代付咨询费协议书2022

代付咨询费协议书20221.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

注册地址：北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，

法定代表人/负责人：张三，性别：男，职务：总经理，联系方式

甲方为从事房地产投资及租赁业务的企业法人，具备完全民事行为能力，现因租赁XX商业广场商铺事宜，需委托乙方提供代付咨询服务，以促成租赁合同的顺利达成。

乙方名称：XX商业咨询有限公司，

注册地址：上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层，

法定代表人/负责人：李四，性别：女，职务：首席咨询顾问，联系方式

乙方为专业从事商业地产咨询服务的机构，拥有丰富的市场资源和法律背景团队，可为客户提供租赁谈判、合同审核及代付咨询费等综合服务。双方基于平等自愿原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供代付咨询费事宜达成如下协议。

协议背景及前提条件：

鉴于甲方拟租赁XX商业广场A区101-103号商铺，为节省时间成本并确保租赁方案的合规性，甲方委托乙方作为中间方，提供租赁咨询及代付咨询费服务。乙方将基于甲方需求，协调租赁双方进行商务谈判，并代为支付咨询费用以促成交易。双方合作的前提条件为：甲方需向乙方提供真实有效的租赁需求及资质证明文件；乙方需在收到甲方委托后3个工作日内出具初步咨询服务方案，并按照本协议约定履行代付咨询费义务。如双方在合作过程中就租赁条款达成一致，则咨询费按本协议约定结算；若合作中断，则咨询费按实际服务阶段比例退还。双方均确认已充分了解本协议条款，并自愿受其约束。

当事人信息关联性说明：

本协议当事人信息的设定与整个协议范本的核心条款具有高度关联性。甲方作为租赁业务的委托方，其企业资质、法定代表人身份及联系方式直接影响协议的效力及履行；乙方作为服务提供方，其专业背景、服务能力及联系方式是保障咨询费代付业务顺利开展的关键。双方信息的完整性与真实性是协议成立的基础，也是后续权利义务划分的依据。例如，若甲方未能提供真实资质，可能导致咨询费无法收回；若乙方联系方式错误，甲方可能无法及时接收服务进度通知，均需通过当事人信息条款明确责任归属。此外，当事人信息与本协议的违约责任条款相衔接，如一方隐瞒真实信息导致对方损失，需承担相应赔偿责任。因此，当事人信息作为协议的起始条款，对整个协议的合法性、可行性与可执行性具有决定性作用。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供代付咨询费服务的具体内容与标准，以促成甲方租赁XX商业广场A区101-103号商铺的租赁合同顺利达成。乙方将依据甲方提供的租赁需求，利用自身专业资源，为甲方提供包括但不限于租赁市场分析、房源筛选、租赁谈判支持、合同条款审核以及代为支付咨询费等全方位服务。具体范围包括：乙方负责联系潜在承租方或出租方，就租赁价格、租赁期限、付款方式、违约责任等核心条款进行初步谈判，并向甲方提供谈判建议；乙方根据甲方授权，代为支付第三方咨询机构或个人约定的咨询费用，并取得相应票据及服务确认文件；乙方协助甲方完成租赁合同的最终签署及后续手续办理。本协议旨在通过乙方的专业服务，降低甲方租赁交易的风险，提高交易效率，保障甲方核心利益的实现。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确约定，下列词语具有以下含义：

“代付咨询费”是指乙方根据甲方委托，使用甲方提供的资金或甲方指定的其他资金来源，向为甲方提供租赁相关咨询服务的第三方支付的费用，该费用包括但不限于市场分析师、律师、评估师等在租赁交易过程中收取的服务费。

“租赁需求”是指甲方提供的关于拟租赁商铺的具体要求，包括但不限于商铺面积、位置、楼层、功能布局、租赁期限、租金单价、递增方式、免租期、押金要求、装修支持、转租条款等。

“服务周期”是指乙方从接受甲方委托之日起至代付咨询费事宜最终完成或双方协商终止服务的期间。

“租赁合同”是指甲方与最终承租方或出租方签订的关于XX商业广场A区101-103号商铺租赁事宜的正式法律文件。

“服务成果”是指乙方在本协议服务范围内完成的工作内容及其产生的可量化或不可量化的结果，包括但不限于谈判报告、合同建议、代付凭证等。

第三条双方权利与义务

**3.1甲方的权力与义务**

3.1.1权力：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并有权对乙方的服务过程进行监督，对服务成果提出合理意见。

