企业员工离职手续办理由及表格模板

一、总则为规范企业员工离职管理流程，确保员工离职过程的有序进行，保障企业与员工双方的合法权益，维护正常的工作秩序，特制定本规范。本规范适用于企业全体员工的离职手续办理。二、离职申请与审批（一）离职申请1.书面申请：员工因故需离职时，应提前以书面形式向其直接上级提交《员工离职申请表》，明确离职原因、预计最后工作日期等信息。2.提前通知期：*试用期员工应提前三日提交离职申请。*正式员工应提前三十日提交离职申请。*若员工与企业签订的劳动合同中对提前通知期另有约定的，从其约定，但不得违反国家相关法律法规规定。3.特殊情况：如员工因不可抗力或其他特殊原因无法提前通知的，应在离职时书面说明情况，并配合企业完成必要交接。（二）离职审批1.直接上级审核：直接上级收到《员工离职申请表》后，应与员工进行离职面谈，了解离职真实原因，并对员工的工作表现、贡献等进行客观评价。面谈记录可作为企业改进管理的参考。直接上级需在申请表上签署意见后，提交至部门负责人。2.部门负责人审核：部门负责人对员工离职申请及直接上级意见进行审核，根据部门工作安排及员工实际情况，签署审批意见后，提交至人力资源部门。3.人力资源部门复核与审批：人力资源部门对离职申请的完整性、合规性进行复核，并根据公司规定及劳动合同条款，就离职日期、经济补偿（如适用）、薪资结算等事项提出初步意见，按审批权限报请相关领导审批。4.最终审批：依据企业组织架构及审批权限，由相关领导（如分管副总、总经理等）进行最终审批。审批完成后，人力资源部门应将审批结果及时通知员工本人及其所在部门。三、工作交接工作交接是离职流程中至关重要的环节，员工及相关部门应高度重视，确保工作的连续性和企业财产安全。（一）交接内容员工在离职前，必须与指定的接手人或直接上级完成以下内容的交接：1.手头工作：详细列出未完成工作的进展情况、后续计划、关键节点、联系人及联系方式等，并提供必要的指导。2.文件资料：包括但不限于各类工作文档、报告、合同、客户资料、技术资料、项目资料等，需整理成册并列出清单。3.物品资产：公司配备的办公设备（如电脑、手机、U盘等）、办公用品、工牌、门禁卡、钥匙、劳保用品等，需逐项清点并签字确认。4.财务事项：涉及个人借款、备用金、报销款项等，需与财务部门结清。5.系统权限：企业内部各类业务系统、办公系统的账号、密码及权限，需按规定办理注销或交接手续。6.其他：企业要求交接的其他事项。（二）交接流程1.制定交接计划：员工在收到离职审批通知后，应在直接上级指导下，制定详细的《工作交接清单》，明确交接内容、交接对象、完成时限。2.逐项交接：员工按照《工作交接清单》的内容，与接手人逐项进行交接。交接过程中，直接上级或指定监交人应在场监督。3.确认签字：交接完成后，由交接人、接手人、监交人共同在《工作交接清单》上签字确认，一式多份，交接人、接手人、部门、人力资源部门各执一份。4.部门确认：部门负责人对员工的工作交接情况进行最终审核确认，确保无遗漏。四、离职结算（一）薪资结算1.人力资源部门根据员工的实际出勤天数、请假情况、加班情况等，核算员工离职当月的应发工资。2.工资结算截止日为员工的最后一个工作日。3.离职当月工资一般在企业统一发薪日发放，或双方协商约定的日期发放。（二）经济补偿1.符合《中华人民共和国劳动合同法》规定应支付经济补偿情形的，企业应按照法律规定的标准和方式向员工支付经济补偿。2.经济补偿的计算基数、计算年限等，严格依照国家法律法规执行。（三）其他费用1.员工应结清所有与公司发生的借款、赔偿款等。2.涉及未报销的合理费用，员工应在离职前按公司报销规定办理完毕。（四）社保与公积金1.人力资源部门负责为离职员工办理社会保险及住房公积金的停缴手续，具体截止月份按相关规定及员工离职日期确定。2.员工应了解社保及公积金转移或续接的相关政策，如需协助，人力资源部门可提供必要的咨询。五、离职证明与档案转移1.离职证明：员工完成所有离职手续后，人力资源部门应在规定时限内为员工出具《解除/终止劳动合同证明书》（即离职证明）。离职证明应载明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等信息。2.档案转移：*对于需要转移人事档案的员工，企业应在员工离职后，按照国家有关规定及员工提供的调档函地址，及时办理档案转移手续。*员工应主动向人力资源部门提供准确的档案接收单位信息。六、离职后义务与保密1.员工离职后，仍需遵守与企业签订的保密协议、竞业限制协议（如适用）中的相关约定。2.不得泄露、使用或允许他人使用其在任职期间知悉的企业商业秘密、技术秘密及其他保密信息。3.企业保留对违反上述义务员工追究法律责任的权利。七、附则1.本规范未尽事宜，按照国家有关法律法规及企业相关规章制度执行。2.本规范由企业人力资源部门负责解释和修订。3.本规范自发布之日起施行。---第二部分：离职手续办理表格模板模板一：员工离职申请表项目内容:---------------:-------------------------------------**基本信息**员工姓名[员工姓名]所属部门[所属部门]担任职位[担任职位]入职日期[年月日]劳动合同期限[年月日]至[年月日]**离职信息**申请离职日期[年月日]预计最后工作日期[年月日](根据规定及协商确定)离职原因□个人原因(请具体说明):_____________

