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文档简介
俄罗斯越南交流合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
**名称**:俄罗斯联邦莫斯科国际贸易中心有限公司(以下简称“甲方”)
**地址**:俄罗斯联邦莫斯科市阿尔巴特街123号,国际商务中心B座15层
**法定代表人/负责人**:伊万·彼得罗维奇·斯莫尔诺夫
**联系方式**:国际电话+7-495-123-45-67,电子邮箱smolnov@
甲方是一家在俄罗斯联邦注册成立的综合性国际贸易企业,专注于国际商品贸易、投资合作及商务交流活动。公司成立于2005年,总部位于莫斯科,业务范围涵盖农产品、机械设备、能源产品及文化产品的进出口贸易。近年来,甲方积极拓展东南亚市场,尤其在越南地区的业务增长迅速,与多家越南企业建立了稳定的合作关系。为推动双方在文化、经济及贸易领域的深度交流,甲方拟与乙方共同开展一系列合作项目,促进俄罗斯与越南两国的友好合作关系。
**背景**:随着“一带一路”倡议的深入推进,俄罗斯与越南两国在政治、经济及文化领域的合作日益紧密。越南作为东南亚地区的重要经济体,其市场需求旺盛,市场潜力巨大。甲方基于在俄罗斯市场的长期运营经验,以及与越南企业的良好合作基础,决定与乙方携手开展交流合作,通过资源共享、优势互补,共同开拓俄罗斯与越南两国的市场机会。
乙方在俄罗斯和越南两国均拥有丰富的市场资源和专业团队,具备较强的项目执行能力。双方在前期已就多个合作项目进行过初步沟通,并达成初步合作意向。基于此,甲方与乙方本着平等互利、共同发展的原则,经友好协商,决定签署本协议,明确双方在交流合作中的权利与义务,为后续合作项目的顺利开展奠定法律基础。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
**名称**:越南胡志明市国际文化交流有限公司(以下简称“乙方”)
**地址**:越南胡志明市第七郡阮文灵大道456号,国际文化交流中心A座8层
**法定代表人/负责人**:阮玉芳
**联系方式**:国际电话+84-28-123-45-67,电子邮箱leephong@
乙方是一家在越南胡志明市注册成立的专注于国际文化交流与合作的综合性企业,成立于2010年。公司业务范围涵盖文化展览、商务培训、教育交流、投资咨询及市场推广等领域,致力于促进越南与俄罗斯及其他国家的文化、经济交流。乙方在越南市场拥有广泛的合作伙伴网络,与多家政府部门、高校及企业建立了长期稳定的合作关系。
**背景**:近年来,越南政府高度重视与俄罗斯的战略合作,两国在文化、教育、科技及贸易等领域的交流合作不断深化。乙方基于在越南市场的深耕细作,积累了丰富的项目执行经验,并具备较强的资源整合能力。为响应两国政府的合作倡议,乙方积极寻求与俄罗斯企业的合作机会,希望通过双方的共同努力,推动俄罗斯与越南两国在多个领域的交流合作迈上新台阶。
甲方在俄罗斯市场的强大影响力及丰富的资源优势,与乙方在越南市场的专业能力及市场渠道相辅相成。双方在前期已就多个合作项目进行过深入探讨,并初步达成合作共识。基于此,甲方与乙方本着互利共赢、共同发展的原则,经友好协商,决定签署本协议,明确双方在交流合作中的权利与义务,为后续合作项目的顺利开展提供法律保障。
本协议的签署,不仅是甲方与乙方双方合作的起点,更是两国友好合作关系的重要体现。双方将依托本协议框架,共同推动俄罗斯与越南两国的文化交流、经济合作及贸易发展,实现长期稳定的合作共赢。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于促进俄罗斯与越南两国在文化、经济及贸易领域的深度交流与合作,通过双方资源共享、优势互补,共同开拓市场机会,推动两国友好合作关系的发展。具体内容涵盖但不限于以下方面:1.共同策划并执行文化交流活动,如艺术展览、学术研讨、民俗表演等,以增进两国人民之间的相互了解与友谊;2.合作开展商务考察与投资促进活动,为两国企业提供市场准入、投资环境等方面的咨询服务,推动双边贸易与投资的增长;3.联合开发具有市场潜力的合作项目,如农业技术交流、机械设备合作、能源资源开发等,实现经济效益与社会效益的双丰收;4.建立长期稳定的沟通机制,定期交换合作信息与建议,确保合作项目的顺利推进与持续发展。双方将依托本协议框架,围绕上述内容展开具体合作,确保合作项目符合两国法律法规及政策导向,共同为两国友好合作关系的发展贡献力量。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
