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文档简介

福建盛丰物流集团有限公司

收货管理制度

第一条目的:

为了规范收货,提高营运质量,并从业务承接货源头上削减货损状况的发生,削减内部各

协作单位之间的冲突,特制定此文件。

其次条适用范围:

全集团各分公司

第三条收货环节要求

(1)全部收货部门及接送货司机收货时,都必需对客户所发货物开箱验货,假如客户

不允许开箱验货,则可拒绝收货。

(2)全部收货部门及接送货司机收货时,对于公司明文规定的违禁品及拒收品(违禁

品明细及拒收品明细参照《违禁品明细表》和《拒收品明细表》),一律不得收

取。

(3)对于不符合我司包装规范的货物(包装规范参照《货物包装要求表》),如客户

不同意依据我司包装要求对货物进行包装或由我司代打包装,收货部可以拒绝

收货。

第四条拒收违禁品

(-)违禁品定义

(1)法律、行政法规明令禁止运输的货物;

(2)有腐蚀性、有放射性等可能危及运输工具、人身和财产平安的货物;

(3)凡具有爆炸、易燃等危急性质,在运输、装卸、存储过程中,在肯定条件下能

引起爆炸、燃烧,导致人身伤亡和财产损失等事故的易燃易爆物品。

(二)禁运缘由

(1)我司不具备危急品、违禁品运输资格和实力;

(2)违禁品运输是指对持有政府职能部门核准的《准运证》的客户物品进行运输,

严禁无资质无证承运政府明令禁止贩运的物品。

(三)违禁品明细

违禁品明细表

武器及其部件、各种类型的军用枪支、民用枪支、运动枪、猎枪、信号枪、麻

枪支弹药警械

醉注射枪、仿真武器、炸弹、手榴弹、子弹、照明弹•、教练弹、烟落弹、炸药、

引信、雷管、导火索及其他爆炸物品、纵火器材

匕首、三棱刀、三棱刮刀、半圆刮刀、侵刀、扒皮刀、羊骨刀、猎刀、弹簧刀、

尖刀(刀体八厘米以上,带自锁装置或非折叠式)、武术用刀剑(能开刃的)、

管制刀具类

少数民族用的藏刀、腰刀、靴刀、弓、弩(备注:若无法区分为何种刀具,则

刀体超过25厘米的一律不行收运)

鸦片、吗啡、大麻、可卡因、可待因、海洛因、摇头水、罂粟、杜冷丁、古柯、

毒品类冰毒、K粉、咖啡因、三哇仑、安钠咖、氟硝安定、麦角乙二胺(LSD)、安眠

酮、丁丙诺啡、地西泮、鼻吸剂

定阿片粉、复方桔梗散、阿片酊、盐酸吗啡注射液、盐酸乙基吗啡、盐酸罂栗碱、

违福尔可定及其片剂、盐酸可卡因、全阿片素、大麻浸膏、杜冷丁注射液、杜冷

麻醉药品类

禁「片、安侬痛注射液、枸椽酸芬太尼注射液、美散痛注射液、美散痛片、曲马

品多(备注:具体明细见附件2“麻醉药品类明细”)

