高校教材管理与维护工作方案

高校教材管理与维护工作方案一、总则教材作为高校教学过程中不可或缺的知识载体与教学工具，其质量与管理水平直接关系到教学秩序的稳定、教学质量的提升以及学生学习效果的保障。为进一步规范我校教材管理与维护工作，优化教材资源配置，提高教材使用效益，确保教学活动的顺利开展，特制定本方案。本方案旨在明确教材管理与维护工作的各项职责、流程与要求，建立科学、高效、规范的教材管理体系，为学校人才培养提供有力支撑。方案适用于我校各类学历教育所使用的纸质教材、讲义及其他辅助教学材料的选用、征订、采购、入库、保管、发放、使用、回收、清点与处置等各个环节的管理与维护工作。教材管理与维护工作应遵循以下基本原则：1.育人为本，质量优先：确保选用教材的思想性、科学性、先进性和适用性，优先选用国家规划教材、获奖教材及公认的优秀教材。2.统筹规划，按需订购：根据教学计划和人才培养方案，结合学生实际需求，科学合理地确定教材选用品种与数量，避免盲目征订和资源浪费。3.规范管理，责任到人：明确各部门及相关人员在教材管理各环节中的职责，建立健全各项管理制度和工作流程，确保管理工作规范有序。4.加强维护，提高效益：重视教材在库及流转过程中的保管与维护，延长教材使用寿命，推动教材的循环利用，提高资源使用效益。二、组织领导与职责分工教材管理与维护工作是一项系统工程，需要学校各相关部门密切配合，协同推进。学校层面：由主管教学工作的校领导统筹协调教材管理与维护工作中的重大事项。教务处：作为教材管理工作的牵头部门，负责制定和完善学校教材管理相关规章制度；组织和指导各院（系）进行教材的选用与征订工作，审核教材征订计划；负责教材的采购（或委托采购）、入库验收的监督；协调教材发放过程中的相关问题；组织开展优秀教材的评选与推荐工作；监督检查教材管理与维护工作的落实情况。各院（系）：负责本单位所开设课程的教材选用工作，组织教师根据教学大纲要求推荐优质教材，填写教材选用申请表；准确统计本单位学生人数及教材需求数量，按时上报教材征订计划；配合教务处做好教材发放工作，确保学生按时领到教材；收集师生对教材使用的意见和建议，并及时反馈给教务处及相关出版社；协助做好本单位学生教材的回收与循环利用宣传工作。图书馆（或指定的教材管理中心）：负责教材的具体仓储管理工作，包括教材的入库登记、分类存放、妥善保管、出库记录等；确保仓库环境适宜，防止教材霉变、虫蛀、损坏；协助进行教材的盘点与清查工作；按照教务处的发放指令，准确、及时地发放教材。财务处：负责教材经费的管理与核算，根据采购合同和验收凭证办理教材款项的支付手续。学生工作部门（或各院（系）学生工作办公室）：配合做好教材发放的组织工作，协助向学生宣传教材管理的相关规定，引导学生爱护教材、节约使用。三、教材管理与维护的具体工作内容（一）教材选用与征订1.教材选用：各院（系）应于每学期规定时间前，组织教师根据课程教学大纲的要求，从思想性、科学性、先进性、适用性和经济性等方面综合考量，优先选用近三年出版的、获得过国家级或省部级奖项的优秀教材、规划教材或公认的经典教材。鼓励选用反映学科前沿、教学改革成果的新教材。对于自编讲义，需经过学校规定的审批程序，确保质量。教材选用一经确定，原则上应保持相对稳定，确需更换的，须说明理由并重新履行审批手续。2.征订计划：各院（系）根据确定的教材选用清单和学生实际注册人数，准确填写《教材征订计划表》，经负责人审核签字后，按时报送教务处。教务处对各院（系）上报的征订计划进行汇总、审核，确保品种、数量准确无误，避免错订、漏订、重订。（二）教材采购与入库验收1.教材采购：教务处（或学校指定的采购部门）根据审核通过的教材征订计划，按照国家及学校有关采购管理办法的规定，通过公开招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式确定教材供应商或直接向出版社订购。采购过程中应严格遵守财经纪律，确保采购渠道正规、价格合理、质量可靠。2.入库验收：教材到货后，图书馆（或教材管理中心）会同教务处（或采购人员）共同对教材的数量、品种、版本、印刷质量等进行核对验收。核对无误后，办理入库手续，详细登记教材名称、作者、出版社、ISBN号、版次、印次、数量、单价、入库日期等信息，并建立库存台账。