采购进口商品意向协议书

采购进口商品意向协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式工作电话）手机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX实业集团有限公司

乙方地址：美国纽约州纽约市第五大道123号XX大楼15层1501室

乙方法定代表人/负责人：JohnSmith

乙方联系方式：212-98765432（工作电话），+1-555-123-4567（手机）

协议简介：

鉴于甲方XX国际贸易有限公司（以下简称“甲方”）作为一家专业从事国际贸易的企业，在全球化供应链管理方面拥有丰富的经验和广泛的资源；

鉴于乙方XX实业集团有限公司（以下简称“乙方”）作为一家在国际市场上享有盛誉的实业集团，拥有先进的制造技术、稳定的供应链体系以及优质的进口商品供应能力；

鉴于甲方基于业务发展需要，拟向乙方采购一批符合国际贸易标准的进口商品，用于满足国内市场销售需求；

鉴于乙方愿意根据甲方的采购需求，提供符合质量标准、价格合理的进口商品，并承诺履行相应的供货义务；

基于上述背景，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下意向协议，以兹共同遵守。

本协议的签订，旨在明确甲乙双方在进口商品采购过程中的权利与义务，确保采购活动的顺利进行。协议内容涉及当事人信息、商品规格、价格条款、支付条件、履行期限、违约责任、争议解决等方面，双方将严格依照协议约定履行各自责任，保障交易安全与效率。通过本次合作，甲乙双方期望建立长期稳定的合作关系，共同拓展国际市场，实现互利共赢。协议的签订与履行，将有助于双方进一步了解彼此的业务需求与供应能力，为后续的正式采购合同奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在进口商品采购意向阶段的权利与义务，为后续可能达成的正式采购合同奠定基础。具体内容涵盖：1）确立双方合作的基本框架和意向，包括商品种类、预期数量、质量标准及价格范围等初步共识；2）约定双方在采购流程中的沟通机制、信息交换方式及决策路径；3）设定履行意向协议的期限及条件，包括但不限于市场调研、产品评估、价格谈判等预备性工作；4）明确违约责任及争议解决机制，以保障双方在合作过程中的合法权益。通过本协议，甲乙双方旨在评估彼此的合作可行性，筛选符合市场需求的进口商品，并为后续的正式交易谈判提供参考依据，最终实现高效、稳定的国际贸易合作。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

1）“进口商品”指由乙方生产或采购，并根据本协议约定供应给甲方的，符合国际贸易规则及中国相关法律法规的货物，具体商品清单及规格以双方另行确认的附件为准；

2）“技术参数”指进口商品必须满足的质量、性能、安全及环保等方面的具体标准，由双方在正式采购合同中详细约定；

3）“意向协议”指本协议，其性质为初步合作意向，不构成具有法律约束力的合同，但双方应本着诚信原则履行相关义务；

4）“履行期限”指双方根据本协议或后续正式合同约定完成各项义务的时间节点或时间段；

5）“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如战争、自然灾害、政府行为等，根据其影响程度可部分或全部免除违约责任。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权根据自身业务需求向乙方提出进口商品采购意向，并要求乙方提供相关的商品信息、价格方案及市场分析报告。甲方有权对乙方提供的商品进行评估和选择，并有权在正式合同谈判中就商品规格、价格、支付方式等条款提出修改意见。

甲方义务在于：及时向乙方反馈对意向商品的初步意见及后续采购需求；按照约定提供必要的采购信息，包括目标市场、客户需求等，以便乙方进行产品匹配和报价；在协议约定的期限内，就意向商品与乙方进行有效沟通，推动采购流程的顺利进行；如决定与乙方达成正式采购合同，应按照协议约定及时支付相关费用，并确保采购行为的合规性。

甲方应保证其提出的需求符合中国法律法规及国际贸易规则，不得要求乙方提供任何违法或违规的商品。甲方在评估乙方提供的信息时，应尽到合理的注意义务，确保采购决策的准确性。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方提供明确的采购需求信息，包括预期采购量、目标市场、客户偏好等，以便乙方进行精准的产品推荐和价格测算。乙方有权根据市场情况和自身产能，对甲方的采购意向进行评估，并有权在合理范围内提出价格及条款建议。

乙方义务在于：根据甲方提供的采购意向，在约定时间内提供详细的进口商品清单、技术参数、质量保证书及价格方案；保证所提供商品的信息真实、准确、完整，并符合国际质量标准和中国相关准入要求。乙方应配合甲方进行产品样品的测试和评估，并根据甲方的反馈意见进行调整优化。如双方进入正式合同谈判阶段，乙方应积极与甲方协商，争取在合理期限内达成一致，并按照约定提供合同文本。乙方应确保其供应的商品质量可靠，能够满足甲方的业务需求，并承担因商品质量问题引发的相应责任。

