单位办公室改造维修协议书

单位办公室改造维修协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式：1380000XXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX装修设计有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式：1390000XXXX

协议简介：

鉴于甲方拟对位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层的办公区域进行改造维修，以提高办公环境质量及使用效率；

鉴于乙方具备专业的装修设计及施工能力，并拥有丰富的相关项目经验，能够按照甲方要求完成办公室改造维修工作；

双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，就甲方委托乙方进行办公室改造维修事宜达成一致，特订立本协议。本协议旨在明确双方的权利与义务，确保项目顺利实施，并依据相关法律法规及行业规范履行。双方确认，本协议的签订及后续履行均以双方真实意思表示为基础，且符合国家及地方相关法律法规的规定。

本协议的签订背景为甲方实际需求，即通过改造维修现有办公区域，提升员工工作环境及企业形象，同时满足公司业务发展的空间需求。乙方作为具备相应资质的服务提供方，其专业能力及服务品质已获得甲方认可，双方基于此前提条件建立合作关系。协议内容的关联性体现在：当事人信息是协议主体资格的确认，为后续权利义务划分提供基础；协议简介则明确了合作背景及目的，为后续条款（如价格与支付条件、履行期限、违约责任等）的设定提供依据。双方均知悉并同意，本协议的签订及履行将严格遵循合同约定，任何一方不得擅自变更或解除协议内容，如需变更需经双方书面同意。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX房地产开发有限公司办公区域（位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层）改造维修项目中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求完成约定的改造维修工作，提升办公环境质量。改造维修范围具体包括但不限于：办公室隔断拆除与重建、地面铺设工程、墙面翻新与涂料施工、天花吊顶改造、照明系统升级、办公家具安装调试、强弱电系统布线及检修、消防设施检查与更新（如协议另行约定或实际需要）以及项目竣工验收等全部相关工作。双方确认，本协议所涉改造维修内容均以附件一《工程量清单及预算明细》为准，该附件作为本协议不可分割的组成部分，与协议正文具有同等法律效力。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

“改造维修”：指乙方根据本协议约定，对甲方指定办公区域进行的结构调整、装饰装修、设备安装及系统优化等全部工作。

“工程量清单及预算明细”：指附件一中详细列明的各项改造维修工程的项目名称、计量单位、数量、单位价格及总金额的清单。

“竣工验收”：指改造维修工作完成后，由甲方依据本协议约定及相关标准对工程进行检验，并确认符合要求的过程。

“项目期限”：指本协议约定的改造维修工作从正式开始到最终竣工验收并交付甲方的总时间。

“书面通知”：指通过正式函件、电子邮件或其他双方认可的方式发出的，载明具体事项并签字盖章（如需）的通知。

“不可抗力”：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、洪水、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1.权利：

a.甲方向乙方提供必要的场地及施工条件，并确保乙方人员及设备的安全。

b.甲方有权对乙方的施工过程进行监督，并有权对施工质量、进度及安全进行检查。

c.在乙方违反本协议约定时，甲方有权要求乙方限期整改，或根据违约情况采取其他补救措施。

d.甲方有权在符合本协议约定前提下的项目变更提出建议或要求，但需承担由此产生的额外费用（如经乙方确认属于合理变更）。

e.甲方有权在乙方完成全部工程并通过竣工验收后，按照本协议约定支付工程款。

1.2.义务：

a.甲方应按照本协议约定及附件一《工程量清单及预算明细》的约定，向乙方提供改造维修所必需的原始资料、场地条件及相关协助，包括但不限于提供水电接入点、拆除现有障碍物（费用另计）、确认施工区域范围等。

b.甲方应确保乙方施工人员及设备在甲方场地的作业安全，并承担因甲方原因导致的安全责任及费用。

c.甲方应在收到乙方提交的竣工验收申请及相关资料后，按照本协议约定及时组织或参与竣工验收，并在验收合格后签署竣工验收文件。

d.甲方应根据本协议第五条“价格与支付条件”的约定，按时足额向乙方支付工程款，任何合法的延期支付需经乙方书面同意。

e.甲方应指定专门联系人或部门负责与乙方的沟通协调，确保信息传递顺畅。

f.甲方应保证其提供的资料真实、准确、完整，并对因资料错误导致乙方损失承担赔偿责任。

2.乙方的权力和义务：

2.1.权利：

a.乙方有权按照本协议约定及附件一《工程量清单及预算明细》的约定，在约定的时间及范围内开展改造维修工作。

b.乙方有权要求甲方提供必要的场地、资料及协助，以便按时完成工作。

c.乙方有权按照本协议约定收取工程款。

d.如遇甲方原因导致项目延期，乙方有权要求顺延项目期限，并就因此造成的损失获得补偿。

e.在甲方未按约定支付工程款时，乙方有权暂停施工，直至甲方付清款项。

f.乙方有权要求甲方对项目变更进行书面确认，并就变更内容调整合同价款。

2.2.义务：

a.乙方应组建具备相应资质及经验的项目团队，严格按照本协议约定、附件一《工程量清单及预算明细》以及国家现行相关法律法规、技术标准和设计要求（如有）进行施工，确保工程质量达到约定标准。

