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文档简介
GB/T45953—2025《供应链安全管理体系规范》之9:“7支持-7.1资源”专业深度解读和应用指导材料GB/T45953—2025《供应链安全管理体系规范》之9:“7支持-7.1资源”专业深度解读和应用指导材料(雷泽佳编制-2026A0)GB/T45953—2025《供应链安全管理体系规范》 GB/T45953—2025《供应链安全管理体系规范》7支持7.1资源组织应确定并提供建立、实施、维护和持续改进供应链安全管理体系所需的资源。“7.1资源”术语、定义与涵义解读“7.1资源”核心术语、定义与涵义解读表术语定义“7.1资源”核心术语、定义与涵义解读资源任何具有潜在价值并能使用的资产(人力资源、物质资源、信息资源或无形资源)、设施、设备、材料、产品或废弃物。1)“任何具有潜在价值并能使用的”:特指能够直接或间接支持供应链安全管理体系运行、产生安全防护价值的要素;“潜在价值”强调资源不仅包括当前正在使用的,还包括未来可调配用于安全风险防控的储备资源;“可用性”是资源实现其价值的关键,指在需要的时间、以需要的形式和数量,能够被组织获取并用于预期用途的特性。组织需确保资源的投入与管理体系建立、实施、维护和持续改进的需求(7.1)以及所面临的风险(6.1)相匹配。最高管理者应为供应链安全管理体系确定、记录和提供资源,并将安全管理要求、实践和评价纳入其中,反映对保护人员、环境和物质资源的承诺,并预测及为潜在的不良事件和业务恢复做准备。
2)“资产(人力资源、物质资源、信息资源或无形资源)”:这是资源的核心分类,在供应链安全管理中:人力资源指具备安全管理、风险评估、应急响应能力的人员;物质资源指安全防护设施、设备等实体资产;信息资源指安全相关的数据、情报、文件、系统日志等;无形资源指组织的安全声誉、合规资质、供应链合作信任关系、安全文化等;此外,资源和专业技能(包括对特定安全风险的认知与减缓方法)、内部基础设施、技术、情报和财政资源也应被识别。组织在识别资源时,应充分理解其内部环境,包括根据资源和知识(例如资本、时间、人员、流程、体系和技术)所理解的能力,确保所确定的资源类型和数量切实可行且与组织能力相匹配。
3)“设施、设备、材料、产品或废弃物”:这是资产的具体表现形式,在供应链安全语境下:设施包括仓库、码头、运输场站、办公场所等;设备包括监控系统、门禁系统、运输工具、安检设备、封条等;材料包括安全防护用品、应急物资等;产品指供应链中流转的货物;废弃物指可能产生安全隐患的废弃包装、残留物料、涉密文件等。组织应确保这些资源的配置能够支持策略与解决方案的实施,包括在应急响应、业务连续性和恢复计划中的资源需求。供应链安全管理体系组织借以对供应链安全风险、相关潜在威胁及其影响进行最佳管理的系统性和协调性活动所构成的管理体系。1)“对供应链安全风险、相关潜在威胁及其影响进行最佳管理”:这是供应链安全管理体系的核心目的,资源的确定和提供必须以有效识别、评估、控制供应链安全风险为导向,覆盖货物安全、人员安全、设施安全、信息安全、运输安全等所有风险领域;资源应被用于实施所选择的安全处理方法(8.5.3),确保风险应对措施的有效性;管理者应确保为执行和控制供应链安全风险管理提供必需的资源,这些资源包括人力资源、专业技能、设备、内部基础设施、技术、信息、情报和财务等;
2)“系统性和协调性活动”:强调体系是一个有机整体,资源需要覆盖体系的所有环节,包括风险评估、安全策划、运行控制、应急响应、绩效评价、持续改进等,同时要保证各环节资源的协调配置,避免出现资源短板;体系采用PDCA循环模式,资源必须与策划(P)、实施(D)、检查(C)、处置(A)各阶段的活动需求相匹配;这种系统性和协调性要求资源规划应遵循动态性原则,因为供应链的商流、物流、资金流、信息流是不断变化发展的,资源配置需随之进行适应性调整;
3)“管理体系”:指由方针、目标、过程、程序、资源等要素构成的完整系统,资源是体系运行的物质基础和前提条件,没有足够且适宜的资源,体系的所有要求都无法有效落地;资源的确定与提供应与组织的风险偏好及外部环境(如法律、金融、技术)相协调;组织还应考虑外部环境的要求,如文化、政治、社会、法律、监管等,确保资源投入的适宜性与合规性。建立确定、形成文件并实施管理体系的过程。1)“确定”:指明确供应链安全管理体系的范围、方针、目标、过程和程序;资源的确定必须与体系建立的范围和需求相匹配,不能超出或不足;此步骤应与6.1.2(确定风险)和6.1.3(管理风险)的输出紧密关联,资源应优先用于应对已识别的重大供应链安全风险;在确定资源时,应充分考虑法律法规、标准和利益相关方的要求,以保证资源投入的充分性和合规性;
2)“形成文件”:指将体系的要求、过程、程序等以文件形式固定下来;资源的需求分析、配置方案、投入计划等也需要形成文件,作为体系建立和运行的依据;文件化信息(7.5)的管理本身也需要资源,如文件系统、控制程序及存储设施等;资源相关的文件化信息应遵循科学性原则,做到评价依据完整、准确、可信,文件统一、清晰可追溯。实施执行并运行管理体系的过程。1)“执行”:指按照体系文件的要求开展各项供应链安全管理活动,如安全检查、人员培训、货物查验、供应商安全评估等;资源的提供必须保证这些活动能够按照规定的频次和标准正常开展;资源应覆盖8.5.2(过程处置的资源需求)所明确的要求,确保安全程序的实施有效;在执行层面,组织应及时对员工进行供应链安全管理意识、知识和能力培训,保证相关人员具备履行安全职责所需的胜任力,这是人力资源保障的关键一环;
2)“运行”:指体系持续发挥作用的状态;资源不仅需要在体系启动时一次性提供,还需要在日常运行中持续投入,以保证体系的稳定性和有效性;组织应持续监视资源的效能,必要时进行调整,以满足变化的风险环境和运作环境的要求;运行过程中,资源保障应遵循客观性原则,基于对体系运行绩效和风险变化的客观评价,进行资源调整,避免信息不对称导致的决策失误。维护保持管理体系持续有效运行的过程。1)“保持”:指维持体系的现有状态,确保其符合标准要求和组织的安全需求;资源的提供需要包括日常维护所需的人力、物力和财力,如安全设备的定期保养、体系文件的及时更新、人员的定期复训等;组织应确保资源能够支撑8.3(风险评估和应对)流程的定期更新,以及对应急响应设备、演练方案的持续维护;组织应建立信息化管理平台,对企业及其相关方的供应链安全相关信息进行管理,以确保信息资源的持续有效性,这是维护体系运行的重要技术支撑;
2)“持续有效运行”:指体系能够持续实现预期的安全目标;资源的维护需要根据体系运行的情况和内外部环境的变化及时调整,以应对新出现的安全威胁和风险;通过内部审核(9.2)和管理评审(9.3)结果来驱动资源调整,是确保体系持续适宜性和有效性的关键。持续改进为提高绩效开展的循环活动。1)“为提高绩效”:指提高供应链安全管理体系的绩效,如降低安全事件发生率、缩短应急响应时间、提升供应链韧性等;资源的提供需要包括用于改进的专项投入,如安全新技术引进、管理流程优化、安全管理创新等;持续改进应视为一个迭代活动,组织应主动寻求和获取与新的安全管理相关的技术和实践知识,并评估其对组织的资源需求;组织应定期进行供应链安全管理绩效评价,并将评价结果作为识别改进机会和调整资源配置的重要依据;
