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文档简介

中国科传企业组织架构及部门职责(所属领域:图书出版)2023年2月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 公司办公室 42、 人力资源部 43、 财务部 44、 资产审计部 45、 国际业务部 56、 物业部 57、 生产运营中心 58、 总编部 59、 校对部 510、 市场部 611、 法务部 612、 储运部 613、 销售中心 614、 杂志业务发展部 615、 各编辑出版部 716、 数据管理部 717、 数据库资源部 718、 数字内容管理制作部 719、 数字出版与技术研发部 820、 数字业务部门 8

中国科传企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责公司办公室负责公司公文管理、行政事务管理、接待管理和车辆管理等职能任务,维护企业正常的工作秩序。人力资源部负责制定公司人力资源发展规划;负责公司人力资源管理制度的建立、实施和修订;负责公司人力资源的招聘、调岗和解聘等;负责人力资源培训与开发工作;负责员工的薪酬、福利和社会保险的管理与办理;办理员工的任免、奖惩等手续;负责公司员工档案的管理;负责员工劳动合同与员工关系管理;负责公司绩效考核管理。其他人力资源管理工作。财务部在财务总监的领导下,负责组织本公司的财务核算与管理工作,领导财务部门高效运转,确保公司年度各项财务指标的及时、完整、真实可靠;保证公司资产合规、高效、安全经营,提升公司整体管理发展水平;组织协调与公司各部门的业务与管理活动;实施财务专业人才队伍管理建设与培养。配合财务总监的其他管理工作。资产审计部建立健全公司内部审计工作制度,编制年度内部审计工作计划;对本单位及所属单位的财务收支、财务预算、财务决算、资产质量、经营绩效及其有关的经济活动进行监督或内部审计;协同相关部门对所属单位主要领导人的任期经济责任进行审计;对所属单位经营管理和效益情况事项进行审计;对本单位及所属单位的物资采购、工程招标、对外投资及风险控制等经济活动和重要的经济合同等进行审计;对国家法律法规规定不适宜或者未规定须有社会中介机构进行年度财务决算审计的有关内容组织进行内部审计等。国际业务部负责公司版权的引进与输出;图书引进和输出协议的跟踪和执行;版税的收取和支付;国际书展的准备和参展工作;外事来访接待工作;国际战略合作;与海外分支机构保持联系;组织培训;翻译材料;国际图书市场调研;了解和分析国际出版业和版权贸易现状及发展趋势;办理出入境手续等。物业部负责公司物业服务、基本建设、房地产管理、安保管理,负责协助副总经理完成物业、安保工作长期和近期规划、基本建设过程、物业服务、安保措施、房地产、外部相关部门联系等管理工作。生产运营中心负责公司的编辑加工、设计、排版、内容资源管理和印刷管理等业务。总编部主要为出版业务的管理,包括计划管理,选题管理,出版管理,书号、电子音像号管理,质量管理,付印管理,合同管理,出版流程管理,档案管理,评奖和年检等及编校费的审核与管理。校对部负责校对管理、图书终校、终校整理、质量控制、周期调度及编辑人员校对的入职培训等。市场部负责制定重大重点项目营销、促销、形象等策划方案;负责收集市场信息,进行市场调研,实施现有市场分析和未来市场预测;负责公司产品、产品线的规划工作,相关数据的分析以及相关数据库的管理;负责市场公关与市场开拓工作;负责企业品牌宣传战略的制定与实施工作;领导交办的其他工作。法务部负责公司法律事务各项规章制度的建立并组织实施;处理公司各项法律事务;协调公司各部门法律事务;负责协调公司各部门的反盗版维权工作,维护公司权益。储运部负责公司图书的物流工作;负责库房管理。销售中心负责科学版图书营销宣传、销售回款工作,负责销售业务流程的规范及客户管理工作,负责各部门沟通协调工作,保障销售业务活动顺畅。杂志业务发展部负责制定公司杂志业务发展规划,负责公司主办杂志的行业管理和信息管理,负责公司主办杂志的终审,制定和协助规范公司各类杂志业务制度与流程,协调公司各杂志的市场与管理资源。各编辑出版部负责完成各类图书、期刊的编辑出版工作。数据管理部负责经营数据的审核与管理,包括选题数据的统计与管理,生产数据、成本数据的统计、审核与管理及销售数据的审核与管理,样书管理,资助费的审核、转账管理,电子出版物管理,报送新闻出版总署的样书信息;负责信息系统的维护,包括龙版系统、龙门系统、邮件系统基金网站、OA系统、远程系统的维护等,数据对接系统的维护管理,信息设备软件、硬件、网络系统的管理,版本书的系统登记管理,特藏书的系统登记管理,样书处理的系统登记管理,新闻出版总署与院的出版数据统计。数据库资源部获取我国重点科研院所、重点院校科技内容数据库资源,集聚,吸纳和集聚国内优秀的行业内容资源和科学数据库资源,形成具有自主知识产权的内容发布和服务平台,推动股份公司实现由出版发行向内容服务的转型。数字内容管理制作部加快实施技术改造,突破生产瓶颈,提升公司各类内容资源制作水平,设立数字内容管理制作部。其职能具体包括规范管理、数据制作和技术研发三方面:(1)规范管理:对公司现行排版业务进行统筹管理,制定公司内容资源制作相关的标准、流程及管理规范,并负责对公司数字内容制作外包业务进行统筹管理;(2)内容制作:负责各类数字内容制作(含POD数据制作)以及本部和异地数字内容制作团队管理工作;(3)技术研发:负责相关技术的研究、应用及培训工作。数字出版与技术研发部为整合公司数字出版技术力量,加快实施“数字科学”工程,推进转型升级步伐,整合数字出版中心和期刊技术平台研发部,设立数字出版与技术研发部。数字出版与技术研发部主要为各经营单元转型发展提供专业的技术支持、项目管理、运行维护:(1)技术支持:协助各经营单元进行数字出版项目立项,包括需求分析、技术可行性研究和项目管理辅导;(2)项目管理:对已经立项通过

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