建筑工程资料归档目录标准

建筑工程资料归档目录标准建筑工程资料是建筑工程项目从立项、勘察、设计、招投标、施工、监理到竣工验收全过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。规范工程资料的归档管理，是确保工程质量、保障工程建设合法合规、维护工程建设各方权益的重要基础，也是工程竣工验收、后续维护、改建扩建以及历史追溯的关键依据。本标准旨在提供一个系统、全面、实用的建筑工程资料归档目录框架，以期为各相关单位提供清晰的指引。一、总则1.1目的与依据为统一和规范建筑工程资料的收集、整理、组卷和归档工作，保证工程资料的真实性、完整性、准确性和系统性，依据国家相关法律法规及行业标准，结合建筑工程管理实践，制定本标准。1.2适用范围本标准适用于新建、扩建、改建的各类建筑工程的资料归档管理。凡参与工程建设的建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位及其他相关单位，均应遵照本标准执行。1.3基本原则工程资料归档应遵循以下原则：*真实准确原则：归档资料必须真实反映工程实际情况，数据准确无误，签字盖章手续完备。*完整系统原则：归档资料应全面覆盖工程建设全过程，各项资料之间相互关联、系统成套。*规范有序原则：资料的形成、收集、整理、组卷应符合国家及行业相关规范要求，分类清晰，编目有序。*安全保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密的工程资料，应遵守国家有关保密规定。二、归档资料分类与主要内容建筑工程资料归档应按照工程建设程序和资料性质进行科学分类。一般可分为以下几大类：2.1工程准备阶段文件（A类）工程准备阶段文件是指在工程开工前，由建设单位主导形成的，反映工程项目立项、审批、规划、勘察、设计、招投标、合同等前期工作的文件材料。*立项审批文件：包括项目建议书及批复、可行性研究报告及批复、项目申请报告及核准或备案文件等。*规划审批文件：包括建设项目选址意见书、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证及附件、规划放线验线记录等。*勘察设计文件：包括工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、初步设计文件及审批、施工图设计文件及审查合格书、消防设计审查合格意见等。*招投标文件：包括勘察、设计、监理、施工、设备采购等的招标文件、投标文件、中标通知书等。*合同协议文件：包括勘察合同、设计合同、监理合同、施工合同、设备材料采购合同等各类合同及补充协议。*开工审批文件：包括建设工程施工许可证或开工报告及审批文件。*其他准备阶段文件：如项目资本金证明、环境影响评价批复、地震安全性评价批复等其他相关审批文件。2.2监理资料（B类）监理资料是指监理单位在工程监理过程中形成的，反映监理工作开展情况、工程质量控制、进度控制、投资控制及合同管理等内容的文件材料。*监理规划及实施细则：监理规划、各专业监理实施细则。*监理通知单及回复：监理工程师通知单、监理工程师联系单、监理报告以及施工单位的回复及整改报告。*监理会议纪要：监理例会纪要、专题会议纪要等。*监理日志：监理工作日常记录。*平行检验及见证取样资料：平行检验记录、见证取样送检计划、见证记录。*工程质量评估报告：分部分项工程质量评估报告、单位工程质量评估报告。*监理工作总结：监理合同履行情况总结、工程监理工作总结。*其他监理资料：如监理月报、工程款支付证书、工程暂停令及复工令等。2.3施工资料（C类）施工资料是指施工单位在工程施工过程中形成的，反映施工组织、施工技术、施工进度、工程质量、安全生产等方面的文件材料，是工程资料的核心组成部分。*施工管理资料：*施工组织设计及审批、施工方案及审批。*项目部组织机构及人员报审、施工管理人员资质证书。*施工现场质量管理检查记录。