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文档简介

13.2

酒店服务用语的使用技巧(1)语言要准确,词语要恰当。酒店服务人员在服务中说话应力求语意完整,合乎语法。否则,即便你是好意,由于你所表达的语意不完整,还是会引起客人的误解和不悦。同时,还要注意词语的选择,如用“用餐”代替“要饭”,用“几位”代替“几个人”,用“贵姓”代替“您叫什么”,用“去洗手间”代替“去大小便”,用“不新鲜、有异味”代替“发霉”“发臭”,用“让您破费了”代替“按规定要罚款”,等等。这样会使人听起来更文雅,免去粗俗感。上一页下一页返回13.2

酒店服务用语的使用技巧(2)语言要简练、明确、恰当。“言不在多,达意则灵”,若语言啰啰唆唆、拐弯抹角,话说了一大堆,还是说不清,听者就会厌烦、急躁,甚至产生误会或纠纷。因此,服务人员与客人谈话应言简意赅,时间应恰当,不宜过长,否则不仅会影响客人,还是一种不尊重客人的失礼行为。上一页下一页返回13.2

酒店服务用语的使用技巧在接待宾客时,还要注意语言音调和速度的运用。说话不仅是在交流信息,同时也是在交流感情。如明快、爽朗的语调会使人感到大方的气质和亲切友好的感情;声音尖锐刺耳或说话速度过急,会使人感受到急躁、不耐烦的情绪;有气无力,拖着长长的调子,会给人矫揉造作之感。因此,在与宾客谈话时,掌握好音调和节奏是十分重要的。我们应通过婉转柔和的语调,营造和谐的气氛和良好的语言环境。上一页下一页返回13.2

酒店服务用语的使用技巧(3)与宾客讲话要注意场合恰当。在使用礼貌用语时,必须察言观色,要随时注意宾客的反应,针对不同对象、不同场合,灵活掌握不同用语。在宾客思考问题或是与朋友谈话时,要在宾客允许的情况下,方可与宾客讲话。(4)注意语言、表情和行为的一致性。作为一名优秀的服务人员,在接待宾客时,应把语言与恰当的表情、美的行为结合起来,注意举止表情。如果一个使用礼貌服务用语接待宾客的服务人员,面无微笑,目光冷漠或游移,或者是一边在做他自己的事一边答话,甚至坐着与站立在面前的宾客说话……这种言行不一的举动,即使语言再美,也给人不舒服的感觉,也将使礼貌服务用语失去它本身的意义。上一页下一页返回13.2

酒店服务用语的使用技巧因此,具体应做到如下几点:1)与宾客讲话时,要面对宾客站立,并始终保持微笑。2)巧妙地使用目光:要给客人一种亲切感,就应该让眼睛闪现出热情而诚恳的光芒;要给客人一种稳重感,就应该送出平静而诚挚的目光;要给客人一种幽默感,就应该闪现一种俏皮亲切的目光。3)要垂手恭立,距离适当(一般以1米左右为宜),不要倚靠他物。4)要举止温文,态度和蔼,能用语言讲清的,尽量不加手势。上一页下一页返回13.2

酒店服务用语的使用技巧5)讲话要吐字清楚、嗓音悦耳,给人以亲切感。6)认真倾听宾客陈述,随时察觉对方对服务的要求。7)不论宾客说出来的话是误解、投诉还是无知可笑,不论宾客说话的语气多么严厉或粗暴无礼,都要耐心认真听取,不能在表情和举止上流露出反感、蔑视之意。8)在听话过程中不去随意打断对方的说话,也不随便插话。9)听话时要随时作出一些反应,可边听边点头,或以“嗯”的声音进行反馈,也可以说“我明白您的意思”等来表明你在用心倾听。上一页下一页返回13.2

酒店服务用语的使用技巧10)要进退有序。与宾客讲话结束离开时,要先后退一步,然后转身离开,以示对宾客的尊重,不要扭头就走。11)凡是答应客人的事,一定要尽力去办好,要做到“言必行,行必果”。但遇到自己没有把握的事,要及时汇报,不能随便答应。上一页返回13.3

酒店服务规范用语13.3.1常用礼貌服务用语(1)五声。酒店服务中的“五声”指的是宾客来店有欢迎声、体贴客人有问候声、宾客表扬有感谢声、宾客批评有道歉声、宾客离店有送别声。(2)十语。欢迎语:欢迎光临;请跟我来;欢迎您来我们酒店用餐,请问几位?问候语:您好;你们好;早上好;中午好;晚上好;多日不见,近来好吗?征询语:对不起,打扰了,请问您有什么需要;请问您有什么吩咐?应答语:好的,请稍等,我马上就来;不客气,不用谢,这是我们应该做的。下一页返回13.3

