教育集团校园宣讲会

教育集团校园宣讲会一、宣讲会筹备工作安排（一）前期调研。各单位需在宣讲会前30日内完成目标院校的招生政策、专业设置、学生群体特征等基础数据收集，形成调研报告提交至集团办公室备案。调研内容应包含但不限于近三年该校毕业生就业去向、专业报考热度、校园文化特色等关键信息。1.调研方式明确1.通过该校就业指导中心获取官方数据2.采访在校生获取一手信息3.分析该校官方发布的招生简章2.数据处理要求1.所有数据需标注来源2.绘制对比图表3.提炼3-5条核心发现（二）方案制定。集团人力资源部牵头，联合各分校负责人于宣讲会前20日完成《教育集团校园宣讲会实施方案》，方案须包含以下要素：1.宣讲会时间地点确定1.遵循目标院校校历安排2.优先选择人流量达标的区域3.提前两周与校方确认场地使用许可（三）物料准备。各分校需在宣讲会前15日完成以下物料清单的筹备工作：1.宣讲材料制作1.制作含集团发展历程的PPT2.准备岗位需求说明手册3.设计互动游戏道具2.实物准备清单1.集团LOGO展板2.招聘简章印刷500份3.奖品采购（含文具类、生活类各50份）二、宣讲会现场执行规范（一）流程设计。宣讲会时长控制在90分钟以内，具体环节安排如下：1.开场环节1.主持人开场白3分钟2.集团宣传片播放5分钟3.互动小游戏10分钟2.核心宣讲1.集团发展历程介绍15分钟2.岗位需求说明20分钟3.在职员工分享15分钟（二）人员分工。现场执行需明确以下岗位职责：1.主持人职责1.控制整体节奏2.引导互动环节3.处理突发状况2.技术保障组1.负责设备调试2.随时准备应急方案3.提前1小时到场检查（三）现场管控。各分校需配备至少3名工作人员，具体分工如下：1.签到组1.负责学生信息登记2.发放资料袋3.维持现场秩序2.答疑组1.解答专业性问题2.收集咨询表3.记录重点问题三、宣讲会效果评估机制（一）数据统计。各分校需在宣讲会结束后24小时内完成以下数据汇总：1.基础数据统计1.现场签到人数2.发放资料数量3.互动参与人次2.质量数据统计1.填写咨询表人数2.现场投递简历人数3.留存联系方式人数（二）反馈收集。通过两种渠道收集参会学生反馈：1.线上问卷1.设置5道必答题2.开放3道主观题3.48小时内完成数据回收2.现场访谈1.随机抽取10名学生2.记录关键意见3.形成访谈报告（三）效果分析。人力资源部需在宣讲会结束后3日内提交分析报告，报告内容应包含：1.数据对比分析1.与往期宣讲会数据对比2.与目标院校其他企业对比3.绘制趋势图2.问题诊断1.找出3-5个主要问题2.提出改进建议3.明确责任部门四、宣讲会资源整合管理（一）场地资源。各分校需提前1个月开始预约场地，优先选择以下类型：1.校园内场地优先级1.大学讲堂2.活动中心3.体育馆2.场地使用要求1.配备投影设备2.确保网络通畅3.提供电源接口（二）人力资源调配。集团需建立宣讲会人员库，具体要求如下：1.人员类型1.集团高管2.分校负责人3.人力资源专员2.选拔标准1.表达能力达标2.熟悉集团业务3.具备现场应变能力（三）经费预算。各分校需在方案提交时附上详细预算表，内容包括：1.场地租赁费1.按校方标准执行2.提前支付50%定金3.保留发票复印件2.物料制作费1.按实际支出报销2.超过500元需集团审批3.提供采购清单五、宣讲会后续跟进流程（一）简历筛选。各分校需在宣讲会结束后48小时内完成以下工作：1.简历分类1.按专业分类2.按能力分级3.标注关键信息2.筛选标准1.符合岗位基本要求2.优先考虑该校毕业生3.复杂岗位需电话确认（二）面试安排。人力资源部需在筛选结束后24小时内完成以下任务：1.面试名单通知1.通过短信发送面试通知2.明确面试时间地点3.提供交通指南2.面试流程设计1.初试安排在分校2.复试安排在集团总部3.明确各环节负责人（三）录用通知。对拟录用人员需在确定后3日内完成以下工作：1.发送正式录用通知1.包含薪资待遇2.明确入职时间3.声明录用条件2.入职准备1.准备体检表2.准备入职材料3.安排入职培训六、宣讲会风险防控预案（一）舆情监控。各分校需在宣讲会期间配备专人负责：1.线上信息监控1.关注该校贴吧2.监测社交媒体动态3.及时回应负面信息2.线下舆情应对1.准备常见问题解答2.设置投诉处理渠道3.安排专人记录现场反馈（二）突发事件处理。针对可能出现的突发情况制定应对措施：1.设备故障1.备用设备清单2.技术人员联系方式3.现场协调流程2.人员冲突1.安排安保人员2.设置隔离区域3.明确冲突处理权限（三）安全责任。各分校需落实以下安全措施：1.现场秩序维护1.配备至少2名安保人员2.明确疏散路线3.安装监控设备2.人员安全保障1.购买临时意外险2.提供安全提示3.安排医疗应急包七、宣讲会持续改进机制（一）季度复盘。集团人力资源部需在每季度结束后20日内完成：1.数据汇总分析1.整合各分校数据2.找出共性问题和个性问题3.绘制改进雷达图2.优化方案制定1.明确改进方向2.制定行动计划3.分配责任部门（二）标杆学习。每年组织一次宣讲会经验交流会：1.标杆评选标准1.按效果评分2.按创新性评分3.按成本控制评分2.交流内容1.分享成功经验2.探讨失败教训3.提出改进建议（三）制度完善。根据复盘结果修订相关制度：1.修订内容1.完善物料清单2.优化人员配置3