2026年行政执法案卷制作规范知识试题及答案

2026年行政执法案卷制作规范知识试题及答案一、单项选择题1.行政执法机关受理行政执法事项后，案卷卷内文件材料应当按照下列哪项顺序排列？A.立案材料、调查取证材料、决定材料、送达执行材料、结案材料B.决定材料、立案材料、调查取证材料、送达执行材料、结案材料C.调查取证材料、立案材料、决定材料、送达执行材料、结案材料D.立案材料、决定材料、调查取证材料、送达执行材料、结案材料2.行政执法案卷的保管期限届满后，应当按照哪个程序进行处理？A.直接销毁B.经本机关负责人批准后登记销毁C.鉴定后对确无保存价值的经本机关负责人批准登记销毁D.鉴定后直接销毁3.除法律、法规、规章另有规定外，行政执法机关应当自行政执法案件终结之日起多少日内完成案卷归档？A.10日B.20日C.30日D.60日4.下列哪一文书不需要在归档前由行政执法人员和案卷管理人员共同签字确认？A.卷内目录B.备考表C.案卷封皮D.结案审批表5.涉及国家秘密的行政执法案卷，应当按照下列哪项要求确定密级后管理？A.《中华人民共和国保守国家秘密法》B.《行政执法机关移送涉嫌犯罪案件的规定》C.《中华人民共和国档案法》D.《中华人民共和国政府信息公开条例》6.案卷装订时，文书材料的页号编写位置，正确的是？A.正面在右下角，背面在左下角B.正面在左下角，背面在右下角C.正面和背面都在右下角D.正面和背面都在左下角7.下列关于电子行政执法案卷的说法，错误的是？A.电子案卷应当符合电子档案的有关标准，保证真实、完整、可用、安全B.电子案卷可以不归档，仅留存纸质案卷就行C.已经与互联网连接的电子存储设备不得存储涉及国家秘密的电子案卷D.电子案卷归档后应当定期检查存储介质，防止损坏丢失8.多个行政执法机关联合办理的行政执法案件，案卷由谁负责归档？A.共同的上级机关B.每个参与机关分别归档全部案卷材料C.主办机关归档，其他机关可以存档复制件D.牵头的上级机关归档9.卷内过大的文书纸张处理方式正确的是？A.直接折叠，无需对齐装订边B.按照案卷大小折叠，保证文字可见，对齐装订边C.裁剪成案卷大小，丢弃多余部分D.直接粘贴在空白纸上，不得折叠10.公民查阅已经归档的非涉密行政执法案卷，下列说法正确的是？A.一律不得查阅B.必须经原承办案件的行政执法人员同意即可查阅C.应当按照规定经行政执法机关负责人批准，办理查阅手续后查阅D.只要说明身份就可以查阅二、多项选择题1.行政执法案卷制作应当符合下列哪些基本要求？A.案卷应当一案一卷，特殊案件材料过多的，可以分卷装订B.卷内材料应当完整清晰，不得伪造、篡改、损毁C.涉及当事人隐私、商业秘密的材料应当按照规定标注管理D.文书签名、盖章应当齐全，日期填写完整2.下列选项中，属于行政执法立案阶段应当归入案卷的材料有？A.涉嫌违法案件线索登记表B.立案审批表C.回避申请书及回避决定D.案件移送函3.下列关于案卷备考表的说法，正确的有？A.备考表应当置于案卷末尾B.备考表应当注明案卷的页数、整理人、检查人、归档日期C.案卷归档后有补充、修改材料的，应当在备考表中注明D.不需要在备考表中记载案卷的缺损情况4.电子行政执法案卷的归档要求包括下列哪些内容？A.采用符合国家标准的存储格式B.重要案卷应当进行异地备份保存C.加密存储涉及敏感内容的电子案卷D.转换为纸质材料同步归档的，电子案卷不需要留存5.下列关于行政执法文书修改的说法，正确的有？A.文书填写错误需要修改的，不得直接涂抹覆盖原内容B.修改后应当在修改处由修改人签名或者盖章，并注明修改日期C.