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文档简介
地下停车位配送协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司。
甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物业管理有限公司。
乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
协议简介:
鉴于甲方为XX房地产开发有限公司,系XX市XX区XX房地产开发项目的业主方,该开发项目包含若干地下停车位,甲方现需委托乙方提供地下停车位的租赁管理服务,并定期向乙方支付相应费用。乙方作为专业的物业服务机构,具备合法的物业管理资质,能够为甲方提供高效、规范的地下停车位租赁及配送服务。基于双方的合法意愿和合作需求,经友好协商,特订立本协议,以明确双方的权利与义务。本协议的签订及履行,旨在保障双方在地下停车位租赁管理领域的合作顺利进行,促进资源的合理配置与权益的有效维护。双方均确认,本协议的订立基于平等、自愿、公平、诚信的原则,且符合国家及地方相关法律法规的规定。协议的履行将有助于甲方实现停车资源的有效利用,同时保障乙方的合法权益,为双方建立长期稳定的合作关系奠定基础。双方同意,在本协议有效期内,乙方将按照本协议约定向甲方提供地下停车位的配送服务,包括但不限于停车位的清洁、维护、租赁管理及相关配套服务,确保服务质量和效率符合甲方要求。甲方将按照本协议约定向乙方支付服务费用,并享有对服务质量的监督权和评价权。双方均应严格遵守本协议的各项条款,共同维护协议的严肃性和权威性。本协议的签订及履行,将有助于双方建立互信互利的合作模式,为地下停车位的租赁管理提供法律保障,促进双方在相关领域的深度合作。双方均确认,在本协议签订前已充分了解本协议的内容,并自愿接受本协议的约束。本协议的签订,标志着双方合作关系的正式确立,双方将共同致力于实现协议目标,推动地下停车位租赁管理工作的规范化、专业化发展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供其开发项目地下停车位的租赁管理及配送服务的具体事宜,确保服务内容符合甲方需求,并保障双方的合法权益。协议范围包括但不限于以下内容:1.乙方根据甲方要求,对指定地下停车位进行日常清洁、维护与管理;2.乙方负责为甲方租赁的停车位提供安全、及时的停放及取车配送服务;3.乙方提供停车位租赁信息的发布、客户咨询及租赁合同的初步签订服务;4.乙方定期向甲方汇报停车位使用情况、租赁收入及费用支出等报表;5.乙方根据甲方指示,配合处理与停车位相关的客户投诉及纠纷;6.乙方保障停车场内设施设备的正常运行,并对突发事件进行应急处理。双方同意,本协议所涉服务范围以附件形式另行列明,如有变更,需经双方书面确认。本协议旨在通过专业化服务提升甲方地下停车位的利用率与盈利能力,同时确保乙方的服务行为符合行业规范与甲方要求,实现双方利益的平衡与共赢。
第二条定义
本协议中下列词语具有特定含义:1.“地下停车位”指位于XX房地产开发项目地下部分的专用停车空间,其具体位置以甲方提供的图纸或清单为准;2.“配送服务”包括停车位的清洁、消毒、维护、车辆停放与取送以及相关设施设备的检查与维修;3.“租赁管理”涵盖停车位租赁信息的发布、客户接待、租赁合同的签订与执行、租金收取及客户关系维护;4.“服务费用”指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬,包括固定管理费、租赁收入分成或其他约定费用;5.“书面形式”指本协议所述的函件、通知、报告等通过正本、副本、数据电文或双方认可的电子文档形式作出;6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。凡在本协议中未作定义的术语,其含义按照相关法律法规及行业惯例解释。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供地下停车位的配送服务,并对服务质量进行监督和评价。甲方有权随时检查乙方服务现场,如发现不符合约定情形,可向乙方提出整改要求。
(2)甲方应向乙方提供必要的地下停车位信息资料,包括车位图纸、租赁政策、客户名单等,并确保资料的准确性与完整性。甲方需配合乙方开展租赁管理工作,如提供租赁合同范本、收费标准等文件。
(3)甲方应按照本协议第五条约定按时足额支付服务费用,逾期支付需承担违约责任。甲方需对乙方工作人员进行必要培训,明确服务标准及流程。
(4)甲方应保障乙方工作人员的人身安全及财产安全,提供符合安全规范的作业环境。如因甲方原因导致乙方人员受伤或财产损失,甲方应承担相应赔偿责任。
(5)甲方有权根据经营需要调整停车位租赁政策,但需提前三十日书面通知乙方,并配合乙方进行政策宣传及客户沟通。
