活动策划服务合作协议书

活动策划服务合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司（以下简称“甲方”），注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室。法定代表人：张三，性别：男，国籍：中国，联系方式甲方是一家依法成立并有效存续的综合性企业，主营业务涵盖商业地产投资、运营及活动策划等领域，具备独立承担民事责任的能力。甲方基于业务发展需要，拟委托乙方提供活动策划及相关服务，以提升品牌影响力及市场竞争力。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX文化传媒有限公司（以下简称“乙方”），注册地址位于中国上海市静安区南京西路128号XX广场12层1201室。法定代表人：李四，性别：女，国籍：中国，联系方式乙方是一家依法成立并有效存续的专业文化传媒企业，核心业务包括活动策划、品牌推广、媒体资源整合等，拥有丰富的行业经验及专业团队。乙方具备履行本协议所需的专业能力及资质，经甲方选择并授权，同意为甲方提供本协议约定的活动策划服务。

**协议简介**

本协议由甲方与乙方于XXXX年XX月XX日在中国北京市签订，旨在明确双方在活动策划服务合作中的权利与义务。甲方作为活动的主办方或委托方，基于自身业务需求及市场策略，委托乙方提供专业的活动策划、执行及后续配套服务，以实现特定的商业目标。乙方作为专业的服务提供方，根据甲方的具体要求及行业规范，提供全面的活动策划方案及实施保障，确保活动效果符合甲方预期。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商达成一致，特制定本协议。

本协议的签订背景源于甲方在XXXX年XX月计划举办一场以“XX品牌推广”为主题的线下活动，该活动旨在通过创新的活动形式及精准的受众触达，提升品牌知名度及用户互动。鉴于乙方在活动策划及执行领域具备卓越的专业能力及成功案例，甲方选择乙方作为独家服务供应商。双方经前期沟通及方案确认，同意以本协议为依据，规范合作流程并保障双方权益。

本协议的签订及履行将直接关系到甲方活动项目的顺利实施及预期目标的达成。乙方将依据本协议约定，全程参与活动策划的各个环节，包括前期调研、创意构思、预算制定、资源协调、现场执行及后期评估等，确保活动质量符合行业标准及甲方要求。甲方则需按照本协议约定，履行相应的配合义务并支付服务费用，保障乙方的合法权益。双方的合作将基于诚信原则，通过有效沟通及协作，共同推动活动项目的成功落地。

本协议的签订不仅是对双方合作意向的确认，也是对后续服务内容及责任划分的明确。协议内容将贯穿活动策划的全流程，涉及从需求分析到效果评估的每一个关键节点。双方将严格遵循本协议约定，确保合作过程的规范性与高效性。本协议的附件部分将详细列明活动策划的具体方案、执行计划及验收标准，作为本协议的补充条款，与协议正文具有同等法律效力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供活动策划服务的具体内容与标准，确保乙方能够依据甲方需求完成高质量的活动策划与执行工作，最终达到提升甲方品牌形象、扩大市场影响力及促进业务发展的目标。本协议涉及的具体内容包括但不限于：活动主题策划、创意构思与方案设计、预算编制与管理、场地选择与布置、物料设计与制作、供应商协调与管理、活动现场执行与流程控制、媒体邀请与宣传推广、参与人员组织与接待、活动效果评估与报告等全方位服务。双方将围绕上述内容展开合作，确保活动策划的系统性、专业性与实效性，共同推动活动项目的成功实施。

第二条定义

1.“活动策划服务”指乙方根据甲方需求，提供的包括活动创意、方案设计、预算管理、资源协调、现场执行及效果评估在内的一系列专业服务。

2.“活动方案”指乙方为甲方制定的详细活动策划文件，包含活动目标、主题、形式、流程、预算、时间节点、人员安排、风险控制等要素。

3.“服务费用”指甲方依据本协议约定向乙方支付的活动策划及执行服务的报酬，包括固定费用及可能产生的额外费用。

4.“活动执行”指乙方按照活动方案及协议约定，负责活动的具体实施与管理工作，直至活动结束及后续评估完成。

5.“验收标准”指双方约定的活动完成质量及效果评估标准，作为乙方服务成果的验收依据。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致协议无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**：