乙方有权要求甲方在采购意向明确后，提供必要的定金或预付款项，以保障生产或采购成本的资金需求。乙方应保证其生产或采购的商品不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益，并应协助甲方处理因商品问题引发的第三方索赔，但责任范围以双方合同约定为准。乙方应遵守国际贸易规则及中国相关法律法规，确保进口商品的原产地证明、出口许可证等文件齐全有效，并配合甲方完成海关申报及检验检疫程序。在协议履行过程中，乙方应向甲方提供必要的市场动态和行业资讯，以支持甲方的业务决策。

第四条价格与支付条件

双方同意，进口商品的价格及支付条件在正式采购合同中另行协商确定。就本意向协议而言，双方仅就价格范围及支付方式达成初步意向。甲方承诺在正式合同谈判中，将基于本意向协议的价格范围，结合市场行情及乙方成本，提出合理的采购需求。乙方承诺在正式合同谈判中，将根据甲方的采购量及商品规格，提供具有竞争力的价格方案。支付方式应以国际贸易惯例及中国相关法律法规为准，可采用信用证、电汇等方式。具体支付时间节点，包括预付款、货款支付、尾款支付等，应依据双方在正式合同中约定的履行期限及货物交付状态来确定。双方应在正式合同中明确货币种类、汇率风险承担方式等细节。

第五条履行期限

本意向协议的有效期限自双方签署之日起至XX年XX月XX日止，共计六个月。如在有效期内，双方未能就正式采购合同达成一致，本意向协议自动失效。双方同意，在本意向协议有效期内，应积极履行各自的义务，包括但不限于信息交换、产品评估、价格谈判等预备性工作。如双方决定继续合作并达成正式采购合同，则正式合同的履行期限应依据合同约定执行。双方应在协议有效期内，至少进行两次正式会谈，以评估合作进展并推动谈判进程。任何关键时间节点，如正式合同签署日期、货物交付日期等，均应另行约定。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

1.1若甲方未能在正式采购合同中按约定支付预付款或任何一期货款，乙方有权解除正式合同，并要求甲方承担相应的违约责任。甲方应向乙方支付相当于合同总价XX%的违约金。若违约金不足以弥补乙方因此遭受的损失，甲方还应赔偿乙方的实际损失。

1.2若甲方在正式合同签订后，无正当理由单方面撤销合同或拒绝履行合同义务，甲方应向乙方支付相当于合同总价XX%的违约金。同时，甲方还应承担乙方因合同撤销而产生的直接经济损失，包括但不限于已产生的生产成本、市场推广费用等。

1.3若甲方未能按时提供必要的采购信息或反馈，导致乙方无法按时完成产品准备或报价，甲方应承担由此造成的乙方误工费、仓储费等直接经济损失。

1.4若甲方要求乙方提供不符合法律法规或侵犯第三方权益的商品，一经发现，甲方应立即停止相关要求，并承担由此给乙方造成的声誉损失及赔偿责任。

2.乙方违约责任：

2.1若乙方未能按正式合同约定的时间和质量交付进口商品，乙方应承担相应的违约责任。若逾期交付不超过XX天，乙方应向甲方支付相当于逾期货物金额XX%的违约金。逾期交付超过XX天，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相当于合同总价XX%的违约金。

2.2若乙方交付的商品质量不符合正式合同约定的技术参数或质量标准，甲方有权要求乙方进行更换或修复。若乙方拒绝或无法在合理期限内完成更换或修复，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相当于合同总价XX%的违约金。同时，甲方还有权要求乙方赔偿因商品质量问题给甲方造成的直接经济损失，包括但不限于客户索赔、退货损失、商誉损失等。

2.3若乙方提供的商品侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益，导致甲方遭受第三方索赔或诉讼，乙方应负责承担全部赔偿责任，包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等。若甲方因此解除合同，乙方还应支付相当于合同总价XX%的违约金。

2.4若乙方未能按时提供正式合同约定的文件，如原产地证明、出口许可证等，导致甲方无法完成海关申报或进口手续，乙方应承担由此造成的甲方直接经济损失，并支付相当于延误文件价值XX%的违约金。