2)“循环活动”:指持续改进是一个不断循环、螺旋上升的过程;资源的投入也需要是持续的、动态的,根据改进的需求不断调整和优化,以实现体系绩效的持续提升;改进可能源于对变更的规划(6.3)和对不符合项采取的措施(10.2),这些都可能提出新的资源需求,组织应确保在改进规划中同步考虑资源保障;最终,组织应在管理体系中增加供应链安全管理评审和持续改进的要求,从机制上确保资源保障能够与体系绩效的提升实现良性循环。“7.1资源”目的和意图解析“7.1资源”目的和意图说明表解析维度目的和意图具体说明本条款总体核心目的和意图定位1)作为供应链安全管理体系运行的物质和智力基础及前提保障条款,旨在通过系统性识别、规划和充分提供各类必要资源,确保供应链安全管理体系能够有效建立、实施、维护和持续改进;2)本条款是最高管理层领导力和承诺(5.1条款)的具体体现和物质化表达,解决“体系运行需要什么保障”和“谁来提供核心支撑”的根本问题,为所有后续的供应链安全管理活动(包括规划、运作、绩效评估和改进)提供不可或缺的前提条件;3)本条款为体系的实体化运作提供了强制性输入要求,明确了资源保障不再是可选项,而是体系合法性存在的基石;4)本条款核心是确保体系不是空洞的文件集合,而是有实际资源支撑、能够真正落地运行的管理系统。资源的确定和提供应是一个持续的过程,需与组织内外部环境的变化(见4.1)、相关方的要求(见4.2)以及风险评估的结果(见8.3)保持动态适配。核心价值和预期结果/成效/收益1)保障供应链安全管理体系的完整建立和有效运行:确保体系从设计阶段就具备必要的资源基础,避免因资源配置不足导致体系“先天不足”,无法按照标准要求完成全部要素的构建和实施。本条款要求组织提前识别建立体系所需的各类资源,为4.4条款“供应链安全管理体系”的全面落地提供物质保障,确保体系覆盖标准规定的所有要求,无重大遗漏和缺失。此过程强制将抽象的安全管理意图转化为有具体预算、人员和物资配置的行动计划。组织应识别并提供包括但不限于人力资源、财务资源、基础设施、技术资源、信息资源和知识资源等在内的综合资源组合,以满足体系全生命周期的需求;2)确保各项供应链安全管理活动能够按计划实施:为8章“运作”中规定的所有供应链安全管理活动(包括风险评估、安全控制、应急响应等)提供资源支持,确保这些活动能够按照预先制定的计划和程序顺利开展。没有足够的资源,即使制定了完善的安全策略和程序,也无法转化为实际的安全管控行动,本条款从根本上解决了“有制度无执行”的问题。它要求组织在策划每项安全活动时,同步论证并配置其资源可行性,确保“策划-资源-执行”的闭环。这包括为8.6条款中定义的应急响应架构和响应团队提供随时可调用的资源,确保在安全事件发生时能迅速激活和处理。3)支撑供应链安全风险识别、评估和应对措施的有效落实:为6.1条款“应对风险和机遇的行动”和8.3条款“风险评估和应对”提供必要的资源保障,确保组织能够开展全面、系统的供应链安全风险评估,并有效实施风险应对措施。特别是对于高风险供应链环节和重大安全威胁,需要投入专门的资源进行识别、分析和管控,本条款确保这些关键风险管控活动不会因资源限制而被忽视或简化。它实质上建立了资源供给与风险等级的动态关联,即安全风险越高的环节,其所需资源的保障优先级和充足度应越高。风险评估过程本身也需要资源,例如具备能力的人员(见7.2)、用于分析的信息系统以及进行现场评估的设备和时间;4)保障供应链安全目标的实现:为6.2条款“供应链安全目标和实现这些目标的规划”提供资源支撑,确保组织设定的供应链安全目标具有可实现性,并有足够的资源保障其达成。本条款要求组织在制定目标时就同步考虑资源需求,避免制定脱离实际、无法实现的目标,同时确保为实现目标所需的各项措施(如6.2.2条款中确定的“做什么”、“需要哪些资源”)都能获得必要的资源支持。这体现了“目标-资源”一致性的管理原则,确保每一个雄心勃勃的安全目标背后,都有一份与之匹配的、可追溯的资源预算和配置方案;5)为体系的持续改进提供必要条件:支持10章“改进”中规定的持续改进活动,确保组织能够不断提高供应链安全管理体系的适用性、充分性和有效性。持续改进需要投入资源进行体系评审(如9.3管理评审)、问题分析、纠正措施(见10.1)实施和效果验证,本条款确保组织有能力开展这些改进活动,使体系能够随着内外部环境的变化不断优化和完善。它保障了体系具备自我迭代和进化的“造血机能”,而非在建成后因缺乏维护资源而逐步僵化失效。管理评审的输出应包含对资源充足性的评价和未来资源需求的规划,确保资源持续满足体系演进的需要;6)避免因资源不足导致的安全管控盲区和体系失效风险:防止因资源配置不当或不足导致关键供应链安全环节出现管控盲区,从而引发安全事件和体系失效。本条款要求组织全面识别体系运行所需的各类资源,确保没有任何一个关键安全管控环节因资源缺乏而无法正常运行,从源头上降低供应链安全风险。这迫使组织进行前瞻性的资源全景扫描,主动发现并弥补“木桶效应”中的资源短板。资源规划应覆盖供应链的全过程,包括上游(如供应商审核)和下游(如分销安全)活动,以及对业务伙伴(如外包服务提供商)的安全能力进行监控和评估所需的资源;7)体现组织对供应链安全管理的真正重视和承诺:通过实际的资源投入,向组织内部员工和外部相关方展示组织对供应链安全管理的重视程度和坚定承诺。资源投入是组织态度的最直接体现,本条款将最高管理层的口头承诺转化为具体的资源保障行动,增强员工和相关方对组织供应链安全管理能力的信心。这是最高管理层履行其供应链安全管理主体责任最可见、最可衡量和最可审计的证据。资源保障的记录(如预算文件、招聘计划、培训协议、采购合同)是证明最高管理层履行5.1条款承诺的关键成文信息。“7.1资源”条款与其他条款条款逻辑关联关系分析“7.1资源”与GB/T45953—2025其他条款条款逻辑关联关系分析表子条款主题事项关联GB/T45953-2025其他条款及标题逻辑关联关系分析关联性质说明确定并提供建立供应链安全管理体系所需的资源4.3确定供应链安全管理体系的范围体系范围的边界和适用性直接决定了建立体系所需资源的种类、数量和配置范围。范围越大、覆盖的供应链环节越多,所需资源投入越大。组织在界定范围时,必须评估其现有资源基础(如人员、技术、财务)能否支撑该范围的体系建立。这要求组织在确定范围时,应参考其内部环境和外部环境,对资源可用性进行初步评估,作为范围决策的关键输入,确保体系范围的设定既具雄心又切实可行。约束与影响关系
前序过程与后续过程接口关系4.4供应链安全管理体系建立符合标准要求的供应链安全管理体系(包括所需流程及其相互作用)必须以7.1条款提供的资源为基础,没有资源保障体系无法建立。体系所需的流程(如风险评估、业务控制、绩效评价)在设计之初就应明确各自的资源需求,作为整体资源规划的一部分。这直接体现了“循证决策”原则:决策需基于对所需资源的分析和评价。组织应系统性地识别并记录建立每个管理流程所需的资源清单,包括但不限于人力资源、专业技能、设备、基础设施、技术、信息和财务资源,确保管理体系的设计与资源配置计划同步进行。支持和依据关系
决策与行动关系5.1领导力和承诺最高管理者应保证供应链安全管理体系所需的资源可用(5.1d),这是最高管理者领导力和承诺的核心体现之一。7.1条款是5.1d要求的具体落地。最高管理者不仅需做出承诺,更应确保资源分配的优先级别和提供及时的战术与战略资源,防止因资源匮乏导致的体系空转。根据GB/T43632-2024附录B.8.1,最高管理者的承诺应包括确保为韧性管理方针(即本标准中的供应链安全管理体系)提供必需的资源。这需要最高管理者在战略层面将资源保障纳入组织整体预算和经营计划,并建立定期评审机制(如管理评审),监控资源投入的有效性和充足性。决策与行动关系
PDCA循环中的"P-D"关系6.1应对风险和机遇的行动应对已识别的供应链安全风险和机遇(6.1.1、6.1.2)需要投入相应的人力、物力、财力和技术资源。资源配置的充分性直接影响风险应对和机遇把握的效果。组织在进行风险评估(依据8.3)后,应将风险应对措施的成本效益分析作为资源分配决策的关键输入。风险应对方案可包括规避、降低、转移和接受。组织应根据风险等级和影响程度,优先为高风险应对措施分配资源,这体现了管理的“优先级原则”。支持和依据关系
