吉林省政采云采购协议书

吉林省政采云采购协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

吉林省政采云采购中心有限公司（以下简称“甲方”），住所地位于吉林省长春市净月开发区福祉大路999号。甲方法定代表人为张明，联系电话甲方系依据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规设立的专业采购机构，负责吉林省省级政府采购项目的组织实施与管理。基于政府采购工作的需要，甲方通过政采云平台开展采购活动，并委托乙方提供相关商品或服务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

吉林省政采云优质供应商有限公司（以下简称“乙方”），住所地位于吉林省吉林市丰满区解放路88号。乙方法定代表人为李强，联系电话乙方系依据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规设立的企业法人，具备独立承担民事责任的能力，并经相关部门认证，具备向甲方提供商品或服务的资质。乙方同意通过政采云平台参与甲方组织的采购活动，并按照本协议约定履行义务。

**协议简介**

本协议由甲方与乙方依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国合同法》及《吉林省政府采购管理办法》等相关法律法规订立，旨在明确双方在政府采购过程中的权利与义务。甲方作为省级政府采购项目的采购主体，通过政采云平台发布采购需求，乙方作为具备相应资质的供应商，通过平台参与投标或报价，双方基于公开、公平、公正的原则开展合作。甲方委托乙方提供符合政府采购标准的商品或服务，乙方承诺按照采购文件及本协议约定履行交付义务。本协议的签订及履行，系双方真实意思表示，符合国家法律法规及政策要求，具有法律约束力。协议内容涵盖采购标的、价格条件、履行期限、违约责任等核心条款，确保政府采购活动的规范性与高效性。双方将严格遵循协议约定，共同保障政府采购项目的顺利实施。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方作为采购主体通过政采云平台组织采购活动时，与乙方作为供应商提供商品或服务的权利与义务，确保政府采购项目的规范、高效实施。协议范围涵盖采购标的物的名称、规格、数量、质量要求，价格确定方式，合同履行期限，验收标准及流程，支付条件，违约责任承担以及争议解决机制等核心内容。具体包括但不限于甲方依据采购需求发布采购信息，乙方响应采购需求并提交投标文件或报价，双方就采购条件达成一致后签订电子合同，乙方按照合同约定交付商品或提供服务，甲方组织验收并支付款项等环节。本协议旨在为双方在政府采购框架下的合作提供全面的法律依据，保障交易安全，促进资源有效配置。

第二条定义

1.采购项目：指甲方通过政采云平台组织的，依据国家及吉林省政府采购相关规定实施的，需要从外部获取商品、工程或服务的政府购买活动。

2.采购文件：指甲方为实施采购项目而编制并发布的，包含采购需求、评审标准、合同主要条款等信息的规范性文件。

3.投标/报价：指乙方在获取采购文件后，按照要求向甲方提交的包含价格、交付方案、服务承诺等内容的响应文件。

4.合同标的：指本协议项下乙方承诺向甲方交付的具体商品名称、型号、规格或提供的具体服务内容。

5.验收：指甲方依据采购文件和合同约定，对乙方交付的商品或服务是否符合质量、数量、功能等要求进行的确认程序。

6.支付：指甲方按照本协议约定，在乙方完成交付并经验收合格后，向乙方支付合同款项的行为。

7.政采云平台：指由甲方指定并使用的，用于发布采购信息、接收投标报价、签订电子合同及进行相关交易管理的在线交易系统。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务：**

