2026年职称计算机考试EXCEL巩固试题练习及答案

2026年职称计算机考试EXCEL巩固试题练习及答案一、选择题（共20题，每题2分，共40分）（一）单项选择题（每题只有一个正确答案）1.在Excel2026中，若要将A1单元格的格式（如字体、边框、填充等）快速应用到B1:D10单元格区域，最便捷的操作是使用（）。A.格式刷B.选择性粘贴C.“开始”选项卡中的“单元格样式”D.“开始”选项卡中的“套用表格格式”答案：A2.关于Excel中的名称管理器，以下说法错误的是（）。A.可以为单元格、单元格区域、常量或公式定义名称B.定义的名称在其适用范围内必须唯一C.使用名称可以使公式更易于理解和维护D.名称定义后，其引用的范围不能再被修改答案：D3.在单元格A1中输入公式“=INT(-3.9)”，按回车键后，A1显示的结果是（）。A.-3B.-4C.3D.4答案：B4.使用VLOOKUP函数进行查找时，若查找值位于查找区域数据表的右侧，应如何处理？（）A.使用HLOOKUP函数B.使用INDEX和MATCH函数组合C.将查找区域的数据列顺序调整D.使用XLOOKUP函数（如果版本支持）答案：B5.若要保护工作表中的公式不被修改，但允许用户输入数据，正确的操作顺序是（）。A.先“审阅”->“保护工作表”，再设置单元格格式为“锁定”B.先全选工作表，设置单元格格式为“未锁定”，再单独选中公式单元格设置为“锁定”，最后“审阅”->“保护工作表”C.直接“审阅”->“允许用户编辑区域”D.先“审阅”->“保护工作簿”答案：B6.在Excel中，以下哪种图表类型最适合显示数据随时间变化的趋势？（）A.饼图B.柱形图C.折线图D.雷达图答案：C7.若A1:A10单元格区域存放着员工年龄，要统计年龄大于等于30岁且小于40岁的人数，应使用公式（）。A.=COUNTIF(A1:A10,">=30")-COUNTIF(A1:A10,">=40")B.=COUNTIFS(A1:A10,">=30",A1:A10,"<40")C.=SUMIF(A1:A10,">=30")-SUMIF(A1:A10,">=40")D.=SUMPRODUCT((A1:A10>=30)(A1:A10<40))D.=SUMPRODUCT((A1:A10>=30)(A1:A10<40))答案：B8.关于数据透视表，以下描述正确的是（）。A.创建数据透视表后，源数据被删除也不会影响透视表B.数据透视表创建后，其布局和汇总方式无法更改C.值字段默认的汇总方式是“求和”D.不能对数据透视表中的数据进行排序和筛选答案：C9.在Excel中，要获取当前系统的日期和时间，应使用函数（）。A.TODAY()B.DATE()C.NOW()D.TIME()答案：C10.若要为图表添加一个动态的标题，使其随A1单元格内容的变化而变化，应（）。A.选中图表标题，在编辑栏中输入“=A1”B.选中图表标题，直接输入“=A1”C.在图表工具“设计”选项卡中设置D.无法实现答案：A（二）多项选择题（每题有两个或两个以上正确答案，错选、漏选均不得分）11.以下关于“冻结窗格”功能的描述，正确的有（）。A.可以冻结工作表的首行B.可以冻结工作表的首列C.可以同时冻结行和列D.冻结窗格后，被冻结的行和列在滚动时将保持可见答案：A,B,C,D12.在Excel中，以下属于逻辑函数的有（）。A.IFB.ANDC.ORD.NOT答案：A,B,C,D13.以下哪些操作可以完成对A列数据的“删除重复项”？（）A.选中A列，点击“数据”选项卡中的“删除重复项”B.使用“高级筛选”，选择“将筛选结果复制到其他位置”并勾选“选择不重复的记录”C.使用数据透视表，将A列字段拖入行区域D.使用UNIQUE函数（如果版本支持）答案：A,B,C,D14.关于条件格式，以下说法正确的有（）。A.可以基于单元格值设置数据条、色阶或图标集B.可以使用公式作为条件格式的规则C.条件格式规则可以应用于多个不连续的区域D.