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文档简介
船舶无线电设备维保协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX航运有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:中国上海市浦东新区世纪大道888号XX航运大楼15层。
甲方法定代表人/负责人:张伟。
甲方联系方式业务联系)负责人手机)。
甲方是一家依法注册成立的综合性航运企业,拥有并运营多艘散货船、集装箱船及油轮,业务范围涵盖国内外船舶运输、物流管理及船舶资产管理。为保障船舶无线电设备的正常运行,确保海上通信安全与效率,甲方经审慎评估后,决定委托乙方提供长期、专业的无线电设备维护保养服务。鉴于乙方在船舶电子设备维保领域具备丰富的技术经验、完善的服务体系及良好的行业口碑,双方基于平等自愿、诚实信用的原则,达成本协议,以明确双方的权利与义务。
在过去的五年中,甲方船舶队因无线电设备故障导致的通信中断事件频发,不仅影响航行安全,还造成一定的经济损失。为避免类似情况再次发生,甲方在市场调研中发现,乙方提供的维保服务在设备稳定性、响应速度及成本控制方面具有显著优势。乙方服务的同类船舶中,设备故障率较行业平均水平降低30%,且维保团队具备CCIA、RTMA等国际认证资质,能够满足国际海事组织(IMO)的相关技术标准。基于此,甲方选择乙方作为长期合作伙伴,通过签订本协议,实现设备全生命周期管理,降低运维成本,提升船舶运营效率。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX船舶技术服务有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:中国深圳市南山区科技园科苑路XX大厦8层。
乙方法定代表人/负责人:李明。
乙方联系方式业务联系)负责人手机)。
乙方是一家专注于船舶电子设备设计、研发、销售及维保的高新技术企业,成立于2010年,总部位于深圳,并在上海、香港设有分支机构。公司核心团队由前船级社验船师、设备制造商技术专家及海员组成,具备跨学科的技术整合能力。乙方的服务范围覆盖VHF/DSC、GPS/GNSS、EPIRB、AIS等主流无线电通信及导航设备,服务网络覆盖全球30多个港口,年均服务船舶超过200艘。
自2015年起,乙方开始为国内外航运企业提供无线电设备维保服务,累计完成维保项目5000余次,客户满意度达95%以上。乙方通过建立“预防性维护+远程监控+现场响应”的服务模式,有效减少了设备故障率,缩短了停机时间。在此次合作中,乙方承诺为甲方提供7×24小时技术支持,维保团队将定期进行设备巡检,确保所有设备符合MARPOL公约附则IV及ITSO(国际电信联盟)的技术规范。此外,乙方将利用物联网技术,对甲方的无线电设备进行实时数据采集与分析,为甲方提供设备健康管理报告,帮助其优化维保策略。
双方基于长期合作意向,经友好协商,决定签订本协议。甲方作为船舶无线电设备的所有者及使用者,需要持续保障设备的可靠性与合规性;乙方作为专业的技术服务商,需提供全面、高效的维保服务。本协议的签订,不仅有助于甲方提升船舶运营安全水平,也有助于乙方巩固市场地位,实现资源共享。双方将以本协议为基础,共同推动船舶无线电技术的现代化升级,符合行业发展趋势及监管要求。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在船舶无线电设备维护保养方面的权利与义务,确保甲方所拥有的无线电设备获得持续、专业、高效的维保服务,保障船舶在航行过程中的通信安全与设备完好。协议范围包括但不限于以下内容:
1.甲方指定的无线电设备清单及其技术参数;
2.乙方提供的维保服务类型,包括预防性维护、故障诊断与修复、备件供应、技术培训等;
3.维保服务的执行标准,需符合MARPOL公约附则IV、ITSO技术规范及IMO相关要求;
4.双方的服务响应时间、费用结算方式及争议处理机制。
第二条定义
1.“无线电设备”指安装在船舶上的各类通信及导航设备,包括但不限于VHF/DSC电台、GPS/GNSS接收机、EPIRB、AIS、卫星通信系统等;
2.“预防性维护”指乙方根据设备手册及实际使用情况,定期执行的检查、清洁、校准及部件更换等保养措施;
3.“故障诊断与修复”指设备出现故障时,乙方团队进行的故障排查、部件更换或修复服务;
4.“备件供应”指乙方根据甲方需求或维保计划,提供的全新或二手无线电设备配件;
5.“服务响应时间”指乙方在收到甲方维保请求后,到达现场或开始远程支持的时间限制;
