地球化学样品（副样）入库归档技术要求

1下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包GB/T11822科学技术档案案卷DA/T6—92□档案装具DZ/T0385□实物地质资料筛选技术要求DZ/T0466.1□地质资料馆藏管理规范第1部分：实物JGJ25□档案馆建筑设计规范依法承担地质资料汇交义务，对汇交的地球化学样品（副样）资料有责汇交人根据法定期限和途径，向自然资源主管部门提交地球化学勘探工作2资料馆藏机构对汇交的地球化学样品（副样）资料进地球化学样品（副样）资料使用适宜的装具，并采用一定的防护措施，保4.1.2馆藏机构需建立健全地球化学样品（副样）资料的管理制度，明确责任分工，加强库4.1.3地球化学样品（副样）资料的管理人员应具备地质学、档案管理学及计算机科学等多5.1.2反映样品（副样）实物来源、地质背景、测试分析结果、保管意义的文本、图件、5.2.2地球化学样品（副样）来源、产地、数量等基本信息，必须完整可靠；样品装具上5.2.3相关资料需完备无缺，纸质资料应完好无损、字迹清晰；电子类资料则需符合规整，可读取与复制。重点验收地球化学样品（副样）资料完整性、排序规范5.2.4样品（副样）资料验收合格后，保管单位与汇交人办理交接手续，保管单位在地质5.3.1对照样品（副样）登记表或应汇交样品（副样）资料目录，清点核对样品（副样35.3.2检查样品（副样）装具的完好性与牢固性，包装破损的，无论样品（副样）是否存外标签应粘贴牢固、字迹清晰，至少包含顺序号、项目编码、样品编号、5.4.2检查相关资料在内容完整性，文本类资料至少包含封面、题名、编制单位、目录5.4.4检查电子文件的格式规范性，文本类资料6.1.1资料馆藏机构应对照接收的实物资料，逐件对待入库归档的地球化学样品6.1.2资料馆藏机构应清点核对样品（副样）的数量、编号等信息是否与样品（6.1.3需要更换装具时，操作者应使用一次性辅助工具，完成一份样品（副样）），（副样）标识编号由小到大的顺序统一装箱，将样品（副样）箱放在岩心货架），6.1.8资料馆藏机构应在样品（副样）入库归档过程中进行自检、互检和抽检样）是否干燥，标识是否清晰、准确、牢固，与样品（副样）是否对应，样品（46.2.1资料馆藏机构应按照纸质资料和电子资料的类型、信息类别、相互关系进6.2.2相关资料入库归档应符合档案整理的基本程序和方法，具体可按照成果地7.2.1样品（副样）装具应具备性能稳定、密封性好、抗变形、耐腐蚀等功），7.3.4光盘柜、箱式柜的规格可自自行确定，但应保证光盘不受挤压，具备7.3.6电子资料载体及备份方式选择、异地备份、载体检查、更新替换及处7.4.1库房内应保持环境整洁、干净，并满足防盗、防光、防高温、防火、7.4.2库房内及库外严禁存放易燃、易爆、易腐蚀、有毒害等危险品及其7.4.3实物地质资料库房应定时进行自然通风，并配置温湿度监测设备，实宜控制在18℃~35℃,湿度宜控制在45%～65%。7.4.4纸质资料档案库房的环境要求和防护条件应按照JGJ27.5.1资料馆藏机构应建立库藏实物资料定期检查制度，每年年底进行一次资料有无丢失、损坏、严重变质等情况，对发现的问题应及57.5.2资料馆藏机构应定期检查装具，及时更换破损或老化的样品箱等装具7.5.3资料馆藏机构应定期统计馆藏资源数据，编制年报和统计报表，报告实物接收、保管、利7.6.2涉及国家秘密的实物地质资料应严格遵守相关法律和政策规定，不得7.6.3库房管理人员岗位变动时，需进行账目、资料与遗留问题及工作情况7.7.1资料馆藏机构应定期检查、保养与维护库房设施与设备，包括货架设7.7.3库房内应配备防火、防盗、监测等设备，并按消防要求定期更换消防8.2.1所有服务均实行申请登记制度，用户应填写样品（副样）资料服68.3.1资料馆藏机构提供专门的阅览区，并配备扫描仪、复印机、刻录机、工作台等8.3.3用户在利用纸质资料时，应严加爱护，不得污损、涂改、画记号或随意折叠，资料馆藏机构可根据馆藏资源情况，结合不同受众和7）：