(6)甲方应配合乙方处理重大客户投诉或突发事件,如涉及甲方责任,应承担相应处理费用。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权按照本协议约定收取服务费用,并要求甲方提供必要的合作条件。乙方有权拒绝执行违反法律法规或本协议约定的服务要求。
(2)乙方应组建专业的服务团队,配备必要的设备设施,确保地下停车位的清洁、维护与配送服务达到甲方约定标准。乙方需制定详细的服务规范,并对工作人员进行定期培训与考核。
(3)乙方应建立完善的停车位管理制度,包括车辆进出登记、停放秩序维护、设施设备检查等,确保停车场安全运行。乙方需配备监控设备并保证其正常使用,对盗窃、破坏等行为及时报警处理。
(4)乙方应妥善保管甲方提供的资料及客户信息,未经甲方许可不得泄露或用于协议约定外用途。乙方需建立服务日志制度,记录每日服务情况及客户反馈。
(5)乙方应定期向甲方提交服务报告,包括但不限于车辆租赁统计、收入支出明细、客户满意度调查等,并接受甲方审计。乙方需建立应急响应机制,对突发事件在第一时间采取处置措施并报告甲方。
(6)乙方应合理使用甲方提供的设施设备,并承担日常维护责任。如因乙方管理不善导致设施设备损坏,应承担修复费用或赔偿责任。
(7)乙方有权根据市场变化提出调整服务费用的建议,经协商一致后方可执行。乙方需配合甲方开展促销活动或租赁优惠政策宣传,协助提升车位利用率。
(8)乙方应建立客户投诉处理流程,及时响应客户诉求,并对服务质量持续改进。如客户投诉涉及甲方责任,乙方应协助调查取证并配合解决。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,约定以下价格与支付条件:
1.服务费用构成:乙方提供地下停车位配送服务所需费用包括固定管理费与租赁收入分成两部分。固定管理费按月收取,费率为人民币叁仟元整(¥3,000.00);租赁收入分成按实际租赁收入计算,分成比例为租赁收入的百分之伍(5%),自租赁合同生效日起计算,直至租赁期满止。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式向乙方支付服务费用。固定管理费每月10日前支付上一月费用;租赁收入分成按季度结算,每季度结束后十五个工作日内支付上一季度分成收入。乙方应向甲方提供合规的发票或收据。
3.支付账户:甲方指定收款账户信息如下:
开户名称:XX物业管理有限公司
开户银行:中国工商银行XX支行
银行账号:622202************
4.费用调整:如遇政府政策调整或市场价格波动导致乙方运营成本显著变化,经双方书面确认后可调整服务费用。任何一方逾期支付服务费用,应按日向对方支付逾期金额千分之壹(0.1%)的违约金。
5.税费承担:服务费用不含税费,如需开具增值税专用发票,甲方应承担相应税费。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为叁年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前三个月,如双方无书面异议,可自动续延一年,续延次数不限。
2.关键时间节点:
(1)乙方应于每月1日至5日内完成上月服务报告提交工作;
(2)甲方需在收到乙方服务费用结算单后十日内完成核对与支付;
(3)任何一方需变更协议内容,应在协议期满前三十日以书面形式通知对方,双方协商一致后签署补充协议;
(4)本协议终止后,乙方应在十五个工作日内完成所有服务交接工作,包括但不限于服务记录、设备清单、客户信息等,并确保地下停车位状态完好可交接。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付固定管理费或租赁收入分成,每逾期一日,应向乙方支付应付金额千分之壹(0.1%)的违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停服务直至费用结清,且甲方需承担乙方因此遭受的直接损失;
(2)甲方要求乙方执行违反法律法规或本协议约定的服务,如造成乙方损失,甲方应全额赔偿;乙方有权拒绝执行并要求甲方承担误工费及合理损失;
(3)甲方擅自变更停车位租赁政策或设施用途,导致乙方服务受阻,应承担乙方调整服务产生的额外费用,并赔偿由此造成的客户流失损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未达服务标准,如客户投诉确认属实,乙方应立即整改并退还当月固定管理费的百分之伍(5%)作为违约金,连续两次以上违约的,甲方有权解除协议并要求赔偿人民币伍万元整(¥50,000.00);
(2)乙方泄露甲方或客户信息,导致信息泄露或商业秘密受损,应赔偿直接经济损失的叁倍,且甲方有权单方面解除协议;
(3)乙方工作人员因重大过失导致停车场设施损坏或客户车辆损失,乙方应先行赔付,事后有权向责任人员追偿,且甲方有权扣除相应服务费用;