2.5若乙方在正式合同签订后，无正当理由单方面撤销合同或拒绝履行合同义务，乙方应向甲方支付相当于合同总价XX%的违约金。同时，乙方还应承担甲方因合同撤销而产生的直接经济损失，包括但不限于已支付的费用、预期利润等。

3.违约金的计算与支付：

3.1本协议约定的违约金为实际损失额的XX倍，计算方式为：违约金=合同总价×XX%。

3.2违约金的支付应在违约方收到守约方书面违约通知后XX日内支付至守约方指定账户。若违约方在收到通知后仍不支付，守约方有权采取进一步的法律措施，违约方应承担由此产生的所有费用。

4.损失赔偿：

4.1除本协议约定的违约金外，任何一方违约给对方造成的其他直接经济损失，违约方应予以赔偿。损失赔偿的范围包括但不限于实际损失额、合理的律师费、诉讼费等。

4.2若守约方的实际损失超过违约金数额，守约方有权要求违约方补足差额。若违约方的实际损失低于违约金数额，违约方仍有义务支付违约金。

5.不可抗力导致的违约：

5.1若因不可抗力事件导致任何一方无法履行本协议或正式合同约定的义务，该方不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。

5.2双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否解除协议或合同，或延期履行相关义务。若不可抗力事件持续超过XX日，双方有权解除协议或合同，并互不承担违约责任。

6.法律适用与争议解决：

6.1本协议的违约责任适用中华人民共和国法律。

6.2因本协议或正式合同引起的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：战争、武装冲突、恐怖袭击、自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、政府行为（如禁运、法律变更、政策调整等）、流行病疫情、以及双方在签订本协议时无法预见且无法通过合理措施避免的其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本协议项下义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式通知另一方，详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件的性质、发生时间、地点以及可能对履行协议造成的影响等必要信息。若不可抗力事件持续超过XX日，通知方应定期更新不可抗力情况及影响。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或延迟履行本协议项下义务的，该方不承担违约责任。但该方应在合理范围内采取积极措施，减轻不可抗力事件对其履行义务的影响，并及时告知另一方其采取的措施及效果。若不可抗力事件导致协议目的无法实现，双方均有权解除本协议或正式采购合同，且互不承担违约责任。解除协议后，双方应就因不可抗力事件造成的财产损失进行合理分配，已支付的费用应根据实际履行情况返还。

4.不可抗力证明：发生不可抗力事件的一方应保留相关证据，并在协议终止或履行障碍消除后XX日内，根据另一方的要求，提供不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等。若无法提供证明文件，双方应根据不可抗力事件的性质和影响，共同确认不可抗力的存在。

5.不可抗力持续：若不可抗力事件的影响持续存在，双方应协商确定协议的履行状态或采取其他补救措施。在不可抗力事件消除后，受影响方应尽快恢复履行协议义务，并通知另一方相关情况。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议或基于本协议达成的正式采购合同所引发的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约、终止等，均应被视为本条所指的“争议”。

2.协商解决：双方在发生争议时，应首先通过友好协商的方式解决。协商应在公平、合理、互谅互让的基础上进行，旨在达成双方均能接受的解决方案。双方应指定专门人员负责协商，并约定合理的协商期限和方式（如会议、书面沟通等）。若通过协商在XX日内达成一致，双方应签署书面确认文件。

3.调解解决：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后XX日内，共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则，调解员应根据事实和法律法规，提出调解方案供双方参考。若调解成功，双方应签署调解协议书，该协议书经双方签署后具有合同约束力。

4.仲裁解决：若协商和调解均未能解决争议，或双方在协议中另有约定，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点应在中国北京。仲裁语言应为中国中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁规则另有规定。仲裁过程中，双方应遵守仲裁庭的指示，并承担各自的仲裁费用。仲裁期间，不影响双方在本协议或正式合同下其他未争议事项的继续履行。

5.诉讼解决：除上述仲裁约定外，若双方未就争议解决方式达成一致，且未在仲裁规则框架内解决争议，任何一方有权将争议提交至被告住所地或合同履行地有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼适用中华人民共和国法律。在诉讼期间，不影响双方在本协议或正式合同下其他未争议事项的继续履行，除非法院另有裁定。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知另一方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以传真或信函方式发送的通知，寄出后XX日视为送达。若通过快递服务发送，以快递服务记录为送达证明。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字（或盖章）后生效。任何口头约定或非正式的修改均不具法律效力。

3.协议完整性与附件：本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的附件（如有）是本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

4.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换无效条款，以达到原条款的意图。

5.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议包含对第三方有利的条款，该条款应被视为对甲方有利。

6.利益分