b.乙方应制定详细的施工组织计划及安全文明施工方案，并向甲方提交备案。在施工过程中，应采取有效措施防止对周边环境及现有设施造成破坏，并严格遵守安全操作规程，确保施工安全。

c.乙方应按照本协议第四条“履行期限”的约定，按时完成各项改造维修工作，并确保在项目期限届满前完成全部施工内容。

d.乙方应妥善保管施工期间所使用的甲方材料（如有）及项目相关资料，并在项目结束后按照甲方要求移交完整竣工资料一套。

e.乙方应指派项目经理作为主要联系人，负责与甲方的日常沟通、协调及问题处理，并及时向甲方汇报项目进展情况。

f.乙方应确保施工质量，对于竣工验收中提出的问题，应在限期内免费修复，直至验收合格。如因乙方原因导致质量问题，乙方应承担全部责任及修复费用。

g.乙方应遵守政府相关管理规定，办理施工所需的一切手续（费用由乙方承担，除非本协议另有约定），并确保施工行为符合环保及安全生产要求。

h.乙方应保证所使用的主要材料、设备符合国家标准及合同约定，并可根据甲方要求提供产品合格证明文件。如发生质量问题，乙方应负责更换或退货，并承担相应责任。

i.乙方应在项目完成后，及时整理所有竣工图纸、验收报告、材料合格证等文件，并提交甲方审核。在甲方确认无误后，双方共同签署竣工验收报告。

j.乙方应对施工过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的改造维修总价款为人民币（大写）壹佰陆拾万元整（¥1,600,000.00），该价格已包含乙方为完成本协议约定的全部工作所需的一切费用，包括设计费（如协议另有约定或实际需要）、材料费、设备费、人工费、机械费、管理费、利润、税金以及应承担的风险和责任等。

2.该总价款为固定总价，除本协议另有约定或经双方书面同意的工程变更外，均不予调整。

3.付款方式：甲方应按照以下时间节点及比例向乙方支付工程款：

a.合同签订后7日内，甲方向乙方支付总价款的30%，即人民币肆拾捌万元整（¥480,000.00），作为预付款。

b.乙方完成全部工程内容的50%，并经甲方验收合格后，甲方向乙方支付总价款的40%，即人民币伍拾陆万元整（¥560,000.00）。

c.项目最终竣工验收合格，并提交全部竣工资料后30日内，甲方向乙方支付总价款的20%，即人民币叁拾贰万元整（¥320,000.00），作为尾款。

4.甲方支付工程款时，乙方应向甲方提供等额、合法的发票。甲方在支付每一笔款项前，有权审核乙方提交的相关资料，包括但不限于进度报告、验收记录、发票等。

5.如甲方未能按照本协议约定按时支付工程款，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停施工，或根据本协议第六条约定处理。

6.乙方在收到甲方支付的工程款后，应合理使用于本协议项下的项目实施。

第五条履行期限

1.本协议项下的全部改造维修工作应于本协议生效之日起计算，预计总项目期限为90日，即自202X年X月X日起至202X年X月X日止。具体开工日期以甲方书面通知乙方并完成现场移交为准。

2.乙方应在收到甲方发出的开工通知后3日内正式开始施工。

3.本协议约定的90日项目期限为自开工之日起计算，包含因正常原因导致的短暂停工时间，但不包括因不可抗力、甲方原因、设计变更或甲方未按时提供必要条件等非乙方原因造成的延期。

4.若项目期限需要顺延，经甲方书面同意，且该顺延原因非因乙方违约造成。乙方应在知道顺延原因后5日内向甲方提交书面顺延申请，说明顺延理由及预计顺延天数。甲方应在收到申请后10日内予以书面答复。因不可抗力导致的顺延，按照本协议第十条约定处理。

5.任何一方不得无故提前终止本协议。如需提前终止，应提前30日书面通知对方，并承担由此给对方造成的实际损失。提前终止后，已发生的费用按实际完成工作量及合同约定结算。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

1.1.甲方未按本协议第四条约定的付款时间及金额支付工程款的，除应按第四条5款约定支付违约金外，还应承担乙方因此造成的停工损失及额外费用。若因甲方原因导致乙方停工超过30日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工程量相应比例的结算款（不低于合同总价款的50%），及赔偿因此遭受的损失。

1.2.甲方未按时提供必要的场地、资料或协助，导致乙方无法正常施工或延误工期的，甲方应承担由此造成的工期延误责任，工期相应顺延，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。若延误超过本协议第五条约定的项目期限15%，乙方有权解除协议。

1.3.甲方在工程验收合格后，无正当理由拒绝支付尾款的，每逾期一日，应按应付未付尾款金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权采取包括但不限于追讨欠款、申请人民法院强制执行等措施。同时，甲方应承担乙方因此产生的所有费用。

1.4.因甲方原因（如提供资料错误、指令错误等）导致工程返工或质量问题的，所有返工费用及由此造成的损失均由甲方承担。甲方仍需按本协议约定支付工程款，但乙方可根据实际损失情况要求甲方赔偿。