甲方有权根据政府采购法律法规及内部管理要求，通过政采云平台发布采购需求，制定采购文件，并组织对投标/报价进行评审，择优选择供应商。

甲方有权要求乙方按照采购文件和本协议的约定提供符合标准的商品或服务，并有权对乙方提供的商品或服务进行形式审查和实质性审查。

甲方有权在采购过程中对采购文件进行必要的澄清或修改，并有权拒绝不符合法律法规或采购文件要求的投标/报价。

甲方有义务在采购活动开始前，向乙方提供必要的采购文件，并确保采购过程的公开、公平、公正。

甲方有义务按照本协议约定的价格和支付条件，在乙方完成交付并经验收合格后，及时支付合同款项。

甲方有义务组织对乙方交付的商品或服务进行验收，并出具验收确认文件。

甲方有义务对采购过程中的相关信息及数据保密，但法律法规另有规定的除外。

甲方有权在本协议履行过程中，根据实际情况对合同内容进行协商调整，但调整内容不得违反法律法规及政策规定。

**2.乙方的权力与义务：**

乙方有权在符合资质条件的范围内，通过政采云平台参与甲方的采购活动，并有权根据采购文件的要求提交投标/报价。

乙方有权要求甲方就采购文件中的疑问进行澄清，并有权在规定时间内提交响应文件。

乙方有权要求甲方按照本协议约定履行支付义务，并有权在支付条件未满足时，依据本协议约定处理相关事宜。

乙方有权要求甲方对采购过程中的相关信息予以保密，并有权对因甲方原因导致的信息泄露提出异议。

乙方有权在本协议履行过程中，依据自身能力及市场情况，按照采购文件和本协议的约定提供商品或服务。

乙方有义务按照采购文件和本协议约定的标的、质量、数量、规格、技术参数等要求，在约定的期限内交付商品或提供服务。

乙方有义务保证所提供商品或服务的质量符合国家及行业标准，并具备合法的市场流通资格，能够满足甲方的使用需求。

乙方有义务配合甲方的验收工作，并根据甲方提出的合理意见进行必要的调整或补充，直至验收合格。

乙方有义务按照本协议约定的价格和支付条件，开具合法有效的发票，并配合甲方完成支付流程所必需的资料准备。

乙方有义务对自身提供的信息及数据保密，并确保其符合法律法规及平台要求，不得提供虚假信息或误导性资料。

乙方有义务在本协议履行过程中，遵守政府采购的相关法律法规，不得进行围标、串标等违规行为，并配合甲方的监督与检查。

乙方在交付商品或提供服务时，应确保其拥有合法的权利，并已取得所有必要的授权或许可，避免侵犯任何第三方的合法权益。

乙方应按照合同约定及行业规范，对交付的商品或服务提供合理的质量保证期，并在保证期内承担相应的保修责任。

乙方应指定专门的项目联系人或售后服务人员，负责与甲方的沟通协调，及时处理履行过程中出现的问题。

乙方有义务配合甲方完成采购项目相关的绩效评价或满意度调查，并根据评价结果进行持续改进。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本协议项下的商品或服务价格，以甲方在采购文件中明确的报价或双方在采购文件评审基础上协商一致的价格为准。价格形式包括固定总价、固定单价或政府指导价等，具体以采购文件约定为准。乙方承诺其报价已包含提供商品或服务所需的一切成本、费用、税费及利润。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同款项。乙方应在收到甲方支付通知后，按照甲方提供的账户信息将款项转入乙方指定账户。

3.支付时间：甲方应在乙方完成商品或服务的交付，并经甲方验收合格后【具体天数，例如：30】个工作日内，支付合同约定的款项。如需分期支付，具体支付节点和比例按采购文件及双方约定执行。

4.发票开具：乙方应在甲方支付款项前或根据甲方要求，开具合法有效的增值税【普通/专用】发票，发票内容应与合同约定一致。甲方有权审核发票的真实性与合规性。

5.费用承担：除采购文件另有约定外，与商品或服务提供直接相关的运输费、保险费等由乙方承担；甲方因接收、检验商品或服务产生的合理费用由甲方承担。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签署之日起生效，有效期为【具体期限，例如：一年】。协议期满前【具体天数，例如：30】日，如双方无书面异议，本协议自动续期【具体期限，例如：一年】，续期次数不限/最多续期【具体次数】次。

2.采购周期：甲方应在【具体日期或时间段】前发布采购文件，乙方应在采购文件规定的响应期内提交投标/报价。双方应按照采购文件约定的评审和确定时间节点，完成合同签订工作。

3.商品/服务交付：乙方应在合同签订后【具体天数或时间段】内，按照采购文件和本协议约定的地点、方式交付商品或服务。交付时间应综合考虑运输、验收等合理周期。

4.验收期限：甲方应在收到乙方交付的商品或服务后【具体天数，例如：10】个工作日内组织验收。验收标准按照采购文件及国家相关规定执行。验收合格后，甲方应出具验收确认文件；验收不合格的，甲方应书面说明理由，乙方应在【具体天数，例如：5】个工作日内予以整改或更换。

5.支付节点：甲方应严格按照第四条约定的时间节点支付款项。任何经双方书面同意的延期支付，应视为对甲方不利的变更，乙方有权依据本协议第六条约定处理。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

6.1若甲方未按本协议第四条约定的支付时间支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的【千分之几，例如：千分之一】向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的【百分之几，例如：10%】。逾期超过【具体天数，例如：30】日，乙方有权暂停交付剩余商品或服务，或解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。

6.2若甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收，或因验收程序延误给乙方造成损失（如增加仓储费、运输费等），甲方应承担相应损失。验收合格后，甲方仍无正当理由不支付款项的，适用6.1条违约金计算及解除权规定。

6.3若甲方因自身原因（如提供错误信息、资质不符等）导致采购活动失败或乙方无法履行合同，甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，并支付合同总价款【百分之几，例如：20%】的违约金。

6.4甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密或投标报价等敏感信息，应向乙方支付违约金【具体金额或计算方式，例如：人民币伍拾万元整】，并承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