（2）在乙方提供的服务符合本协议约定的情况下，甲方有权要求乙方配合完成代付咨询费的最终支付及凭证提供。

（3）若乙方违反本协议约定或服务能力明显不足，严重影响甲方租赁目标达成，甲方有权要求乙方立即停止服务，并可根据违约程度要求乙方承担赔偿责任或解除本协议。

（4）甲方有权在服务周期内根据实际需求调整租赁需求细节，但应至少提前3个工作日以书面形式通知乙方，并承担因此可能产生的额外服务成本（如需乙方额外投入资源）。

3.1.2义务：

（1）甲方应向乙方提供真实、完整、有效的身份证明文件（如营业执照、法定代表人身份证明、授权委托书等）及详细的租赁需求说明，包括但不限于资金实力证明、拟租赁商铺的具体参数要求、决策流程及时间表。若因甲方提供信息虚假或不全导致乙方工作失误或产生损失，甲方应承担全部责任。

（2）甲方应按照本协议第五条约定，及时足额向乙方支付服务费用。甲方支付的费用应专款专用，用于乙方按约定代付咨询费，甲方不得要求乙方返还该笔已支付的服务费用，除非双方协商一致或存在乙方明确违约情形。

（3）甲方应配合乙方进行租赁谈判，及时响应乙方提出的合理需求，并提供必要的决策支持。甲方应以专业、诚信的态度与第三方进行沟通，不得设置不合理的租赁条件或恶意拖延谈判进程，否则由此产生的额外服务成本或乙方无法完成任务的风险由甲方承担。

（4）甲方应确保其有权处分租赁需求所涉及的资金，并保证用于支付咨询费的款项来源合法，否则乙方有权拒绝代付或已代付部分有权向甲方追偿。

（5）甲方应对乙方在服务过程中知悉的商业秘密（包括但不限于租赁底价、谈判策略、甲方财务信息等）承担保密义务，非经乙方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议终止后2年。

（6）甲方应确保租赁合同的最终签署符合其内部决策程序，并授权乙方在必要时代为办理相关手续（如需），相关费用由甲方承担。

**3.2乙方的权力与义务**

3.2.1权力：

（1）乙方有权要求甲方提供本协议履行所需的全部必要文件、信息和配合，甲方应予以配合。若甲方未能及时提供或提供信息不实，乙方有权暂停服务直至问题解决，且服务费用按已投入工作量计算。

（2）乙方有权根据自身专业判断，制定服务方案，并在服务过程中对甲方提供的租赁需求进行调整建议。甲方应在收到建议后2个工作日内回复是否采纳。

（3）乙方有权按照本协议第五条约定收取服务费用。对于甲方延迟支付或拒绝支付服务费用的行为，乙方有权暂停后续服务，并要求甲方在合理期限内支付，逾期仍未支付的，乙方有权解除本协议并要求甲方赔偿损失。

（4）在甲方违反保密义务或提供虚假信息，给乙方造成名誉或经济损失时，乙方有权要求甲方赔偿全部损失，并可根据情况解除本协议。

（5）乙方有权在服务过程中，根据市场情况及谈判进展，选择合适的第三方咨询机构或个人提供具体服务，相关费用在甲方支付的服务费用额度内统筹使用，但需提前通知甲方并征得甲方书面同意（涉及费用超出原定预算部分，需另行协商）。

3.2.2义务：

（1）乙方应依据本协议约定及甲方的租赁需求，组建专业服务团队，制定详细的服务计划，并在接受委托后3个工作日内向甲方提交初步服务方案，明确服务步骤、时间节点及可能产生的第三方咨询费预估。

（2）乙方应勤勉尽责地履行代付咨询费服务，利用自身资源和专业知识，积极为甲方寻找符合条件的租赁标的，并组织有效的谈判。乙方应定期向甲方汇报服务进展，包括谈判状态、对方反馈、遇到的问题及解决方案建议。

（3）乙方在代为支付咨询费前，应向甲方明确收款方名称、收款金额、收款方式及服务内容，并征得甲方确认。乙方应确保代付行为真实、合法，且收款方提供的咨询服务真实发生。乙方应自代付之日起5个工作日内，向甲方提供完整的代付凭证（包括但不限于发票、服务合同、收款确认函等），并协助甲方完成相关税务处理事宜。

（4）乙方应严格保守甲方的商业秘密，未经甲方书面同意，不得泄露任何与甲方租赁需求相关的信息。乙方应确保其聘用的第三方服务提供者也遵守保密义务，否则乙方应承担连带责任。

（5）乙方应确保其提供的服务符合行业规范及法律法规要求，对服务过程中产生的建议或方案不承担绝对担保责任，但应基于专业审慎原则行事。若因乙方重大过失（如提供虚假市场信息、泄露核心商业秘密等）导致甲方直接经济损失，乙方应在其收取的服务费用总额范围内承担赔偿责任。

（6）乙方应妥善保管与甲方服务相关的所有文件资料，并在本协议终止后或甲方要求时，按照甲方要求的形式（如电子版或纸质版）返还给甲方。所有资料保存期限为本协议终止后5年。