(4)乙方未按约定提交服务报告或配合甲方审计,每次应向甲方支付人民币壹仟元整(¥1,000.00)的违约金,逾期超过三十日,甲方有权解除协议。
3.协议解除后果:
(1)任何一方单方面解除协议,需提前六十日书面通知对方,并支付解除前剩余服务费用的百分之伍(5%)作为补偿;
(2)因违约导致协议解除的,违约方应赔偿守约方直接经济损失,包括但不限于收入损失、设备折旧、客户补偿等;
(3)本协议终止或解除后,双方应在三十日内完成财务结算,乙方需向甲方移交全部服务资料,甲方应支付所有未结算费用及违约金。
4.不可抗力免责:因地震、战争等不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但需及时通知对方并提供证明文件,协商延期履行或部分免除责任。
第七条不可抗力
1.定义不可抗力:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用)、疫情及其管控措施等。不可抗力事件应使一方在合理范围内无法履行或难以履行本协议义务。
2.通知与证明:发生不可抗力的一方应在事件发生后七个工作日内书面通知对方,详细说明不可抗力事件的影响及预计持续时间,并附相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。双方应积极配合,协商是否暂停、延期履行或变更协议。
3.责任免除:因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的,受影响一方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行协议,已发生的费用按实际情况协商处理。
4.协议终止:如不可抗力持续超过六十日,双方可协商解除协议。解除协议时,双方应就未履行义务及已产生费用进行结算,互不承担赔偿责任。因不可抗力解除协议的,本协议终止后,双方仍负有保密、资料返还等后续义务。
5.不可免责事项:因一方过错导致的不可抗力情形(如未按指示防灾备灾)或可预见的风险未采取预防措施,该方仍需承担相应责任。
第八条争议解决
1.争议解决方式:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.诉讼程序:选择诉讼方式时,甲方作为原告,乙方作为被告,应提交书面起诉状及相关证据材料。诉讼期间,双方应遵守法院规则,配合案件审理,不得干扰司法公正。诉讼费用(包括诉讼费、保全费、律师费等)由败诉方承担,如双方均有责任,则按比例分担。
3.法律适用:本协议争议的解决应适用中华人民共和国法律,并以该法律为准据法。双方在签订本协议时,已充分了解并同意遵守相关法律规定。
4.仲裁排除:本协议未约定仲裁条款,任何一方不得单方面申请仲裁。如一方试图通过仲裁解决争议,该仲裁程序无效,仲裁费用由该方承担。
5.临时措施:在争议解决期间,如出现可能损害对方重大利益的情况(如乙方停止服务可能影响甲方声誉),非争议方有权申请法院或仲裁机构采取临时措施(如财产保全、行为禁令等),相关费用由申请方承担。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日书面通知对方。邮件通知以发送时视为送达,信函通知以寄出后五个工作日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更协议内容。
3.协议终止:除本协议另有约定外,任何一方可在提前三十日书面通知对方的情况下终止本协议。协议终止后,双方应在十五日内完成工作交接,乙方应向甲方移交所有相关资料,甲方应支付截至终止日的所有应付费用。协议终止不影响违约责任的追究及保密条款的效力。
4.资料保密:双方应对本协议内容及在合作过程中获知的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后三年。
5.不可分割性:本协议各条款为相互独立的部分,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的合法条款。
6.代理权限:如一方委托代理人签署本协议或处理相关事务,该代理人应在授权范围内行事,其行为对被代理人具有约束力。授权书应作为本协议附件。
7.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先尝试通过协商解决;协商不成的,提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决(见第八条)。
8.免责条款:除本协议明确约定外,任何一方不对因不可抗力、第三方行为、市场波动或本协议未预见的因素导致的损失承担责任。
第十条附则
1.附件效力:本协议附件(如有)是本协议不可分
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