信息输入输出关系6.2供应链安全目标和实现这些目标的规划实现供应链安全目标需要明确资源需求(6.2.2b)。7.1条款为6.2.2中确定的资源需求提供保障,没有资源支持目标无法实现。目标策划阶段提出的资源需求,在此条款下必须通过具体预算编制、人员调配或技术采购等方式予以落实和保障。安全管理方案宜确定实现目标的手段和时间范围,并为各任务分配适宜的资源(如财务、人力、设备、物流)。组织应将安全目标的资源需求细化到具体的行动方案和预算项目中,确保目标的可实现性。支持和依据关系
流程顺序与衔接关系6.3变更规划实施供应链安全管理体系的变更及改进需要考虑资源的可用性(6.3c)。7.1条款确保变更所需资源能够得到及时、充分的提供。组织在规划重大变更(如引入新技术、系统升级)时,应进行专项资源评估,避免因资源估算不足导致变更失败或中断业务。当引入新型基础设施、安全设备或技术等变更时,组织应在实施之前考虑到相关安全威胁和风险,并评估支持这些新布局所需的财务、技术和人力资源。资源评估应成为变更方案的必要组成部分。约束与影响关系
支持和依据关系7.2能力确保工作人员具备必要能力需要提供培训、教育、经验积累等资源支持。人员能力的维护和提升依赖于7.1条款提供的持续资源投入。这包括为岗位技能认证、外部专家聘用和知识库建设等提供所需的经费和时间支持。可通过培训、教育或工作经验获得或提高能力,管理人员应确保相关人员具备必要的经验和能力,并且所有人员应经过培训以履行个人职责。应建立常态化的培训机制,频率不少于每年一次。这些活动的实施都需要有持续的预算和资源支持。支持和依据关系
PDCA循环中的"D"环节内部关系7.3意识提升人员供应链安全意识需要开展宣传、培训、演练等活动,这些活动都需要7.1条款提供的资源保障。例如,为安全意识宣贯活动提供专项预算、演练所需的模拟设备和耗材等。组织应为内部和外部利益相关方(包括供应链合作伙伴)制定意识和教育方案,确保他们了解与组织工作相关的重大危险、威胁和风险。这要求组织投入资源开发高质量的宣传材料、组织定期的培训课程和模拟演练。支持和依据关系
PDCA循环中的"D"环节内部关系7.4沟通建立和维护内部及外部沟通渠道、开展沟通活动需要投入相应的人力、物力和技术资源。包括为与利益相关方、主管部门及供应链上下游的沟通机制配置专岗人员、信息系统和保密设备等。预规划是进行沟通的关键,组织宜指定一位主要发言人,并建立能够确保在短时间内发布通知信息的程序,尤其是使用内部网、互联网站点等资源。组织应根据沟通计划,预先配置必要的通信设备和工具,并保障其可靠运行。支持和依据关系
PDCA循环中的"D"环节内部关系7.5文件化信息创建、更新、控制和保存供应链安全管理体系所需的文件化信息需要投入相应的资源(包括人员、设备、系统等)。例如,为文件管理系统(如PDM/PLM/ERP模块)的部署、运维及数据安全保障提供必要的IT资源和资金。组织应确保文件的完整性,包括防止被篡改、安全备份、只有授权人员才能使用、防止损坏或丢失。这需要投入资源来建立和维护一个安全、可靠、可追溯的文件化信息管理系统。支持和依据关系
PDCA循环中的"D"环节内部关系8.1业务规划和控制规划、实施和控制满足要求所需的过程必须有7.1条款提供的资源作为基础。资源的合理配置是业务过程有效控制的前提。这要求将安全控制措施融入到业务流程的资源规划中,如为关键节点的安全查验设置专门岗位和工时。在执行过程时,应考虑资源分配和可作为决策准则输入的相关数据与信息的可利用性。资源保障是确保所有业务控制措施(如采购管理、仓储过程管理、制造管理等)得以有效执行的基础。支持和依据关系
流程顺序与衔接关系8.3风险评估和应对实施并维护风险评估和应对流程需要投入专业人员、专业工具、时间等资源。资源的充分性直接影响风险评估的准确性和应对措施的有效性。包括为引入先进的风险大数据分析平台、聘请第三方风险评估机构提供充足的资金保障。风险评价是组织制定灾害处置和恢复战略的基础,组织应进行综合风险评价。这要求拥有一支具备专业能力的评估团队或者获取外部专家的服务,并投入时间进行全面的威胁识别、风险分析和评估工作。支持和依据关系
PDCA循环中的"D"环节内部关系8.4控制对人力资源、设备、仪器和信息技术项的设计、安装、运行、翻新和修改进行控制需要投入相应的资源。资源不足会导致控制措施失效。例如,为关键监控设备的定期校准、维护和更新换代编制专项预算。组织应提供并维护所需的资源以确保结果有效和可靠,包括对所涉及的测量设备进行校准和维护。同样,在供应链安全领域,物理安全设备(如CCTV、门禁系统)、信息安全系统等都需要持续的资源投入以维持其有效性和可靠性。支持和依据关系
PDCA循环中的"D"环节内部关系8.5供应链安全政策、程序、流程和处理实施和维护所选择的供应链安全处理方法需要确定并提供相应的资源(8.5.2)。7.1条款是8.5.2资源需求的保障。这具体体现在为安全检查、身份识别、背景调查等具体流程配备经过专门培训的人员和经认证的设备或系统。评估人员应具备多方面的技能和知识,包括评估技巧、安全措施知识、了解威胁及其减缓方法等。这些专业人员的培养和引进,以及支持其工作的工具和系统,都直接依赖于7.1条款所定义的资源投入。支持和依据关系
流程顺序与衔接关系8.6供应链安全方案制定、实施和维护供应链安全方案(包括响应框架、警告和沟通机制、恢复程序等)需要投入大量的人力、物力、财力和技术资源。特别是应急响应和业务恢复方案,要求组织储备必要的应急物资、备用信息技术系统并建立应急响应小组。组织应成立危机管理团队并明确其资源和职责,同时制定事故响应和恢复计划,考虑核心业务活动、供应链义务及合同义务。这些方案的可行性和有效性完全取决于能否获得并持续维护所必需的资源。支持和依据关系
PDCA循环中的"D"环节内部关系9.1监测、测量、分析和评估开展供应链安全管理体系绩效的监测、测量、分析和评估活动需要投入相应的资源(包括人员、设备、工具等)。例如,部署覆盖关键过程的安全绩效指标监控仪表盘、配置数据分析软件等工具资源。要有效生成并维护这些记录用于分析和评估,组织必须投资于数据采集、存储和分析的基础设施及人力资源。支持和依据关系
PDCA循环中的"C"环节关系9.2内部审核规划、建立、实施和维护内部审核方案需要投入审核人员、时间、经费等资源。资源不足会导致内部审核流于形式。这要求组织培养一支合格的内审员队伍,并为其安排充足的审核时间,提供必要的差旅和后勤保障。内部审核可由组织内部工作人员或外部人员执行,但负责审核的人员应具备能力并能做到公正客观。组织需为培养内审员能力(通过培训)、管理审核活动(如编制审核计划、安排日程)以及执行后续纠正措施提供必要的预算和资源。支持和依据关系
PDCA循环中的"C"环节关系9.3管理评审最高管理层按计划时间间隔评审供应链安全管理体系需要投入相应的资源。管理评审的输出(包括改进决定)需要7.1条款提供资源支持才能落实。管理评审会议本身需要投入管理时间,其输出的改进项目更需后续资源立项,形成从决策到投入的闭环。管理评审的输入包括方针审核结果、利益相关方反馈、演练和测试结果等,这些信息的收集与整理需要时间与资源。评审后关于改进和变更的决策,必须伴随明确的资源分配方案才能有效实施。支持和依据关系
PDCA循环中的"C-A"衔接关系10.1持续改进不断提高供应链安全管理体系的适用性、充分性和有效性需要持续投入资源。没有持续的资源保障,改进活动无法开展。组织应将持续改进项目作为预算规划的一部分,或设立专项改进基金,鼓励“小改进、微创新”。改进对于组织保持绩效、应对变化和管理风险至关重要。组织应为改进活动提供系统性的资源支持,包括用于识别改进机会的分析工具、用于实施改进的项目资源,以及用于认可和表彰改进成果的资源。支持和依据关系
