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文档简介
补充安装太阳能路灯协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX能源科技有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层X室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX新能源设备股份有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园X栋X单元
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为改善XX区域夜间照明条件,提升能源利用效率,拟采购并安装太阳能路灯系统;
鉴于乙方具备太阳能路灯系统的研发、生产、安装及售后服务能力,并承诺提供符合国家及行业标准的优质产品与服务;
基于双方平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,甲方委托乙方提供太阳能路灯系统的设计、供货、安装及后续维护服务,双方达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订背景源于甲方对绿色能源及智能化照明的需求,乙方作为新能源设备领域的专业服务商,双方合作旨在通过太阳能路灯项目实现节能减排目标,同时提升甲方管辖区域的公共安全与夜间景观价值。协议内容将围绕产品规格、技术标准、安装方案、质量保证、付款条件、履行期限及违约责任等核心条款展开,确保项目顺利实施并达到预期效果。双方将通过本协议明确各自的权利义务,共同保障太阳能路灯系统的稳定运行与长期效益。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在太阳能路灯系统采购、安装及后续服务合作中的权利与义务,确保项目按照约定的技术标准、质量要求和时间节点顺利实施。协议范围包括但不限于:
1.乙方根据甲方需求提供太阳能路灯系统的设计方案及产品清单;
2.乙方负责太阳能路灯灯具、太阳能电池板、控制器、线缆等设备的供货及运输;
3.乙方按照甲方提供的安装地点及图纸要求完成太阳能路灯的现场安装与调试;
4.乙方提供为期XX年的系统免费质保服务及后续维护支持;
5.双方就项目变更、验收标准、付款方式等事项进行协商并作出约定。本协议旨在通过合作实现太阳能路灯系统的高效运行,满足甲方夜间照明需求,并为甲方管辖区域的节能减排目标提供技术支持。
第二条定义
本协议中使用的关键术语定义如下:
1.**太阳能路灯系统**:指由太阳能电池板、光源、控制器、蓄电池、灯杆等组成的完整照明装置,能够利用太阳能发电并储存电能供夜间使用。
2.**安装地点**:指甲方指定的太阳能路灯安装区域,具体位置以甲方提供的现场图纸及坐标标注为准。
3.**技术标准**:指本协议附件中约定的太阳能路灯产品应符合的国家及行业标准(如GB/TXXXX-XXXX),包括光效、防水等级、电气安全等要求。
4.**质保服务**:乙方承诺在质保期内对太阳能路灯系统出现的非人为损坏提供免费维修或更换服务。
5.**验收标准**:指双方约定的系统功能测试、性能指标(如连续照明时间、亮度输出)及文档交付等验收要求。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合技术规格的太阳能路灯设备及安装服务,并监督安装过程是否满足现场条件及安全规范。
(2)甲方应向乙方提供准确的安装地点信息、地下管线分布图等必要资料,并对信息的真实性负责。如因甲方提供资料错误导致安装延误或损坏,甲方需承担相应责任。
(3)甲方有权在安装完成后组织第三方机构对太阳能路灯系统进行性能测试,验收合格后方可支付尾款。如乙方产品存在质量问题,甲方有权要求乙方在质保期内免费整改。
(4)甲方需配合乙方完成安装期间的现场协调工作,包括但不限于获得施工许可、协调第三方单位避让管线等,相关费用由甲方承担。
(5)甲方应按协议约定支付乙方款项,逾期付款需向乙方支付每日千分之X的违约金。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方提供完整的安装许可文件及施工场地准入证明,甲方需在收到乙方书面通知后3日内提交,否则乙方有权暂停安装。
(2)乙方需保证提供的太阳能路灯系统符合协议约定的技术参数及国家标准,产品质保期自安装完成并验收合格之日起计算。如出现非人为故障,乙方应在接到甲方通知后24小时内响应,72小时内到达现场维修。
(3)乙方有权对安装方案进行专业优化,但需征得甲方书面同意后方可实施。安装过程中如遇不可预见的技术难题,乙方需在48小时内与甲方协商解决方案,并承担因此产生的额外成本。
