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文档简介
法院双方达成协议书的程序1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京恒达房地产开发有限公司,
甲方地址:北京市朝阳区建国路88号恒达大厦15层,
甲方法定代表人/负责人:张明,
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:上海信达科技有限公司,
乙方地址:上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号信达大厦8层,
乙方法定代表人/负责人:李强,
乙方联系方式
协议简介:
鉴于甲方北京恒达房地产开发有限公司(以下简称“甲方”)为从事商业地产投资及租赁业务的企业法人,现拟通过租赁方式获取位于上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号信达大厦8层的部分办公空间用于公司运营;
鉴于乙方上海信达科技有限公司(以下简称“乙方”)合法拥有上述办公空间的租赁权,并愿意按照本协议约定的条款将该部分办公空间出租给甲方使用;
基于双方平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,双方达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订背景为甲方对乙方所持有的办公空间租赁权的合法性与合规性进行确认,并基于双方对租赁条款的协商一致,明确双方在租赁关系中的权利义务,保障双方合法权益的实现。协议的签订前提条件包括但不限于:乙方已合法拥有所租赁办公空间的出租权,甲方已对租赁标的物的现状及权属情况进行了充分了解并同意租赁,且双方均具备签署和履行本协议的法律主体资格。本协议的签订将作为后续租赁合同履行的基础,双方均应严格依照本协议及后续签订的租赁合同内容履行各自义务,确保租赁关系的稳定与合法。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确北京恒达房地产开发有限公司(以下简称“甲方”)与上海信达科技有限公司(以下简称“乙方”)之间就位于上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号信达大厦8层部分办公空间的租赁意向及后续租赁合同的主要内容,为双方后续签订正式租赁合同奠定基础,并规范双方在本协议履行过程中的权利与义务。本协议的具体内容涉及租赁标的物的基本情况确认、租赁条件的初步协商、双方在租赁关系中的基本权利义务分配、违约责任框架的设定以及争议解决机制的约定等,旨在通过本协议的签署,为双方建立稳定、合法、高效的租赁合作关系提供明确的指引和保障。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:
“办公空间”指位于上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号信达大厦8层,由乙方合法拥有租赁权并计划出租给甲方的部分区域,具体面积、布局及权属证明文件以乙方提供的最新资料为准。
“租赁合同”指甲乙双方在就本协议达成一致后,另行签订的关于上述办公空间租赁事宜的正式法律文件,其内容将涵盖租赁期限、租金标准、支付方式、权利义务、违约责任及争议解决等全部条款。
“合法拥有租赁权”指乙方依据有效法律文件(如房产证、租赁权证明等)对所租赁办公空间享有合法、完整的出租权利,且该权利未受到任何第三方合法有效的挑战或限制。
“本协议”指本由甲方和乙方签署的关于办公空间租赁意向及后续租赁合同主要内容的协议文件。
“书面通知”指通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发出的,包含明确收件人、发件人、事由及具体内容的正式通知。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如重大自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方提供所租赁办公空间的合法权属证明文件及租赁权证明,并有权对租赁标的物的现状进行初步查验,以确认其符合本协议约定的基本条件。
(2)甲方有权在本协议约定的框架内,就后续正式租赁合同的具体条款(如租金、押金、违约责任等)与乙方进行协商,并提出甲方的修改意见或建议。
(3)甲方有义务在本协议有效期内,与乙方就后续租赁合同的签订事宜保持积极沟通,并根据双方协商结果,及时完成相关协议的签署工作。
(4)甲方有义务按照本协议及后续正式租赁合同约定的条款,按时足额向乙方支付租金及其他应付款项,确保租赁关系的正常履行。
(5)甲方有义务妥善使用租赁的办公空间及其附属设施,不得擅自改变空间结构、用途或进行破坏性改造,并应承担因自身使用不当造成的损失。
(6)甲方有义务在租赁期满或提前终止租赁关系时,按照约定或法律规定,恢复办公空间至交付时的状态或双方约定的状态,并按时撤离办公场所。
(7)甲方有义务遵守上海市及浦东新区关于租赁市场管理的相关法律法规,以及信达大厦的管理规定,不得利用租赁空间从事非法活动。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方提供必要的身份证明文件及初步的租赁意向,以评估甲方的租赁资格。