PDCA循环中的"A"环节关系10.2不符合和纠正措施对不符合项采取纠正措施、消除不符合原因需要投入相应的资源。资源的充分性直接影响纠正措施的有效性和彻底性。组织需避免因短期成本考量而对系统性不符合采取临时性补救措施,应为根除问题根源提供充分的资源授权。需要对不符合项的原因进行审查,并执行必要的行动。组织应建立清晰的资源授权机制,确保在识别根本原因后,能够迅速调配人力(如组建专项小组)、技术(如升级安全系统)和资金,以执行旨在消除问题根源的永久性纠正措施。支持和依据关系
PDCA循环中的"A"环节关系“7.1资源”条款核心涵义解析(理解要点解读);“7.1资源”条款核心涵义解析表子条款原文内容释义概述子条款核心涵义解析7.1资源
组织应确定并提供建立、实施、维护和持续改进供应链安全管理体系所需的资源。本条款是供应链安全管理体系有效运行的基础性保障条款,属于ISO管理体系高阶结构中“支持”模块的核心要素。它要求组织以体系全生命周期需求为导向,系统识别、合理配置并持续保障充足、适宜的各类资源,为体系的建立、实施、保持和持续改进提供物质、人力、技术、财务等全方位支撑,确保供应链安全管理方针和目标能够顺利实现,有效防范和控制供应链安全风险。1)“组织应确定并提供”的核心涵义:
-“确定”:指组织需基于供应链安全风险评估结果(8.3)、内外部环境分析(4.1)、相关方要求(4.2)及所确定的体系范围(4.3),通过系统化的需求分析,明确资源的具体类型、数量、质量标准、获取渠道、配置时机和责任主体。这一过程不能主观臆断,必须以客观的风险分析和体系运行需求为依据,形成文件化的资源需求计划,确保资源配置的针对性和合理性。资源需求的确定应考虑组织的规模、业务复杂度、供应链风险等级以及适用的法律法规要求。同时,正如我所编制的深度解读材料中所分析,“确定”过程是一个“循证决策”的过程
,需将应对已识别的供应链安全风险和机遇(6.1)所需措施的成本效益分析作为资源分配的关键输入,优先为高风险应对措施分配资源,资源应优先用于应对已识别的重大风险,确保资源投入与风险等级动态关联。此外,组织在确定资源时,应充分理解其内部环境,包括根据现有资源和知识(例如资本、时间、人员、流程、体系和技术)所理解的能力,确保所确定的资源类型和数量切实可行且与组织能力相匹配;
-“提供”:指组织不仅要完成资源需求的识别和计划,更要确保资源的可获得性、可用性和可持续性。最高管理者应承担资源保障的最终责任,最高管理者应“确保资源分配的优先级别和提供及时的战术与战略资源”,将供应链安全资源纳入组织整体资源规划和年度预算,确保资源能够及时到位并有效投入使用。同时,组织应建立资源调配机制,在紧急情况下能够优先保障供应链安全关键环节的资源需求。提供的资源应确保在需要的时间、以需要的形式和数量被获取,即保证资源的“可用性”。最高管理者应为供应链安全管理体系确定、记录和提供资源,并将安全管理要求、实践和评价纳入其中,反映对保护人员、环境和物质资源的承诺,并预测及为潜在的不良事件和业务恢复做准备。2)“建立、实施、维护和持续改进”的核心涵义
这一表述明确了资源配置需覆盖供应链安全管理体系的全生命周期,而非仅关注体系建立阶段:
-“建立”阶段:需配置体系策划、文件编制、初始供应链安全风险评估、管理架构搭建、人员招聘与初始培训等所需的资源,为体系的正式运行奠定基础。在此阶段需识别组织的关键活动、职能、服务、产品、合作关系、供应链等,资源规划应与这些识别活动同步进行。作为“循证决策”原则的体现,建立阶段的资源配置决策需基于对所需资源的分析和评价,确保管理体系的策划与资源配置计划同步进行;
-“实施”阶段:需配置安全设施建设与部署、日常安全运行监控、人员在岗培训、供应链合作伙伴安全审核、应急准备等所需的资源,确保体系按照策划要求有效运行。如我所编制的深度解读材料所述,本条款要求组织“在策划每项安全活动时,同步论证并配置其资源可行性,确保‘策划-资源-执行’的闭环”。此阶段资源需支持8.2流程和活动的识别,以及8.5供应链安全政策、程序、流程和处理的落地。在执行层面,组织应及时对员工进行供应链安全管理意识、知识和能力培训,保证相关人员具备履行安全职责所需的胜任力,这是人力资源保障的关键一环;
-“维护”阶段:需配置安全设施设备的日常维护与校准、文件化信息的更新与管理、人员复训、日常风险监测与预警、合规性检查等所需的资源,确保体系持续保持适宜性和有效性。对硬件设备、软件系统等进行实时监测和预测性维护所需的技术和人力资源。组织应建立信息化管理平台,对企业及其相关方的供应链安全相关信息进行管理,以确保信息资源的持续有效性,这是维护体系运行的重要技术支撑;
-“持续改进”阶段:需配置内部审核、管理评审、不符合项纠正与预防措施、安全技术升级、体系优化、最佳实践引入等所需的资源,推动体系绩效的不断提升。资源的持续投入是提升供应链韧性、应对突发中断事件的关键。管理评审的输出(9.3)应包含对资源充足性的评价和未来资源需求的规划,确保持续改进的资源保障形成良性循环。持续改进应视为一个迭代活动,组织应主动寻求和获取与新的安全管理相关的技术和实践知识,并评估其对组织的资源需求;组织应定期进行供应链安全管理绩效评价,并将评价结果作为识别改进机会和调整资源配置的重要依据。3)“供应链安全管理体系所需的资源”的核心涵义
本条款所指的资源是广义的、多维度的,涵盖支撑供应链安全管理体系运行的所有必要要素,结合GB/T42109-2022《供应链资产管理体系实施指南》7.1条款和GB/T38702-2020《供应链安全管理体系实施供应链安全、评估和计划的最佳实践要求和指南》相关要求,以及GB/T30146-2023《安全与韧性业务连续性管理体系要求》8.3.4条款对资源类型的界定,具体包括以下类型:
-人力资源:包括具备供应链安全专业知识和技能的管理人员、安全执行人员、内部审核员、应急响应人员、风险评估人员等。人员不仅要数量充足,更要具备与岗位职责相匹配的能力,符合本标准7.2能力条款的要求。组织应建立人力资源发展机制,确保关键岗位人员的稳定性和能力持续提升。从事评估的人员或团队应同时具备评估技巧、安全措施知识、了解威胁及其减缓方法等技能。资源还包括专业技能,即对特定安全风险的认知与减缓方法,这些是人力资源发挥效用的关键;
-财务资源:包括用于安全设施建设与维护、安全设备采购与更新、人员培训与薪酬、安全技术研发与应用、保险与风险转移、应急处置与恢复、第三方专业服务(如认证、咨询、检测)等方面的资金。组织应将供应链安全相关支出纳入专项预算,建立资金使用的监督和评估机制,确保资金使用的有效性。可设立专项资金储备用于供应链在遭受冲击后的恢复重构,其额度可参考“重构专项资金金额/营业收入”的指标进行规划;
-基础设施与设备资源:包括物理安全设施(如围墙、门禁系统、视频监控、入侵报警、消防设施、货物高安全性封条)、仓储与运输设施、信息通信技术(ICT)基础设施(如服务器、网络设备、防火墙、数据加密与备份系统)、应急设备(如应急照明、急救器材、应急通讯设备)等。所有设施设备应符合相关国家和行业安全标准,并定期进行维护、检测和更新。异地存储的数据和资产位置应与主要设施保持足够远的距离,确保不受同一事件影响。这些资源的配置应能够支持安全策略与解决方案的实施,包括在应急响应、业务连续性和恢复计划中的资源需求。
-技术与信息资源:包括供应链安全管理技术(如货物追溯技术、物联网监控技术、风险预警技术、网络安全防护技术)、信息情报资源(如政府发布的安全预警、行业风险动态、供应链合作伙伴的安全信息)、文件化信息资源(如安全方针、程序文件、风险评估报告、应急预案、运行记录)等。信息资源应确保其准确性、及时性、保密性和完整性,符合本标准7.5文件化信息的要求。数字化供应链所需的技术资源,如SRM、ERP、MES等信息系统及其部署的传感器和监测工具,也应纳入此范畴进行资源保障。情报资源也是必要组成部分,管理者应确保为执行和控制供应链安全风险管理提供必需的资源,包括信息、情报和财务等。
