建设单位项目协调费协议范本

建设单位项目协调费协议范本甲方（建设单位）：[甲方全称]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]注册地址：[甲方注册地址]联系方式：[甲方联系方式]乙方（相关单位）：[乙方全称]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]注册地址：[乙方注册地址]联系方式：[乙方联系方式]鉴于甲方为保障[项目名称]项目（以下简称“项目”）的顺利实施，需与项目实施过程中涉及的相关方进行必要的协调工作，而乙方在项目实施中扮演着重要角色，可能需要甲方利用其资源或影响力协助其处理与外部单位的非技术性、非工程性事务，经双方友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释1.1本协议所称“项目协调费”是指甲方为协助乙方处理在项目实施过程中，因非乙方自身原因所遇的与政府部门、政府机构、社区、其他单位或个人之间的沟通、协调事宜（以下简称“协调事项”）所支付的费用。1.2“协调事项”包括但不限于：协助乙方办理项目所需的前置手续、审批、备案、许可等与政府部门或机构的沟通协调；协助乙方处理项目实施过程中与当地社区、村民的矛盾或争议；协助乙方协调项目参与方之间的非技术性、非工程性关系；协助乙方处理因外部环境因素导致的非乙方责任的延误或障碍的沟通协调等。1.3本协议项下的协调费并非乙方提供工程服务或标准咨询服务的报酬，而是对甲方为乙方进行上述协调工作所付出的努力和投入的补偿。第二条协调事项范围与内容2.1甲方同意在项目协调费预算范围内，根据本协议约定，为乙方处理以下类型的协调事项：(1)在项目所在地政府相关部门（包括但不限于规划、建设、环保、消防、公安、交通、国土等）办理项目相关手续过程中，乙方提出的合理协调需求；(2)处理项目实施过程中，乙方与项目所在地社区、村集体或周边居民产生的、非乙方重大过失导致的矛盾或争议，需要进行沟通协调的情况；(3)协调项目主要参建单位（如设计、监理、施工、主要设备供应单位等）之间因非技术、非工程原因产生的、影响项目进展的沟通障碍；(4)对乙方因非自身原因造成的、需要通过政府或相关机构协调解决的外部障碍或误解提供协助。2.2以下事项不属于本协议约定的协调范围：(1)乙方因自身技术方案、工程管理、资源投入不足等原因导致的延误或问题；(2)乙方应承担的因其自身行为引起的法律、行政或经济责任；(3)乙方为获取特定工程量或提供标准技术服务而应收取的费用；(4)法律法规明确规定应由乙方自行承担或处理的事项；(5)甲方根据主合同或项目其他协议已明确承担责任的协调事宜。第三条协调费的计算与支付3.1本协议项下的项目协调费采用[固定总价/按次计费/其他方式]方式计算。(1)若为固定总价方式，总协调费预算为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。此费用涵盖协议有效期内，甲方为乙方处理本协议第二条约定的协调事项所产生的所有费用。(2)若为按次计费方式，每次协调事项的计费标准为[具体标准，如：按实际投入有效工作小时数，每小时人民币XX元，或根据事项复杂程度分级计费]。具体某次协调事项的费用，由双方根据实际情况协商确定。(3)[根据实际情况选择或补充其他计算方式，并详细描述]。3.2协调费的支付遵循以下条件：(1)若为固定总价，则支付分[X]期进行，每期支付[具体比例或金额]，对应项目里程碑节点[描述里程碑]或协议履行时间[描述时间]；(2)若为按次计费，则乙方应在完成某项协调事项后[具体天数]日内，提交详细工作报告及费用申请，经甲方审核确认后[具体天数]日内支付该次协调费；(3)甲方支付协调费的前提是乙方已提供符合要求的协调工作报告，且该协调事项属于本协议约定范围，且费用计算准确。3.3每次支付协调费前，乙方应向甲方提交书面付款申请，并附上相关的协调工作报告、过程记录、参与人员、沟通纪要等证明材料。甲方有权对乙方的申请及提交的材料进行审核。3.4协调费支付至乙方指定的以下银行账户：账户名称：[乙方账户全称]开户银行：[乙方开户行全称]银行账号：[乙方银行账号]3.5本协议项下的所有费用均以人民币结算。如费用计算涉及税费，则[由甲方承担/由乙方承担/在费用中扣除相应税费后支付]，具体税种及税率以实际发生为准。第四条甲方的权利与义务4.1甲方的权利：(1)有权对乙方提出的协调需求进行审核，判断其是否符合本协议约定范围及合理性。(2)有权监督乙方协调工作的进展情况及效果。(3)有权要求乙方提供详细的协调工作报告及证明材料，并进行核查。(4)对乙方超出本协议约定范围或明显不合理的要求，有权拒绝满足，并无需承担相应费用。(5)甲方保留根据项目实际情况及主合同约定，自行处理相关协调事宜的权利，由此产生的费用[由甲方承担/根据主合同约定处理/另行协商]。4.2甲方的义务：(1)按照本协议第三条的约定，及时、足额地向乙方支付项目协调费。