档案室安全质量责任书范文

档案室安全质量责任书范文为落实档案室安全质量管理责任，保障单位全部馆藏档案实体与信息的完整、安全、可用，本人作为单位档案室专职工作人员，自愿履行以下安全质量责任：严格遵守《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》以及单位档案管理、安全管理各项规章制度，主动参加档案安全业务培训，掌握库房防火、防盗、防高温高湿、防虫防霉、应急处置各项技能，主动落实各项安全管理要求。每日工作结束后对档案库房、档案数字化加工场所逐一排查，确认门窗锁闭完好、监控设备正常运行、温湿度调控设备运行正常，拔掉非必要用电设备电源，清除违规堆放的杂物，杜绝任何火灾隐患，严禁任何人携带易燃易爆物品、腐蚀性物品、饮品食物进入档案库房和加工区域，本人进入库房也不携带与工作无关的个人物品，发现安全隐患第一时间上报并采取临时管控措施。每周对库房温湿度进行人工核验记录，严格将库房温度控制在14℃-24℃之间，相对湿度控制在45%-60%之间，发现温湿度超标及时调整设备，保证档案存储环境符合规范要求。每月对库房所有区域进行一次防虫防霉排查，按时按要求更换库房各处放置的防霉防蛀驱虫药剂，对靠窗、靠墙角区域重点检查，发现档案出现受潮、霉变、虫蛀、破损迹象，第一时间登记上报，隔离问题档案并配合技术人员开展抢救修复工作。严格落实库房人员进出管理规定，绝不允许无关人员私自进入档案库房，所有因工作需要进入库房的人员，逐一登记姓名、单位、进出时间、工作事由、携带物品，档案调阅、出库、转移、数字化加工全流程严格履行审批登记手续，绝不私自准许调阅任何档案，绝不私自将档案带出规定区域，外单位调阅档案必须持有单位介绍信和正式审批手续，核对无误后方可提供利用。严格落实档案信息安全管理规定，档案管理系统的操作账号、密码绝不转借告知他人，离开工作设备及时锁屏退出账号，绝不允许非工作人员操作系统调取档案数据。所有电子档案每季度完成一次异质异地备份，定期对硬盘、光盘等存储介质进行坏道检测和病毒查杀，绝不使用来历不明的移动存储设备、外接设备连接档案管理专用电脑，绝不私自拷贝、转录、泄露档案内容，绝不擅自将档案内容上传到互联网平台。涉密档案、敏感人事档案、项目核心档案严格按照对应保密管理规定存放，存储涉密档案的设备绝不连接互联网，绝不违规携带涉密档案外出，绝不违规在非涉密设备上处理涉密档案信息。严格落实档案质量管理要求，对各部门移交归档的档案，严格按照单位归档规范逐一核对，检查归档材料的完整性、归档范围的准确性、文件整理的规范性，对缺少页码、漏盖公章、原件缺失、不符合归档要求的材料，一律退回移交部门补正，绝不允许不符合规范的档案入库上架。档案分类、编号、打码、装盒、排架全流程严格执行单位档案分类编号方案，保证档号编制准确、档案排列有序、柜架标识清晰，每半年对全部馆藏档案的目录信息和实体存放位置进行一次全面核对，保证检索目录与实体档案信息一致、架位对应准确，不存在错放、错号问题。绝不私自涂改、勾画、抽取、撤换、销毁任何档案内容，对到保管期限需要鉴定销毁的档案，严格按照规定程序整理造册，上报单位档案鉴定委员会审批，审批通过后统一送指定场所销毁，全程做好销毁登记，绝不私自处理待销毁档案。提供档案利用服务时，归还档案必须逐页检查完整性，确认没有涂改、破损、缺页情况后再归库，发现问题第一时间上报追查责任。对已经出现破损、字迹褪变的档案，及时登记造册，安排修复或者数字化扫描，保证档案内容完整可读。本人自愿接受单位安全管理部门、保密部门、档案管理部门的日常检查和年度考核，对检查发现的安全质量隐患按时完成整改，