招投标文件档案仓储协议

招投标文件档案仓储协议甲方：[甲方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方地址]乙方：[乙方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方地址]资质证明：[乙方档案仓储资质证书编号]鉴于甲方因业务运营需要，将其持有的招投标文件档案委托乙方专业仓储保管，乙方具备符合国家档案管理标准的仓储条件及相应资质，双方经平等协商，达成如下协议：第一条仓储标的本协议仓储标的为甲方在20XX年X月X日至20XX年X月X日期间产生的各类招投标文件档案，具体范围包括：1.纸质档案：招标文件（含招标公告、资格预审文件、答疑纪要）、投标文件（含投标人资质、技术方案、商务报价）、招投标过程文件（开标记录、评标报告、中标通知书）、合同副本及结算资料等，具体数量以双方签字确认的《档案交接清单》为准；2.电子档案：上述纸质档案的扫描件、投标文件电子版本（存储于U盘/硬盘等介质），存储格式为PDF/Word，数量及介质信息以《档案交接清单》为准。甲方需确保交付档案的真实性、合法性，不得包含虚假或违法内容。第二条仓储服务内容1.档案接收：乙方在收到甲方档案后24小时内，对照《档案交接清单》核对数量、完整性（纸质档案无破损/霉变，电子档案可正常读取），出具《档案接收凭证》；2.仓储环境：乙方需提供符合《档案库房温湿度标准》（GB/T29174-2012）的保管环境：温度15-25℃、相对湿度45%-60%，配备防火（烟感报警、灭火器）、防盗（24小时监控、门禁系统）、防蛀（定期消毒）、防光（避光存放）设施；3.日常维护：乙方每季度检查档案状态，发现破损/霉变/电子介质损坏的，需在12小时内书面通知甲方，并按甲方要求采取修复、复制等措施（费用由责任方承担）；4.档案调取：甲方需提前24小时向乙方提交《档案调取申请单》（注明调取档案名称、用途），乙方需在4小时内完成调取，甲方需在调取后7个工作日内归还，归还时双方核对完整性；5.档案销毁：协议期满或甲方书面要求销毁时，乙方需在双方现场见证下，采用碎纸机（纸质）、物理销毁（电子介质）方式销毁档案，出具《档案销毁证明》。第三条双方权利义务甲方权利1.每半年检查乙方仓储环境及档案保管情况，乙方需配合；2.要求乙方按协议提供调取、维护等服务；3.因乙方原因导致档案丢失/损坏的，有权要求赔偿；4.协议期满后收回档案或委托销毁。甲方义务1.按约定时间交付档案，提供准确的《档案交接清单》；2.调取档案后按时归还，如需延期需提前3天书面通知乙方；3.按约定支付仓储费用及额外服务费用；4.对电子档案的合法性、完整性负责。乙方权利1.收取仓储费用及额外服务费用（加急调取、修复等）；2.对不符合保管要求的档案（如霉变纸质档案、损坏电子介质），有权要求甲方处理后再接收；3.甲方逾期支付费用超过30天的，有权暂停档案调取服务。乙方义务1.提供有效的档案仓储资质证明（营业执照、档案保管资质证书复印件）；2.建立《档案管理台账》，记录接收、调取、归还、销毁等信息，每季度向甲方提交《档案保管情况报告》；3.不得擅自复制、转移档案，不得向任何第三方泄露档案内容；4.因不可抗力导致档案损坏的，需在24小时内通知甲方并提供证明。第四条费用及支付1.费用标准：-纸质档案：XX元/册/年；-电子档案：XX元/存储介质/年；-额外费用：加急调取（2小时内完成）XX元/次，档案修复XX元/册，电子介质复制XX元/份。2.支付方式：-年度仓储费按年支付，每年X月X日前支付当年费用；-额外费用在服务完成后5个工作日内支付；-乙方需出具正规增值税发票。第五条协议期限本协议自20XX年X月X日起至20XX年X月X日止，期满后双方无异议自动续期1年，如需终止需提前60天书面通知对方。第六条风险责任1.档案接收前的风险由甲方承担，接收后由乙方承担；2.因不可抗力（地震、洪水等，需提供政府部门证明）导致档案损坏的，乙方不承担责任，但需采取补救措施；3.因甲方提供的档案本身存在缺陷（如霉变、电子介质损坏）导致的问题，乙方不承担责任。第七条保密条款1.双方对本协议内容及档案中的涉密信息（如招投标底价、投标人商业秘密）负有保密义务；2.保密期限：协议期限内及协议终止后5年；3.未经甲方书面同意，乙方不得将档案用于本协议以外的任何用途。第八条违约责任1.甲方逾期支付费用的，按逾期金额每日万分之五支付违约金，逾期超过30天的，乙方有权解除协议；2.乙方未按约定提供仓储环境的，甲方有权要求整改，逾期15天未整改的，甲方有权解除协议，乙方需退还已收费用并支付年费用20%的违约金；3.乙方导致档案丢失/损坏的，需按甲方要求恢复（无法恢复的，赔偿甲方实际损失，包括重新收集档案费用、法律责任等）；4.乙方泄露档案秘密的，需支付年费用50%的违约金，造成甲方损失的承担全部赔偿责任。第九条争议解决因本协议产生的争议，双方协商解决；协商不成的，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。第十条其他1.《档案交接清单》《档案调取申请单》《档案销毁证明》为本协议附件，与本协议具有同等法律效力；2.本协议未尽事宜，双方签订补充协议，补充协议与本协议一致；3.本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效