*工程开工报审表及开工报告、工程复工报审表及复工报告、工程竣工报审表。*工程变更洽商记录。*施工技术资料：*图纸会审记录。*设计交底记录。*技术交底记录。*施工日志。*施工测量记录：*工程定位测量记录、基槽验线记录、楼层平面放线记录、标高抄测记录等。*施工物资资料：*工程材料、构配件、设备的进场报审表。*材料、构配件、设备的质量证明文件（产品合格证、出厂检验报告等）。*材料、构配件、设备的进场检验（试验）报告及见证取样记录。*施工记录：*地基与基础工程施工记录（如地基处理、桩基施工、验槽记录等）。*主体结构工程施工记录（如混凝土浇筑、钢筋隐蔽、结构吊装等记录）。*屋面工程施工记录。*装饰装修工程施工记录。*给水排水及采暖工程施工记录。*电气工程施工记录。*智能建筑工程施工记录。*通风与空调工程施工记录。*电梯工程施工记录。*施工试验记录及检测报告：*土壤试验报告。*混凝土试块试验报告、抗渗试验报告。*砂浆试块试验报告。*钢筋连接试验报告。*防水材料试验报告。*门窗性能检测报告。*室内环境检测报告。*结构实体检测报告等。*施工质量验收记录：*检验批质量验收记录。*分项工程质量验收记录。*分部（子分部）工程质量验收记录。2.4竣工图（D类）竣工图是指在工程竣工验收后，根据工程实际建设情况绘制的，能真实反映工程最终状况的图纸。*建筑竣工图*结构竣工图*给水排水及采暖竣工图*电气竣工图*智能建筑竣工图*通风与空调竣工图*电梯竣工图*室外工程竣工图（包括道路、绿化、管网等）竣工图应加盖竣工图章，并有编制单位、审核单位、监理单位相关人员签字。凡施工图变更不大，在原图上修改补充即可反映实际情况的，可在原图上修改作为竣工图；凡结构形式、工艺、平面布置等有重大改变或变更部分超过图面1/3的，应重新绘制竣工图。2.5竣工验收文件（E类）竣工验收文件是指在工程竣工验收阶段形成的，反映工程竣工验收过程及结果的文件材料。*工程竣工总结：建设单位、施工单位、设计单位、监理单位的工程竣工总结报告。*竣工验收记录：单位工程竣工验收记录、工程竣工验收备案表。*竣工验收证明书。*工程质量保修书。*专项验收文件：规划、消防、环保、人防、档案等专项验收认可文件或准许使用文件。*竣工结算文件：竣工结算书、竣工结算审核报告。*其他竣工验收文件：如工程竣工验收会议纪要、相关影像资料等。三、归档要求3.1质量要求归档的工程资料应为原件，如有特殊原因不能提供原件的，应在复印件或抄件上注明原件保管单位或出处，并加盖原件保管单位公章及经办人签字，注明日期。工程资料的内容必须真实、准确、完整，与工程实际情况相符。字迹清晰，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。3.2份数要求工程资料归档份数应满足工程建设及相关部门的需要，一般至少应归档一套完整的工程资料。具体份数可根据建设单位要求、地方档案管理规定及合同约定确定。3.3载体要求工程资料应以纸质载体为主，重要的或有条件的项目可同时采用电子载体归档。电子档案的形成、存储、保管应符合国家相关电子档案管理标准。声像资料应单独整理归档，并配有文字说明。3.4组卷与装订要求工程资料应按照本标准规定的分类进行组卷。组卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内文件的有机联系。卷内文件应按顺序编写页号，装订应牢固、整齐，便于查阅。案卷封面、卷内目录、备考表等应填写规范、清晰。3.5归档时限工程竣工验收后，施工单位应在规定期限内（通常为工程竣工验收合格后三个月内）将整理完毕的工程资料移交建设单位。建设单位在工程竣工验收备案后，应按规定将工程档案向当地城建档案管理部门移交。四、归档管理与责任建设单位是工程资料归档的总负责单位，应组织、协调勘察、设计、施工、监理等单位做好工程资料的形成、收集、整理和归档工作。勘察、设计、施工、监理等单位分别对各自形成的工程资料的真实性、完整性、准确性负责，并按合同约定向建设单位移交符合要求的工