（7）乙方应在服务完成后，及时向甲方提交服务总结报告，并配合甲方办理租赁合同的后续交接手续，直至甲方确认服务成果满意为止。

第四条价格与支付条件

甲方同意向乙方支付代付咨询费服务费共计人民币伍拾万元整（¥500,000.00）。该费用为固定总价，包含乙方为甲方提供本协议约定的全部代付咨询费服务所产生的费用支出及乙方对应的服务利润。

支付方式如下：

（1）首付款：本协议签署后5个工作日内，甲方向乙方支付服务费总额的30%，即人民币壹拾伍万元整（¥150,000.00）。乙方在收到首付款后，应立即启动服务，并开始履行代付咨询费义务。

（2）中期款：乙方完成代付咨询费总额度（即甲方授权代付的第三方咨询费总额）的50%后5个工作日内，甲方向乙方支付服务费总额的40%，即人民币贰拾万元整（¥200,000.00）。

（3）尾款：乙方协助甲方完成租赁合同签署，且所有代付咨询费相关凭证均交付甲方并经甲方确认无误后10个工作日内，甲方向乙方支付服务费总额的30%，即人民币壹拾伍万元整（¥150,000.00）。

支付时间以甲方实际收到乙方开具的合法有效发票为准。乙方应确保开具的发票项目与实际服务内容一致，否则甲方有权拒绝支付对应款项。甲方支付的服务费用应专项用于乙方代付甲方授权范围内的第三方咨询费，乙方不得挪作他用。如因乙方原因导致代付错误或重复支付，乙方应负责向第三方追偿，差额部分由乙方承担，甲方已支付的服务费用不予退还。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为自协议生效之日起30日。若在有效期内，双方未能就XX商业广场A区101-103号商铺租赁合同达成一致或甲方未完成最终租赁决策，本协议自动终止。

服务周期自乙方收到甲方首付款并书面确认启动服务之日起计算，预计为15个工作日。具体时间节点安排如下：

（1）协议生效后3个工作日内，乙方完成初步市场调研报告并提交甲方。

（2）协议生效后7个工作日内，乙方完成至少3个符合条件的租赁标的推荐，并安排甲方与标的方初步接触。

（3）服务周期内，乙方应至少每周向甲方提供一次服务进展报告，并在重大谈判节点或达成重要进展时立即通知甲方。

（4）乙方应在服务周期结束前5个工作日内，向甲方提交最终服务总结报告。

履行期限的起点和终点以本协议约定为准，如遇节假日，则相应顺延。若因不可抗力导致服务无法按期完成，履行期限自动相应延长，双方互不承担违约责任。

第六条违约责任

6.1甲方的违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条约定的时间和金额支付服务费的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权单方解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用（按实际投入工作量比例计算）及全部违约金。若甲方无正当理由拒绝支付任何一期款项，乙方有权暂停所有服务，直至款项付清，且已暂停服务部分不退还服务费。

（2）甲方提供的租赁需求信息虚假、不完整或存在误导性陈述，导致乙方基于该信息开展工作并产生损失（包括但不限于第三方咨询费超出预期、谈判失败损失、商誉损失等），甲方应全额赔偿乙方的直接经济损失，且乙方有权解除本协议。

（3）甲方在服务过程中恶意拖延决策、设置不合理的租赁条件或泄露乙方商业秘密，给乙方造成时间成本、资源投入或商誉损害的，甲方应赔偿乙方实际损失，损失难以计算的，可按服务费总额的30%支付赔偿金。

（4）甲方未按约定配合乙方履行服务（如拒绝提供必要文件、不予回复重要信息等），导致乙方无法按时完成服务或服务质量下降的，甲方应承担相应责任。若因甲方原因导致服务失败，甲方应支付已完成服务的基础费用（服务费总额的50%），并承担乙方因此产生的寻找替代资源或追偿费用。

6.2乙方的违约责任：

（1）乙方未按本协议第三条约定的职责勤勉尽责地履行代付咨询费服务，导致甲方租赁目标无法达成或租赁条件严重不利，乙方应退还甲方已支付的服务费，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不超过本协议约定的服务费总额。若乙方在服务过程中存在重大过失，如泄露甲方核心商业秘密、提供虚假市场信息导致甲方决策失误等，赔偿金额不受此限，甲方有权要求乙方支付服务费总额2倍的赔偿金。

（2）乙方未经甲方明确书面授权或超出授权范围擅自代付咨询费，或代付的金额、对象错误，导致甲方资金损失或合同纠纷的，乙方应全额向甲方赔偿损失，并承担甲方为挽回损失而支付的合理费用（如律师费、诉讼费等）。甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金，违约金为服务费总额的50%。