全部国家货币(现金等)、有价证券、伪造的国家货币及有价证券、黄金、白银、

高价值类

金箔、宝贵文物、古董、珠宝、玉器、钻石

对中国政治、经济、文化、道德有害的,内容涉及国家机密,带有迨反“一个

禁运读物及音

中国”原则的全部印刷品及照片;淫秽、迷信、盗版类的印刷品;财博设备及

像制品

器具(不包括扑克牌•、麻将等消遣设施)、光碟、磁带、录像带

烟草及动植物烟草、香烟(10条以上,含10条)、走私品、尸骨(包括已焚化的尸骨)、未

皮毛类经硝制或药制的兽皮兽骨、尸体、动植物活体、未经处理的动物皮毛

酒精、煤油、汽油、液压刹车油、干冰、丁烷、樟脑油、油墨、松节油、硝化

甘油、松香油、油漆、香蕉水、易燃油漆、火柴、打火机、液压气瓶(包括空

瓶)、IX光粉、显影液、化油器清洗剂、抛光液、稀释液、硝化纤维胶片、金属

钠、金属钾、鞭炮、磷粉、镁、天那水、灭火器、染料、蓄电池(包括蓄电池

易燃易爆物品

壳,不包括干电池)、救生器、钛粉、含油金属屑、含动植物油的油棉纱油纸及

其制品、电瓶、打火石、活性碳、有易燃易爆标记的货物、带文字说明的易燃

易爆货物、遇水遇氧或达到肯定温度会产生冒烟,自燃,爆炸等剧烈化学反应

的物品

口口

氧化剂、发光剂、过氧化钠、过氧化钾、硝酸钺、过氧化铅、亚硫酸氢钠、压

缩气体、过氧乙酸、双氧水、生化物品、传染性物品、硫酸、硝酸、盐酸、氢

化学危急品

氧化钾、氢氧化钠、强碱、农药(中性毒及以上)、传染性细菌、生物培育基、

带有活病原体的物质、来自疫区的食品、医疗废物、化学废物、工业废物、疫

苗、血液制品、人体器官

放射性物品类具有a、B、丫射线和中子流的货物及金属,如镭、铀、钵、轲和核能物品

除以上标出品名货物外,外包装或货物本身含有以下标记的货物也禁止收取,如外包装有

危急品标识,须证明内物不是危急品,方可收取;如证明不了,则依据违禁品处理。

第五条公司限制承运物品

(一)定义

(1)除违禁品之外,对运输过程要求较高的货物

(2)承运货物后,在运输、装卸、存储过程中,极易给公司带来损失的货物。

(1)我司不具备特别要求货物的运输条件

(2)削减承接货物的非操作性因素,给公司带来不必要的损失。

(三)限制承运物品明细

限制承运物品明细表

铁艺物品、铜艺物品、花艺物品、骨雕物品、木雕物品、石雕物品、竹雕物品、

工艺品类

炭雕物品、树脂类工艺品(视货物状况,必须要求合理包装,且约定免赔状况)

家具类钢琴、马桶、红木家具等(依据公司状况要求包装方可承运)

食品类簇新的肉、簇新的水产品、簇新的蛋类、冷冻食品(保鲜要求较高的,要求拒收)

有效证件、车牌.、文件、技术资料、公章、合同、发票、游艇、玉雕物品、象牙

不确定价值类

雕刻物品、各种土壤样本

纯玻璃制品(灯具除外)、亚克力板(有机玻璃)、含玻璃的家具、砂锅。大理石

易碎物品类

类物品、全部酒类(若承运,必需约定破损免赔)

LED、液晶、等全部家用电器非原厂包装的电视、显示器、冰箱、洗衣机、空调等(假如没有原

离子等家用电厂包装,则必需为蜂窝纸箱包装,且少件货物要求打木架)

器类

再打木架

3、纯重货,如模具类、大型机械类、家用电器类、家具家居类;形态不规则货

物且有尖利棱角的货物不行运用纸包装

1、内部货物不含有简单戳破编织袋袋的尖锐锐利物品

2、不能运用在小件零散货物的集中包装,建议加箱后再加编织袋包装

编织袋(膜)包

3、布匹、反革类货物可仅用编织袋(膜)做外包装,其它货物不允许仅用

装货物

编织袋(膜)做外包装(托膜除外)