条件格式规则一旦应用，其优先顺序不能调整答案：A,B,C15.以下函数组合中，可以用于从字符串“2026-职称-计算机考试”中提取“职称”二字的有（）。A.=MID("2026-职称-计算机考试",6,2)B.=MID("2026-职称-计算机考试",FIND("-","2026-职称-计算机考试",FIND("-","2026-职称-计算机考试")+1)+1,2)C.=TEXTBEFORE(TEXTAFTER("2026-职称-计算机考试","-"),"-")（如果版本支持）D.=LEFT(RIGHT("2026-职称-计算机考试",LEN("2026-职称-计算机考试")-FIND("-","2026-职称-计算机考试")),2)答案：A,B,C二、填空题（共10题，每题2分，共20分）16.在Excel中，用于返回一组值中的最大值的函数是________。答案：MAX17.将文本型数字字符串“00126”转换为数值型数字，除了使用“分列”功能外，还可以使用公式________进行计算。答案：=--"00126"或=VALUE("00126")18.在Excel中，绝对引用单元格地址时，需要在列标和行号前加上________符号。答案：$19.若要快速选中从当前单元格到工作表最后一个有数据的单元格区域，可以使用快捷键________。答案：Ctrl+Shift+End20.使用SUMIF函数时，其第一个参数是________，第二个参数是________，第三个参数是________。答案：条件区域，条件，求和区域21.在数据透视表中，将某个字段拖入________区域，可以对该字段下的项目进行分组计算。答案：行或列22.保护工作簿结构可以防止用户对工作簿进行添加、删除、移动、隐藏、重命名________等操作。答案：工作表23.要创建一个引用固定不变的常量数组（如{1,2,3;4,5,6}）并在公式中使用，可以直接在公式中输入该数组，并用________括起来。答案：大括号{}24.在“页面布局”视图中，可以通过调整________来设置打印区域。答案：蓝色虚线框25.使用________函数可以返回一个单元格引用的列号。答案：COLUMN三、判断题（共10题，每题1分，共10分）26.在Excel中，合并单元格后，其地址引用仍然是合并前左上角单元格的地址。（）答案：√27.“选择性粘贴”功能只能粘贴数值，不能粘贴格式或公式。（）答案：×28.数据验证（数据有效性）设置后，对于已经输入的不符合规则的数据会自动清除。（）答案：×29.使用F4键可以在相对引用、绝对引用和混合引用之间快速切换。（）答案：√30.图表创建后，其数据源区域不能再更改。（）答案：×31.分类汇总前，必须先对分类字段进行排序。（）答案：√32.“分列”功能只能用于将一列数据拆分为多列，不能用于转换数据格式。（）答案：×33.SUBTOTAL函数可以忽略被隐藏行中的值进行计算。（）答案：√34.在Excel中，一个工作簿最多可以包含255个工作表。（）答案：×（理论上是受可用内存限制，早期版本有限制，现代版本通常足够多）注：此题考察对版本特性的了解，现代Excel（如Microsoft365）无此硬性限制。35.“模拟分析”中的“方案管理器”可以创建多个方案，并生成方案摘要报告来对比不同输入值下的结果。（）答案：√四、简答题（共4题，每题5分，共20分）36.简述如何利用“快速填充”功能，从一列包含“姓名（工号）”格式（如“张三（A001）”）的数据中，快速分离出“姓名”列和“工号”列。答案：首先，在相邻的第一列（如B列）第一个单元格手动输入第一个姓名“张三”，在下一行按Ctrl+E（快速填充快捷键）或从“数据”选项卡选择“快速填充”，Excel会自动识别模式并填充所有姓名。接着，在C列第一个单元格手动输入第一个工号“A001”，同样使用Ctrl+E进行快速填充，即可完成分离。37.说明INDEX函数和MATCH函数组合进行数据查找的基本原理和优势。