(4)乙方需配备持证上岗的安装团队,严格遵守安全操作规程,施工期间造成的第三方财产损失由乙方承担赔偿责任。所有安装材料需随货附带出厂检测报告及合格证,甲方有权抽检并留存样本。
(5)乙方需在安装完成后提交完整的竣工图纸、操作手册及质保卡,并配合甲方完成验收流程。如因乙方设计缺陷导致系统运行不稳定,乙方需承担返工费用并延长质保期限。
(6)乙方有权根据市场行情调整设备价格,但需提前30日书面通知甲方,双方协商一致后方可执行。若甲方在收到通知后15日内未提出异议,视为接受调整方案。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的太阳能路灯系统总价款为人民币XX元(大写:XX元整),包含设备费、设计费、运输费、安装费及税金。具体价格明细详见本协议附件一《太阳能路灯系统报价清单》。
2.付款方式:甲方应通过银行转账方式支付乙方款项,账户信息如下:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX新能源设备股份有限公司
账号:XXX-XXXX-XXXX-XXXX
3.支付时间安排:
(1)合同签订后7个工作日内,甲方支付总价款的30%,即人民币XX元(作为预付款);乙方收到款项后开始组织设计及备料。
(2)设备到货并完成现场安装的次日,甲方支付总价款的40%,即人民币XX元;乙方需向甲方开具相应增值税发票。
(3)系统验收合格并完成调试后的10个工作日内,甲方支付总价款的20%,即人民币XX元(作为尾款);乙方收到款项后提供完整技术文档及质保卡。
4.如甲方需变更订单内容导致总价款增减,双方应另行签订补充协议确认,多退少补款项应在变更确认后30日内完成结算。任何一方不得单方面调整价格,否则构成违约。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自签订之日起至太阳能路灯系统质保期满之日止,共计XX年。
2.项目关键时间节点:
(1)设计方案提交:合同签订后15个工作日内,乙方完成太阳能路灯系统设计方案并提交甲方审核。
(2)设备交付:设计方案确认后30个工作日内,乙方将全部设备运抵甲方指定安装地点,并提前3日书面通知甲方。
(3)安装施工:设备到货后20个工作日内完成全部安装工作,如遇恶劣天气或不可抗力因素,工期相应顺延。
(4)系统调试与验收:安装完成后3个工作日内完成系统调试,甲方应在收到通知后7个工作日内组织验收,验收合格后签署验收报告。
3.任何一方因故需延迟履行义务,应提前10个工作日书面通知对方,并提供合理理由,经对方书面确认后方可延期。无正当理由逾期超过20个工作日的,守约方有权解除协议并要求违约方赔偿损失。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按约定支付预付款,导致乙方无法启动项目,每逾期一日应向乙方支付预付款XX元(即总价款30%的千分之X)作为违约金,累计违约金不超过总价款的10%,逾期超过30日,乙方有权解除协议并要求甲方支付已完成工作的费用及赔偿金。
(2)甲方未按时提供安装场地或相关许可,导致乙方安装延误,每逾期一日应向乙方支付总价款千分之X的违约金,责任期间不超过60日,超过期间乙方有权暂停施工并要求甲方承担相应损失。
(3)甲方在验收过程中无正当理由拒绝签字,导致项目无法交付,视为验收合格,甲方仍需支付全部款项,并承担乙方因此产生的仓储、保险等额外费用。
2.乙方违约责任:
(1)设备质量违约:如提供的太阳能路灯系统存在设计缺陷或材料瑕疵,在质保期内经权威检测机构确认,乙方应无条件免费更换或修复,并赔偿甲方因此造成的直接损失(包括但不限于第三方索赔费用、停用期间的照明租赁费等),违约金标准为该批次设备价值的20%,累计不超过总价款的30%。
(2)安装延误违约:乙方未按约定时间完成安装,每逾期一日应向甲方支付总价款千分之X的违约金,责任期间不超过40日,逾期超过60日,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付款项的50%作为赔偿。
(3)系统调试不合格违约:如验收时因乙方原因导致系统连续照明时间、亮度等指标不达标,乙方应在10个工作日内免费整改至合格标准,并承担整改期间产生的全部费用,逾期未整改的,甲方有权委托第三方代为维修,费用由乙方承担,且总价款折扣至XX折执行。
(4)文档交付违约:乙方未按约定提交竣工图纸等技术文档,每逾期一日应向甲方支付总价款千分之X的违约金,累计不超过总价款的15%,逾期超过30日,甲方有权解除协议并要求乙方支付总价款30%的赔偿金。
3.特殊违约条款:
(1)任何一方违反保密义务,泄露对方商业秘密,应赔偿对方因此遭受的全部经济损失,违约金标准不低于直接损失的30%,并承担相应的法律责任。
(2)因不可抗力导致违约的,双方互不承担违约责任,但应积极采取措施减少损失,并在不可抗力消除后10日内书面通知对方,协商调整履行期限或解除协议。
4.赔偿范围:违约方的赔偿仅限于直接经济损失,包括但不限于设备折旧、第三方索赔费用、合理的律师费等,且赔偿总额不超过协议总价款的50%。双方应在违约行为发生后30日内协商确定赔偿金额及支付方式,协商不成的,提交争议解决机构裁决。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、雷击、海啸等;
(2)战争、恐怖袭击、暴乱、骚乱等社会事件;
(3)政府行为,如法律变更、政策调整、征收征用等;
(4)疫情或公共卫生事件,如传染病爆发及政府隔离措施;
(5)罢工、运输中断等不可归责于任何一方的社会事件。
2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或部分履行本协议义务时,应在不可抗力发生后24小时内书面通知对方,并提供相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道等)。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或部分免责。
3.责任免除条件:
(1)不可抗力持续超过30日的,双方有权协商解除协议,已履行义务部分按完成比例结算,双方互不承担违约责任;
(2)因不可抗力导致设备毁损或安装延误的,受损方可申请延期履行或部分免责,但需提供合理证据,且赔偿范围仅限于不可抗力直接造成的损失,不包括预期利益损失;
(3)不可抗力消除后,受损方应在10个工作日内恢复履行,如因不可抗力引发第三方索赔,双方应共同承担,但责任比例以实际损失归属为准。
4.不可抗力证明:双方均需对不可抗力主张提供有效证据,包括但不限于政府公告、气象报告、法院判决等,未及时提供证明的,视为非不可抗力事件。如双方对不可抗力认定存在争议,提交争议解决机构裁决。
第八条争议解决
1.争议解决方式:本协议项下任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第(1)至(4)种方式之一解决:
(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;
(2)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;
(3)提交XX仲裁委员会,按照其仲裁规则进行仲裁;
(4)提交XX调解委员会进行调解,调解协议经双方签字后具有合同效力。
2.争议前置程序:任何争议解决前,双方均应暂停可能导致协议无法履行或关系恶化的行为,包括但不限于单方面停工、断供或采取法律行动,直至争议解决程序启动。
3.专属管辖约定:若选择诉讼方式,双方一致同意以本协议签订地或履行地法院为管辖法院,且仅限于本协议项下争议,不得就同一事项重复起诉。
4.仲裁保密条款:如选择仲裁方式,双方授权仲裁庭对案件审理及结果采取不公开审理原则,仲裁裁决具有终局效力,双方均应自觉履行,不得再以相同理由向其他机构提出诉求。
5.争议解决费用:因争议产生的律师费、保全费等费用,如协商或调解成功,由责任方承担;如进入诉讼或仲裁程序,则按法院或仲裁机构规定由败诉方承担,但双方均需预先垫付自身费用,最终承担比例以生效裁判为准。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应采用书面形式,通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。地址以本协议首页载明为准,任何一方变更地址应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;专人递送的,签收时视为送达。
2.协议变更:本协议的任何修改或补充均需经双方授权代表签署书面文件方为有效。口头约定或单方行为均不构成有效变更,变更内容与本协议原条款有冲突的,以书面变更为准。
3.协议终止:协议终止情形包括:
(1)项目按约定完成并验收合格;
(2)双方协商一致解除;
(3)因不可抗力导致协议目的无法实现;
(4)一方严重违约且守约方解除协议。
协议终止后,双方应结清款项、返还财物,并按约定履行保密义务及质保责任。
4.法律适用:本协议适用中华人民共和国法律解释,任何争议均以中国法律为准据法。
5.可分割性:本协议任何条款无效或不可执行,不影响其他条款效力,双方应协商替换为内容
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