6.“技术培训”指乙方为甲方指定的技术人员提供的设备操作、日常检查及应急处理培训。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供无线电设备的维保服务,并监督服务过程的质量;
(2)甲方应向乙方提供准确、完整的无线电设备清单及技术资料,并配合乙方进行设备检查及故障诊断;
(3)甲方需确保维保现场具备必要的作业条件,包括电力供应、作业空间及安全防护措施;
(4)甲方应按照协议约定支付维保费用,并承担因自身原因导致的设备损坏或延误责任;
(5)甲方有权对乙方的维保服务进行评价,并提出改进建议;
(6)甲方应指定专人负责维保服务的对接,并及时反馈设备运行状况及异常情况。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权按照本协议约定收取维保服务费用,并要求甲方按时支付;
(2)乙方应组建专业的维保团队,配备合格的工程师及技术支持人员,确保维保服务质量;
(3)乙方需制定详细的维保计划,包括预防性维护周期、检查项目及备件需求,并提前15天提交给甲方确认;
(4)乙方承诺维保过程中使用的备件为原厂或同等性能产品,并保证维修质量符合国际标准;
(5)乙方应建立7×24小时技术支持热线,对紧急故障提供远程或现场支持,响应时间不超过2小时(特殊情况除外);
(6)乙方需保存完整的维保记录,包括维修日志、更换部件清单及费用明细,并定期向甲方提交维保报告;
(7)乙方有权要求甲方提供设备使用数据及故障描述,以便优化维保方案;
(8)乙方应遵守相关法律法规及行业规范,确保维保活动符合MARPOL公约、ITSO及IMO的要求;
(9)乙方应对维保过程中知悉的甲方商业信息保密,未经许可不得泄露给第三方;
(10)乙方应定期对维保团队进行技术培训,确保其掌握最新的设备技术及维保标准。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的维保服务费用采用以下方式确定:
(1)预防性维护费用:采用包年模式,费用根据设备数量、型号及维保频率协商确定,具体金额以双方签订的年度维保清单为准;
(2)故障诊断与修复费用:根据实际维修工作量及使用的备件成本计费,具体费用在维修完成后由乙方提供报价,经甲方确认后支付;
(3)备件供应费用:全新备件按市场价结算,二手备件价格根据成色及功能协商确定,所有费用需提供发票及详细清单。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式支付费用,账户信息如下:
开户行:中国工商银行上海浦东分行
户名:XX航运有限公司
账号:622202********1234
3.支付时间:
(1)年度维保费用应在协议生效后30日内一次性支付;
(2)故障维修费用应在乙方提交费用清单并经甲方确认后15个工作日内支付;
(3)备件供应费用应在发货时支付50%定金,剩余50%在收货验收合格后30日内支付。
4.乙方需提供合规发票,甲方有权核对费用明细,对不合理收费可提出异议并要求调整。
第五条履行期限
1.本协议有效期为三年,自202X年X月X日起至202X年X月X日止。协议期满前三个月,双方可协商续签事宜;如未续签,本协议自动终止。
2.协议期内,乙方的维保服务应覆盖甲方所有指定的无线电设备,维保频率不低于每季度一次预防性检查,紧急故障响应时间不超过2小时(以收到通知时间为准)。
3.关键时间节点:
(1)每年1月31日前,乙方需向甲方提交下一年度的维保计划及备件需求清单;
(2)每次维保完成后,乙方应在3个工作日内提供维保报告,并附维修记录及更换部件清单;
(3)协议终止后,乙方需在15个工作日内完成所有设备的最终检查,并移交完整的维保档案给甲方。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按时支付维保费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金;逾期超过30日,乙方有权暂停维保服务,直至费用结清;
(2)若甲方未提供必要的维保条件(如电力、空间等),导致乙方无法正常作业,责任期间发生的维修延误或额外成本由甲方承担;
(3)若甲方擅自更换或损坏无线电设备,造成的损失由甲方承担,乙方有权拒绝维保并要求赔偿。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按协议约定提供维保服务,导致设备故障或延误通信,应承担直接损失50%的赔偿责任,且每次违约需支付甲方10万元违约金;
(2)若乙方维保过程中使用假冒伪劣备件,导致设备损坏或性能下降,需负责免费修复,并支付甲方设备价值30%的赔偿金;
