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文档简介
机场修建材料供货协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际机场建设集团有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX国际机场建设指挥部。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式
甲方是一家经XX省人民政府批准成立的国有独资企业,主要负责XX国际机场的改扩建工程。为保障机场改扩建项目的顺利实施,甲方需向符合资质的供应商采购大量优质建筑材料。基于此,甲方经内部决策程序批准,决定与具备相应生产能力、技术水平和信誉资质的乙方建立长期供货合作关系,以满足机场跑道、航站楼、停机坪等关键工程的建设需求。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,就机场修建材料的供应事宜达成本协议,以兹共同遵守。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX建筑材料有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式
乙方是一家专业从事建筑材料生产与销售的企业,成立于20XX年,注册资本人民币5000万元。公司拥有完善的生产线、严格的质量管理体系和丰富的行业经验,其产品涵盖水泥、钢材、沥青、砂石等机场建设所需的核心材料。为响应国家“十四五”期间民航基础设施建设规划,乙方凭借在建筑材料领域的专业优势和技术实力,主动与甲方接洽,并经资质审查、样品检测等程序确认符合甲方项目要求。基于双方对市场需求的共同把握和对工程质量的严格标准,乙方同意按照本协议约定,向甲方提供符合国家及行业标准的机场修建材料。
协议背景与前提条件说明:
XX国际机场改扩建工程是国家重点交通基础设施项目,旨在提升机场的运行效率和旅客服务能力。工程总投资约XX亿元,建设周期为36个月,涉及大量高技术标准、大体积的材料采购。甲方作为项目业主,需确保材料供应的连续性、质量稳定性和价格合理性。乙方作为具备国家一级建材生产资质的企业,其产品在多个大型机场建设项目中均得到应用,具备满足本协议约定的供货能力。双方基于长期合作共赢的原则,通过前期技术交流、商务谈判及资质评估,确认乙方可稳定供应甲方所需的各类机场修建材料。协议的签订,既是双方市场需求的自然延伸,也是保障机场建设顺利推进的法律保障,符合国家政策导向和行业规范要求。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX国际机场改扩建工程中所涉及的建筑材料供应事宜,确保甲方能够按照工程进度和specifications要求,从乙方稳定、优质地采购所需材料。本协议的范围包括但不限于水泥、钢材、沥青、砂石、特种混凝土等机场跑道、航站楼、停机坪及其他附属设施建设所需的各类建筑材料。具体材料清单、规格型号、数量及供货时间将在本协议附件中详细列明。双方将依据本协议约定,共同完成材料的采购、运输、交付、验收等全过程,以保障机场改扩建工程的顺利实施。
第二条定义
1.“材料”:指本协议附件中列明的所有机场修建材料,包括但不限于水泥、钢材、沥青、砂石、特种混凝土等。
2.“规格型号”:指材料的具体技术参数和标准,如水泥强度等级、钢材牌号、沥青标号、砂石颗粒分布等,以国家或行业标准为准。
3.“供货清单”:指本协议附件中详细列明的材料种类、规格型号、数量、供货时间及交付地点。
4.“质量标准”:指材料必须符合的国家、行业或地方标准,以及甲方提出的特殊质量要求。
5.“交付”:指乙方按照约定将材料运送至甲方指定地点,并完成交接手续的行为。
6.“验收”:指甲方对乙方交付的材料进行检验,确认其符合质量标准的行为。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权力:甲方有权要求乙方按照供货清单约定的内容、数量、规格型号和时间交付材料;甲方有权对乙方交付的材料进行质量检验,并有权根据检验结果决定是否接收;甲方有权要求乙方提供材料的生产合格证、检测报告等相关质量文件;甲方有权根据工程进度调整材料需求计划,并提前通知乙方。
(2)义务:甲方应按照本协议约定向乙方支付材料货款;甲方应提供材料交付所需的场地、设备等必要条件,并配合乙方完成交付工作;甲方应在收到材料后按照约定进行验收,并及时反馈验收结果;甲方应妥善保管已接收的材料,防止因保管不当造成的损失;甲方应遵守本协议约定的保密条款,不得泄露乙方的商业秘密。
2.乙方的权力和义务:
(1)权力:乙方有权要求甲方按照本协议约定支付材料货款;乙方有权要求甲方提供准确的材料需求计划和交付地点;乙方有权拒绝交付不符合本协议约定或质量标准的材料。
(2)义务:乙方应按照供货清单约定的内容、数量、规格型号和时间交付材料;乙方应确保交付的材料符合国家、行业或地方标准,并满足甲方的特殊质量要求;乙方应向甲方提供材料的生产合格证、检测报告等相关质量文件;乙方应负责材料运输至甲方指定地点,并承担运输费用;乙方应配备专业的技术人员和设备,确保材料的交付和验收工作顺利进行;乙方应遵守本协议约定的保密条款,不得泄露甲方的商业秘密;乙方应配合甲方进行材料验收,并对验收过程中发现的问题及时进行整改;乙方应保证材料的持续供应,不得无故中断供货;乙方应承担因自身原因导致的质量问题所产生的全部责任;乙方应遵守环境保护法律法规,确保生产过程中不产生污染;乙方应建立完善的质量管理体系,确保产品质量稳定可靠;乙方应配合甲方进行工程竣工验收,并提供必要的材料证明文件;乙方应遵守本协议约定的不可抗力条款,并在发生不可抗力时及时通知甲方;乙方应遵守本协议约定的争议解决条款,并配合争议解决机构进行调解或仲裁;乙方应遵守本协议约定的其他条款,并承担相应的法律责任。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本协议项下的材料价格采用固定总价方式。具体价格以本协议附件二“材料供应清单”及“价格明细表”为准。该价格已包含材料的生产成本、运输费用、包装费用、保险费用、税费(指增值税)及其他与材料供应相关的费用。价格单位为人民币元/吨(或立方米/袋,根据具体材料性质确定)。如遇国家政策性调整导致税费发生变动,双方应协商调整相应价格,但调整幅度不得超过国家规定范围。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式支付材料货款。乙方应在收到甲方支付通知后,凭相关发票及凭证将材料款项转入乙方指定银行账户。