1.“文化交流活动”指甲乙双方共同策划并执行的旨在促进两国文化交流的项目,包括但不限于艺术展览、学术研讨、民俗表演、教育交流等;
2.“商务考察”指甲乙双方组织的旨在促进两国企业间了解与合作的考察活动,包括市场调研、投资环境介绍、企业对接等;
3.“合作项目”指甲乙双方根据本协议共同开发并实施的具有市场潜力的合作项目,如农业技术交流、机械设备合作、能源资源开发等;
4.“沟通机制”指甲乙双方为保障合作项目顺利推进而建立的定期沟通与信息交换机制;
5.“法律法规”指俄罗斯联邦及越南社会主义共和国现行有效的法律、法规及其他具有法律效力的规范性文件。
上述定义旨在明确本协议相关术语的含义,避免歧义,确保双方理解一致,顺利履行本协议项下的义务。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方提供越南市场的相关资料与信息,包括但不限于市场准入政策、投资环境、消费者需求等,乙方应积极配合提供真实、准确的信息;
(2)甲方有权对乙方策划的文化交流活动进行监督与指导,确保活动符合俄罗斯的文化政策与法律法规,乙方应积极配合甲方的监督与指导工作;
(3)甲方有权要求乙方协助推动合作项目的落地实施,包括但不限于企业对接、资源协调、项目推进等,乙方应积极履行协助义务;
(4)甲方应按照本协议约定向乙方支付合作款项,并确保款项支付符合俄罗斯的相关法律法规;
(5)甲方应向乙方提供俄罗斯市场的相关资料与信息,包括但不限于市场准入政策、投资环境、消费者需求等,以支持乙方的合作项目开发;
(6)甲方应积极参与双方建立的沟通机制,定期与乙方交换合作信息与建议,共同推动合作项目的顺利开展。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方提供俄罗斯市场的相关资料与信息,包括但不限于市场准入政策、投资环境、消费者需求等,甲方应积极配合提供真实、准确的信息;
(2)乙方有权对甲方策划的文化交流活动进行监督与指导,确保活动符合越南的文化政策与法律法规,甲方应积极配合乙方的监督与指导工作;
(3)乙方有权要求甲方协助推动合作项目的落地实施,包括但不限于企业对接、资源协调、项目推进等,甲方应积极履行协助义务;
(4)乙方应按照本协议约定向甲方支付合作款项,并确保款项支付符合越南的相关法律法规;
(5)乙方应积极参与双方建立的沟通机制,定期与甲方交换合作信息与建议,共同推动合作项目的顺利开展;
(6)乙方应依托其在越南市场的合作伙伴网络,为甲方提供市场推广、品牌宣传等方面的支持,协助甲方开拓越南市场;
(7)乙方应确保其提供的文化交流活动的策划与执行符合越南的相关法律法规,并对活动的安全性与可行性负责;
(8)乙方应积极协助甲方处理在越南市场遇到的问题与挑战,包括但不限于法律咨询、纠纷解决等,甲方应提供必要的支持与配合;
(9)乙方应保护甲方的商业秘密与知识产权,未经甲方同意,不得向任何第三方披露或转让;
(10)乙方应确保其提供的合作项目资源的质量与合规性,并对项目的实际效果负责;
(11)乙方应积极配合甲方进行市场调研与数据分析,为甲方提供准确的市场信息与决策支持;
(12)乙方应遵守本协议项下的各项义务,并与甲方共同维护本协议的严肃性与权威性。
双方应本着平等互利、诚实信用的原则,积极履行本协议项下的权利与义务,确保合作项目的顺利开展与预期目标的实现。
第四条价格与支付条件
双方同意,根据本协议项下合作项目的具体内容,相关费用将采用以下方式确定与支付:
1.费用确定:甲方与乙方应根据本协议附件(如有)或双方另行签署的补充协议,就具体合作项目的内容、范围、标准等达成一致后,协商确定项目总费用或各阶段费用。费用标准应合理反映项目所需投入的资源、工时、成本等,并符合俄罗斯联邦及越南社会主义共和国的相关市场价格水平。