(2)在收到乙方提交的符合要求的协调工作报告及费用申请后，应在[具体天数]日内完成审核并支付款项。(3)根据乙方的合理需求，在自身职责和资源允许范围内，积极提供必要的协调支持，包括但不限于提供甲方掌握的相关信息、利用甲方的人脉资源等。(4)为乙方的协调活动提供必要的便利条件。第五条乙方的权利与义务5.1乙方的权利：(1)有权按照本协议约定，在协调事项属于约定范围且工作完成后，获得相应的项目协调费。(2)有权要求甲方提供本协议项下约定的协调支持。5.2乙方的义务：(1)勤勉尽责地履行本协议约定的协调事项，维护甲方和项目的正当利益。(2)确保所有协调活动符合法律法规及社会公德，不得利用甲方支付的协调费从事任何与项目协调无关的活动，或谋取不正当利益。(3)每次协调事项完成后，应在[具体天数]日内向甲方提交书面协调工作报告，报告内容应详实、准确，包括协调背景、目标、过程、结果、涉及人员、相关证明材料等。如需申请费用，应一并附上。(4)接受甲方的监督和审核，并根据甲方的要求补充相关资料。(5)对在履行本协议过程中知悉的甲方的商业秘密、项目信息等承担保密义务，不得向任何第三方泄露。第六条协议期限6.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自[起始日期]至[终止日期]。6.2本协议有效期届满，或项目协调费已支付完毕，或因本协议约定的解除条件出现，本协议自动终止。第七条报告与记录7.1乙方应建立完善的协调工作记录制度，妥善保存所有协调活动的相关文件、记录、往来函件、会议纪要等。7.2乙方提交给甲方的协调工作报告及证明材料，应作为甲方审核支付协调费及双方后续查证的依据。双方均有权在合理范围内查阅与协调工作相关的记录。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于财务信息、经营策略、客户信息、技术信息等）、项目信息以及其他未公开信息承担保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。本保密义务不因本协议的终止而失效。第九条违约责任9.1若甲方未按本协议第三条约定支付项目协调费，每逾期一日，应按应付未付金额的[千分之X]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停后续协调服务，并保留追究甲方违约责任的权利。9.2若乙方未按本协议约定履行协调义务，或提交虚假报告、挪用协调费，甲方有权要求乙方纠正，并有权扣除相应的费用。若因此给甲方或项目造成损失的，乙方应承担赔偿责任。9.3若任何一方违反本协议的保密条款，应向守密方支付人民币[具体金额]元作为违约金，并承担相应的法律责任。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本协议履行其全部或部分义务，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。10.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数]日内书面通知另一方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任。第十一条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院/约定的仲裁委员会]提起诉讼/申请仲裁。第十二条协议的变更、解除与终止12.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。12.2除本协议另有约定外，发生以下情况之一，本协议可被解除：(1)双方协商一致同意解除；(2)因不可抗力导致本协议目的无法实现；(3)一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[具体天数]日内仍未纠正；(4)项目本身因故终止且无后续安排。12.3本协议终止或解除时，双方应结清所有款项。乙方应在收到甲方支付尾款后[具体天数]日内，将项目协调过程中形成的、属于甲方所有的文件、资料、记录等交付给甲方。第十三条通知与送达13.1双方在本协议首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数]日书面通知对方。13.2所有根据本协议发出的通知、文件等，均应采用书面形式，通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式送达至本协议载明的地址或联系方式。以专人递送方式发出的，签收日为送达日；以挂号信方式发出的，寄出后[具体天数]日为送达日；以传真或电子邮件方式发出的，发出当日视为送达日。任何一方以其未收到通知为由抗辩的，均不成立，但对方已证明其发出的通知因该方原因未能送达的除外。第十四条法律适用与文本14.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用