办公楼在租赁续租协议书

办公楼在租赁续租协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦20层。

甲方法定代表人/负责人：张伟。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技发展有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX中心15层。

乙方法定代表人/负责人：李娜。

乙方联系方式

协议简介：

甲方XX房地产开发集团有限公司（以下简称“甲方”）与乙方XX科技发展有限公司（以下简称“乙方”）基于双方长期合作的基础，就甲方所持有的位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦20层的办公楼租赁事宜，经友好协商，达成续租协议。甲方作为办公楼的所有权人及出租方，同意将上述办公楼继续租赁给乙方作为其公司运营总部使用；乙方作为承租方，基于自身业务发展需要，同意承租上述办公楼并支付相应租金。双方基于平等、自愿、公平的原则，结合《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，特订立本协议，以兹共同遵守。

本协议的签订背景源于双方自2018年签订的《办公楼租赁合同》，该合同已于2023年12月31日到期。鉴于乙方在租赁期间对办公环境及服务满意度较高，且双方在合作过程中建立了良好的信任关系，故乙方提出续租请求，甲方经评估后同意延长租赁期限。本协议的订立不仅延续了双方的合作关系，也为乙方的业务持续运营提供了稳定的办公场所保障，同时体现了甲方对优质承租方的长期合作支持。双方均确认，本协议的履行将基于原租赁合同的基础条款，并结合市场环境变化进行相应调整，以确保双方权益得到充分尊重和保护。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方将其合法拥有的位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦20层的办公楼继续租赁给乙方使用的权利义务关系，并约定续租期间双方的权利、责任及履行方式，确保办公楼租赁活动的顺利进行。本协议具体内容包括但不限于：租赁续租的具体条款（如续租期限、租金标准、支付方式、物业费用承担等）、双方权利与义务的约定、违约责任的处理方式、不可抗力事件的发生及应对、争议解决机制以及其他与租赁续租相关的附属事项。通过本协议的签订与履行，甲方将办公楼持续提供给乙方作为其公司运营总部使用，乙方则享有在约定期限内合法使用该办公场所的权利。本协议旨在为双方提供一个清晰、稳定、可预期的租赁框架，促进双方长期合作关系的巩固与发展。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"办公楼"：指位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦20层的租赁物业，包括但不限于室内空间、办公设备、公共区域等。

（2）"租赁期限"：指本协议项下乙方承租办公楼的起止时间，具体起止日期以本协议正文约定为准。

（3）"租金"：指乙方根据本协议约定向甲方支付的用于使用办公楼的费用。

（4）"物业费用"：指与办公楼使用相关的费用，包括但不限于物业费、水电费、网络费、空调费等。

（5）"违约责任"：指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任。

（6）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权按照本协议约定收取租金及其他应付款项，并有权监督乙方对办公楼的合理使用。

甲方应确保其对本协议项下办公楼拥有合法、完整的出租权利，并保证办公楼在租赁期满前处于符合约定的可用状态。

甲方应按照本协议约定履行维修义务，保持办公楼主体结构及公共区域的正常使用功能，非因乙方原因造成的损坏应由甲方负责修复。

甲方有权在本协议框架内对租金标准、物业费用承担等条款进行合理调整，但应提前书面通知乙方，并经乙方同意后方可执行。

甲方应配合乙方办理续租相关手续，提供必要的证明文件，并确保租赁登记的顺利完成。

甲方应保障乙方在租赁期间对办公楼的正常使用不受第三方合法权益的干扰，如发生权属争议应先行解决，不影响乙方使用。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权在租赁期限内按照本协议约定使用办公楼，包括室内空间、办公设备及附属设施，并有权要求甲方提供必要的维护服务。

乙方应按照本协议约定按时足额支付租金及其他应付款项，逾期支付的应按约定承担违约责任。

乙方应合理使用办公楼及其附属设施，不得擅自改变建筑结构或用途，如需进行装修或改造应事先征得甲方书面同意，并承担相关费用。

乙方应自行负责租赁期间办公区域的内部设施维护及清洁，并确保符合消防安全等规定，如因乙方原因造成损坏或产生责任应由乙方承担。

乙方应遵守国家及地方有关法律法规，不得利用办公楼从事非法活动，并应配合甲方进行日常安全检查及管理工作。

乙方应在本协议期满前与甲方协商续租事宜，如需续租应提前书面通知甲方，并按照本协议约定履行相关手续。在同等条件下，乙方享有优先续租权。

乙方应爱护办公楼及其附属设施，非因正常使用或不可抗力造成的损失应由乙方承担赔偿责任。

乙方应配合甲方进行租赁相关的登记或报告工作，并确保提供信息的真实性、准确性。

乙方在租赁期间应保障办公区域的网络安全及信息安全，防止数据泄露或被窃取，并承担由此产生的一切责任。

乙方如需提前终止本协议，应提前书面通知甲方，并按照约定支付违约金，同时应确保办公场所的清洁及设施完好，以便甲方顺利收回或转租。

第四条价格与支付条件

1.租金：本协议项下办公楼的月租金为人民币伍拾万元整（￥500,000.00），每年递增比例为5%，具体递增时间及金额以双方书面确认为准。首年租金自本协议生效之日起计算，后续每年租金应在每年对应起租日前30日支付。

2.支付方式：乙方应通过银行转账方式将租金支付至甲方指定银行账户。甲方指定银行账户信息如下：

开户行：中国工商银行北京建国路支行

户名：XX房地产开发集团有限公司

账号：6222020100200001234

3.物业费用：租赁期间，办公楼的水电费、网络费、空调费等物业费用由乙方承担，每月随租金一并支付。物业费标准按照实际使用量及市场价计算，具体收费依据以甲方提供的缴费通知单为准。