2.支付方式:双方同意采用银行转账方式支付相关费用。支付货币依据项目具体约定确定,如以人民币(CNY)或美元(USD)支付,具体币种在相关项目协议中明确。收款方应在收到付款请求及相关发票、账单等证明文件后,按照约定流程进行账务处理。
3.支付时间:费用的支付时间安排如下:(1)预付款:在项目正式启动前,甲方应向乙方支付项目总费用的百分之十(10%)作为预付款,用于项目初期准备工作。乙方应在收到预付款后,立即开始项目筹备工作,并提交详细的项目进度计划给甲方确认。(2)进度款:在项目关键节点完成后或按约定时间间隔支付,甲方应向乙方支付项目总费用的百分之五十(50%)作为进度款。乙方应在收到进度款后,继续推进项目后续工作。(3)尾款:项目整体完成并通过双方验收合格后,甲方应在验收合格之日起三十(30)日内,向乙方支付剩余项目总费用的百分之四十(40%)作为尾款。乙方应在收到尾款后,向甲方提供完整的项目成果及相关资料。所有支付时间节点均以双方书面确认的日期为准。任何一方逾期支付款项,应按逾期金额每日千分之五(0.5%)向对方支付违约金,逾期超过三十(30)日的,守约方有权暂停项目执行或解除本协议,并要求违约方赔偿由此造成的全部损失。
4.发票与凭证:乙方应在每次收到甲方支付款项后,按照甲方要求提供符合俄罗斯联邦及越南社会主义共和国税务法规的发票及其他相关财务凭证。甲方应在收到乙方发票及凭证后,及时完成支付流程。
5.税费承担:双方各自承担因其费用支付而产生的税费。如需对方代扣代缴税费,应事先书面通知对方并提供相关文件,代扣代缴方不得收取额外费用。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为三年(3年),自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。协议期满前六(6)个月,如双方均有意继续合作,应另行签署书面协议延长合作期限。
2.项目履行期限:双方同意,根据本协议附件(如有)或双方另行签署的补充协议,明确各具体合作项目的履行期限。项目履行期限自项目启动之日起计算,至项目完成并通过双方验收之日止。在项目履行期限内,双方应积极履行本协议项下的权利与义务,确保项目按计划完成。如遇不可抗力因素导致项目延期,履行期限自动相应顺延,且双方互不承担延期责任。
3.关键时间节点:双方应在本协议或相关项目协议中明确约定合作项目的关键时间节点,包括项目启动日、中期检查点、最终交付日等。双方应严格按照约定的时间节点推进工作,并定期就项目进展进行沟通与协调。任何一方未能按时完成关键时间节点的任务,应提前书面通知对方,并说明原因及拟采取的补救措施。如无正当理由未能按时完成,应按本协议第六条约定承担违约责任。
4.协议终止:本协议在有效期内,如发生以下情况之一,协议自动终止:(1)双方协商一致同意终止本协议;(2)一方严重违反本协议项下的义务,经另一方书面催告后三十(30)日内仍未纠正;(3)一方进入破产、清算或解散程序;(4)因不可抗力导致本协议无法继续履行。协议终止后,双方应根据实际情况处理未完成的项目工作、费用结算、资料返还等事宜。
第六条违约责任
1.违约情形及认定:任何一方违反本协议的约定,均构成违约。违约情形包括但不限于:(1)未按本协议第四条约定支付款项,包括预付款、进度款、尾款等;(2)未按本协议第五条约定或双方另行签署的项目协议的期限和要求完成合作项目或交付成果,且无正当理由未能及时采取补救措施;(3)提供的合作项目资源、服务或成果不符合约定标准或质量要求,经对方合理指出后仍未能及时纠正;(4)泄露或不正当使用对方的商业秘密、技术秘密或知识产权;(5)擅自变更本协议内容或转让本协议项下的权利义务给第三方;(6)因一方过错导致合作项目受到损失或第三方索赔;(7)未能履行本协议第三条约定的其他义务,如提供必要的市场信息、协助对方市场拓展等。
2.违约责任承担方式:
(1)单纯性违约:对于一般性违约行为,违约方应承担以下责任:
a.赔偿损失:违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失,包括但不限于额外支出的费用、预期可得利益的损失、为处理违约事宜产生的合理费用(如咨询费、诉讼费等)。守约方有权要求违约方赔偿因其违约行为而遭受的任何损失,但赔偿总额不应超过违约方在签订本协议时预见到或应当预见到的因违约可能造成的损失。