酒店服务规范用语道歉语:对不起,请原谅;实在对不起,这完全是我的错;对不起,失礼了,非常抱歉;对不起,让您久等了,请别介意;请多包涵。告别语:您慢走;您走好;保重;谢谢光临;欢迎下次光临,再见。祝贺语:祝您节日快乐;生日快乐;周末用餐愉快;新年快乐;恭喜发财。感谢语:谢谢;非常感谢。称呼语:先生、小姐等。提醒语:请随身携带好贵重物品。上一页下一页返回13.3

酒店服务规范用语(3)酒店服务忌语。

找谁?你,干啥?不知道。

一边儿站着去。

着什么急?

我就这态度,怎么着?

越忙越添乱,真烦人。

现在才说,刚才干什么去了?

我不管。你事儿不少,毛病。 告诉你了还问。

墙上贴着呢,自己看。

问别人去。

我现在没空,等会儿再说。

少啰唆!

活该。

你没长耳朵?

你问我,我问谁?

有意见找领导(头儿)去。

有完没完?

你这人真麻烦。

怎么不早准备好?

我还没着急,你倒不耐烦了。上一页下一页返回13.3

酒店服务规范用语13.3.2酒店餐厅服务用语(1)当客人进入餐厅时。

早上好(看时间早晚,主动打招呼问好:“早上好”“晚上好”“早安”……),欢迎光临,先生/小姐,请问您一共几位?里边请……

请往这边走。

请跟我来。

请坐。(安排座位时打招呼:“请这里坐”“请坐这儿”“请稍等”……客人坐下后:“请用茶”“请用毛巾”……)上一页下一页返回13.3

酒店服务规范用语

请稍候,我马上为您安排。

请等一等,您的餐台马上准备(收拾)好。

请您先看一下菜单(请您先点一下凉菜)。

先生/小姐,您喜欢坐在这里吗?

对不起,您跟那位先生合用一张餐台好吗?

对不起,这里有空位吗?

对不起,我可以用这把椅子吗?上一页下一页返回13.3

酒店服务规范用语(2)为客人点菜时。

对不起,先生/

小姐,现在可以为您点菜吗?

这是菜谱,请您点菜……请问您商量好了吗?

您喜欢用什么饮料?我们餐厅有……

您喜欢用些什么酒?

您是否喜欢……

您是否有兴趣品尝今天的特色菜?

您喜欢用米饭还是面食?上一页下一页返回13.3

酒店服务规范用语

您喜欢吃甜食吗?来盘水果沙拉如何?

请问,您还需要什么?我们这里有新鲜可口的凉菜。

真对不起,这个菜需要(事实上的时间),您多等一会儿好吗?

真对不起,这个菜刚卖完。

好的,我跟厨师联系一下,会使您满意的。

如果您不介意的话,我向您推荐……

您要赶时间是吗?那我为您推荐这些快餐。

您所点的菜品有……您点的酒水有……上一页下一页返回13.3

酒店服务规范用语(3)为客人上菜时。

现在为您上热菜可以吗?

对不起,请让一下。

对不起,让您久等了,这道菜是……(上菜时招呼:“对不起,让您久等了”……)

真抱歉,耽误您这么长时间。(与等候的顾客打招呼:“请稍候”“请稍等一下”“好,这就来”……)

请原谅,我把您的菜搞错了。

实在对不起,我们马上为您重新做(换一盘)。

先生,这是您订的菜。上一页下一页返回13.3

酒店服务规范用语(4)席间为客人服务时。

先生/

小姐,您的菜上齐了,请慢用。

您还需要些什么饮料?

您的菜够吗?(餐中招呼:“您还需要些别的吗?”“请用餐”……)

对不起,我马上问清后告诉您。(回答要办事情的顾客时:“请等一下”“请原谅”“好的”“愿意为您服务”)上一页下一页返回13.3

酒店服务规范用语先生,您是××?您的电话。

小姐,打扰您了,我可以清整一下桌面吗?(有事打扰客人时:“对不起”“麻烦您”“不会打扰您吗?”……撤残菜时:“对不起,可以撤掉这个餐盘吗?”……)

谢谢您的合作。

谢谢您的帮助。(客人不注意碰了服务员并表达歉意时,或者有求于服务员、说些感谢语时:“没关系”“别客气”“不要紧”“这是我们应该做的”……)上一页下一页返回13.3