乙方指定银行账户信息如下:
开户名称:XX建筑材料有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
3.支付时间:甲方应在以下节点完成支付:
(1)预付款:本协议签订后XX日内,甲方向乙方支付预估总货款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整),作为履约保证金及首批材料采购的预付款。
(2)进度款:乙方完成供货清单中XX%的材料交付后,甲方根据乙方提供的合规发票及交付确认单,支付至当时已完成交付部分货款的XX%。具体支付比例及时间节点以双方确认的工程进度报告为准。
(3)尾款:全部材料交付完毕,且甲方完成最终验收合格后XX日内,甲方向乙方支付剩余全部货款,即预估总货款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整)。
4.货款调整:如因甲方提出合理变更导致材料种类、数量或规格发生变动,双方应另行协商调整价格,并签订补充协议。任何一方不得单方面擅自调整价格。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自第一笔材料交付之日起至最后一笔材料交付完毕并经甲方验收合格之日止,共计XX个月,即自20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日。
2.供货期限:乙方应按照本协议附件二“材料供应清单”约定的数量、规格和时间节点完成材料交付。具体交付计划如下:
(1)第一阶段:自协议生效之日起XX日内,完成首批材料的交付,主要包括XX等材料,总量约XX吨/立方米。
(2)第二阶段:在第一阶段交付完成后XX日内,根据甲方工程进度需求,分批次完成XX等材料的交付,确保满足航站楼主体结构施工需求。
(3)第三阶段:在第二阶段交付完成后XX日内,完成跑道、滑行道等工程所需沥青、钢材等材料的交付,确保满足机场运行标准要求。
(4)后续阶段:根据甲方提供的工程进度调整计划,及时补充交付剩余及新增材料,直至全部工程材料供应完毕。
3.交付时间要求:乙方承诺在约定交付日期前不少于XX日的通知下,将材料运输至甲方指定交付地点。甲方应提前向乙方提供准确的交付地址、联系人及接收条件,并配合乙方完成卸货及验收手续。如遇特殊天气或不可抗力因素,交付时间可相应顺延,双方应友好协商确定新的交付日期。
4.验收期限:甲方应在收到乙方交付的材料后XX日内完成验收。如对材料质量有异议,应在验收期内书面提出,并配合乙方进行复检。双方应在复检结果确认后XX日内完成最终验收确认。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按约定支付货款:如甲方未按本协议第四条约定按时足额支付任何一期货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停供货,并要求甲方一次性付清全部应付货款及违约金。若甲方仍无法支付,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失,包括但不限于乙方已产生的生产成本、运输成本、预期利润损失及诉讼费、律师费等。
(2)延误验收:如甲方无正当理由未按约定时间完成材料验收,导致乙方材料无法及时清点或转运,每延误一日,甲方应按该批次材料价值的XX‰向乙方支付保管及仓储费。延误超过XX日的,视为甲方认可该批次材料质量合格,并应按约定支付全部货款。因甲方延误验收造成的材料损坏或丢失,由甲方自行承担赔偿责任。
(3)提供虚假信息:如甲方提供的不准确交付信息或需求变更指令给乙方造成额外费用或损失(如运输路线重大变更导致的额外运费、生产计划调整损失等),甲方应承担相应的赔偿责任。
2.乙方违约责任:
(1)未按约定供货:如乙方未按本协议第五条约定的时间、数量、规格交付材料,每逾期一日,应按逾期交付部分货款金额的XX‰向甲方支付违约金。逾期交付超过XX日的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的全部货款(扣除已交付并验收合格部分的货款)并支付违约金。违约金总额不超过本协议预估总货款的XX%。若因乙方原因导致甲方工程延期,乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于工期延误赔偿、对下游承包商的违约赔偿等。
(2)材料质量不合格:如乙方交付的材料不符合本协议附件一“质量标准要求”或国家相关标准,甲方有权拒收该部分或全部材料,并要求乙方承担以下责任:
a.立即免费更换合格材料,并承担由此产生的所有费用(包括运输费、卸货费等)。
b.若更换周期导致甲方工程延期,乙方应承担相应的工期延误责任,并按每日XX元的标准向甲方支付工期延误赔偿金。
c.若无法及时更换或更换后仍不合格,甲方有权要求乙方退还该批次材料货款,并按该批次货款金额的XX%支付违约金。情节严重者,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿全部损失。
(3)交付材料不符合要求:如乙方交付的材料在规格型号、数量上与约定不符,甲方有权拒收不符部分。对于数量短缺,乙方应在XX日内补足,并承担补货费用;对于规格型号错误,乙方应负责更换,并承担所有相关费用。若乙方无法及时纠正,甲方有权按不符部分货款金额的XX%向乙方收取违约金,并保留解除协议的权利。
(4)违约金上限:双方同意,任何一方的违约金总额不应超过本协议预估总货款的XX%。若违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方仍有权要求赔偿损失差额。