6.5若乙方未按本协议第五条约定的期限和条件交付商品或服务，每逾期一日，应按合同总价款的【千分之几，例如：千分之一】向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的【百分之几，例如：10%】。逾期超过【具体天数，例如：30】日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。

6.6若乙方交付的商品或服务不符合采购文件约定的质量、规格、性能标准，或存在假冒伪劣、权属争议等问题，甲方有权要求乙方在【具体天数，例如：10】个工作日内进行更换或修复。若乙方逾期未予更换或修复，或更换、修复后仍不合格，甲方有权拒收该部分或全部商品/服务，并要求乙方承担合同总价款【百分之几，例如：20%】的违约金。甲方还有权要求乙方赔偿因此造成的直接经济损失。

6.7若乙方交付商品或服务后，甲方已投入资金、设备进行配套使用，因乙方违约导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。

6.8乙方未按本协议第四条约定的要求开具发票，或发票内容虚假、不合规，导致甲方无法报销或支付延迟的，乙方应承担由此给甲方造成的损失，并支付违约金【具体金额或计算方式，例如：人民币伍万元整】。

6.9乙方违反保密义务，泄露甲方采购需求、项目信息等商业秘密，应向甲方支付违约金【具体金额或计算方式，例如：人民币伍拾万元整】，并承担相应的法律责任。

6.10乙方在投标/报价阶段提供虚假信息、串通投标等违规行为，一经查实，甲方有权立即解除本协议，并要求乙方支付合同总价款【百分之几，例如：50%】的违约金，同时乙方应承担相应的法律责任。

3.不可抗力导致的违约：若因不可抗力（如战争、自然灾害等）导致任何一方无法履行合同义务，该方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力影响程度，双方可协商延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失。

4.违约金与实际损失的关系：任何一方违约时，守约方除要求支付违约金外，还有权要求违约方赔偿因其违约行为造成的实际损失（包括直接损失和合同履行后可获得的利益损失），但违约金与实际损失赔偿总额不应超过合同总价款。若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权进一步要求赔偿。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后【具体天数，例如：7】个工作日内通知对方，并应在合理期限内提供不可抗力事件的证明材料（如政府公告、新闻报道、第三方机构证明等）。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务。

4.协议解除：若不可抗力事件持续影响任何一方超过【具体天数，例如：30】日，或导致本协议目的无法实现的，受影响方有权书面通知对方解除本协议，双方互不承担违约责任，但应妥善处理善后事宜，并相互配合完成结算。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致一方迟延履行后，遇有不可抗力不能履行该迟延履行部分的，不承担迟延履行责任；但若不可抗力同时导致其无法履行合同主要义务的，则适用本条关于责任免除或协议解除的规定。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等，均应首先由双方友好协商解决。协商应本着公平合理的原则，通过书面或口头方式进行。

2.协商不成处理：若双方在收到争议通知后【具体天数，例如：30】日内无法通过协商达成一致，或一方在收到协商请求后无正当理由拒绝协商的，争议应提交至【选择以下一种并明确：

（1）有管辖权的人民法院诉讼解决，具体管辖法院为甲方所在地/乙方所在地/合同履行地/采购文件约定的法院；

（2）具有管辖权的【指定仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）吉林省分会】按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点为【具体城市】，仲裁语言为中文。

（请根据实际情况选择并删除不适用的一项）】。

3.诉讼/仲裁选择：选择诉讼方式的，双方应明确约定管辖法院。选择仲裁方式的，双方应严格按照仲裁规则申请仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁期间，不影响双方根据本协议继续履行非争议部分的义务。

4.争议解决适用法律：解决争议所适用的法律为中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律）。

5.专属管辖：除本条明确约定外，任何一方在本协议履行过程中就同一事项首先向【选择诉讼或仲裁方式，并明确具体法院或仲裁机构名称】提起诉讼或仲裁的，视为选择了该争议解决方式，并放弃向其他法院或仲裁机构就同一事项提起诉讼或仲裁的权利，但该选择不得违反法律关于专属管辖的规定。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前【具体天数，例如：10】日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或政采云平台发送的通知，在发出后【具体天数，例如：2】个工作日视为送达。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，成功发出时视为送达。

2.协议变更：本协议的任何变更、补充，均须由双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字或盖章后生效。未经书面同意的任何口头承诺或修改均不具约束力。

3.保密条款：除本协议另有约定或法律规定外，双方应对从对方获取的任何商业秘密、技术信息、客户资料等非公开信息承担保密义务。保密期限为本协议有效期内及协议终止后【具体年限，例如：五】年。未经对方书面许可，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本协议的终止而解除。

4.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，适用第八条约定解决。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。

6.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。