酒店服务规范用语5)餐后结账并送客。

先生,您的账单。

对不起,请您付现金。

请付××元,谢谢。

先生/

小姐,应收您××,实收您××,这是找给您的零钱和发票,请收好,谢谢。(“您的钱正好”“您的钱不对,请您点一下”)上一页下一页返回13.3

酒店服务规范用语

希望您对这里的菜肴提出宝贵意见。(向客人征求意见时:“您品尝得如何?”“您吃得好吗?”“您觉得满意吗?”“我们做得不好,请指教”“请提宝贵意见”……)

非常感谢您的意见。

十分感谢您的热心指教。

谢谢,欢迎您再来。

再见,欢迎您再次光临。(客人离店时:“再见”“欢迎您再来”“您慢走”……)上一页下一页返回13.3

酒店服务规范用语(6)其他应答语。1)对需要帮助的客人说:

您好!我能为您做些什么?

您好!我能帮您什么忙?

我可以为您服务吗?

请问这盘子可以撤下来吗?2)接受客人吩咐时,说:

好的,明白。

好的,马上就来。

好的,听清楚了。请您放心。

好的,我就来。

好的,请稍等,我给您催一催。

请您放心,我一定会解决好。上一页下一页返回13.3

酒店服务规范用语3)听不清或未听懂别人问话时,说:

对不起,请您再说一遍。

对不起,请您再重复一遍好吗?4)不能立即接待客人时,说:

对不起,请您稍候。

麻烦您,请等一下。上一页下一页返回13.3

酒店服务规范用语5)接待失误或给客人添麻烦时,说:

实在对不起,给您添麻烦了。

对不起,方才疏忽了,今后一定注意。6)当客人表示感谢时,说:

不用谢,这是我应该做的。

别客气,我乐意为您服务。上一页下一页返回13.3

酒店服务规范用语7)当客人赞扬时说:

谢谢,过奖了。

谢谢您的夸奖。

这是我应该做的。8)遇到客人打包带走时说:

好的,请您稍等。

当交到客人手中时说:

您慢走,欢迎下次光临××餐厅。9)当客人投诉时,首先表示歉意,然后态度和蔼,积极解决。如不能解决,说:“请稍等!”之后迅速报告上级。上一页下一页返回13.3

酒店服务规范用语13.3.3

酒店前厅服务用语13.3.3.1预订服务用语

GoodMorning,TRALINHOTEL.您好,泉林大酒店。

请问有什么可以帮您的吗?

先生/小姐,请问该怎么称呼您呢?(请问您贵姓?)××先生/小姐,请问您是为自己预订还是为客人预订呢?××先生/小姐,请问您打算住几天/预订几天呢?上一页下一页返回13.3

酒店服务规范用语

请问您的客人大约什么时间到酒店?××先生/小姐,请问您一共几位客人?××先生/小姐,能告诉我您客人的名字吗?××先生/小姐,您看您喜欢哪种类型的房间呢?

那您采用哪种方式付款呢?××先生/小姐,能留一下您的联系方式吗?谢谢。××先生/小姐,您还有就餐或其他方面的要求吗?上一页下一页返回13.3

酒店服务规范用语我可以再为您复述一下预订内容吗?××先生/小姐,因为酒店房间比较紧张,如果您的预订有什么变动的话,请及时通知我们,以便我们更好地为您提供服务,谢谢。××先生/小姐,请问还有其他要求吗?

谢谢您选择我们酒店,我们将届时欢迎您的光临,再见。上一页下一页返回13.3

酒店服务规范用语13.3.3.2入住服务用语

先生/小姐,您好,欢迎光临。请问有什么可以帮您的吗?

请问您有预订吗?

请问您打算住多长时间呢?

我们酒店有×××的房间,您看您喜欢哪种类型呢?

这样的房间每天每间只需人民币×××元,您看可以吗?上一页下一页返回13.3

酒店服务规范用语先生/小姐,麻烦您出示一下您的证件好吗?谢谢。××先生/小姐,请您稍等。××先生/小姐,请问您采用哪种方式付款呢?××先生/小姐,我们酒店为您提供免费的贵重物品寄存服务,如果您需要,可以随时在我们总台办理。××先生/小姐,请问您还有其他要求吗?××先生/小姐,如果没有什么异议,请您在这儿签个字好吗?××先生/小姐,这是您的证件,请收好,谢谢。上一页下一页返回13.3

酒店服务规范用语麻烦您在收银处办理一下押金手续好吗?××先生/小姐,这是您的早餐券,每天早晨7:00—9:00您可以在二楼自助餐厅用早餐。××先生/小姐,我们酒店实行房务中心制,如果您在房间内有什么需要,可以拨打我们房务中心的电话。××先生/小姐,您的房间在×楼的×××房间,这是您的欢迎卡和钥匙,请我们行李员带您到房间。

祝您居住/住店愉快。上一页下一页返回13.3

酒店服务规范用语13.3.3.3其他服务用语

您好先生/女士,我能为您做些什么?