-外部资源:包括供应链上下游合作伙伴的安全资源、第三方专业服务机构(如认证机构、安全咨询公司、应急救援机构)的资源、政府及公共服务部门(如海关、公安、应急管理部门)的资源。组织应与相关方建立长期稳定的合作机制,明确资源共享和互助的方式与责任,提升整体供应链的安全保障能力。可与其它组织签订互助协议,共享或借用资源,这些协议应是合法、完整的文件,代表可靠的资源承诺。组织还应考虑将供应链可持续发展领域的审核、培训和能力建设项目作为外部资源的一部分,帮助和提升供应商的社会环境责任管理能力,共同改进。
此外,广义的资源还应包括无形资源,例如组织的安全声誉、合规资质、供应链合作信任关系、安全文化等,这些是组织保障供应链安全的重要潜在价值。4)资源的评审与动态调整要求:组织应定期(至少在每次管理评审时)对资源的适宜性、充分性和有效性进行评审,根据内外部环境的变化(如供应链结构调整、新的安全威胁出现、法律法规更新、业务扩张)以及体系绩效评价结果,及时调整资源配置计划,确保资源始终能够满足供应链安全管理体系运行的需求。这种动态调整体现了数字化供应链应具备“动态柔性”的原则,即通过感知内外部变化,动态调整资源以快速适应不确定性。资源的评审和改进也构成了管理体系PDCA循环中“检查(C)”和“处置(A)”环节的重要输入,为下一轮循环的资源配置提供决策依据。这种动态性要求资源规划应遵循动态性原则,因为供应链的商流、物流、资金流、信息流是不断变化发展的,资源配置需随之进行适应性调整。同时,资源的动态调整也应遵循客观性原则,基于对体系运行绩效和风险变化的客观评价进行资源调整,避免因信息不对称导致的决策失误。实施“7.1资源”应开展的核心活动要求;实施“7.1资源”应开展的核心活动要求说明表条款主题事项所需开展的核心活动核心活动具体实施要点及要求说明需采用的工具/技术/方法需特别注意事项7.1资源1)体系全生命周期资源需求整体策划
活动:
-识别供应链安全管理体系建立、实施、维护和持续改进各阶段的资源需求;
-评估各类资源对安全目标实现的影响程度并排序;
-制定文件化的资源配置总体方案。1)资源需求整体策划:
-应依据4.1(内外部环境)、4.2(相关方要求)、4.3(体系范围)和8.3(风险评估和应对)的输出,系统识别建立、实施、维护和持续改进体系所需的人力、基础设施与设备、信息与技术、财务、外部服务等各类资源需求。资源的确定和提供是一项持续的活动,需与组织内外部环境的变化及风险评估结果保持动态适配,最高管理者应为供应链安全管理体系确定、记录和提供资源,并将安全管理要求、实践和评价纳入其中,反映对保护人员、环境和物质资源的承诺。
资源需求必须与所识别的风险应对措施和6.2(安全目标)的规划相匹配;
-结合组织能力和风险优先级,对资源需求进行排序,应用“风险-资源关联分析法”确保高风险控制措施获得优先资源保障。此过程应将风险应对措施的成本效益分析作为资源分配决策的关键输入。
-制定资源配置方案,明确责任部门、获取渠道、配置标准、到位时间和使用要求,经最高管理者批准后实施;资源配置方案应作为组织年度或中期经营计划和预算的一部分,并根据内外部变化定期更新。资源配置方案必须与体系实施计划保持协调一致,将抽象的安全管理意图转化为有具体预算、人员和物资配置的行动计划;
-当内外部环境、供应链结构或安全风险发生重大变化时,或依据6.3(变更规划)的结果,及时重新评估资源需求并调整方案。应定期(至少每年一次或在管理评审时)对资源的适宜性、充分性和有效性进行评审。-资源需求矩阵法;
-风险-资源关联分析法;
-成本效益分析法;
-项目管理计划工具(如WBS、甘特图);
-头脑风暴法;
-SWOT分析。-资源需求识别不得遗漏关键安全控制措施的需求,如8.5(供应链安全政策、程序、流程和处理)和8.6(供应链安全方案)中明确的具体资源。
-资源配置应与组织规模、业务性质和供应链复杂程度相适应;体系范围界定过大而资源不足,或范围过小而资源冗余,均需避免。资源规划应覆盖供应链的全过程,包括上游供应商审核和下游分销安全活动。
-资源配置方案应与体系实施计划保持协调一致,体现“策划-资源-执行”的闭环管理。7.1资源2)人力资源管理
活动:
-明确安全相关岗位的职责与能力要求并配置人员;
-实施关键岗位人员背景审查与安全管控;
-开展分层分类的安全能力培训与意识提升;
-建立安全绩效评估与激励机制。2)人力资源管理:
-明确安全经理、风险评估员、应急响应人员、物流安全管理员、信息安全管理员等岗位的职责、权限和任职资格。应依据7.2(能力)条款要求,确定从事影响供应链安全绩效的工作人员所必需的能力,确保配置足够数量且具备相应教育、培训或经验的人员。可考虑人员的经验、工作负荷及对职责的理解。从事安全评估的人员或团队还应同时具备评估技巧、安全措施知识、了解威胁及其减缓方法等综合技能。
-对接触安全敏感信息、关键资产和高风险岗位的人员进行背景审查,包括身份核实、犯罪记录查询、工作经历验证等,并定期复审。审查过程应符合法律法规对个人隐私的保护要求(如《个人信息保护法》),确保其人员可信;
-制定培训计划,开展供应链安全基础知识、岗位技能、应急程序、法律法规等培训。培训应针对不同层级(如最高管理者、安全代表、普通员工、承包商)进行设计,且频率不应少于每年一次。保留培训记录并评估效果。能力评估结果可用于制定人员发展和培训计划。培训计划应确保相关方理解并支持安全管理要求,使安全方针和程序得以有效贯彻;
-建立安全绩效评估指标体系,将评估结果与薪酬、晋升、奖惩挂钩;
-建立离职管理程序,及时收回离职人员的访问权限、身份证件和公司资产。-岗位说明书编制法;
-第三方背景调查服务;
-培训需求分析法(如培训需求矩阵);
-绩效评估矩阵法(如KPI、BSC);
-安全意识测评工具(如钓鱼邮件模拟);
-能力矩阵图。-背景审查应符合法律法规要求,保护人员隐私;
-培训内容应定期更新以适应威胁和法规变化;
-临时工、承包商人员也应接受必要的安全培训和意识教育,确保其了解与组织工作相关的重大危险、威胁和风险。7.1资源3)基础设施与设备资源管理
活动:
-规划建设满足安全要求的物理与物流安全设施;
-实施设施设备的日常维护与保养;
-定期测试设施设备的安全功能有效性;
-根据需求及时更新升级安全设施设备。3)基础设施与设备管理:
-基于风险评估结果,建设物理安全设施(围墙、门禁、监控、报警、照明等)、物流安全设备,集装箱检查、货物扫描等)和应急设施(消防、应急通讯、避难场所等)。所有设施应能支持风险处置与业务连续性。设施的配置应支持安全策略与解决方案的实施,包括在应急响应、业务连续性和恢复计划中的资源需求。
-建立设施设备台账,明确维护责任人和周期,定期检查、维护并记录,及时处理故障。应建立预防性维护计划(PMplan),对安全设备校准和维护的要求进行。组织应提供并维护所需的资源以确保结果有效和可靠,包括对涉及关键安全控制的测量设备进行定期校准。
-定期测试门禁有效性、监控覆盖范围、报警响应速度、消防设备可用性等,保留测试记录。测试方案宜利用风险评价识别的事件进行设计。
-跟踪安全技术发展,结合风险变化及时更新升级设施设备,淘汰落后技术;
-确保设施设备使用符合相关法规标准要求。-设施布局规划图(如防区划分);
-设备台账管理系统(如CMMS);
-预防性维护计划;
-功能测试检查表;
-技术对标分析法;
-设备全生命周期成本分析(LCCA)。-安全设施应覆盖所有关键场所(仓库、装卸码头、集装箱堆场等)及其上下游供应链节点。
-高安全性封条应符合ISO/PAS17712要求,且管理程序需确保封条的安全存放、发放和核对。
-测试活动应制定应急预案,避免在测试过程中引发真正的安全事件或影响正常运营。7.1资源4)信息与技术资源管理
活动:
-规划建设供应链安全信息系统与技术平台;
-实施信息安全控制措施保护供应链数据;
-开展信息系统日常运维与安全监控;
-建立安全的供应链信息共享与交换机制。4)信息与技术资源管理:
-建设供应链安全管理、物流跟踪、货物监管、风险预警等信息系统,实现安全相关信息的数据化和可视化管理(体现数字化供应链的“全链可视”原则。组织应建立信息化管理平台,对企业及其供应商的供应链安全相关信息进行管理,这是维护体系运行的重要技术支撑。
-实施访问控制、数据加密、备份恢复、病毒防护、入侵检测等措施,保护货物、运输、客户、供应商等信息的机密性、完整性和可用性;
-建立运维管理制度,定期巡检、补丁更新和性能优化,实时监控系统运行,及时处置安全事件。应确保通过信息通信技术方法的安全性;
-建立信息共享机制,明确共享内容、范围、方式和安全要求,签订保密协议(NDA)或数据保护条款,与合作伙伴安全交换信息。可与供应链合作伙伴签订互助协议,以合法、完整的文件约定资源共享或借用方式,确保是可靠的资源承诺。
可探索应用区块链等技术实现供应链溯源和信息的安全传输;
-确保信息系统符合《数据安全法》《网络安全法》等法律法规要求。-信息系统架构设计法;
-信息安全风险评估方法(如等保测评);
-入侵检测系统(IDS)/防护系统(IPS);
-防火墙技术/零信任架构;
-异地数据备份与容灾技术;
-区块链溯源技术。-信息系统安全等级应与信息敏感程度匹配;
-备份数据应定期测试可恢复性,确保恢复时间目标(RTO)和恢复点目标(RPO)满足业务连续性要求。
-与合作伙伴共享信息时应签订保密协议。7.1资源5)财务资源管理
活动:
-编制供应链安全管理年度预算;
-规范资金分配与使用审批流程;
-监控资金使用情况并开展审计;
-预留供应链安全应急资金。5)财务资源管理:
-根据体系实施计划和资源需求,应用“零基预算法”或“滚动预算法”编制年度安全预算,涵盖人员、设备、培训、咨询认证、应急等费用。预算编制应遵循“目标-资源”一致性原则,与6.2(安全目标)和8.6(安全方案)的资源需求直接挂钩;
-建立资金使用审批制度,明确审批权限和流程,确保专款专用;
-定期监控和分析资金使用情况,评估使用效果,及时纠正问题。。
-开展内部审计,确保资金使用符合财务制度和法规要求;
-预留应急资金,用于货物被盗、运输中断、网络攻击等突发安全事件的处置和恢复。设立与营业收入挂钩的专项资金储备用于恢复重构。-零基预算法;
-滚动预算法;
-资金使用跟踪报表;
-财务审计方法(如SOX审计);
-成本效益分析法(CBA)。-安全预算应考虑体系长期运行和持续改进需求;
-应急资金不得挪作他用,并应明确启动条件和授权流程;
-定期评审预算执行情况,将其偏差和效果作为管理评审输入,用于调整下一年度资源规划。7.1资源6)外部资源管理
活动:
-识别并评估所需外部资源的可用性;
-选择合格的外部服务提供商并建立评价机制;
-签订合同明确双方安全责任与义务;
-监控外部服务提供商的安全绩效。6)外部资源管理:
-识别所需外部资源,包括物流服务商、保安公司、信息技术服务商、应急响应机构、第三方认证咨询机构等。应识别并记录与外部资源提供方的依赖性。组织应将对供应商的审核、培训和能力建设项目纳入外部资源管理的范畴,以帮助和提升供应链合作伙伴的社会环境责任管理能力,实现共同改进;
-按照8.4(控制)建立选择标准和评价体系,对潜在提供商进行资质审查、能力评估和安全背景调查;
-签订详细合同,明确安全控制要求、信息保护、应急响应、绩效考核(KPI,如响应时间、服务可用率)、服务水平协议(SLA)、审计权和违约责任等内容。确保外包方和外部服务提供商的职责和能力在合同或协议中明确规定;
-定期监控和评价外部提供商的服务绩效和安全管理情况,对不符合要求的及时采取纠正措施;应建立供应商淘汰和备选机制;
-与消防、公安等应急机构建立长期合作关系,定期开展联合演练。-供应商评价矩阵法(如质量、成本、交付、安全维度);
-合同评审法;
-绩效监控指标体系(SLA、KPI);
-应急合作协议;
-第三方尽职调查服务。-不得将供应链安全管理中核心的决策、审计和风险评估职能向外包转移;
-应监控外部服务提供商的安全合规性,并建立淘汰和备选机制;
-与供应链合作伙伴签订安全协议,实现协同防控,要求其提供安全声明并定期评审。7.1资源7)资源监视、评估与持续改进
活动:
-定期监视各类资源的使用情况与利用效率;
-评估资源管理对安全目标的支持程度;
-持续优化资源配置与管理流程。7)资源监视与持续改进:
-依据9.1(监测、测量、分析和评估)的要求,建立资源使用监视指标体系,定期统计分析人员利用率、设备完好率、系统可用性、资金使用效率等。关键绩效指标(KPI)宜可量化、可测量,并体现行业特征;
-在管理评审(9.3)和内部审核(9.2)中,定期评估资源管理有效性,分析资源配置合理性和利用充分性。应将资源有效性与风险应对的成果进行关联性分析;
-结合内部审核、管理评审结果,识别资源管理存在的问题,制定纠正和预防措施,应用根本原因分析(如石川图、因果树)来识别资源不足或浪费的根本原因。组织应在管理体系中增加评审和持续改进的要求,确保资源保障与体系绩效的提升实现良性循环。
-根据组织发展、供应链变化和风险演变,持续优化资源配置,推动资产管理体系(AMS)的持续改进,改进管理流程;
-保留监视、评估和改进记录,作为管理评审输入。-关键绩效指标(KPI)法;
-资源利用率分析法(如OEE);
-内部审核法和审核检查表(如附件解读材料第8部分);
-管理评审法;
-PDCA循环和根本原因分析法。-应建立制度化的评审机制(如结合管理评审),定期对资源的适宜性、充分性和有效性进行正式评价,以确保资源持续满足体系演进的需要。“7.1资源”实施工作流程;“7.1资源”实施工作流程表一级流程二级流程三级流程流程输入活动具体步骤实施和控制要求要点描述流程责任人流程输出资源需求识别与评估体系资源需求分析供应链安全管理体系全生命周期资源需求梳理-供应链安全管理体系范围(4.3);
-组织供应链安全方针和目标(5.2,6.2);
-供应链风险评估结果(8.3);
-适用的法律法规和其他要求(4.2);
-组织业务连续性计划(参考GB/T30146-20238.3);
-组织内外部环境分析结果(4.1);
-相关方(包括供应商、客户、监管机构)的需求与期望(4.2);
-组织的战略资产管理计划(参考GB/T42109-20224.4.2)。-依据4.1和4.2的分析结果,系统识别体系建立、实施、维护和持续改进四个阶段的资源需求;
-覆盖供应链全链条各环节(上游供应商、内部制造、下游分销、物流等)的资源需求;
-区分核心资源和一般资源,核心资源的配置应满足8.3条款中确定的高风险应对措施的资源优先保障原则;
-考虑内外部环境变化对资源需求的潜在影响,遵循GB/T46885-2025中“动态柔性”原则,确保资源规划具有前瞻性;
-形成资源需求清单,明确各类资源的数量、质量、规格和时间要求,并作为最高管理者在5.1条款中履行承诺的支撑证据。此活动是“循证决策”原则的体现,需将应对已识别的供应链安全风险和机遇(6.1)所需措施的成本效益分析作为资源分配的关键输入。
资源需求的确定必须与体系策划的输入(4.1,4.2,4.3)及风险评估(8.3)的输出保持动态适配,确保资源配置与风险等级正相关。供应链安全管理体系负责人供应链安全管理体系资源需求清单(含与4.1、4.2、8.3的关联分析记录)。资源类型与能力评估资源类型与能力评估人力资源需求评估-供应链安全管理岗位职责说明书;
-现有人员能力评估报告;
-行业供应链安全人员能力标准;
-7.2能力条款要求的岗位胜任力模型;
-风险评估中关于人力资源的缺口分析。-确定供应链安全管理团队的人员编制和专业结构,确保其规模与4.3中确定的体系范围及风险等级相匹配;
-评估现有人员在安全管理、风险评估、应急响应等方面的能力差距,依据7.2条款建立能力提升计划;
-明确关键岗位(如安全经理、应急响应组长、信息安全专员)的资质要求,并参考GB/T38702-20205.3.1对评估人员技能的要求进行细化;
-考虑外包人员和第三方服务人员的能力要求,确保其符合组织自身的安全标准;