(2)乙方有权在本协议约定的框架内,就后续正式租赁合同的具体条款(如租金标准、支付周期、押金数额、违约责任的具体内容等)与甲方进行协商,并有权根据谈判情况提出乙方的最终要求。
(3)乙方有义务在本协议有效期内,与甲方就后续租赁合同的签订事宜保持积极沟通,并根据双方协商结果,及时提供所需的法律文件及协议文本。
(4)乙方有义务按照本协议及后续正式租赁合同约定的条款,按时足额向甲方收取租金及其他应付款项,保障甲方的租赁权益。
(5)乙方有义务保证所出租的办公空间在租赁期间符合国家及地方关于安全、消防、卫生等的基本要求,并应提供必要的物业管理服务,确保办公环境的正常运行。
(6)乙方有权在租赁期满或根据租赁合同约定,收回租赁的办公空间,并有权要求甲方在撤离时结清所有费用及保证金(如有)。
(7)乙方有义务在租赁关系存续期间,维护办公空间的正常使用秩序,对于甲方违反租赁合同约定或管理规定的行为,有权进行劝告和制止,并在必要时采取法律手段维护自身权益。
(8)乙方有义务保证其提供的关于办公空间的信息真实、准确、完整,并对因信息不实或隐瞒导致甲方遭受的损失承担相应责任。
(9)乙方应配合甲方办理后续正式租赁合同所需的有关登记或备案手续,并应提供必要的协助以促成合同的顺利签订与履行。
第四条价格与支付条件
双方同意,关于所租赁办公空间的租金价格及支付条件,将作为后续正式租赁合同的核心条款进行协商。在此阶段,双方确认已对市场租金水平有所了解,并同意后续租赁合同的租金标准应在合理市场范围内,具体数额由双方根据租赁面积、期限、市场行情及议价能力等因素协商确定。租金支付方式应为货币支付,具体支付周期(如按月、按季、按半年或按年支付)、支付日期(如每期开始前X日内支付)、支付账户等细节,均需在后续正式租赁合同中明确约定。同时,双方确认后续租赁合同中还将包含关于押金(或保证金)的条款,包括押金数额、支付方式、退还条件及履约保证金的使用规则等。本协议的签订不构成任何关于租金、押金等具体价格和支付条件的最终承诺,所有相关费用均以双方最终签署的正式租赁合同为准。
第五条履行期限
本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为叁个月。在本协议有效期内,双方应积极协商后续正式租赁合同的各项条款,并致力于在协议期满前完成合同的签署工作。若双方未能就正式租赁合同达成一致,本协议自动终止。双方同意,后续正式租赁合同的租赁期限应自双方签署合同之日起计算,并根据双方协商结果确定具体的租赁时长,一般不少于壹年。同时,双方确认,任何关于租赁期限的起始、终止及续租等关键时间节点的约定,均将以后续正式租赁合同的内容为准。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任:
(1)若甲方在本协议有效期内,无正当理由拒绝与乙方就后续正式租赁合同进行协商,或故意拖延谈判进程导致无法在协议期满前达成一致,甲方应向乙方支付人民币伍万元(¥50,000.00)作为违约金。此违约金是对乙方因协商时间延长所可能遭受的损失及商誉损失的补偿。
(2)若甲方在后续正式租赁合同签订后,无正当理由未能按时向乙方支付首期租金或任何其他应付款项(包括押金),每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权解除正式租赁合同,并要求甲方支付相当于一个月租金的违约金,同时甲方应承担因此给乙方造成的一切损失。
(3)若甲方擅自改变租赁办公空间的用途,或对空间进行非法改造、损坏,乙方有权要求甲方立即停止违约行为,恢复原状。若无法恢复原状或修复费用过高,乙方有权解除正式租赁合同,甲方除应支付剩余租金及违约金外,还应承担全部修复费用或赔偿乙方因此遭受的损失。
(4)若甲方在租赁期满或合同约定终止后,未能按时撤离办公场所,每逾期一日,应按当期应付租金的两倍向乙方支付场地占用费,直至完全腾退为止。乙方有权采取必要措施强制清场,相关费用由甲方承担。
6.2乙方违约责任:
(1)若乙方在本协议有效期内,无正当理由拒绝与甲方就后续正式租赁合同进行协商,或故意拖延谈判进程导致无法在协议期满前达成一致,乙方应向甲方支付人民币伍万元(¥50,000.00)作为违约金。此违约金是对甲方因协商时间延长所可能遭受的损失及商誉损失的补偿。
(2)若乙方在后续正式租赁合同签订后,未能按照合同约定及时向甲方交付合格的办公空间,或交付的空间存在权利瑕疵导致甲方无法正常使用,每逾期一日,应按当期应付租金的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权解除正式租赁合同,并要求乙方退还已支付但未使用的租金及押金(如有),同时乙方还应承担相应的赔偿责任。
(3)若乙方在租赁期间未能保证办公空间符合国家及地方关于安全、消防、卫生等的基本要求,导致甲方或其人员遭受损害,乙方应承担全部赔偿责任。
(4)若乙方违反正式租赁合同约定,提前收回租赁办公空间,给甲方造成直接经济损失(包括但不限于装修损失、搬迁费用、业务中断损失等),乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失,且甲方无需支付违约金。若提前收回系因甲方违约引起,则按正式租赁合同约定处理。
6.3不可抗力导致的违约:
若任何一方因不可抗力事件不能履行本协议或后续正式租赁合同约定的义务,在不可抗力事件妨碍其履行义务期间,该方不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后合理期限内书面通知另一方,并提供相关证明文件,且应在不可抗力事件消除后尽快恢复履行其义务。若不可抗力事件持续超过三十日,双方应协商是否解除协议或合同。因不可抗力导致的合同解除,双方互不承担违约责任,已支付的费用按实际情况处理。