答案：INDEX函数用于返回给定区域中特定行和列交叉处单元格的值。MATCH函数用于在指定区域内查找特定值，并返回其相对位置。组合使用（如=INDEX(结果区域,MATCH(查找值,查找区域,0))）时，MATCH负责定位查找值所在的行号（或列号），INDEX根据该位置返回最终结果。其优势在于：1.可以实现从左向右或从右向左的任意方向查找；2.查找列不必像VLOOKUP那样必须在首列；3.插入或删除列时，公式引用不易出错，更具灵活性。38.什么是“结构化引用”？在“表格”（Table）中使用公式时，结构化引用有什么好处？答案：结构化引用是指在使用Excel“表格”（通过“插入”->“表格”创建）时，公式中引用表格内数据所使用的基于表名和列标题的名称，例如：=SUM(Table1[销售额])。好处包括：1.公式更易读，通过列标题即可理解计算内容；2.当在表格中添加或删除行时，公式引用范围会自动扩展或收缩，无需手动调整；3.复制公式时，引用会自动基于列关系调整，减少错误。39.简述使用“数据透视表”对数据进行分组汇总的主要步骤（例如，将日期字段按月分组）。答案：主要步骤如下：1.创建数据透视表，将需要分析的字段（如“日期”）拖入“行”区域，将需要汇总的字段（如“销售额”）拖入“值”区域。2.在数据透视表的“行”区域中，右键单击任意一个日期单元格。3.在弹出的菜单中选择“组合”。4.在“组合”对话框中，选择“步长”为“月”（同时可以选择年、季度等），点击“确定”。此时，数据透视表中的日期数据将自动按月份进行分组汇总。五、应用题（共2题，第40题15分，第41题25分，共40分）40.（计算分析类）某公司销售数据如下表所示（假设数据位于Sheet1的A1:D11区域）：销售员产品类别季度销售额（元）张三办公用品Q115000李四电子产品Q128000王五办公用品Q19000张三电子产品Q232000李四办公用品Q212000王五电子产品Q225000张三办公用品Q318000李四电子产品Q330000王五办公用品Q311000............要求：(1)在Sheet1的E列，使用公式计算每位销售员每笔销售额对应的提成，提成规则为：销售额≤10000元的部分提成3%，10001~20000元的部分提成5%，>20000元的部分提成8%。请写出E2单元格的公式并解释。（提示：可使用IF函数嵌套或LOOKUP函数近似匹配）(2)在Sheet2中，使用函数公式统计“张三”在“电子产品”类别的总销售额。(3)在Sheet3中，创建一个数据透视表，以“销售员”为行标签，“产品类别”为列标签，对“销售额”进行求和汇总，并直观比较不同销售员在不同产品类别上的销售业绩。答案：(1)E2单元格公式（使用IF嵌套）：`=IF(D2<=10000,D20.03,IF(D2<=20000,100000.03+(D2-10000)0.05,100000.03+100000.05+(D2-20000)0.08))``=IF(D2<=10000,D20.03,IF(D2<=20000,100000.03+(D2-10000)0.05,100000.03+100000.05+(D2-20000)0.08))`解释：该公式首先判断D2（销售额）是否小于等于10000，如果是，则直接按3%计算。如果不是，进入第二个IF判断是否小于等于20000，如果是，则10000元部分按3%计算，超出10000的部分按5%计算。如果还不是（即大于20000），则10000元部分按3%计算，接下来的10000元（10001-20000）部分按5%计算，超出20000元的部分按8%计算。（或使用LOOKUP：`=LOOKUP(D2,{0,10001,20001},{0.03,0.05,0.08})D2`注意此为近似匹配，将区间简化为分段点，适用于比例计算场景。）