4、铝材、钢材等型材货物用膜包装时,膜必需覆盖货物全部表面

1、全部木架包装类货物,木条宽度大于5cm,厚度大于1.5cm;或厚度和

宽度都大于3cm;木架边框上连接木架的木条,木条相邻间距不能大于

50cm

2、打木架不能仅运用钉身部分为非圆柱形的气枪钉,且接口处一般采纳三

颗铁钉钉成“品”字形的构建方法

3、单件重量大于150KG的货物要加木托,木托底座木方高度不能小于8cm,

木包装货物

宽度不能小于3cm

4、不规则类、机器类的货物,必需打木架包装,不能有货物表面袒露在外,

在打木架之前,必需用海绵、气泡膜、泡沫材料、膜等覆盖货物表面

5、漆包线等有线轴的货物,线不能袒露,要用纸皮、纤袋或木条密封

6、未要求打木架的货物,若未打木架前包装已经合格,则再打木架之后对

木架规格及尺寸无要求

(2)具体货物包装要求

品名基本外包装要求

陶瓷、玻璃、洁具、显像管缓冲材料+木架/木箱

玻璃制品灯具缓冲材料充溢+纸箱(要粘上易碎标签)

整体式的,要求缓冲材料+纸包装,视状况要求打木架/加拖

展柜、门窗

组装式的,可以为缓冲材料+纸箱包装。

服饰、鞋帽类纸箱/编织袋,要求内物充溢

休闲食品类密封塑料袋+纸箱

大批量需摆放在木托上打包,顶部要有木板,并加打包带。

天花板、大理石

少量小件货,要求缓冲材料+木架/纸箱

“液晶电视”、“液晶显示器”等电揩类若非出厂原包装,缓冲材料+蜂窝纸箱,且少件货需打木架

不规则软性货物、纺织类货物、长条状

编织袋(膜)类充溢包装

货物

打木架(底部要有高度不低于8cm的木条),超过150公斤

不规则机械类的货物

的要求加木托

精密仪器必需打全封闭木箱,且有向上标记和易碎标签

多件非尖锐小型轻货(非易碎)可用编织袋袋或纸箱包装成一件走货,内物包装要充溢

多件小型货物(重货/尖锐物品)要求用缠绕膜、编织袋袋包袱后,再打木架

单件250kg或纸箱底面积20.5而加打包带或编织袋袋

单件)80kg或纸箱底面积nf的纸包打木架

注:考虑合同客户的货物包装现状

第七条开箱验货

(-)开箱验货时机

(1)客户自送货物,在搬运工卸货前,业务员验货的同时,认为有必要开箱验货

(2)司机上门提货,在客户支配装货前,司机验货的同时,认为有必要开箱验货

(-)开箱验货条件

(1)一般要求每一票货都要进行开箱验货,但依据实际操作状况,业务员和接货司机可

在认为有必要的货物,进行抽检。

(2)在装卸搬运过程中,货物内物摇摆摇摆大(类似液体等),出现不明液体、粉末、

有异味的货物必需开箱验货

(3)托运行李的货物(具体检查),必需每一件要求开箱验货

(4)不是原厂包装的货物,外包装有违禁品货物标记的(如:用烟盒子包装的货物等),

必需开箱验货

(5)品名与货物重量、体积、声明价值等明显感觉不符的货物,以及单件价值较高的货

物,必需开箱验货

(6)首次发货的客户必需开箱验货,同时抽查个数要相对提高,以保证抽查的精确性及

货物的平安性

(7)长期合作客户以及月结客户,假如包装或规格等没有改变,可以不开箱验货:假如

包装或规格等发生改变,必需开箱验货

(三)开箱验货比例

(1)单件货物,必需开箱验货

(2)多件货物,要求至少开箱验货,进行抽查的比例:

1、2—10件抽查2件

2、11—50件抽查4件

3、51—100件抽查6件

4、100件以上抽查8件

(3)同票货物,内物一样,包装不一的,依据包装种类进行抽查.(如,一票货物100ft,

每种包装货物有50件,则必需每种包装货物抽取4件开箱验货)

(4)同票货物,包装不同、内物不同,要求依据货物种类进行抽查(如,一票货物200

件,每种类型货物有100件,则必需每种包装货物抽取6件开箱验货)