甲方有权对乙方提供的活动策划方案进行审核，并提出修改意见或要求调整方案细节。甲方有权监督乙方服务过程的合规性与专业性，确保活动执行符合协议约定及行业规范。甲方有权在活动结束后，依据本协议及附件标准对乙方服务成果进行验收，并决定是否接受最终服务成果。甲方有权要求乙方提供活动相关的资料备份及成果报告，以备后续存档或评估使用。

(2)**义务**：

甲方应向乙方提供真实、完整的活动需求信息及背景资料，包括活动目标、预算范围、目标受众、时间节点等关键要素，并确保信息的准确性。甲方应在协议约定的期限内，及时审批乙方提交的活动方案及重大调整方案，避免因延误审批导致项目延期。甲方应按照本协议第八条约定，按时足额支付服务费用，任何延迟支付均可能产生违约责任。甲方应配合乙方进行活动场地的考察、供应商的面试及活动宣传资源的对接，提供必要的协助与支持。甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调，确保信息传递的及时性与有效性。甲方应对活动过程中涉及的保密信息承担保密义务，未经乙方同意不得泄露给第三方。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**：

乙方有权根据甲方提供的活动需求，自主进行方案创意与设计，并要求甲方对不合理需求进行合理调整。乙方有权根据市场行情及资源情况，制定合理的活动预算方案，并要求甲方对超出预算部分进行书面确认后方可执行。乙方有权在活动执行过程中，对突发状况进行应急处置，但需事先征得甲方书面同意或事后及时报备。乙方有权要求甲方提供必要的配合资源，如活动场地确认、嘉宾邀请协助等，甲方应积极配合。乙方有权在活动结束后，提交服务成果报告并要求甲方进行验收，甲方应在合理期限内完成验收确认。

(2)**义务**：

乙方应组建专业的项目团队负责本协议项下的活动策划与执行工作，确保服务团队具备相应的资质与经验。乙方应按照协议约定及附件标准，制定详细的活动策划方案，包括创意构思、流程设计、预算分配、时间节点、人员分工等，并提交甲方审核。乙方应严格遵循活动方案执行，确保活动流程的顺畅性及服务质量的达标性，对现场突发状况及时采取有效措施进行控制。乙方应负责活动所需物料的设计、制作与管理，确保物料质量符合活动要求及甲方标准。乙方应协调管理活动相关的供应商资源，包括场地搭建、设备租赁、餐饮安排、媒体对接等，确保各环节服务到位。乙方应负责活动的宣传推广工作，包括媒体邀请、社交媒体预热、嘉宾接待等，确保活动宣传效果符合甲方预期。乙方应收集整理活动过程中的相关资料，并在活动结束后提交完整的活动总结报告及效果评估数据，供甲方验收及后续参考。乙方应对活动过程中接触到的甲方商业信息及客户资料承担保密义务，未经甲方书面许可不得用于协议约定范围之外的目的。乙方应确保所有服务内容符合国家法律法规及行业规范，避免因违规操作导致法律风险或声誉损失。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：经双方协商一致，甲方同意向乙方支付活动策划服务费用共计人民币XX万元（大写：XX万元整）。该费用包含乙方为完成本协议约定的活动策划服务所产生的一切成本及合理利润。

2.费用构成：服务费用具体分解为：前期策划费XX万元，执行管理费XX万元，宣传推广费XX万元，税费XX万元。详细预算方案作为本协议附件三，经甲方确认后作为执行依据。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名：XX文化传媒有限公司，账号：XX。乙方应在收到每笔款项后，向甲方提供等额合规发票。