4.其他费用：租赁期间产生的税务费用、中介服务费等其他与租赁相关的费用由乙方承担，甲方应提供相关票据并协助乙方完成费用缴纳。

5.付款保障：乙方应确保租金及物业费用按时足额支付，如发生逾期，每逾期一日，乙方应按逾期金额的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过30日的，甲方有权解除本协议并要求乙方承担相应责任。

第五条履行期限

1.本协议租赁期限为伍年，自2024年1月1日起至2028年12月31日止。续租期满后，如双方无异议，本协议可自动续展一年，续展条款以双方另行签订的补充协议为准。

2.关键时间节点：

（1）本协议生效日期：2023年12月31日。

（2）首期租金支付日期：2023年12月31日前支付首年租金。

（3）每年租金及物业费用支付日期：每年对应起租日前30日。

（4）续租协商期：租赁期限届满前六个月，双方应开始协商续租事宜。

（5）维修通知期：甲方发现或乙方提出维修需求时，应提前15日书面通知对方。

（6）违约责任触发期：任何一方违反本协议约定时，自违约行为发生之日起计算违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）交付延迟：如甲方未能按照本协议约定时间交付办公楼，每延迟一日，甲方应按月租金的千分之一向乙方支付违约金，延迟超过30日的，乙方有权解除本协议并要求甲方退还已支付租金及物业费用，并赔偿因此造成的损失。

（2）设施损坏：甲方未能履行维修义务导致乙方使用受阻或产生损失的，甲方应负责修复并赔偿乙方直接经济损失，赔偿金额不超过该部分设施原值的50%。

（3）权属争议：如因甲方原因导致办公楼产生权属争议，影响乙方使用的，甲方应负责解决并承担相关费用，如因此导致乙方损失的，甲方应全额赔偿。

（4）擅自转租：如甲方擅自将办公楼转租给第三方，乙方有权解除本协议并要求甲方赔偿违约金，违约金为相当于两年租金的金额。

2.乙方违约责任：

（1）逾期支付租金：如乙方未能按时支付租金，每逾期一日，乙方应按逾期金额的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过30日的，甲方有权解除本协议并要求乙方支付相当于三个月租金的违约金，甲方还有权收回办公楼并要求乙方承担因此造成的损失。

（2）擅自改变用途：如乙方擅自改变办公楼用途或结构，甲方有权要求乙方恢复原状并支付相当于半年租金的违约金，同时有权解除本协议。

（3）损坏设施：乙方使用不当导致办公楼设施损坏的，应负责修复或赔偿，赔偿金额不超过该部分设施原值的150%。

（4）非法活动：如乙方利用办公楼从事非法活动，被相关机关查处的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失，甲方还有权解除本协议并要求乙方支付相当于两年租金的违约金。

（5）提前终止：如乙方需提前终止本协议，应向甲方支付相当于两年租金的违约金，同时应确保办公楼处于良好状态，以便甲方收回或转租。

3.违约金上限：本协议项下所有违约金总额不超过本协议总租金的50%。

4.赔偿范围：违约方的赔偿范围包括直接经济损失、合理维权费用（如律师费、诉讼费等），以及因此造成的其他间接损失。

5.违约处理：任何一方违约时，守约方有权要求违约方限期纠正，逾期未纠正的，守约方有权采取必要措施（如解除协议、强制执行等），并要求违约方承担相应责任。

6.不可抗力免责：因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明，协商处理后续事宜。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收征用等）、流行病疫情等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后15日内书面通知对方，说明事件情况、影响范围及预计持续期限，并附相关证明材料。通知应送达至本协议约定的地址。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的，受影响一方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用原则，通过友好协商解决后续事宜，包括但不限于租金减免、物业费用调整、履行期限顺延等。协商结果应以书面形式确认。

5.不可抗力终止：不可抗力事件消除后，受影响一方应立即通知对方，并恢复履行本协议义务。如不可抗力事件持续超过60日，双方有权协商解除本协议，并互不承担违约责任。

6.证明责任：主张不可抗力的一方应提供充分证据证明不可抗力事件的发生及其对履行本协议的影响，如政府部门公告、新闻报道、专业机构鉴定等。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议解释、履行、违约责任等，均应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权选择以下第（一）或第（二）种方式解决：

（一）向北京市仲裁委员会申请仲裁，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为北京市，仲裁语言为中文。

（二）向办公地点所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。受理法院为北京市朝阳区人民法院。

2.争议管辖选择：双方在签订本协议时，应明确选择上述争议解决方式之一，并以书面形式确认。如未明确选择，则视为选择第（一）种仲裁方式。

3.仲裁/诉讼程序：选择仲裁的，双方应遵守仲裁规则，仲裁费用由败诉方承担，或按仲裁庭决定分担。选择诉讼的，应向约定法院提交起诉状及相关证据材料，并按照法律规定履行诉讼程序。

4.专属管辖：本协议的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行过程中发生的争议，均应首先尝试通过协商解决；协商不成的，应按照本协议约定通过仲裁或诉讼解决，仲裁或诉讼过程中产生的法律适用问题，均以中华人民共和国法律为依据。

5.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面中断或解除本协议，除非得到对方书面同意或仲裁/法院裁决。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他方式进行。通知在以下时间视为有效送达：

（a）专人递送：当日送达；

（b）挂号信：寄出后第五日送达；

（c）传真或电子邮件：发送后即时送达。

任何一方变更联系方式，应至少提前15日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字（或盖章）后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为不影响原协议的效力，受让人应承担与转让方同等的责任。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规，任何违反均可能导致法律责任。

5.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

6.完整协议：本协议构成双方就办公楼租赁续租事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。

7.分离性：本协议