共区域的安全。8.3乙方应教育和管理其员工及访客注意安全，遵守安全规定，不得在空间内进行危险活动。8.4乙方应确保其使用的装修、布置及自置设备符合安全标准，不危害他人安全。8.5甲乙双方应根据自身风险情况，自行投保财产保险、公众责任险等相关保险，并将对方列为附加被保险人或受益人（根据风险和协商确定），以覆盖因自身原因或不可抗力可能造成的损失。具体投保要求可另行协商。第九条保密条款9.1甲乙双方对于在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于财务信息、客户信息、运营数据、技术信息等）以及本合同内容，均负有保密义务。9.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、转让或许可使用该保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。9.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[XX]年。第十条违约责任10.1乙方未按时支付服务费用的，除按第三条第3.3款承担滞纳金外，甲方有权暂停提供相关服务，直至费用结清。逾期超过[XX]日，甲方有权单方面解除合同，并要求乙方承担相当于[XX]个月服务费作为违约金，已收取的费用不予退还。10.2乙方违反第四条第4.2款第4、5、6项约定，擅自改变承租空间结构、损坏设施设备、管理不善造成安全事故或不良影响、违规使用共享设施等，甲方有权要求乙方立即纠正，恢复原状，并承担由此产生的所有费用和损失。情节严重的，甲方有权单方面解除合同，并追究乙方的违约责任。10.3甲方未能按本合同约定提供核心服务（如承租空间、基础网络、空调等），影响乙方正常使用的，应立即采取补救措施。若在合理期限内未能恢复，或对乙方造成损失的，乙方有权要求减免相应服务费用，或根据情况要求甲方承担违约责任，甚至解除合同。10.4任何一方违反第九条保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失。10.5本合同项下的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。第十一条合同解除与终止11.1除本合同另有约定外，发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本合同：（1）一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[XX]日内仍未纠正的；（2）一方进入破产、清算程序的；（3）因不可抗力导致合同目的无法实现的。11.2乙方有明确违约行为，甲方有权单方面解除合同，收回承租空间，并要求乙方承担本合同项下的全部应付未付款项及违约责任。11.3经甲乙双方协商一致，可以书面形式变更或解除本合同。11.4本合同期限届满，双方权利义务履行完毕，合同自然终止。11.5合同解除或终止后，乙方应按约定结清所有费用，并按本合同第五条第5.4款约定处理承租空间内的装修、物品及自置设备。甲方应在乙方结清所有费用后[XX]日内，配合乙方办理空间交接手续。第十二条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十三条法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十四条通知送达双方在本合同首部载明的地址为合法有效的通讯地址。任何书面通知按该地址邮寄（以挂号信或快递发出后[XX]日视为送达）或发送电子邮件（以发送成功为准）均视为有效送达。一方变更地址应及时书面通知另一方。第十五条合同生效本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。第十六条其他16.1本合同构成双方关于本合同标