4.支付时间：

（1）首付款：本协议签订后XX日内，甲方支付总服务费用的XX%，即人民币XX万元；

（2）中期款：活动方案最终确认后XX日内，甲方支付总服务费用的XX%，即人民币XX万元；

（3）尾款：活动成功举办且甲方验收合格后XX日内，甲方支付剩余XX%的服务费用，即人民币XX万元。

5.额外费用：如因甲方特殊需求或不可预见因素导致服务范围变更或产生额外成本，经双方书面确认后，相关费用由甲方承担，具体金额不超过总服务费用的XX%。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，共计XX个月。

2.项目周期：

（1）前期策划阶段：自协议生效之日起至活动方案最终提交之日止，预计XX日。乙方应在XX日内提交初步方案，XX日内提交最终方案供甲方审核。

（2）执行准备阶段：自活动方案确认之日起至活动开始前XX日止，预计XX日。双方应在此阶段完成场地确认、供应商锁定、物料制作等准备工作。

（3）活动执行阶段：定于XXXX年XX月XX日举行，活动时长XX小时。乙方负责现场全程执行与管理。

（4）后期收尾阶段：活动结束后XX日内完成，包括资料整理、效果评估报告提交、尾款支付确认等。

3.关键时间节点：

（1）方案确认截止日：XXXX年XX月XX日；

（2）首付款支付截止日：XXXX年XX月XX日；

（3）活动举办日：XXXX年XX月XX日；

（4）尾款支付截止日：XXXX年XX月XX日。

4.期限顺延：如遇不可抗力或经双方书面协商一致，履行期限可相应顺延，但顺延期限不超过XX日。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

(1)逾期支付款项：甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付任何一期服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金，违约金上限不超过总服务费用的XX%。

(2)无故变更需求：甲方在项目执行过程中单方面无合理理由要求重大变更或终止协议，应承担乙方已产生直接损失的XX倍赔偿责任（以实际损失为限），且需支付已完成服务部分的XX%作为违约金。

(3)未按时提供资料：因甲方原因导致乙方无法按时获取必要资料或配合，造成项目延期，每延期一日，甲方应向乙方支付总服务费用XX%的违约金，但累计违约金不超过总服务费用的XX%。

(4)验收拖延：甲方无正当理由拒绝或拖延验收合格的服务成果，自乙方提交验收申请之日起超过XX日未予答复，视为验收通过。若甲方后续提出异议，需承担乙方因此产生的额外修改成本及合理的律师费等费用。

**2.乙方违约责任**

(1)服务质量不符：乙方提供的服务成果（包括策划方案、执行效果等）未达到本协议约定或附件标准的，应无条件进行免费修正，直至符合要求。若修正后仍不合格，甲方有权要求乙方退还对应服务费用的XX%或解除协议，并要求乙方赔偿直接损失。

(2)逾期交付：乙方未按本协议第五条约定的时间节点交付关键成果（如方案、物料、执行报告等），每逾期一日，应按迟延部分价值的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除协议，乙方应退还已收款项的XX%并支付总服务费用XX%的违约金。

(3)独占权利违约：乙方在服务期间或协议有效期内，擅自为甲方竞争对手提供同类服务，或泄露甲方商业秘密，应立即停止违约行为，并赔偿甲方由此遭受的直接经济损失，赔偿金额不低于总服务费用的XX倍（以实际损失为限）。

(4)第三方索赔：因乙方原因（包括但不限于工作疏忽、资质不符、资源协调不当等）导致第三方提出索赔或诉讼，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此支付的赔偿金、诉讼费、律师费等全部费用。

(5)未履行保密义务：乙方及其工作人员违反保密约定，泄露甲方商业信息，应承担违约责任，并支付违约金，金额为总服务费用的XX倍，同时甲方有权要求乙方赔偿全部直接及间接损失。