(四)开箱验货内容

(1)是否为禁运、限运物品(含夹带)

(2)货物名称、价值是否与实物相符合

(3)箱内小件是否相符

(4)货物是否完整完好、是否包装合格

(五)验货后封箱

(1)司机或业务员与客户当面放置封条后进行封箱,且在托运申请单上备注(已开箱

验货义件)并签字。

(六)客户不同意开箱时,如何处置

(1)向客户说明相应的风险和责任,劝服客户同意开箱

(2)客户坚持不同意的,可以拒绝承运

第八条承接货物补充说明

(-)易漏液体类

(1)小瓶装的液体,外面还有一层包装防护,如整箱的酒、饮料、果酱、机油、润滑油等

货物,可以承接,但运输过程中如泄漏、污染其它货物所造成损失入动身部门。

(2)大瓶装或大桶装是内物状况及桶装包装材料的状况,若极简单破桶渗漏,或光溜油滑

难以装卸的,不再承接;

(3)明显的危急品如油漆、香蕉水、农药,或者无法正确判定是否属危急品的液体,不论

是何包装,不再承接。

(二)易碎易损类

(1)易碎品,如陶笛、玻璃制品、石材、工艺品、高档家具等,即便是包装合乎本公司承

运标准。要与合同客户签订运输合同,必需明确损坏免赔比例;零散客户办理托运,

必需明确告知客户,发生货物损坏时我司不担当赔偿责任,在托运单上加盖“易碎品

损坏,承运方免赔”章,让客户签字。

(2)机器设备,外包装良好的干脆承接,但承接时要综合考虑运价构成,即单价要稍高于

一般货物:裸包装,或包装不合格的,承接时要求客户打木架/加拖,客户不同意打

包装的拒绝承接;我司承接机器设备时,原货物新旧、好坏与本公司无关,在货物运

单上备注“箱内设备好坏与承运方无关”。

(3)活体动植物类拒绝承接,如活家禽、盆景树等。

(三)公司目前无力做到的服务项目

(1)因全国各地仓库面积有限,等通知放货业务不再承接。

(2)到达站不是盛丰自有网点,需下线中转的,不承接代收货款业务。

(3)须要到达网点工作人员搬运上楼的业务,起运站要事先征得到达站同意后,方可承接。

(四)其他要求

(1)各营业窗口制作好“禁止收运危急品违禁品”的醒目告示。

(2)各承接货物的现场人员务必加强货品识别实力,严格把关,防止承运危急品、违禁品

的事务发生。

(3)袋装粉末或易碎品,务必检查包装物是否符合困难路况运输、多次装卸要求。在托运

单备注栏让客户填写“易碎物品破损自负”或“易碎品xx%内破损免赔”字样。

(4)外包装标识原产地是国外的物品,客户有义务供应进口完税单或购买发票复印件随货

同行。

(5)需《准运证》的货物务必审核客户的身份,鉴定《准运证》的真伪。

(6)书籍光碟类物品,如属学习类、空白类、以及公司内部宣扬资料属可运输类别,但开

单时必须要备注说明,否则带来的损失全部由收货部门担当;对有行政机关(如文化

局/厅)出示有效证明的,可以收取

第九条处理流程

(一)违禁品处理流程

(1)违禁品上报

各经手环节发觉违禁品后,马上停止中转走货,发觉人员将货物拉入仓库“异样

货区”单独放置,并贴标识备注异样状况,远离珍贵物品。2小时内上报一级分公司

领导(具体说明并附照片,可分辩内物和单号),分公司领导同时电话通知公司所在区

域领导。一级分公司领导接到通知后,如违禁品类别为《违禁品明细表》中国家法定

违禁品时,必需12小时内询问相关行政执法机关,是否须要上缴,如要上缴必须要

求其出示货物查收证明。发觉一级违禁品时,上报部门刚好通知收货部门,收货部门

在收到通知后4小时内联系客户马上处理,费用入收货部门,由收货部门向客户追偿。

一级分公司领导在5天之内对违禁品进行处理(遇休息日、节假日顺延),如违禁品

为易燃易爆物品,则必需在2天之内(包括发觉当天)进行处理。

违禁品处理流程

(2)易燃易爆物品返还

①易燃易爆物品运输全部交由外请车运输;