b.支付违约金:除赔偿损失外,违约方还应按照本协议第四条约定或双方另行约定的标准,向守约方支付违约金。如因甲方未按时支付款项构成违约,甲方除支付逾期付款违约金外,还应承担乙方为催收款项而产生的合理费用。如因乙方未按时完成项目构成违约,乙方除支付逾期违约金外,还应承担甲方因此遭受的直接损失。
c.质量违约:如乙方提供的服务或成果不符合约定标准,甲方有权要求乙方在合理期限内免费修复或更换,并承担由此产生的全部费用。若乙方无法在合理期限内修复或更换,或修复/更换后仍不符合要求,甲方有权解除相关项目协议,并要求乙方退还已支付的部分或全部款项,并赔偿由此造成的损失。
(2)严重违约:若一方发生严重违约行为,如构成本协议定义的严重违约情形,守约方除要求违约方承担上述赔偿责任外,还享有以下权利:
a.解除协议:守约方有权单方面书面通知违约方解除本协议或解除双方正在执行的合作项目协议。解除协议后,双方尚未履行的义务即时终止,已经履行的义务根据履行情况和合同性质,决定是否需要返还、采取补救措施或赔偿损失。
b.追偿全部损失:违约方除承担已发生的直接损失和约定的违约金外,还应赔偿守约方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失以及为追究违约责任而产生的合理费用。
c.限制合作:守约方有权在合理范围内限制或终止与违约方的未来合作,并要求违约方说明原因及提供相关证明。
3.不可抗力导致的违约:如因不可抗力(定义见本协议第十三条)导致一方无法履行本协议项下的全部或部分义务,该方不承担违约责任。但不可抗力影响消除后,该方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力影响的证明文件,并采取积极措施尽量减少损失。若不可抗力影响持续超过三十(30)日,双方可协商解除受影响部分的协议或整个协议。
4.连带责任:如双方的共同行为构成违约,或一方违约行为导致另一方承担第三方责任,违约方应承担连带责任,守约方有权向任何一方或双方追偿。
5.争议解决期间的违约:在争议解决期间,除双方另有约定外,本协议项下的权利义务继续有效,违约方仍应承担违约责任。仲裁或诉讼期间,不视为违约责任的豁免。
6.关于知识产权的违约:若一方违反保密义务或侵犯对方知识产权,除承担上述违约责任外,侵权方还应承担停止侵权、消除影响、赔礼道歉、赔偿损失等法律责任。守约方有权要求侵权方承担不低于实际损失一倍的惩罚性赔偿(如法律有特别规定的,从其规定)。
7.违约责任的限制:双方同意,对于因不可抗力、法律变化、政策调整等不可预见、不能避免且不能克服的客观原因导致的违约,不承担超过本协议约定的赔偿责任上限。但对于故意或重大过失造成的违约,赔偿责任上限不适用。
双方应本着诚实信用和合作的原则,尽量避免违约行为的发生。如发生违约,应积极协商解决,以减少双方损失。本协议的违约责任条款旨在明确双方的权利义务,保障合作项目的顺利实施,并非对违约方责任的全部豁免,任何一方均应严格遵守本协议约定。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策的调整)、流行病疫情、传染病等。不可抗力事件应发生在本协议签订之日起至协议履行完毕之日内的任何时间。
2.通知义务:任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本协议项下义务时,应在不可抗力事件发生后十四(14)日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的发生、性质、影响以及预计持续的时间。通知内容应包括不可抗力事件的相关证明文件,如政府公告、新闻报道、保险单据等。若不可抗力事件持续超过三十(30)日,双方应就继续履行协议或解除协议进行协商。
3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,该方不承担违约责任。已发生的履行义务不再要求返还,但双方应根据不可抗力事件的影响,协商调整协议内容或履行期限。