(3)若乙方未按时响应紧急故障,每延误1小时,应向甲方支付5万元违约金,最高不超过50万元;
(4)若乙方泄露甲方商业信息,造成经济损失,需承担全部赔偿责任并承担诉讼费用;
(5)协议终止后,乙方未按时移交维保档案,每逾期1天,支付甲方2万元违约金,逾期超过30天,甲方有权解除协议并要求赔偿。
3.赔偿上限:双方同意,任何一方因违约造成的直接经济损失,赔偿金额不超过本协议总金额的300%。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、禁运、征收等)、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、网络攻击、电力或通讯中断(非乙方责任范围内)以及其他类似事件。
2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后7个工作日内通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致的服务中断或设备损坏,双方互不承担责任,但乙方应采取合理措施减少损失,并在不可抗力消除后立即恢复服务。若不可抗力持续超过30日,双方有权单方面解除协议,已产生的费用按实际服务比例结算。
4.不可抗力证明:提出不可抗力主张的一方需在不可抗力消除后30日内提供权威机构的证明文件,如气象部门报告、政府公告、法院判决等。若一方拒绝提供证明,另一方有权视为其放弃抗辩。
5.不可抗力与免责条款:本协议其他条款关于违约责任的约定,在不违反不可抗力原则的情况下仍然有效。任何一方因不可抗力免责后,仍需履行保密、设备安全等附随义务。
第八条争议解决
1.争议解决方式:双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向协议签订地(中国深圳市)人民法院提起诉讼,或提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。
2.诉讼/仲裁选择:选择诉讼或仲裁的,应在争议发生后30日内书面通知对方。一旦选择仲裁,双方均应遵守仲裁庭的管辖权,不得再以相同理由向法院起诉或申请仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
3.争议前置程序:若选择仲裁,双方应先提交调解;调解不成的,再进入仲裁程序。调解期间,双方应暂停争议解决程序,但调解结果不具有强制执行力。
4.证据与法律适用:争议解决过程中,双方应提供真实、完整的证据材料。本协议适用中华人民共和国法律(不包括冲突法规则),仲裁时以仲裁地法律为准。
5.保密条款适用:争议解决过程中,双方及参与调解/仲裁的人员应遵守本协议的保密条款,未经对方书面同意,不得披露争议内容或结果。
第九条其他条款
1.通知方式:双方所有正式通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前15日书面通知对方。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均需经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未以书面形式作出的任何口头约定或变更均无效。
3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为需遵守原协议条款,受让方不得单方面变更协议内容。
4.独立性条款:本协议各项条款相互独立,任一条款的有效性不影响其他条款的效力。若某条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的继续有效。
5.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应友好合作履行本协议,避免发生争议;若发生争议,优先选择第九条第八款约定方式解决。
6.可分割性:若本协议任何条款被法院或仲裁机构认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
7.完整协议:本协议构成双方就协议主题达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或承诺。
第十条附则
1.附件:本协议附件是本协议不可分割的组成部分,包括但不限于:
(1)《无线电设备清单及维保范围》(附件一);
(2)《年度维保计划》(附件二);
温馨提示
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