您好先生/小姐,需要我帮忙吗?晚安,××先生/女士。

欢迎光临××国际大酒店。

欢迎下榻××国际大酒店。

欢迎您来我们酒店下榻。

很高兴见到您。

你们一行(团队)有多少人?上一页下一页返回13.3

酒店服务规范用语

您一个人吗?

您希望在临近××风景的地方安排一个房间吗?

你们喜欢靠近……附近安排一间房间吗?

现代时尚的标准间。

装修别致、豪华宽敞的单人间。

豪华、宽敞的商务套房。

宁静、舒适的单人间。

尊贵、舒适、装修豪华的总统套房。

此房间非常适合您的需求。上一页下一页返回13.3

酒店服务规范用语

此房间对于您迎接您的小团队是十分方便的,也是极为理想的。

同时,您可很快进入梦乡而不受喧哗的干扰。

为此,您和孩子可以在同一房间,这样您就不用为他们担心了。

我们这里有一套非常方便的客房,靠近停车场,同时我们也可以协助您把行李送到房内,客房价格为××元。

我们有一套宁静、装修别致豪华的套间位于一楼,又面临××河,价格为××元。上一页下一页返回13.3

酒店服务规范用语

你们喜欢选择哪一种客房下榻?

请您先填写登记表好吗?然后是××太太。

太好了,×××先生/小姐,请您登记一下好吧?××先生/小姐,您是第一次下榻我们酒店吗?××先生/小姐,请您在这里签一下名好吗?××先生/小姐,您的证件能给我看一下(复印一下)吗?

请您告诉我您的身份证号码好吗?上一页下一页返回13.3

酒店服务规范用语××先生/小姐,您来自××(地方)?那是一座非常美丽的城市。

您是使用信用卡还是现金?××先生/小姐,请您预付费用××元。

您在店消费需要签单吗?

先生/小姐,您有预订吗?

先生/小姐,您有旅行社

(订房中心)预订确认书

(单)吗?

先生/小姐,能告诉我您的全名吗?

先生/小姐,您是通过哪家旅行社(订房中心)预订的?

对不起,先生/小姐,您公司没有与我们酒店签署协议。上一页下一页返回13.3

酒店服务规范用语对不起,先生/小姐,今天我们酒店客满。您可以去××酒店试一下。

谢谢您对我们酒店的支持。

对不起,先生/小姐,今天客房预订已满。

对不起,先生/小姐,今天标准间预订已满,我们仅有套间,您需要预订吗?

对不起,先生/小姐,我们没有查到您的预订。

今天晚上8:00四楼酒吧将有化装舞会,一直到次日凌晨2:00。欢迎您光临。上一页下一页返回13.3

酒店服务规范用语13.3.4

酒店客房服务用语13.3.4.1日常服务用语

陌生客人要求开房间时,应说:“请出示一下您的房卡和欢迎卡,好吗?”

如有来访客人找住店客人,如住店客人在房间,应电话通知住店客人:“先生/小姐,您好!大厅内有××先生/小姐来访,您方便会客吗?”如客人同意,应询问:“需要为您上访客茶吗?”如客人不在,应说:“对不起,××不在,有什么是我可以转达的吗?”若客人不见,应对访客说:“对不起,××先生/小姐现在不方便会客。”上一页下一页返回13.3

酒店服务规范用语访客在大厅就座后,上茶时应说:“先生/小姐,请用茶。”

派送客衣时,应事先电话询问客人:“先生/小姐,您好,您的衣服已洗好了,可以给您送到房间吗?”

上欢迎茶和免费水果时,应说:“您好!先生/小姐,给您上欢迎茶和免费水果。”

客人加婴儿床时,应说:“先生/小姐,您看婴儿床放在哪里合适?”

如房间小整过程中客人回来,应致歉:“您好!先生/小姐,我们正在为您打扫房间,现在可以继续清理吗?”为客人整理好房间后,应说:“如有什么需要,请拨打电话×××与我们联系。”上一页下一页返回13.3

酒店服务规范用语如客人的物品寄存在前台,应提醒客人:“先生/

小姐,前台有您寄存的物品。”

转送外部门送给客人的物品时,应提前与客人联系:“先生/

小姐,××部门送您的××,现在方便给您送到房间去吗?”