6.4赔偿责任:
任何一方违反本协议或后续正式租赁合同的约定,给另一方造成损失的,除支付约定的违约金外,还应赔偿由此给对方造成的直接经济损失和可预见的间接损失。若违约金不足以弥补实际损失的,违约方应补足差额。双方应友好协商损失的计算方式,协商不成的,可提交争议解决机构裁决或通过诉讼解决。
6.5争议优先解决:
在承担违约责任时,双方应优先考虑通过友好协商的方式解决争议,避免不必要的诉讼或仲裁。若协商不成,则按照本协议“争议解决”条款的约定处理。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用等)、流行病疫情以及网络或通讯系统中断等。不可抗力事件应自其发生之日起影响协议履行。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议或后续正式租赁合同约定的义务时,应在不可抗力事件发生后十四日内,书面通知另一方,说明不可抗力事件的情况及其预计持续的时间,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。通知应在合理期限内根据情况变化进行更新。
3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方未能履行或未能完全履行本协议或后续正式租赁合同约定的义务,该方不承担违约责任。但受影响方应采取合理措施减轻不可抗力事件对其履行义务的影响。
4.协议/合同变更或解除:若不可抗力事件持续超过三十日,双方应协商是否变更本协议或后续正式租赁合同的履行方式(如延期履行、部分履行等)或解除协议/合同。若双方无法就变更或解除达成一致,受不可抗力影响较大的一方有权单方面解除协议/合同,但应提前三十日书面通知另一方,并应退还已收取但未提供相应服务的款项(如预付租金、押金等),互不承担违约责任。
5.持续影响:若不可抗力事件消除后,协议/合同的履行仍存在障碍,双方应依据本条约定继续处理。
第八条争议解决
1.协商:双方同意,对于因本协议或后续正式租赁合同的履行所产生的任何争议或纠纷,应首先通过友好协商的方式解决。协商应在公平、合理、高效的原则下进行,尝试在上海市浦东新区达成和解。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意可以共同委托上海市浦东新区或双方认可的第三方调解组织进行调解。调解规则应遵循自愿、平等、公正的原则。调解达成协议的,双方应签署调解协议书,调解协议书具有法律约束力,双方应共同履行。
3.法律途径:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权在协议/合同有效期内或履行期限届满后一年内,根据后续正式租赁合同的约定或本协议的约定,选择以下第(一)项或第(二)项方式解决:
(一)向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院具体为:因租赁合同纠纷提起的诉讼,由被告住所地(上海信达科技有限公司所在地)或合同履行地(上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号信达大厦)的人民法院管辖。双方应在后续正式租赁合同中明确约定具体的管辖法院。
(二)提交上海国际经济贸易仲裁委员会(SHIAC),按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁规则中的仲裁地条款优先于仲裁规则中的其他选择条款。
4.争议解决的语言:所有争议解决程序(包括协商、调解、仲裁或诉讼)均使用中文进行。
5.保密:双方在争议解决过程中披露的任何商业秘密或保密信息,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定或有权机关要求的除外。此保密义务不因本协议的终止而失效。
第九条其他条款
1.通知:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面确认的可接受的电子数据交换系统发送。通知应在发送时被视为已送达。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收或投递当日视为送达;以传真方式发送的,发送成功后视为送达。所有通知应发往本协议首页载明的地址或双方后续书面变更的地址。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。
3.协议完整性与可分割性:本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某部分被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以取代原无效条款。
4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款仍然有效,且本协议的整体目的不会因此受到影响。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华
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