业务合同续约函范本

PAGE业务合同续约函范本尊敬的[对方公司名称]：根据贵我双方于[首次签订合同日期]签订的编号为[合同编号]的《[业务合同名称]》（以下简称“原合同”），该合同即将于[原合同到期日期]到期。经过双方友好协商，现我司就原合同续约事宜向贵司致函如下：一、续约意向我司有意与贵司就原合同约定的业务继续合作，并希望按照原合同的条款和条件续签合同。二、续约合同主要条款1.合同期限本次续约合同的期限为自[续约起始日期]起至[续约到期日期]止。2.业务内容及要求双方同意按照原合同约定的业务范围继续开展合作，具体业务内容包括但不限于[详细列举业务范围]。贵司应按照行业标准及双方约定的质量要求，勤勉尽责地履行各项业务义务，确保业务的顺利进行。3.服务费用及支付方式服务费用：续约合同期间，贵司提供服务的费用标准按照原合同执行，即[具体费用金额及计算方式]。支付方式：我司将按照以下方式向贵司支付服务费用：在每个月的[具体支付日期]前，支付当月服务费用的[X]%作为预付款；在每季度末的[具体结算日期]，根据当季度业务完成情况进行结算，支付剩余服务费用。贵司应在结算后[X]个工作日内提供合法有效的发票。4.双方权利与义务我司权利义务有权要求贵司按照合同约定提供符合质量要求的服务。按照合同约定的时间和方式支付服务费用。协助贵司开展业务，提供必要的资料和信息，但应确保所提供信息的真实性和合法性。贵司权利义务有权按照合同约定收取服务费用。按照合同约定的业务范围和质量要求，按时、足额地提供服务。对在业务过程中知悉的我司商业秘密、技术秘密等负有保密义务，未经我司书面同意，不得向任何第三方披露或使用。在业务开展过程中，如发现任何可能影响合同履行的情况或问题，应及时通知我司，并采取合理措施予以解决。5.保密条款双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自合同生效之日起[X]年。6.违约责任若我司未按照合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向贵司支付违约金。逾期超过[X]日的，贵司有权暂停服务，并要求我司支付已产生的服务费用及违约金。若贵司未按照合同约定提供服务或提供的服务不符合质量要求，我司有权要求贵司限期整改。若贵司在限期内未完成整改或整改后仍不符合要求，我司有权扣除相应服务费用，并要求贵司承担因此给我司造成的损失。损失赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失以及为减少损失而支付的合理费用（如律师费、诉讼费等）。任何一方违反保密条款的约定，应向对方支付违约金[具体金额]，并赔偿对方因此遭受的全部损失。7.不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行合同义务的，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力事件导致的合同履行问题。8.争议解决如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。三、其他事项1.本续约函自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2.本续约函作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。原合同与本续约函不一致的地方，以本续约函为准。若贵司同意续约，请在接到本函之日起[X]个工作日内签字（或盖章）后回复我司，并按照本函约定的条款和条件履行相关义务。感谢贵司一直以来的支持与合作！期待与贵司继续携手共进，共创美好未来！[我司名称]（盖章）[具体日期][对方公司名称]回复如下：关于业务合同续约函的回复致：[我司名称]贵司于[收到续约函日期]发来的《业务合同续约函》已收悉。经过我司认真研究和讨论，现就续约事宜回复如下：一、续约确认我司同意与贵司就原合同约定的业务续签合同，并确认贵司提出的续约合同主要条款。二、其他意见1.在服务费用支付方面，我司建议在每季度结算时，若当季度业务量较上季度有较大增长或减少，双方可根据实际情况协商调整服务费用金额。2.对于保密条款，我司认为保密期限可适当延长至自合同终止之日起[X]年，以更好地保护双方的商业秘密。3.在违约责任条款中，对于我司未按时支付服务费用的违约金比例，我司建议可根据逾期时间长短进行适当调整，逾期[X]日以内的，违约金比例为未支付金额的[X]%；逾期超过[X]日的，违约金比例为未支付金额的[X]%。三、最终续约条款基于上述意见，我司与贵司达成如下最终续约条款：1.合同期限本次续约合同的期限为自[续约起始日期]起至[续约到期日期]止。2.业务内容及要求双方同意按照原合同约定的业务范围继续开展合作，具体业务内容包括但不限于[详细列举业务范围]。贵司应按照行业标准及双方约定的质量要求，勤勉尽责地履行各项业务义务，确保业务的顺利进行。3.服务费用及支付方式服务费用：续约合同期间，贵司提供服务的费用标准按照原合同执行，即[具体费用金额及计算方式]。如当季度业务量较上季度增长或减少超过[X]%，双方可根据实际情况协商调整服务费用金额。支付方式：我司将按照以下方式向贵司支付服务费用：在每个月的[具体支付日期]前，支付当月服务费用的[X]%作为预付款；在每季度末的[具体结算日期]，根据当季度业务完成情况进行结算，支付剩余服务费用。贵司应在结算后[X]个工作日内提供合法有效的发票。4.双方权利与义务我司权利义务有权要求贵司按照合同约定提供符合质量要求的服务。按照合同约定的时间和方式支付服务费用。但如因特殊情况无法按时支付，应提前通知贵司，并协商解决支付时间和方式。协助贵司开展业务，提供必要的资料和信息，但应确保所提供信息的真实性和合法性。贵司权利义务有权按照合同约定收取服务费用。按照合同约定的业务范围和质量要求，按时、足额地提供服务。对在业务过程中知悉的我司商业秘密、技术秘密等负有保密义务，未经我司书面同意，不得向任何第三方披露或使用。保密期限自合同生效之日起至合同终止之日起[X]年。在业务开展过程中，如发现任何可能影响合同履行的情况或问题，应及时通知我司，并采取合理措施予以解决。5.保密条款双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自合同生效之日起至合同终止之日起[X]年。6.违约责任若我司未按照合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%（逾期[X]日以内）或[X]%（逾期超过[X]日）向贵司支付违约金。逾期超过[X]日的，贵司有权暂停服务，并要求我司支付已产生的服务费用及违约金。若贵司未按照合同约定提供服务或提供的服务不符合质量要求，我司有权要求贵司限期整改。若贵司在限期内未完成整改或整改后仍不符合要求，我司有权扣除相应服务费用，并要求贵司承担因此给我司造成的损失。损失赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失以及为减少损失而支付的合理费用（如律师费、诉讼费等）。任何一方违反保密条款的约定，应向对方支付违约金[具体金额]，并赔偿对方因此遭受的全部损失。7.不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行合同义务的，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力事件导致的合同履行问题。8.争议解决如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。四、其他事项1.本续约函自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2.本续约函作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。原合同与本续约函不一致的地方，以本续约函为准。我司同意按照上述最终续约条款与贵司续签合同，并将于[回复日期]签字（或盖章）后回寄贵司一份。再次感谢贵司的信任与合作！期待与贵司继续保持良好的合作关系！[对方公司名称]（盖章）[回复日期][我司收到对方回复后，确认如下]关于业务合同续约函回复的确认函致：[对方公司名称]贵司于[收到对方回复日期]发来的关于《业务合同续约函》的回复已收悉。我司确认同意贵司提出的最终续约条款，并将于[确认日期]签字（或盖章）后回寄贵司一份。感谢贵司的积极沟通与合作！期待我们在新的合同期内共同发展，取得更好的成绩！[我司名称]（盖章）[确认日期][双方最终签订的合同如下]业务合同续约合同甲方：[我司名称]法定代表人：[我司法定代表人姓名]地址：[我司地址]联系方式：[