客人要的物品酒店没有,应向客人道歉:“对不起,先生/

小姐,您要的东西我们正在帮您联系,联系到后马上给您送到房间。”

访客要求进入保密房,出于对住客负责,应说:“对不起,您说的客人不住在我们酒店。”

如果客人到客房部大厅找洗手间,应提醒客人:“对不起,先生/

小姐,公用卫生间设在综合楼。”上一页下一页返回13.3

酒店服务规范用语访客找公用电话,可建议客人:“对不起,先生/

小姐,公用电话在综合楼。”

当有特殊情况需用客人房间的电话时,应先征求客人的意见:“对不起,先生/

小姐,我可以用一下您的电话吗?”

当不知如何回答客人的问题时,应说:“对不起,先生/

小姐,请稍等,我给您问一下,稍后给您答复。”

如客人的房间一直在打“请勿打扰”,且客人不在,未能给客人清理房间,那么在客人回来后,应对客人说:“对不起,先生/

小姐,您的房间一直显示‘请勿打扰’,我们没给您打扫房间,您看什么时间给您打扫?”上一页下一页返回13.3

酒店服务规范用语如客人打“请勿打扰”,但客人在屋内,那么应在14:00后打电话询问客人:“××先生/

小姐,您好!打扰了,我是客房服务员,请问您需要什么时间打扫房间?”

如遇到客人投诉,自己解决不了的,应对客人说:“对不起,请稍等,我马上给您请示。”

如果客人在屋内,未插房卡,而服务员不知客人是否在屋内,按门铃后,客人开门,服务员应说:“您好,请问可以给您打扫房间吗?”

访客来访,应问访客:“请问您找哪个房间的客人?”再问:“请问××房间客人怎么称呼?”若访客说得对,应说:“请稍等,我帮您联系。”上一页下一页返回13.3

酒店服务规范用语在接听电话时,另一部电话响了,应说“请稍等”,接起另一部电话;当回到第一部电话时,应对客人表示歉意:“对不起,先生/

小姐,让您久等了。”

当客人提出购买房间的物品留念时,应对客人说:“请稍等,我马上给您联系。”

发现客人房间的房门未关上时,应打电话给客人,并说:“您好,××先生/

小姐,我是服务员。您的房门没有关,为了您的安全,请把房门关上。”上一页下一页返回13.3

酒店服务规范用语客人回房后,把客人的留言/

传真递给客人,并说:“您好,××先生/

小姐,这是您的留言/

传真。”

如访客要求给客人转送物品,应说:“对不起,请您到前台办理寄存手续。”

请客人签酒水单时,应说:“请您确认一下您房间用过的酒水。”

在给客人送餐时,应打电话给客人:“您好!先生/

小姐,我是客房服务员,您订的餐可以给您送到房间吗?”

在给客人输送物品进房间后,应说:“您好!先生/小姐,这是您要的×××。”上一页下一页返回13.3

酒店服务规范用语上欢迎茶进入房间后,应说:“您好!先生/小姐,请问我可以进来给您送欢迎茶吗?”客人同意后,将香巾放在茶几上,伸手指示“请用香巾”,将茶水放在香巾一侧,说“请用茶”。上茶完毕后,说:“请慢用。如果您还有什么需要,请拨打电话××××与我们联系,祝您居住愉快!再见!”

给客人送留言单进入房间后,应礼貌地说:“您好!××先生/小姐,这是您的留言单。”将留言单放在写字台上后,后退一步说:“如果您还有什么需要的话,请拨打电话××××与我们联系。”上一页下一页返回13.3

酒店服务规范用语客人在屋内,给客人开夜床时,应说:“您好!××先生/小姐,现在可以给您开夜床吗?”

客人要求洗衣,进入客人房间后,对客人说:“您好!××先生/小姐,您要洗衣服是吗?”

客人嫌房间打扫得太晚时,应说:“对不起,先生/小姐,我们马上给您打扫。”

客人对提供的水果不满意时,应对客人说:“对不起,都是我们工作失误,马上给您更换。”

当设备设施出现故障时,应对客人说:“对不起,都是我们的失误,我们马上联系给您维修。”上一页下一页返回13.3

酒店服务规范用语客人要求购买房间内的物品而又嫌贵时,应对客人说:“对不起,这是酒店规定的价格。”

当客人不会使用按摩浴缸时,应对客人说:“您好,我帮您示范一下吧!”

访客来找客人,而客人不在自己的楼座时,应对访客说:“我帮您与前台联系查询。”

客人提出在一层看不到海时,应对客人说:“您好,请稍等,我帮您联系前台,给您调个高楼层。”上一页下一页返回13.3

酒店服务规范用语

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