工程档案管理制度

明州大道（洞桥至云龙段）工程第IV合同协议段

工程档案管理管控规章制度

浙江恒立交通工程有限公司

明州大道（洞桥至云龙段）工程第IV合同协议段相关项目

部

工程档案管理管控规章制度

一、工程档案管理管控规章制度

1、目的

建立、健全档案管理管控规章制度，统一管理管控工程进度、质量、

安全、合同协议及相关项目管理管控文件档案等各种档案资料。对相

关项目资料和竣工档案资料进行有效的管理管控和利用，确保相关项

目部在任何场合使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本。

2、范围

用于相关项目部所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。

3^职责

相关项目部的档案管理管控员相关相关项目对相关项目资料和竣工

资料的收集、整理和管理管控，工程完工后，相关相关项目把相关项

目资料和竣工资料移交公司统一管理管控。相关项目经理相关相关项

目对移交公司的档案进行审核。

4、内容

（1）相关项目资料的控制

做好资料的收集和保管，做好收文发文登记。在工程相关项目过

程中，公司统一收集所涉及该相关项目的上级批文、政府批文、土地

合同协议、报建资料、工程合同协议（包括设计合同协议、监理合同

协议、施工合同协议等）以及各类证书，及时把复印件送至相关项目

部档案管理管控员保管，工程竣工前，再把相关资料的原件移交相关

项目部，准备办理竣工本合同支付资金服务。在工程相关项目竣工后,

相关项目部应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资

料和电子文档，归纳、整理、附上移交文件清单，经相关项目经理审

批后，移交公司统一管理管控。

在工程相关项目过程中，相关项目档案管理管控员对所接收的相

关项目资料，应按不同专业和文件类别进行分类、编号、装盒标识并

分别存放。公司所开发的相关项目均有相关项目名称，且档案盒使用

统一的标识

文件类别：1土地合同协议类；包括上级批文、合作协议、土地

合同协议等。2政府批文类；如计划批文。3“五证”；包括用地许

可证、规划许可证、投资许可证、预售许可证、开工许可证。4合同

协议类；包括施工合同协议、设计合同协议、监理合同协议等。5相

关项目发展类文件；包括相关项目进行过程中的各种中间报建报批文

件等。6施工资料和监理资料；包括真实、准确地反映工程建设活动

和工程实际状况的文件。7竣工本合同支付资金服务类；包括专项本

合同支付资金服务。8图纸类；包括相关项目的各专业图纸及cad电

子文件、设计变更、签证、洽商等。

相关项目档案管理管控员对所接收的相关项目资料，在专业不同

的基础上分类后按接收的先后顺序进行编号，并在首页打印出目录

案管理管控部门机构本合同支付资金服务小组主持。本合同支付资金

服务工作进行完毕，由本合同支付资金服务小组提出初步本合同支付

资金服务意见，各单位应根据正式的〈建设工程竣工档案专项本合同

支付资金服务意见书＞认真进行整改，并确保符合规定要求。工程通

过竣工本合同支付资金服务后，经整改后的工程竣工档案应在规定规

定时间内送主管城建档案管理管控部门机构复核审查。工程竣工本合

同支付资金服务合格后，必须在规定规定时间内向主管城建档案管理

管控部门机构移交一套完整的建设工程档案。相关项目档案管理管控

员在接收承建方的竣工资料时，应检查所移交资料是否符合规定要

求、在确保与原件一致的前提下，向各单位出具《接收工程相关项目

档案登记单》。承建方均应向建设单位移交竣工资料一式两份。相关

项目档案管理管控员对于所接收的竣工资料，应按相关项目进行分

类、编号和装盒标识。竣工资料一式两份，一份由相关项目档案管理

管控员移交给物业管理管控公司且在移交清单上签收，一份移交给公

司总裁办统一管理管控。同时移交所有的移交目录清单。公司各部门

机构、各相关项目借阅竣工档案，应办理借阅手续。公司之外的单位

借阅档案，需经公司相关相关项目人的批准。对凡需销毁的资料、图

纸，必须先进行造册列出清单，经相关项目经理部确认，方可销毁，

销毁清单应予以保存。

(3)档案立卷的要求

档案材料归档时，以a4(即210nlmx297mm)规格为标准，不足

规格的应用a4白纸粘贴，过大的要折叠为a4规格。档案材料中的金

属物应去掉，对因复写而透底材料，应垫上白纸，以确保档案材料的

安全。文字材料组卷时，厚度不得超过2cm,一卷内有多种材料时，

应用彩色薄纸隔开。装订时，用棉绳三孔一线正式正式生效装订成册。

纸质竣工图（或其它归档的纸质图），归档组卷时以手风琴式折叠为4

#图幅，连同图纸目录，散装入统一的卷盒。

立卷档案必须装订整齐，以相关流水号打印页码。立卷档案每卷

必须有独立的页号和卷内目录。立卷档案必须统一使用现行的封面、

卷盒和目录。

建设工程档案管理管控规章制度

为规范公司工程档案管理管控工作，根据国家、地方工程档案管理管

控有关规定，结合我司的特点，制定本规章制度。

一、工程档案的归档范围及质量要求

（一）工程档案的归档范围

对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有

保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（详

附件一）

（二）归档文件的要求