**3.违约金减免：**若违约方在违约行为发生后XX日内积极采取补救措施，减少甲方损失，经甲方书面确认后，可酌情减免部分违约金。

**4.解除协议后果：**任何一方解除协议，需提前XX日书面通知对方，并按已完成工作的比例支付相应费用。因违约方解除导致项目无法继续，违约方需承担全部未完成工作的价值及甲方已投入成本的XX倍赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、政策调整、行政命令等）、流行病疫情、骚乱、网络攻击、社会事件以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本协议义务时，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，详细说明不可抗力事件的影响范围及预计持续时间，并提供相关证明材料（如政府部门公告、新闻报道、损失清单等）。

3.责任免除：遭遇不可抗力的一方根据不可抗力的影响，可部分或全部免除违约责任。但双方应积极采取措施减少不可抗力造成的损失，因采取补救措施产生的额外费用由双方按责任比例分担。

4.协议解除：若不可抗力影响持续超过XX日，双方可协商解除本协议。协议解除后，已产生且不可退还的费用由遭遇不可抗力的一方按实际贡献比例承担，已完成工作的结算按实际完成比例进行，双方互不承担违约责任。

5.不可抗力证明：本协议所称不可抗力，以政府机关、权威媒体或具有公信力的第三方机构出具的证明文件为依据。双方对不可抗力事件及影响认定存在争议时，应提交相关证明材料由合同履行地人民法院或约定机构进行最终裁决。

6.不适用范围：本协议不可抗力条款不适用于因一方主观故意或重大过失造成的损失，如乙方未采取合理安全措施导致活动中断，或甲方未按时提供必要许可导致项目延误等情形。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任认定等，由双方首先通过友好协商解决。协商应本着诚信、公平的原则，在合理期限内由双方授权代表进行。

2.协商不成：若协商在XX日内未能达成一致意见，任何一方均有权选择以下第（一）至（四）种方式解决争议，但应书面通知对方拟采取的争议解决方式及理由：

（1）调解：提交XX（具体调解机构名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会）进行调解。调解达成协议的，制作调解书经双方签收后具有约束力；调解不成的，调解组织应书面通知双方终止调解，并可在双方同意后转至仲裁或诉讼解决。

（2）仲裁：提交XX（具体仲裁机构名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁语言为中文，仲裁地为本协议签订地或甲方所在地。

（3）诉讼：向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼适用中华人民共和国法律，法院判决生效后具有强制执行力。

（4）司法确认：若通过调解等方式达成协议，任何一方可申请协议履行地或协议签订地的基层人民法院予以司法确认，使协议具有强制执行力。

3.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面暂停履行或解除协议。

4.专属管辖：双方确认，就本协议产生的或与本协议有关的任何争议，均应优先适用本条款约定解决，且不得就同一争议重复提起仲裁或诉讼。

5.费用承担：因争议解决产生的费用（包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等），除法律另有规定外，原则上由败诉方承担；若双方均有责任，则按责任比例分担。

6.争议前置程序：如一方在争议解决前已向第三方主张权利或采取法律行动，该行为不得损害另一方在本协议项下的合法权益，且该第三方行为后果由主张方承担。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式变更均不发生法律效力。

3.法律适用与完整性：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方关于本协议标的的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

4.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款及附件继续完全有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.独立性：本协议各条款相互独立，任一条款的无效不影响其他条款的效力。若一方违反本协议某项条款，不影响另一方根据其他条款主张权利。

6.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方有权将其在本协议项下的权利义务转让给其合并、分立、收购后的承继主体，且该承继主体可承继本协议权利义务。

7.分包：乙方在履行本协议时，可将其部分非核心服务分包给具有相应资质的第三方供应商，但乙方应对分包方的行为及其结果向甲方承担最终责任，并确保分包行为符合本协议约定及行业规范。分包方亦需遵守本协议的保密及知识产权条款。

8.协议终止：除本协议另有约定外，甲乙双