-制定人员补充和培训计划,将培训、意识和能力建设所需的资源纳入总体规划(7.2,7.3)。从事安全评估的人员或团队应同时具备评估技巧、安全措施知识、了解威胁及其减缓方法等综合技能。
应对接触安全敏感信息、关键资产和高风险岗位的人员进行背景审查,确保其人员可信。人力资源部门负责人+供应链安全管理体系负责人人力资源需求评估报告及人员发展计划(含与7.2能力要求的对应关系)。物质资源需求评估-供应链设施布局图;
-现有安全设备清单及状态;
-风险评估中识别的物理安全威胁;
-行业安全设施配置标准;
-8.4控制条款中关于设备、仪器和信息技术项的管控要求;
-8.6供应链安全方案中关于应急响应和恢复所需的物质资源要求。-评估物理安全设施需求,包括门禁系统、监控系统、报警系统、消防设施、围栏等,其配置应能支撑8.5中选定的安全策略和方法;
-评估运输安全设备需求,包括车辆定位系统、高安全性封条(应符合ISO/PAS17712要求)、运输监控设备等;
-评估仓储安全设备需求,包括货架安全、货物防护、温湿度控制等设备;
-评估应急物资需求,包括应急照明、急救设备、通讯设备等,这些资源应与8.6中定义的响应架构相匹配;
-形成物质资源需求清单,明确设备型号、数量、安装位置和维护要求。所有设施的配置应能支持安全策略与解决方案的实施,包括在应急响应、业务连续性和恢复计划中的资源需求。
异地存储的数据和资产位置应与主要设施保持足够远的距离,确保不受同一事件影响。设施管理部门负责人+供应链安全管理体系负责人物质资源需求评估报告及设备配置清单(包含对8.5.2资源需求的响应)。技术资源需求评估-现有信息系统清单及功能;
-供应链信息安全风险评估结果;
-供应链数字化转型规划;
-行业信息安全技术标准;
-8.4控制条款中关于信息通信技术(ICT)变更的风险考量;
-GB/T46885-2025中关于数字化供应链“全链可视”、“动态柔性”的技术要求。-评估信息安全技术需求,包括防火墙、入侵检测系统、数据加密技术、身份认证系统等,以支撑信息资源的保密性、完整性和可用性;
-评估供应链管理系统(SCM)、企业资源计划系统(ERP)、物流管理系统等的安全功能需求,确保其能支持8.1业务规划和控制;
-评估供应链可视化和追踪技术需求,包括物联网(IoT)、区块链、大数据分析等技术,以符合GB/T46885-20255.2全链可视的要求;
-评估应急通讯技术需求,包括备用通讯系统、卫星通讯等,确保符合A.5.3沟通与警告中关于沟通工具可用性的要求;
-形成技术资源需求清单,明确技术方案、实施周期和预算要求。组织应建立信息化管理平台,对企业及其供应商的供应链安全相关信息进行管理,这是维护体系运行的重要技术支撑。
应确保通过信息通信技术方法的安全性,并确保信息系统的安全等级与信息敏感程度相匹配。信息技术部门负责人+供应链安全管理体系负责人技术资源需求评估报告及技术方案(体现与GB/T46885-2025及8.4的响应)。财务资源需求评估-各类资源需求清单及预算估算;
-组织年度财务预算;
-供应链安全投入产出分析;
-历史供应链安全事件损失数据;
-6.1应对风险和机遇的行动中确定的优先投入领域;
-GB/T42109-2022中关于总体拥有成本、全寿命周期成本的分析要求。-汇总人力资源、物质资源、技术资源的预算需求;
-评估供应链安全管理体系运行的日常费用,包括人员工资、设备维护、培训、审核等费用;
-预留应急资金,用于应对突发供应链安全事件,其金额可参考GB/T45953-2025深度解读材料中“重构专项资金金额/营业收入”的思路进行规划;
-进行成本效益分析,确保资源投入的合理性和有效性,体现“循证决策”原则;
-形成财务资源需求报告,明确资金来源和使用计划,并作为最高管理者在5.1d)中确保资源可用性的具体体现。最高管理者应为供应链安全管理体系确定、记录和提供资源,并将安全管理要求、实践和评价纳入其中,反映对保护人员、环境和物质资源的承诺。
应急资金应明确启动条件和授权流程,不得挪作他用。财务部门负责人+供应链安全管理体系负责人财务资源需求评估报告及年度预算方案(含成本效益分析及应急资金规划)。外部资源需求评估-供应链合作伙伴清单;
-外包服务范围;
-行业供应链安全服务提供商信息;
-相关政府部门和应急机构联系方式;
-8.4控制条款中关于外部供应商的供应链安全保证要求;
-8.3风险评估中对外部依赖性的分析结果。-识别需要外部提供的资源,包括安全咨询服务、审计服务、培训服务、应急救援服务等;
-评估供应链合作伙伴的资源能力,包括供应商、物流商、分销商的安全管理能力,并要求其提供符合GB/T38702-20203.18定义的安全申明;
-建立与政府部门、公安、消防、应急管理等机构的资源共享机制;
-制定外部资源选择和评价标准,确保其符合8.4中对“外部提供的与供应链安全管理体系相关的流程、产品或服务”的控制要求;
-形成外部资源需求清单,明确合作方式和服务要求。可与供应链合作伙伴签订互助协议,以合法、完整的文件约定资源共享或借用方式,确保是可靠的资源承诺。
组织应考虑将供应链可持续发展领域的审核、培训和能力建设项目作为外部资源的一部分,以帮助和提升供应链合作伙伴的社会环境责任管理能力,实现共同改进。供应链管理部门负责人+供应链安全管理体系负责人外部资源需求评估报告及合作计划(含对合作伙伴资源能力的评估及安全协议框架)。资源需求评审与批准资源需求综合评审-各类资源需求评估报告;
-组织战略规划;
-供应链风险等级;
-相关方需求和期望;
-初始的资源配置方案草案。-组织跨部门评审会议,对资源需求的全面性、合理性、可行性进行评审,重点关注资源需求与4.1、4.2、8.3等关键条款输出的匹配度;
-结合组织战略目标和供应链风险状况,调整资源配置优先级;
-平衡资源投入与业务发展需求,确保资源利用效率;
-征求最高管理者和相关方的意见和建议;
-形成资源需求评审报告,明确评审结论和修改意见。评审过程应确保资源配置方案体现了“目标-资源”一致性原则,即每一个安全目标背后,都有一份与之匹配的、可追溯的资源预算和配置方案。供应链安全管理体系负责人资源需求综合评审报告(包含对资源配置优先级的解释说明)。资源需求方案批准-资源需求综合评审报告;
-修改后的资源需求方案;
-组织审批权限规定;
-最高管理者关于领导力和承诺的具体体现(5.1d)。-将最终的资源需求方案提交最高管理者审批;
-明确资源投入的总体预算和分阶段实施计划;
-落实各部门的资源管理职责;
-批准后的资源需求方案作为资源配置和实施的依据;
-保存审批记录,作为最高管理者提供承诺的证据。最高管理者的批准是确保“组织应确定并提供...所需的资源”这一强制性要求得以落实的关键环节,是将口头承诺转化为具体资源保障行动的明证。最高管理者批准的供应链安全管理体系资源需求方案及预算。资源配置与提供内部资源调配人力资源配置-批准的人力资源需求计划;
-组织人员招聘计划;
-内部人员调配政策;
-7.2能力条款的输出。-按照岗位要求招聘或调配合格的供应链安全管理人员;
-明确各岗位的职责、权限和考核标准;
-建立供应链安全管理团队,明确团队成员的分工和协作关系,确保覆盖所有关键安全职能;
-为关键岗位配备后备人员,确保人员连续性;
-保存人员任命和调配记录。确保配置的人员数量充足且具备与岗位职责相匹配的能力,符合本标准7.2能力条款的要求。人力资源部门负责人人员任命书、岗位说明书、团队组织结构图。物质资源配置-批准的物质资源需求清单;
-设备采购计划;
-设施改造方案;
-8.5.2中确定的所需资源清单。-按照设备型号和技术要求采购合格的安全设备;
-组织设备安装和调试,确保设备正常运行,并进行功能测试以验证其有效性;
-对设施进行安全改造,满足供应链安全要求;
-建立设备台账,记录设备编号、型号、安装位置、使用部门等信息,以便于后期的维护和审计;
