进出口贸易公司职位说明书

郑州宇通客车股份有限公司进出口贸易公司

YUTONG

省

说

明

书

2002年2月

目录

职位说明书一进出口贸易公司经理...................................3

职位说明书一经理助理..............................................6

职位说明书一出国手续专办员.......................................9

职位说明书一翻译.................................................12

职位说明书一进出口业务员........................................15

职位说明书一进出口贸易公司经理

岗位编号：

进出口贸易公司经理所属部门进出口贸易公司

职位名称

经理助理.、翻译、进出口业务

直接主管总经理直接下属

员、出国手续专办员

编写日期2001.12.26编写部门进出口贸易公司

工作目的

在公司涉外事务管理规章制度的指导下，保障公司对外技术与商务交流、

合作以及国际市场拓展的顺利进行。

在公司涉外事务管理规章制度的指导下，保障公司对外技术与商务交流、

合作以及国际市场拓展的顺利进行。

工作职责绩效指标

1.全面负责涉外事务工作

,全面负责公司合资谈判、技术引进等涉外

项目的准备和组织。

/全面负责根据采购计划，完成公司下达的

进口任务。

进口及时性产品出口比率

,全面负责公司产品打入国际市场目标的实

现。手续办理及时性

/全面负责办理公司有关人员的出国手续，手续办理准确性

并组织、安排相关的境外公务活动。

,全面负责办理公司有关人员的出国手续，

并组织、安排相关的境外公务活动。

承担责任：全部工作时间百分比：50%

2.全面负责木处空内部和外部关系协调

/协调处理本处室和公司内部之间的工作关

系。

/协调处理本处室和公司外部之间的工作关高效、及时、准确

系。

承担责任：全部工作时间百分比：30%

3.全面负责本处室的人员管理工作报表上报的及时性、考核的准确

/根据公司安排的有关任务，随时对相关职性、员工满意度

员进行任务分配和授权。

,对职员在工作中遇到的问题进行帮助和指

导。

/根据公司有关文件和本处室劳务市场管理

规定，建立劳务市场管理台帐，对人员实

行动态管理。

/根据公司有关文件和本处室薪资分配实施

细则，组织外经处职员的月底、年中、年

末的绩效考评。

,建立每月绩效考评台帐和薪资分配台帐。

承担责任：全部工作时间百分比：20%

工作权限

1.［人事权限］用人、绩效考核、薪酬分配决定权

计划内费用的决定权，计划外费用的建议权

3.本部门一切事项业务处理决定权；任务分解决策权

3.［业务权限］本部门一切事项业务处理决定权；任务分解决策权

重要工作联系

1主管副总

经理办翻洋出国手续办理任纤完成反馈经理办

财务中心财务涉用指标［信息1

技术中心各种翻建仟劣件冬完成后怫技术中心

生产处采购仟务仟外完成反饰生产处

销售公司出口任务完成反馈销售公司

/卜经々卜经理_

［组织外部］［信息1r信息1［组织外部］

经贸委项目审批信息反馈公司有关领导

外经贸部项目由批/讲口【信息1

国家安全局出国审批【信息1

海关报关【信息1

翻译、进出口业务员、出

任职者素质要求

1知识技能

2具备英语、外贸、汽车等方面的专业知识，有良好的与他人交流沟通的能

力

3教育背景

4大学本科及以上学历，具有英语、外贸、汽车等相关专业背景

5工作经验及相关培训

6熟悉企业环境，有两年以上行政管理经验

7身体素质

无特殊要求

职位说明书一经理助理

岗位编号：

经理助理所属部门进出口贸易公司

职位名称

直接主管经理直接下属无

编写日期2001.12.26编写部门进出口贸易公司

工作目的

在公司涉外事务管理规章制度的指导下，协助经理开展工作，保障公司对

外技术与商务交流、合作以及国际市场拓展的顺利进行。

在公司涉外事务管理规章制度的指导下，协助经理开展工作，保障公司对

外技术与商务交流、合作以及国际市场拓展的顺利进行。

工作职责绩效指标

1.协助经理进行涉外事务工作

/协助公司合资谈判、技术引进等涉外项目的

准备和组织。

,协助根据采购计划，完成公司下达的进口任

采购及时性

务。

/协助实现公司产品打入国际市场的目标。产品出口比率

/协助办理公司有关人员的出国手续，并组出国手续办理及时性

织、安排相关的境外公务活动。出国手续办理准确性

/协助办理公司有关人员的出国手续，并组织、

安排相关的境外公务活动。

承担责任：部分工作时间百分比：50%

1.协助经理进行内部和外部关系协调

/协调处理本处室和公司内部之间的工作关

系。

/协调处理本处室和公司外部之间的工作关问题处理高效、及时、准确

系。

承担责任：部分工作时间百分比：30%

2.协助经理进行本处室的日常管理工作报表上报的及时性、考核的准确

/根据公司有关文件和本处室劳动合同管理规性、员工满意度

章制度，协助经理建立劳动合同管理台帐，

对人员实行动态管理。

,根据公司有关文件和本处室劳务市场管理规

定，协助经理建立劳务市场管理台帐，对人

员实行动态管理。

/根据公司有关文件和本处室薪资分配实施细

贝IJ,协助经理组织外经处职员的月底、年中、

年末的绩效考评。

/建立每月绩效考评台帐和薪资分配台帐。协

助经理进行任务分解及工作指导