1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

3、工程文件本相关项目联系相关公司正式正式生效方法不得用铅笔、

圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。

二、工程档案的管理管控机构

各工程部设资料员，主要相关相关项目本部门机构工程相关项目从工

程准备阶段到竣工备案本合同支付资金服务过程中程建设文件的收

集、整理、立卷、编目、装订、档案预本合同支付资金服务及移交。

三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索弓I、

保管、统计

（一）工程档案的收集

文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料

员，资料员收到文件后，当天登记入盒。

（二）工程档案的整理

按照单位工程分部分项工程及文件形成的规定时间先后顺序进行分

类排列。

（三）工程档案的立卷

1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣

工图、竣工本合同支付资金服务文件五部分。

2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

5、竣工图按专业组卷。

6、竣工本合同支付资金服务文件按单位工程组卷。

（四）工程档案的编目

1、每卷单独编号，页号从〃1〃开始，案卷不宜超过30mm；页号编写

在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后

的图纸一律在右下角。

2、卷内目录:〃序号〃以一份文件为单位，〃责任者〃填文件的直接形成

单位和个人，

有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用〃等〃代替。〃文件编

号〃填写工程文件原有的文号或图号；〃文件题名〃填写文件标题的名

称。〃日期〃填写文件形成的日期。

未按要求编目的，每项扣罚部门机构资料员5元。

（五）工程档案的装订

案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字材

料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。

（六）工程档案的归档

1、单位工程竣工本合同支付资金服务完成后30日内，部门机构资料

员要完成该工程档案的归档工作，未按时归档的扣罚部门机构资料员

5元。

（七）工程竣工档案移交

工程竣工本合同支付资金服务完成后60日内，部门机构资料员将完

整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室。

（八）工程档案的索引（待讨论工程代号、档号）

工程代号由集团公司统一规定，档号由工程档案中心根据工程代号填

写。

（九）工程档案的保管

工程档案管理管控相关人员必须确保工程当案的安全和不被流失。保

持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。

（十）工程档案的统计

工程档案管理管控相关人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况

进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。

［篇三:工程档案管理管控规章制度］

一、工程档案管理管控规章制度

1、所有的工程设备档案由工程组文员相关相关项目管理管控。工程

档案管理管控相关人员应严守公司档案管理管控规章制度和保密守

则。

2、各类档案应按系统分类:强电、弱电、空调、机管，统一存放档案

盒并贴上标签。

3、档案及图纸是工程维修保养的重要依据，应妥善保存，如发现用

途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。需销毁的资料应由总工程

师及系统工程师组成鉴定小组研究后决定。

4、借阅档案须经相应系统的工程师以上相关人员批准，文员登记并

指定归还日期，由文员按期追还，需续借的要重新登记。

二、维修档案管理管控规章制度

1、维修档案属工程档案的一部分，由工程组文员统一管理管控。

2、设备维修档案按强电、弱电、机管、空调、装修分类。

3、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。

4、文员根据返回工程组的维修单，当天填写维修档案记录表，并录

入电脑中已设置密码的“维修管理管控”相关项目。

5、文员每天核对发出和返回的维修单，将有关内容如实录入维修档

案记录表，如发现不符马上追查原因。

6、文员每月对维修档|考I试大|案记录表、维修单等进行整理.，并分

类归档。

7、维修档案作为评估大厦设备运行情况的根据，应妥善保存。保存

期限一般为一年，重大维修相关项目保存期至少为两年。过期档案由

总工程师、系统工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁。

［篇四:工地宿舍管理管控规章制度］

1、集体宿舍必须有专人相关相关项目管理管控，住宿相关人员必须

服从管理管控，自学遵守工地各项规章规章制度。

2、集体宿舍是施工相关人员休息、生活、学习的场所，应保持宿舍