□劳动合同到期不续签

□公司提出解除/终止(请注明):_____________

□其他:_____________对公司的建议或意见(可选)________________________________________________________________________________________________________________________________**员工声明**本人已仔细阅读并理解公司《员工离职手续办理规范》，自愿提出离职，并将按照规定办理完毕所有离职手续及工作交接。

申请人签字：___________日期：_______年___月___日**审批意见**直接上级意见同意离职，建议最后工作日期为：_______年___月___日

□已完成离职面谈

交接安排：________________________________

签字：___________日期：_______年___月___日部门负责人意见□同意。

签字：___________日期：_______年___月___日人力资源部意见□同意。

薪资结算说明：________________________________

其他说明：____________________________________

签字：___________日期：_______年___月___日分管领导/总经理审批□同意。

签字：___________日期：_______年___月___日---模板二：工作交接清单交接人信息：姓名：[交接人姓名]部门：[交接部门]职位：[交接职位]最后工作日期：[年月日]接手人信息：姓名：[接手人姓名]部门：[接手部门]职位：[接手职位]接手日期：[年月日]监交人信息：姓名：[监交人姓名]部门/职位：[监交人部门/职位]交接类别序号具体交接内容描述(请详细列出名称、数量、状态、存放位置等)交接情况(已完成/未完成/备注)接手人签字日期:-----------:---:-------------------------------------------------------:----------------------------:---------:---------**一、工作事项交接**1[例如：XX项目，当前进度，下一步计划，关键联系人]2[例如：XX日常工作，操作流程，注意事项]...**工作事项交接小结：**接手人：监交人：**二、文件资料交接**（包括纸质及电子版）1[例如：XX合同原件X份，存放于XX档案柜]2[例如：XX项目资料电子版，存放路径：XXX]...**文件资料交接小结：**接手人：监交人：**三、物品资产交接**1[例如：办公电脑(品牌型号，资产编号)]2[例如：办公椅、文件柜钥匙X把]3[例如：工牌、门禁卡]...**物品资产交接小结：**接手人：监交人：**四、财务事项交接**1[例如：个人借款X元，已于X月X日还清]2[例如：报销款项X元，财务已处理]...**财务事项交接小结：**(财务部门确认)财务确认人：**五、系统权限交接**1[例如：XX业务系统账号，已注销/已交接给XXX]2[例如：XX邮箱账号，已注销/已设置自动转发]...**系统权限交接小结：**IT部门/相关负责人：**六、其他事项**1...**交接总结与确认**本人已将上述所有事项与接手人[接手人姓名]交接完毕，内容真实完整，无遗漏。

交接人签字：___________日期：_______年___月___日本人已清楚接收上述所有交接内容，并将承担相应责任。

接手人签字：___________日期：_______年___月___日本人已对本次交接过程进行监督，确认交接双方已完成上述交接。

监交人签字：___________日期：_______年___月___日**部门负责人确认**同意该员工工作交接完毕。

签字：___________日期：_______年___月___日---模板三：离职交接确认书致：人力资源部兹有我部门员工[员工姓名]（身份证号：[身份证号码，此处可根据实际情况决定是否填写或仅由HR核对]），职位[员工职位]，已于[年月日]办理完毕所有离职手续及工作交接，具体如下：1.工作交接：已完成，《工作交接清单》已签署确认。2.物品交接：公司所有物品（包括但不限于办公用品、设备、工牌、钥匙等）已全部归还或交接完毕。3.财务结算：与公司所有财务往来（包括借款、报销等）已全部结清。4.系统权限：相关系统账号、权限已按规定处理。该员工在我部门工作期间，表现[良好/一般/简述，可选]。其最后工作日期为[年月日]。请人力资源部办理后续离职结算、社保停缴及离职证明等相关手续。部门负责人签字：__________________日期：_______年___月___日---模板四：解除/终止劳动合同证明书(离职证明)编号：[年份]第[序号]号兹证明[员工姓名]（性别：[男/女]，身份证号码：[身份证号码]），自[年月日]至[年月日]在我公司[部门]担任[职位]职务。劳动合同期限为[年月日]至[年月日]。现因[□劳动者提前三十日书面通知解除劳动合同/□劳动者提出，双方协商一致解除劳动合同/□劳动合同期满，双方不再续签/□其他：请根据实际情况填写，如“公司依照《劳动合同法》第X条第X款规定解除劳动合同”等]，双方于[年月日]解除/终止劳动合同。该员工在我公司工作年限为[X]年[X]个月。员工离职前十二个月平均工资为[人民币数字]元（税前/税后，请注明）。本公司确认，双方已结清所有工资、经济补偿（如适用）及其他款项，不存在任何劳动争议。