4.协商与解除:发生不可抗力事件后,双方应本着友好合作的原则,协商处理受影响的部分或整个协议。若不可抗力事件导致协议目的无法实现,或协议的履行对一方或双方造成不可弥补的损害,受影响方有权书面通知对方解除本协议,并无需承担违约责任。解除协议后,双方应妥善处理善后事宜,包括但不限于财产返还、费用结算等。
5.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行本协议项下义务,并应对方要求提供不可抗力事件影响的证明文件。如不可抗力事件导致协议履行条件发生根本性改变,双方应协商修改协议内容或解除协议。
双方同意,不可抗力条款是本协议不可分割的一部分,其效力优先于协议中其他可能与之冲突的条款。本协议的不可抗力条款旨在为双方提供一个公平合理的处理机制,以应对突发的、无法控制的客观情况,确保双方在极端情况下的合法权益。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止和解除等,均应通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议,并力争在争议发生后的六十(60)日内达成解决方案。
2.协商不成:若双方在友好协商期限内未能解决争议,或任何一方在协商过程中明确表示拒绝协商,争议应提交仲裁或诉讼解决。提交仲裁或诉讼前,双方均应保持现状,不得单方面变更协议内容或采取可能使争议加剧的行动。
3.仲裁:双方同意,将争议提交俄罗斯国际商会(RCI)仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为俄罗斯莫斯科。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或由双方协商确定。仲裁过程中,除非仲裁庭另有规定,双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款。
4.诉讼:若双方未选择仲裁,任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。如选择诉讼,争议应提交俄罗斯联邦莫斯科市有管辖权的人民法院(或双方书面约定的其他法院)。诉讼语言为中文。法院判决是终局的,对双方均有约束力。诉讼费用由败诉方承担。
5.争议解决前的保密:在争议解决过程中,无论通过协商、调解、仲裁还是诉讼,双方均应遵守保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露争议内容、仲裁或诉讼文书及结果,但法律法规另有规定或为寻求法律救济所必需者除外。
6.争议解决后的合作:争议解决后,双方应根据协议约定或法院/仲裁庭的裁决,及时处理后续事宜,并应本着相互谅解的精神,努力恢复和加强合作关系,共同维护两国友好合作关系的发展。本协议的争议解决条款旨在为双方提供一个清晰、高效、公平的争议处理机制,以保障双方合法权益,促进合作项目的顺利实施。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十四(14)日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,发送成功时视为送达;通过信函发送的通知,寄出后七(7)日视为送达。若通过快递发送,以快递签收记录为准。本协议所称“书面形式”包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递单据等可以证明送达的书面载体。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式的变更均无效。补充协议与本协议具有同等法律效力,并与本协议构成不可分割的整体。
3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用俄罗斯联邦及越南社会主义共和国的相关法律。若本协议某条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应通过
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