（或使用LOOKUP：`=LOOKUP(D2,{0,10001,20001},{0.03,0.05,0.08})D2`注意此为近似匹配，将区间简化为分段点，适用于比例计算场景。）(2)Sheet2中公式（使用SUMIFS函数）：`=SUMIFS(Sheet1!D:D,Sheet1!A:A,"张三",Sheet1!B:B,"电子产品")`解释：对Sheet1的D列（销售额）进行条件求和，条件1：Sheet1的A列（销售员）等于“张三”；条件2：Sheet1的B列（产品类别）等于“电子产品”。(3)操作步骤：a.选中Sheet1中的数据区域（如A1:D11）。b.点击“插入”选项卡中的“数据透视表”，选择放置位置为“新工作表”（或Sheet3的某个单元格）。c.在“数据透视表字段”窗格中，将“销售员”字段拖入“行”区域，将“产品类别”字段拖入“列”区域，将“销售额”字段拖入“值”区域。d.确保“值”区域中“销售额”的汇总方式为“求和”。此时，数据透视表将以矩阵形式清晰展示每位销售员在各个产品类别上的销售额总和，便于横向（不同销售员同类别对比）和纵向（同一销售员不同类别对比）比较。41.（综合类）你作为财务人员，需要制作一份动态的部门费用预算与实际支出对比分析仪表板。原始数据在“费用明细”工作表中，包含字段：日期、部门、费用项目、预算金额、实际支出金额。要求：(1)在“分析报表”工作表中，使用函数公式，根据“费用明细”表的数据，计算“技术部”在“差旅费”项目上，截至当前日期（使用TODAY函数获取）的实际支出总额与预算总额的差额。(2)在“分析报表”工作表中，创建一个动态下拉列表，数据来源为“费用明细”表中的“部门”列的不重复值，用于选择要分析的部门。(3)基于“费用明细”表创建数据透视表，放置在“透视分析”工作表中。要求：可以分别按“部门”和“费用项目”进行筛选，并动态显示所选部门或项目的预算与实际支出的月度趋势对比折线图（提示：将日期字段按月分组）。(4)在“仪表板”工作表中，整合以上分析结果：a.放置一个“部门”选择下拉列表（引用第2步创建的列表）。b.使用函数（如GETPIVOTDATA）或链接，使一个关键指标卡片能动态显示所选部门的“实际支出超预算总额”（即所有项目实际支出大于预算的差额之和）。c.将第3步创建的动态折线图链接或复制到“仪表板”中，并确保其能随数据透视表筛选器的变化而动态更新。d.对“费用明细”表中的“实际支出金额”列，应用条件格式（数据条），以便在源数据表中直观看出高支出项。请详细描述实现以上(1)至(4)项要求的关键步骤和主要公式。答案：(1)计算“技术部”“差旅费”预算与实际差额（截至今日）：假设“费用明细”表数据从第2行开始。实际支出总额：`=SUMIFS(费用明细!E:E,费用明细!B:B,"技术部",费用明细!C:C,"差旅费",费用明细!A:A,"<="&TODAY())`(E列为实际支出)预算总额：`=SUMIFS(费用明细!D:D,费用明细!B:B,"技术部",费用明细!C:C,"差旅费")`(D列为预算金额，假设预算不按日期区分)差额公式（实际-预算）：`=实际支出总额公式单元格预算总额公式单元格`(2)创建动态部门下拉列表：a.方法一（使用数据验证+UNIQUE函数，适用于支持动态数组的版本）：在“分析报表”工作表选择一个单元格（如G1），输入公式：`=UNIQUE(费用明细!B:B)`。此公式将生成部门的不重复列表。在需要下拉列表的单元格（如H1），点击“数据”->“数据验证”，允许“序列”，来源输入`=G1#`。b.方法二（使用数据验证+定义名称+公式）：先定义一个名称“DeptList”，引用位置输入：`=OFFSET(费用明细!B2,0,0,COUNTA(费用明细!B:在需要下拉列表的单元格，设置数据验证，序列来源为`=DeptList`。(3)创建带筛选和月度趋势图的数据透视表及透视图：a.选中“费用明细”表数据区域，插入数据透视表至新工作表“透视分析”。b.字段安排：将“日期”拖入“轴（类别）”区域（后分组