/根据公司安排的有关任务，协助经理随时对

相关职员进行任务分配和授权。

/协助经理对职员在工作中遇到的问题进行帮

助和指导。

承担责任：部分工作时间百分比：20舟

工作权限

1.［人事权限］人员任用、绩效考核、薪酬分配建

议权

2.［财务权限］

3.［业务权限］

重要工作联系

经理

经理办翻译出如手续办理仟冬完成反惭经理办

财务中心财务沙田指标倡息1

技术中心各种翻译仟外仟冬完成反惴技术中心

供应处采取什冬件冬空成反缱供应处

俏售公司采购、山口件外宓成反鳍销售公司

<__经理助理——k

［组织外部］俏电1।信息।［组织外部］

经贸委政董信息信息反馈公司有关领导

外经贸部政符信息［信息1

国家安全局政警信息।信知

其它国家机关政筲信息［信息1

无

任职者素质要求

1.知识技能

2.具备英语、外贸、汽车等方面的专业知识，有良好的与他人交流沟通的能

力

3.教育背景

4.大学本科及以上学历，具有英语、外贸、汽车等相关专业背景

5.工作经验及相关培训

有两年以上行政管理经验

6.身体素质

无特殊要求

职位说明书一出国手续专办员

岗位编号：

出国手续专办员所属部门进出口贸易公司

职位名称

直接主管经理直接下属无

编写日期2001.12.26编写部门进出口贸易公司

工作目的

为了公司对外交流、合作和贸易的需要，为满足公司日益频繁的出国技术

学习及商务考察需求，在公司各项规章制度的指导下，为出访人员进行相关出

国手续办理。

为了公司对外交流、合作和贸易的需要，为满足公司日益频繁的出国技术

学习及商务考察需求，在公司各项规章制度的指导下，为出访人员进行相关出

国手续办理。

工作职责绩效指标

1.全面负责出国证件办理及保管工作

制定出国手续办理指导书

根据公司下达的出国计划，编制各批出访团

出国手续办理时间表

协助外事办人员，使需要办理各类扩1照和签

证的人员顺利得到护照和签证证件办理的及时性

在办证过程中务必保证出国人员身份证、护证件办理的合理性

照、户口本等资料的安全

证件保管的安全性

建立公司出国人员档案，做好出国人员回国

后的相关事宜

建立公司出国人员档案，做好出国人员回国

后的相关事宜

承担责任：全部部分协助工作时间百分比：70%

2.负责协调、维护与出国手续办理部门的关系

/与涉及出国手续办理的有关部门建立并保持办理过程的流畅性

良好的工作关系

,与人力资源部和办公室沟通，保证政审批件

的及时办理

/与人力资源部和办公室沟通，保证政审批件

的及时办理

承担责任：全部部分协助工作时间百分比：30%

工作权限

4.［人事权限］无

5.［财务权限］无

6.［业务权限］无

重要工作联系

［组织内部］「信息1f信息1［组织内部］

经理办公室出国档案政审信息反馈经理办

倘息】［信息1

【信息1

［信息1--、［信息1

X由国千•绅去尸

［组织外部］r信息1［信息1［组织外部］

国家安全局业务信息信息反馈有关领导

出入境管理处业务信息【信息1

市人事局业务信息［信息1

倘息】［信息1

无

任职者素质要求

1.知识技能

2.具备英语、外贸等方面的专业知识，有良好的与他人交流沟通的能力

3.教育背景

大学专科及以上学历

4.工作经验及相关培训

有两年以上出国手续办理相关经验

5.身体素质

无特殊要求

职位说明书一翻译

岗位编号：

翻译所属部门进出口贸易公司

职位名称

直接主管经理助理、经理直接下属无

编写日期2001.12.26编写部门进出口贸易公司

工作目的

为了公司对外交流、合作和贸易的需要，在公司各项规章制度的指导下，

完成公司对外交往活动中出访，接待，笔译，口译等相关任务。

为了公司对外交流、合作和贸易的需要，在公司各项规章制度的指导下，

完成公司对外交往活动中出访，接待，笔译，口译等相关任务。

工作职责绩效指标

3.出访

,根据领导安排，制订出访计划

/办理出访过程中的一切相关手续

/落实境外公务活动接待安排

准确性、及时性、宾主双方满意

/在境外活动中进行口译，为双方交流活动提

供服务度

/在境外活动中进行口译，为双方交流活动提

供服务

承担责任：全部部分协助工作时间百分比：30%

4.接待

,根据领导安排，制订接待计划

,落实接待过程中所涉及的人员，车辆，地点

等适宜

准确性、及时性、宾主双方满意

/涉外接待中进行口译，为双方交流活动提供

服务度

,涉外接待中进行口译，为双方交流活动提供

服务

承担责任：全部部分协助工作时间百分比：20%

5.笔译

,对于涉外活动中的文件、传真、信函、资料准确性、流畅通顺

等进行笔译

/对翻译后的资料进行整理、归档

承担责任：全部部分协助工作时间百分比：50%

工作权限

7.［人事权限］无

8.［财务权限］无

9.［业务权限］建议权

重要工作联系

经理、经理助理

［组织内部］【信息1［信息1I组织内部］

经理办公室安排出访翔译任务完成反馈经理办公室

技术中心技术资料任务完成反馈技术中心

［信息1［信息1

【信息11信息1

—<翻译>

、-------

［组织外部］［信息1［信息1［组织外部］

境外合作伙伴来往信函信息反馈相关领导

政府外事办接待任务安排信息反馈相关领导

【信息1「信息1

【信息1［信息1

无

任职者素质要求

6.知识技能

7.具备英语、外贸等方面的专业知识，有良好的与他人交流沟通的能力

8.专业证书

9.取得外语类较高级别证书，并有较好的专业表达能力

10.教育背景

大学本科及以上学历

职位说