3.不可抗力免责:本协议双方任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致无法履行协议义务时,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。但不可抗力影响消除后,应尽快恢复履行协议义务。因不可抗力造成的损失,双方应各自承担。
4.保密违约:任何一方违反本协议的保密条款,泄露对方商业秘密或本协议内容,应向对方支付违约金人民币XX万元,并承担对方的全部损失。若该违约行为构成刑事犯罪,还应承担相应的刑事责任。
5.协议解除后果:若因一方严重违约导致协议解除,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于合同履行利益损失、预期利润损失、为履行合同已支付的费用等。所有未结算款项应在协议解除后XX日内结清。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、滑坡、泥石流等自然灾害;战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为,如法律、法规的变更、行政命令、禁运等;以及双方在签订本协议时不能预见的其他类似事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件而无法履行或不能完全履行本协议约定的义务时,应在不可抗力事件发生之日起XX日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知中应附有不可抗力事件的相关证明材料,如政府公告、新闻报道、公证文书等。若不可抗力事件持续超过XX日,双方应再次协商确定协议的后续履行方式或是否解除协议。
3.责任免除:因不可抗力事件导致的一方或双方无法履行本协议约定的义务,受影响方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力事件的影响消除后,受影响方应立即恢复履行本协议的义务,并应视为在本协议原定履行期限内向对方提供了不可抗力事件的书面通知。
4.协议解除:若不可抗力事件对协议履行的影响是根本性的,或导致协议目的无法实现,或不可抗力事件持续达XX日以上,双方均可协商解除本协议。解除协议时,双方应就已完成的工作、已产生的费用及损失进行合理结算。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任,但应互相协助处理善后事宜。
5.不可免除的责任:即使发生不可抗力事件,若一方未采取合理措施减轻损失,或因其自身的过错导致不可抗力事件加剧,该方仍需承担相应的责任。不可抗力事件不能作为违反保密义务、支付货款等非协议履行义务的抗辩理由。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等,均应首先由双方当事人通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,由双方授权代表在XX日内就争议事项进行沟通,寻求达成和解协议的途径。
2.协商不成处理:若双方在XX日内无法通过协商解决争议,或协商过程中达成的和解协议未能有效执行,任何一方均有权采取以下一种或多种方式解决争议:
(1)调解:提交给XX(指定调解机构名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会上海分会)进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则。调解达成协议的,双方应签订调解书,经双方签字盖章后即具有约束力。调解不成的,调解机构应出具调解不成通知书,当事人可依法选择仲裁或诉讼方式解决。
(2)仲裁:提交给XX(指定仲裁机构名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会北京分会)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX。仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担,或按照仲裁规则的规定分担。
(3)诉讼:向XX(指定法院名称,如北京市XX区人民法院)提起诉讼。选择诉讼方式的一方应向有管辖权的法院递交起诉状,并按照法院的诉讼规则履行相关程序。
3.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,保留争议解决的沟通记录,并应尽可能采取措施避免争议扩大,保护共同合作关系的稳定。对于争议解决过程中涉及的商业秘密、技术信息等,双方均应承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。
4.专属管辖(如选择诉讼):除本协议另有约定外,凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均应提交XX(指定法院名称,如北京市XX区人民法院)专属管辖。任何一方在本协议履行过程中就本协议标的事项所提起的任何诉讼、仲裁或申请,均应选择该法院作为管辖法院。仲裁选择的条款应优先于诉讼选择条款适用。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址、传真号或电子邮箱。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,成功发送后XX分钟内显示成功发送记录时视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后XX日视为送达。以邮戳或快递记录为凭。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更后的协议部分与原协议具有同等法律效力,并成为本协议不可分割的一部分。
3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方书面约定进行的转让除外。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头
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