卫生整洁、安静和良好的秩序，每个住宿相关人员应遵守文明宿舍公

约。

3、住宿职工要维护公共卫生，保持室内干净、整洁，生活用品摆设、

叠放整齐，地面不乱扔杂物、烟头。

4、每个宿舍房间要编号并选室长，室长相关相关项目安排卫生值日

和清扫工作，住宿相关人员名单要上墙，每日卫生值日相关人员要自

觉相关相关项目门前和室内卫生的打扫，督促同室相关人员不乱扔垃

圾，不乱倒脏水，不随地便溺。

5、工地管理管控相关人员每周一次组织相关人员检查，如宿舍内发

现脏、舌L、臭现象应责令整改，屡违者经教育后视情节轻重给予处罚

或清退。宿舍内不得留宿无关相关人员和家属子女。

6、宿舍无人时关好窗户，切断电源，锁上门锁。

7、宿舍内不准聚众酗酒，不得聚众赌博，严禁斗殴，严禁人楼上向

下倒水。

8、冬季宿舍内要防止火灾和煤气中毒。

［篇五:建筑工程公司经营部管理管控规章制度］

为规范公司的经营管理管控行为，使公司经营管理管控工作更科学、

严谨，适应公司管理管控体系的发展要求，根据公司的管理管控模式

和经营部相关相关项目的业务范围，结合公司具体情况制定本管理管

控规章制度。

1、经营部主要职责

1、1相关相关项目建设工程施工合同协议、专业分包合同协议、劳

务分包合同协议、材料供应合同协议的签订与管理管控。

1、2相关相关项目工程预算、结算工作。

1、3相关相关项目编制工料分析。

1、4相关相关项目企业招投标的编制及具体实施工作。

1、5相关相关项目分公司、专业分包、劳务分包结算工作。

1、6相关相关项目内外业中经济指标的审核。

1、7相关相关项目公司月结算及年结算的核算工作。

1、8相关相关项目专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、

招投标等有关信息的收集工作。

1、9相关相关项目处理公司对外的经济纠纷。

1、10相关相关项目与企业有关的协会、组织团体及主管部门机构的

沟通与落实。

1、11相关相关项目组织本部门机构的体系运行工作。

1、12经常组织各种专业知识、业务能力培训，统一组织学习相关结

算文件及法律法规，提高全体预算员的业务能力及综合素质。

K13相关相关项目组织施工组织设计中经济指标的审批工作。

2、预算员主要职责

2、1必须掌握相关合同协议内容，细致研究合同协议条款。

2、2必须参加图纸会审，违者负激励50元/次。

2、3相关相关项目预结算书的编制与对外核算工作。

2、4相关相关项目编制工料分析表。

2、5相关相关项目审核外分包结算书。

2、6相关相关项目内外业中经济指标的审核。

2、7参与编制与建设单位往来的书面材料。

2、8必须积极参加招投标工作。

2、9协助技术相关人员编制现场签证并核实现场签证的落实情况。

2、10预算员必须深入到施工现场。

2、11相关相关项目相关项目部中体系运行相关记录。

3、工程合同协议管理管控

3、1经营部相关相关项目建设工程施工合同协议、专业分包、劳务

分包、材料供应合同协议的签订与管理管控。

3、2签订的合同协议必须遵守国家、省市的有关法律法规，不得损

害公司利益。

3、3经营部长参加与建设单位合同协议条件的谈判，并相关相关项

目审查合同协议内容，经总经理审批后，方可与建设单位签订。

3、4签订完的建设工程施工合同协议原件，由经营部统一-备案管理

管控，两日内分别报送以下部门机构:财务经理，复印件抄送董事长、

总经理、相关项目经理、相关项目预算员。

3、5相关相关项目签订专业分包合同协议、劳务分包合同协议及材

料供应合同协议时，必须企业证件齐全有效。

3、6依据合同协议内容的主要条款及公司的指定要求，拟定分包合

同协议初稿，经总经理审批后，方能签订正式合同协议。

3、7分包合同协议、劳务合同协议、材料供应合同协议应在进场前

签订。

3、8签订完的专'业分包合同协议、劳务分包合同协议及材料供应合

同协议原件，三日内分别报送以下部f-j:总经理、财务经理、经营

部、相关项目部，原件由经营部统一备案管理管控。

3、9经营部必须配合公司相关部门机构严格监督合同协议的履行情

况，处理因施工合同协议引起的经济纠纷。如需修改、变更的内容，

及时提出修改意见，并将修改、变更的内容存档备案。如有合同协议

终止，必须办理合同协议终止手续。

3、10经营部相关相关项目组织建设单位直接分包相关项目管理管控

协议的签订。

3、11相关相关项目向财务部提供建筑工程施工合同协议，中标通知

书，相关资料。

4、工程预、结算管理管控

4、1预算员要有良好的职业道德、专业知识，谦虚谨慎，有强烈的

责任心，有集体荣誉感。

4、2预算员在对外结算时，必须严格遵守工作规定时间，不能旷工、

迟到、早退，违返者每次负激励50元/次。’

4、3预算员必须对工程预结算中存在的问题及时、全血的向公司主

管领导人汇报。经营部长必须加大日常审核力度，全面掌握工程预结

算工作。

4、4预算员日常工作中的各种报表、统计数据必须及时、准确、完

整。

4、5预算员必须熟练掌握定额内容及省市有关工程造价方面的文件、

法律法规，并能灵活运用，掌握常见工程类型有关测算数据。

4、6预算员必须熟练掌握合同协议内容，细致研究合同协议条款，

严格按合同协议规定编制预、结算。

4、7根据合同协议约定的规定时间，必须及时向监理公司、建设单

位上报工程的进度结算。每月20日前按施工形象进度编制好月份工

程结算，上报经营部、财务部。如不能按时完成，罚