（3）乙方在服务过程中未能有效控制第三方咨询费的成本，导致甲方实际支付的总咨询费超出本协议预估范围（超出部分超过10%）且非因甲方需求变更或市场重大变化所致，乙方应承担超出部分的50%差额赔偿责任。

（4）乙方在约定服务期限内未能完成关键服务节点（如未在约定时间内提供标的推荐、未及时组织谈判等），每逾期一日，应按乙方已收取服务费（扣除首付款）的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过15日，甲方有权单方解除本协议，乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的费用，并支付上述违约金。

（5）乙方在服务完成后，未能按约定及时提供完整的服务成果（如代付凭证、服务报告等），导致甲方无法办理后续手续或产生损失的，乙方应承担相应责任，并按每日万分之五向甲方支付违约金，直至资料提供齐全为止。

6.3不可抗力导致的违约：

若因地震、台风、战争、政府行为等不可抗力因素导致本协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。遭受不可抗力的一方应在事件发生后5个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力消除后，应立即恢复履行协议义务。

6.4赔偿责任的限制：

除本协议明确约定的情形外，任何一方因违约行为给对方造成损失的，赔偿总额不应超过违约方在本协议项下累计已收取的服务费用总额。任何一方均不对另一方因间接损失、预期利益损失或惩罚性损失承担责任，除非该损失是因违约方故意或重大过失造成的。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、税收政策的调整）、流行病疫情、网络攻击或系统故障、以及任何其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过7个工作日的，视为对本协议履行产生实质性障碍。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件而无法履行或延迟履行本协议任何义务时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内，书面通知对方，说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续期限，并提供相关证明文件。若不可抗力事件持续超过30个工作日，双方应就协议是否继续履行、暂时中止或终止进行协商；协商不成的，任何一方均有权单方解除本协议。

3.责任免除：因不可抗力事件导致本协议任何一方不能履行或不能完全履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应采取合理措施减轻损失，并及时通知对方实际影响情况。若不可抗力事件直接导致本协议目的无法实现，双方均有权解除本协议，并互不承担赔偿责任。因不可抗力导致的协议解除，双方应相互返还已收取但未提供相应服务的对价，并结算因不可抗力事件产生的直接费用（如合理的止损费用）。

4.不可抗力证明：本协议所称不可抗力事件的证明文件包括但不限于政府公告、官方新闻报道、保险公司证明、法院判决或裁定、以及双方认可的第三方机构出具的评估报告等。任何一方在主张不可抗力免责时，应向对方提供充分的证据支持。

5.持续影响：即使不可抗力事件本身已消除，但若其对本协议履行的影响持续存在，不可抗力的相关约定仍应适用，直至影响消除且双方确认可以恢复正常履行。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止及争议解决等，均应首先由双方友好协商解决。协商应本着诚实信用原则，通过友好沟通寻求mutuallyacceptable的解决方案。

2.协商不成处理：若双方在收到争议通知后30个工作日内未能通过协商达成一致解决方案，任何一方均有权选择以下第（一）或第（二）种方式解决争议：

（1）向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，诉讼费用（包括但不限于案件受理费、保全费、律师费等）由败诉方承担，胜诉方有权要求败诉方承担其合理律师费。若一方违约在先，违约方应承担守约方因此产生的合理费用。

（2）提交【请在此处填写具体的仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会】（以下简称“仲裁委员会”），按照该仲裁委员会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为仲裁委员会所在地。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，胜诉方有权要求败诉方承担其合理律师费。若一方违约在先，违约方应承担守约方因此产生的合理费用。

3.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方不得单方面暂停履行义务，除非双方另有书面约定或法律另有规定。

4.争议语言：所有与争议相关的通知、文件、陈述以及仲裁程序（如适用）均应以中文进行。

5.专属管辖/排他性仲裁：双方确认，选择诉讼方式解决争议的，乙方所在地法院对本案享有专属管辖权；选择仲裁方式解决争议的，本协议约定提交仲裁的仲裁委员会及其规则对本案具有排他性管辖权，双方均不得就本协议争议事项向其他任何法院或仲裁机构提起诉讼或仲裁。任何试图就本协议约定事项向非约定机构提起诉讼或仲裁的行为均属无效，被请求方有权请求法院或仲裁机构驳回相关请求，并要求对方承担因此产生的合理费用。

6.保密：双方在争议解决过程中获悉的对方或第三方的商业秘密或其他非公开信息，无论争议是否解决，均应严格保密，不得向任何第三方披露，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前5个工作日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，成功发送后视为送达；通过邮寄发送的通知，寄出后3个工作日视为送达。若通过快递发送，以快递签收记录为准。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。双方同意，任何一方不得单方面修改本协议。

3.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方