2.乙方违约责任：

2.1.乙方未按本协议第五条约定的项目期限完成全部改造维修工作，且非因不可抗力、甲方原因或本协议允许的其他延期理由所致的，每逾期一日，应按当期应付未付工程款（除预付款已付款项外）的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿由此造成的损失。违约金的累计总额不超过本协议总价款的10%。

2.2.乙方施工质量不符合本协议约定（包括但不限于国家现行标准、设计要求及附件一中的具体标准），经甲方检验或权威检测机构鉴定后确认的，乙方应在收到甲方书面整改通知后15日内完成免费整改，直至验收合格。若乙方拒绝整改或整改后仍不合格，甲方有权要求乙方承担一切整改费用，并有权委托第三方进行修复，所需费用由乙方承担。若修复后仍无法达到约定标准，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的全部工程款（包括已完成的工程部分），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

2.3.乙方在施工过程中违反安全操作规程，造成人员伤亡或财产损失的，由乙方承担全部责任，并赔偿所有相关损失。同时，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的全部工程款。

2.4.乙方未按本协议第四条约定的进度节点完成工作，且无正当理由的，甲方有权要求乙方限期改正。若乙方逾期仍不改正，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付但未提供合格工程的部分工程款，并赔偿甲方因此遭受的损失。

2.5.乙方使用假冒伪劣材料或不符合约定的设备，一经甲方或权威机构查实，乙方应立即更换合格产品并承担所有费用。甲方有权要求乙方暂停施工，并可根据情节严重程度解除协议，要求乙方赔偿损失，并扣减相应工程款。因使用不合格材料导致工程出现质量问题的，按2.2款处理。

2.6.乙方在收到甲方支付的工程款后，未按约定合理使用，导致项目无法顺利进行或造成损失的，应承担相应责任并赔偿损失。

3.解除协议的后果：任何一方依据本协议约定解除协议的，应结清双方互欠款项。乙方应将已完成并经甲方确认的工作量部分按实际价值结算支付，甲方应支付该部分对应款项。发生违约方还应赔偿守约方因此遭受的直接损失，包括但不限于合同履行后可获得的利益、为履行合同已支付的费用等。解除协议后，双方应相互返还对方的财产，并办理相关手续。

4.赔偿责任的限制：除本协议明确约定的违约责任外，任何一方因不可抗力或本协议另有约定免责的情形下，不承担赔偿责任。双方均应采取合理措施减少违约行为造成的损失。对于非故意或重大过失造成的损失，违约方不承担赔偿责任。双方同意，除本协议另有约定外，任何一方在本协议项下的累计赔偿责任不超过本协议总价款的20%。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策的调整）、罢工、骚乱以及其他类似事件，这些事件导致或严重影响一方无法履行本协议约定的全部或部分义务。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后14日内，将不可抗力事件的情况及预计持续期限书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。若不可抗力影响持续超过30日，双方应再次协商，决定是否继续履行协议或采取其他措施。

3.责任免除：因不可抗力导致一方或双方无法履行本协议约定的义务（包括但不限于延迟交付、延迟付款、施工延误等），受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。

4.协议解除：若不可抗力事件持续发生，导致本协议标的主要目的无法实现，或双方履行协议变得不可能或极其不经济，受影响方有权书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应相互返还已收到的财产，并结算工程款（按已完成合格工程量比例结算），互不承担违约责任，但已发生的合理费用应由相关方承担。

5.不可抗力证明：主张不可抗力的一方有义务在事件结束后合理期限内，向对方提供不可抗力事件及其影响的有效证明文件。若一方无法提供有效证明，则不免除其违约责任。

6.防范措施：双方应在合理范围内采取必要的措施，预防和减轻不可抗力事件可能造成的损失。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决；协商应本着公平合理、积极合作的原则进行。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商不成之日起10日内，可选择向有管辖权的人民调解委员会申请调解。调解过程中，调解员应公平公正地斡旋，促使双方达成和解协议。调解协议达成后，经双方签字盖章即具有法律约束力。

3.仲裁：若协商和调解均无法解决争议，或双方在协商不成之日起10日内未达成调解协议，则任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或双方事先约定的其他仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX省XX市。仲裁语言为中文。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担，或按仲裁规则约定。

4.诉讼：除上述仲裁条款约定外，双方确认，仲裁是解决本协议争议的首选方式。若选择诉讼，双方应约定向XX省XX市有管辖权的人民法院提起诉讼。为避免争议解决程序的重复，一旦启动仲裁程序，任何一方未经对方书面同意，不得就同一争议向法院提起诉讼；反之亦然，一旦法院受理诉讼，任何一方未经对方书面同意，不得向仲裁机构申请仲裁。

5.适用的法律：本协议争议的解决，均适用中华人民共和国法律。双方在签订、履行本协议过程中所发生的争议，均以中华人民共和国法律为裁判依据。

6.保密：双方同意，关于争议解决过程及结果的信息，除法律规定或仲裁/法院规则要求披露外，应予以保密。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后3日视为送达。对于口头通知，除非得到对方确认，否则不视为正式通知。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非经书面确认的变更均无效。

3.保密：双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。此保密义务不因本协议的终止而解除。

4.不可分割