②对易燃易爆物品的外包装要进行审核,出现破损的要重新包

③易燃易爆物品能分解的须要进行分解包装,降低其发生燃烧、爆炸事故的可能

性。

注:若是客户在发货时有意隐瞒货型,造成我公司承接易燃易爆货物,发货客户为之引起的费用及造成

的损失负全责。

(3)易燃易爆物品放置

①设置易燃易爆临时仓储区,临时仓储区域(最好在仓库边缘)要单独划分,与

正常仓储货区保证有2米的间距

②临时仓储区要保证必要的通风条件,确保空气流通

③临时仓储区内不能运用大功率用电设备,同时电线不能出现袒露和乱搭的现

象。

④易燃易爆物品要存放在托板上、货架上

⑤临时仓储区内灭火器配备不能少于两个

⑥临时仓储区要远离办公场所与人员密集处。

(二)限制承运物品处理流程

各经手环节发觉公司明文规定不符合承运要求的限制承运物品后,发觉人员将货物

拉入仓库“异样货区”,并贴标识备注异样状况。发觉人上报给部门负责人1QC人员),

部门负责人负责在接到问题上报后2小时内(正常工作时间8:00-18:00则顺延)将问

题上报给终端客服(附照片,可分辩内物和单号),在4小时内与发货部门联系协商事

宜。收运不合要求的限制承运物品问题上报成立之后,如问题货物在第一经手部门出

现,则24小时之内退回收货部门:如不在第一经手部门出现,则包装完好后,支配接

着中转走货(费用入责任部门);如在终端到达部门,货物完好,支配送货或通知提

货。

(三)包装不合格品处理流程

各经手环节发觉货物包装不合格后,发觉人员将货物拉入仓库“异样货区”,并贴

标识备注异样状况。发觉人上报给部门负责人(QC人员),部门负责人负责在接到问

题上报后4小时内(正常工作时间8:0078:00则顺延)将问题上报给终端客服(附照

片,可分辩内物和单号),在一天内与发货部门联系协商事宜。问题货物所在部门对包

装不合格的货物依据我司要求进行再次包装,包装规范之后,支配接着中转走货,同

时在LMS中备注再次包装加了何种包装。再次包装所产生的包装费用由收货部门担当。

第十条奖罚规定

(一)违禁品

(1)收运违禁品差错成立之后,责任部门负责人(营业部经理、业务部经理、托运部经

理、车队经理)在3天内提交“事务经过与整改书”至终端客服,确认承运责任人。

对上报违禁品问题的人员嘉奖100元/票(不含部门领导人);如未在货物出库前

上报差错,差错正常处理,对上报人不予嘉奖。

(2)司机接货的货物查处为违禁品的,惩罚如下:

职别个人惩罚明细部门考核

50元/票计部门差错1次。与车

接单业务员

队平摊因违禁品产生的

业务员所在部门领导30元/票费用

责任司机50元/票计部门差错1次,与业

务部门平摊因违禁品产

司机所在车队领导30兀/票

生的费用

若开单名称为违禁品,开单员扣30元/票,部门记差错1个/票

单证开单组

部门经理负激励30元/票

备注:责任司机由单证开单组提交(司机接货交接清单)。

(3)客户自送的货物查处为违禁品的,惩罚如下:

职别惩罚明细部门考核

收货业务员50元/票业务部门担当因违禁品

业务员所在部门领导30元/票,部门记差错1个/票产生的全部费用

卸货班长30元/票

如责任部门负责人在3天之内未提交“事务经过整改书”,则惩罚如下

职别惩罚明细

原基础上加罚50元/票,加罚部门记差错1个

业务部门负贡人业务部门担当囚违禁

/票

品产生的全部费用

业务部门所属一级公

20元/票

司负责人

(二)限制承运物品

(1)收运不符合公司承运标准的限制承运物品差错成立之后,责任部门负责人(营业部

经理、业务部经理、托运部经理、车队经理)在3天内提交“事务经过与整改书”

至终端客服,确认承运责任人。对上报违禁品问题的人员嘉奖30元/票(不含部门

领导人);如未在货物出库前上报差错,差错正常处理,对上报人不予嘉奖。

(2)司机接货的货物查处为限制承运物品的,惩罚如下:

职别个人惩罚明细部门考核

接单业务员30元/票计部门差错1次。与车

业务员所在部门领队平摊因违禁品产生的

10元/票

导费用

责任司机30兀/票计部门差错1次,与业

务部门平摊因违禁品产

司机所在车队领导10元/票

生的费用

备注:责任司机由单证开单组提交(司机接货交接清单)。

(3)客户自送的货物查处为限制承运物品的,惩罚如下:

职别惩罚明细部门考核

收货业务员30元/票业务部门担当因违禁品

业务员所在部门领产生的全部费用

20元/票,部门记差错1个/票

卸货班长10元/票/

(4)如责任部门负责人在3天之内未提交“事务经过整改书”,则惩罚如下

职别惩罚明细

原基础上加罚20元/票,加罚部门记差错1个

业务部门负责人业务部门担当因违禁品

/票

产牛的全部费用

业务部门所属一级

20元/票

公司负责人

(三)包装不合格

(1)包装不合格差错成立之后,责任部门负责人(营业部经理、业务部经理、托运部经

理、车队经理)在3天内提交“事务经过与整改书”至终端客服,确认承运责任人,

对上报包装不合格品差错的人员嘉奖30元/票(不含部门领导人);如在货物出库

后上报差错,差错一律不成立。:

(2)司机接货的货物本身为包装不合格物品的,恁罚如下:

职别个人惩罚明细部门考核

接单业务员30元/票计部门差错1次。与车队

业务员所在部门平摊因违禁品产生的费

10元/票

领导用

责任司机30元/票计部门差错1次,与业务

司机所在车队领部门平摊因违禁品产生

10元/票

导的费用

备注:责任司机由单证开单组提交(司机接货交接清单)。

(3)客户自送的货物查处为包装不合格物品的,惩罚如下:

职别惩罚明细部门考核

收货业务员30元/票业务部门担当因违禁品

业务员所在部门产生的全部费用

30元/票,部门记差错1个/票

领导

卸货班长10元/票/

(4)我司打包装/在包装不合格的,则惩罚如下

职别个人惩罚明细部门考核

包装人员扣除该票包装收入提成,并加罚20元/票计部门差错1次。与车队

平摊因违禁品产生的费

所在部门领导10元/票

(5)如责任部门负责人在3天之内未提交“事务经过整改书”,则惩罚如下

职别惩罚明细

原基础上加罚20元/票,加罚部门记差错1个/

业务部门负贲人业务部门担当因违禁品

产生的全部费用

业务部门所属一

20元/票

级公司负责人

注:全部人员的月扣款不得超过当月工资的20%,且不超过500元每月。嘉奖无上限

第十一条实施、修订与专案处理

集团运营管理部对本制度有最终说明权及监督权,并负责对未尽事宜的补充和完善。此文

件从发文之日起正式执行,同时废除之前所发《关于严禁收取危急品和违禁品的通知》,

在此之前全部与本制度相冲突的规定,均以本制度为准。

福建盛丰物流集团有限公司

二O一三年六月二十七日

关键词:收货管理违禁品限制承运品包装不合格品

拟稿:王高峰审核:签发:

附件1:麻醉药品类明细

备注:本附件

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