对验收不合格的教材，应及时与供应商联系退换货。（三）教材仓储管理1.存放要求：教材应存放在干燥、通风、避光、清洁的专用仓库内，配备必要的防潮、防火、防虫、防盗设施。教材应分类、分品种、分批次码放整齐，便于存取和盘点。不同年级、不同专业的教材宜分开存放，并做好明显标识。2.出入库管理：严格执行教材出入库登记制度。入库时，凭验收单登记；出库时，凭经审批的发放清单或领用单登记。做到日清月结，确保账物相符。定期对库存教材进行盘点清查，一般每学期至少进行一次全面盘点，对盘盈盘亏情况要查明原因，及时处理，并做好记录。3.库存预警：对常用教材或用量较大的教材，应根据历史数据和教学需求预测，设定合理的库存预警线，确保库存数量能够满足教学基本需求，避免因缺货影响教学。（四）教材发放与领用1.发放准备：每学期开学前，图书馆（或教材管理中心）根据教务处提供的各专业、各班级学生名单及教材领用清单，提前做好教材的分拣、打包等发放准备工作。2.发放流程：在规定时间内，按照教务处统一安排，各院（系）组织学生以班级为单位（或通过个人领用方式）到指定地点领取教材。领用时，学生需核对教材信息，确认无误后签字领取。对于特殊情况（如休学、复学、转学等）学生的教材发放，应制定相应的处理办法。3.教师用书：教师教学用书的领用，由教师本人提出申请，经院（系）负责人审批后，到图书馆（或教材管理中心）领取，并办理登记手续。教师用书应妥善保管，学期结束后可由教师个人留存以备后续教学使用，或按学校规定回收管理。（五）教材使用与维护1.学生教材：学生应爱护所领用的教材，保持教材整洁、完好，避免涂改、撕毁、污损。鼓励学生在教材使用过程中养成良好习惯，延长教材使用寿命。2.教师引导：教师在教学过程中，应引导学生正确使用教材，充分发挥教材在教学中的作用。同时，教师应关注教材内容与学科发展的适应性，及时发现教材中存在的问题。3.反馈机制：教务处及各院（系）应建立教材使用反馈机制，通过问卷调查、座谈会、个别访谈等形式，定期收集师生对所使用教材在内容质量、编写水平、印刷装帧等方面的意见和建议，并将反馈信息及时通报给出版社，促进教材质量的提升。（六）教材回收、清点与处置1.教材回收：鼓励和引导学生在课程结束后，将不再需要的、保存完好的教材自愿交回学校，用于循环使用或捐赠。学校可设立专门的回收点，由图书馆（或教材管理中心）负责登记回收。2.清点与评估：每学期结束后，图书馆（或教材管理中心）应对库存教材及回收教材进行全面清点，评估教材的完好程度和可利用价值。3.教材处置：对于回收的可继续使用的教材，可在下一学年优先提供给有需要的学生（如选修同一课程的学生、家庭经济困难学生等），或低价出售、捐赠。对于库存积压时间过长、内容过时、严重破损无法继续使用的教材，以及报废的教材，应按照学校资产处置管理办法的规定，履行审批手续后进行统一、规范的处置（如报废、销毁等），严禁随意丢弃。处置过程应做好记录。四、保障措施1.制度保障：学校应根据本方案，结合实际情况，进一步细化和完善各项教材管理制度和操作规程，如《教材选用管理办法》、《教材采购管理细则》、《教材仓储管理规定》等，使教材管理工作有章可循、有规可依。2.经费保障：学校应将教材管理与维护所需经费（包括采购经费、仓储设施维护费、教材回收处置费等）纳入年度预算，保障教材工作的正常开展。同时，加强教材经费的管理与监督，提高经费使用效益。3.队伍建设：加强对教材管理人员的业务培训和职业道德教育，提高其专业素养和管理水平。鼓励管理人员学习先进的管理经验和技术，提升教材管理工作的效率和质量。4.信息化建设：积极推进教材管理信息化建设，逐步建立集教材选用、征订、采购、入库、出库、库存管理、统计分析等功能于一体的教材管理信息系统，实现教材管理过程的数字化、网络化，提高管理工作的便捷性和准确性。5.监督检查：学校应定期或不定期对教材管理与维护工作的各个环节进行监督检查，及时发现问题、解决问题，对在教材管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰，对工作不力、造成损失的进行通报批评并追究责任。五、附则1.本方案未尽