-保存设备采购合同、验收报告、功能测试报告等记录。所有设施设备应符合相关国家和行业安全标准。高安全性封条的管理程序需确保封条的安全存放、发放和核对,并符合ISO/PAS17712要求。设施管理部门负责人设备采购合同、验收报告、功能测试报告、设备台账、设施改造验收记录。技术资源配置-批准的技术资源需求方案;
-信息系统建设计划;
-技术服务采购合同;
-信息安全管理制度。-按照技术方案实施信息安全系统建设和升级;
-对现有信息系统进行安全加固,满足供应链信息安全要求;
-部署供应链可视化和追踪技术,实现货物全程监控;
-建立技术支持团队,负责系统的日常运行和维护,并确保有备份机制;
-保存技术方案、实施记录、安全测试记录、验收报告等文件。信息系统安全等级应与信息敏感程度匹配。应确保备份数据定期测试可恢复性,确保恢复时间目标(RTO)和恢复点目标(RPO)满足业务连续性要求。信息技术部门负责人技术方案实施报告、安全测试报告、系统验收报告、技术支持团队职责说明书。财务资源拨付-批准的年度预算方案;
-资源实施进度计划;
-费用报销管理制度;
-财务支出授权审批流程。-按照预算和实施进度及时拨付资金;
-建立专项资金管理制度,确保资金专款专用;
-对资金使用情况进行跟踪和监控,防止资金浪费;
-定期进行财务核算,分析预算执行情况;
-保存财务凭证和核算记录,确保资金使用的可追溯性。应定期评审预算执行情况,将其偏差和效果作为管理评审输入,用于调整下一年度资源规划。财务部门负责人资金拨付凭证、预算执行情况报告。外部资源获取外部服务提供商选择-外部资源需求清单;
-服务提供商评价标准;
-市场调研信息;
-对服务提供商的供应链安全保证要求(8.4)。-按照评价标准对潜在的服务提供商进行资质审查和能力评估,重点考察其安全管理体系的有效性及其与组织安全标准的兼容性;
-组织招标或竞争性谈判,选择合格的服务提供商;
-与服务提供商签订合同,明确服务范围、质量标准、价格、期限、违约责任等条款,并包含对其服务进行监控和审计的权限;
-要求服务提供商提供符合供应链安全要求的证明文件;
-建立服务提供商档案,保存评价和选择记录。不得将供应链安全管理中核心的决策、审计和风险评估职能向外包转移。合同中应包含安全附件,明确服务水平协议(SLA)和安全绩效指标(KPI)。采购部门负责人+相关业务部门负责人服务提供商评价报告、服务合同(包含安全附件)、服务提供商档案。供应链合作伙伴资源协同-供应链合作伙伴清单;
-供应链安全协议;
-合作伙伴能力评估报告;
-8.4控制条款中关于外包过程控制的责任界定。-与供应链合作伙伴签订安全协议,明确双方的安全责任和资源共享义务;
-建立合作伙伴资源信息共享平台,实现资源的实时调配和协同,以符合GB/T46885-2025中“内外协同”的原则;
-定期评估合作伙伴的资源能力,对不能满足要求的合作伙伴进行整改或更换;
-组织联合演练,提升供应链整体应急响应能力;
-保存合作协议、评估报告、演练记录等文件。与合作伙伴共享信息时应签订保密协议。合作伙伴应提供安全声明并接受定期评审。供应链管理部门负责人供应链安全协议、资源共享机制、联合演练报告。政府和社会资源整合-政府部门和应急机构联系方式;
-行业协会资源信息;
-公共安全资源清单;
-相关法规要求的报告与联络机制。-与当地政府部门、公安、消防、应急管理等机构建立联系,了解公共安全资源情况;
-参与行业协会组织的供应链安全活动,共享行业资源和最佳实践;
-建立应急资源互助机制,在突发安全事件时能够获得外部支援;
-及时获取政府发布的安全预警信息和政策法规;
-保存相关联系记录和合作文件。与消防、公安等应急机构建立长期合作关系,定期开展联合演练。供应链安全管理体系负责人政府和社会资源清单、合作备忘录、预警信息记录。资源使用与监控资源使用管理资源资源使用授权与审批-资源管理制度;
-资源使用申请;
-审批权限规定;
-预算控制目标。-建立资源使用管理制度,明确各类资源的使用范围、申请流程和审批权限,特别是对关键资源和应急资源的管控;
-资源使用前需提交申请,经授权人员审批后方可使用;
-对关键资源的使用进行严格控制,防止滥用和浪费;
-记录资源使用情况,包括使用人、使用时间、使用目的、使用数量等;
-定期对资源使用情况进行统计分析。此流程旨在保障资源的“可用性”,即在需要的时间、以需要的形式和数量,能够被组织获取并用于预期用途。各资源管理部门负责人资源使用申请单、资源使用记录、资源使用统计分析报告。资源使用过程监控-资源使用计划;
-资源监控指标;
-监控设备和系统;
-9.1监测、测量、分析和评估体系输出的监控指标。-建立资源使用监控体系,对人力资源、物质资源、技术资源的使用过程进行实时监控;
-设定资源使用效率指标,如设备利用率、人员工作效率、系统可用性等;
-定期收集和分析监控数据,及时发现资源使用中的问题;
-对资源使用异常情况进行预警和调查,采取纠正措施;
-保存监控记录和问题处理报告。关键绩效指标(KPI)宜可量化、可测量,并体现行业特征。各资源管理部门负责人资源监控记录、资源使用效率分析报告、问题处理报告。资源使用效果评价-资源使用目标;
-供应链安全管理体系绩效指标;
-资源投入产出数据;
-8.3风险评估结果的更新情况。-定期评价资源使用效果,对比资源投入与体系绩效提升的关系,以及风险控制的有效性;
-分析资源配置的合理性,识别资源过剩或不足的情况;
-评估资源使用对供应链安全风险控制的有效性;
-征求各部门和相关方对资源使用的意见和建议;
-形成资源使用效果评价报告,提出改进建议。应将资源有效性与风险应对的成果进行关联性分析,并作为管理评审(9.3)的关键输入。评价过程应遵循客观性原则,基于对体系运行绩效和风险变化的客观评价进行资源调整。供应链安全管理体系负责人资源使用效果评价报告(包含与风险控制有效性的关联分析)。资源维护与更新资源日常维护人力资源维护-人员培训计划;
-绩效考核制度;
-员工激励机制;
-7.2能力条款的培训效果评估。-制定并实施人员培训计划,持续提升供应链安全管理人员的专业能力,确保其胜任力始终满足要求;
-建立绩效考核制度,将供应链安全工作纳入员工绩效考核;
-实施员工激励机制,鼓励员工积极参与供应链安全管理;
-关注员工职业发展,为员工提供晋升和发展机会;
-保存培训记录、绩效考核记录、激励措施实施记录。培训应针对不同层级进行设计,且频率不应少于每年一次。应及时对员工进行供应链安全管理意识、知识和能力培训,保证相关人员具备履行安全职责所需的胜任力。人力资源部门负责人培训计划及实施记录、培训效果评估报告、绩效考核结果、员工激励措施实施记录。物质资源维护-设备维护保养计划;
-设备操作规程;
-维护保养记录;
-8.4控制条款中对设备控制的要求。-制定设备维护保养计划,明确维护保养周期、内容和责任人,参照设备制造商指南和风险评估结果;
-按照操作规程正确使用设备,避免人为损坏;
-定期对设备进行检查、清洁、润滑、紧固和调试,确保设备性能良好;
-及时维修故障设备,更换损坏的零部件;
-建立设备维护保养档案,记录维护保养时间、内容、结果等信息。组织应建立预防性维护计划,对涉及关键安全控制的测量设备进行定期校准和维护。设施管理部门负责人设备维护保养计划、维护保养记录、设备维修记录。技术资源维护-信息系统维护计划;
-系统安全管理制度;
-技术支持记录;
-信息安全漏洞信息及补丁更新要求。-制定信息系统维护计划,定期进行系统备份、升级和安全补丁安装;
-建立系统安全管理制度,加强用户权限管理和数据保护,遵循最小权限原则;
-实时监控系统运行状态,及时处理系统故障和安全事件;
-定期进行系统安全漏洞扫描和渗透测试,发现并修复安全隐患;
-保存系统维护记录、安全事件
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