多份文书同时出错的，可以统一在备考表说明，无需每份修改处标注D.电子文书修改的，应当保留完整修改痕迹三、判断题1.行政执法案卷归档后，不得再增加或者抽出任何材料。（）2.卷内目录应当按照卷内文件排列顺序逐一填写，标明每份文件的序号、文号、责任者、文件名、起止页码。（）3.简易程序办理的行政执法案件，可以不需要制作归档案卷。（）4.外单位查阅行政执法案卷，一律不得对案卷材料进行摘抄、复制、拍照。（）5.已经归档的案卷如果需要移出本机关，应当办理审批登记手续。（）四、案例分析题某区市场监管局2025年10月办理一起某奶茶店使用过期食品原料的行政处罚案件，案件终结后，承办人员李某整理案件材料准备归档，整理过程中，李某发现现场检查笔录中一处日期填写错误，直接用涂改液覆盖错误内容后填写了正确日期；因案件材料一共18页，李某认为材料少不需要附卷内目录，填写好封皮后直接装订；装订完成后李某因忙于其他案件，一直将案卷存放在自己办公室的文件柜中，没有移交单位档案室。半年后，该奶茶店不服处罚提起行政诉讼，要求市场监管局提供案卷原件，单位档案室查找不到该案件案卷，李某才想起案卷没有移交归档。请指出本次案卷制作归档过程中存在的所有不规范之处，并说明正确做法。一、单项选择题答案及解析1.答案：A。解析：行政执法案卷卷内材料按照程序推进的先后顺序排列，依次为立案材料、调查取证材料、决定材料、送达执行材料、结案材料，符合行政执法流程逻辑，便于查阅核对，因此A正确。2.答案：C。解析：根据《行政执法案卷管理规范》要求，案卷保管期限届满后，应当先由档案管理部门和业务部门共同鉴定，对确无保存价值的案卷，经本机关负责人批准后登记造册方可销毁，因此C正确。3.答案：C。解析：结合《行政处罚程序规定》及全国统一行政执法案卷规范要求，除法律、法规、规章另有规定外，行政执法机关应当自案件终结之日起30日内完成案卷整理归档，因此C正确。4.答案：C。解析：案卷封皮仅需填写案件名称、当事人、办案机关、案卷编号等基本信息，卷内目录、备考表、结案审批表都需要承办人和案卷管理人员核对后共同签字确认，因此C正确。5.答案：A。解析：涉及国家秘密的案卷，密级确定、保密管理都应当严格遵循《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定，因此A正确。6.答案：A。解析：档案装订的页号编写统一规范为：单面印刷书写的，页号编在右下角，双面印刷书写的，正面在右下角、背面在左下角，因此A正确。7.答案：B。解析：电子行政执法案卷与纸质案卷具有同等法律效力，符合归档要求的电子案卷应当单独归档保存，即使同步制作了纸质案卷，电子案卷也应当留存，因此B错误，符合题意。8.答案：C。解析：多个机关联合办理的行政执法案件，由主办机关整理并归档完整案卷，其他参与办理的机关可以根据需要归档案卷材料的复制件，因此C正确。9.答案：B。解析：对于幅面大于案卷尺寸的文书材料，应当按照案卷大小折叠，保证文书所有文字内容清晰可见，同时对齐装订边方便装订存放，不得随意裁剪破坏原始文书内容，因此B正确。10.答案：C。解析：对于非涉密的已归档行政执法案卷，公民、法人或者其他组织依法申请查阅的，应当经行政执法机关负责人批准，办理正规查阅登记手续后方可查阅，因此C正确。二、多项选择题答案及解析1.答案：ABCD。解析：上述四项均为行政执法案卷制作的法定基本要求，一案一卷是核心整理规则，材料真实完整是案卷效力的基础，标注敏感信息是管理要求，签名盖章齐全是文书生效的必备条件，因此全选。2.答案：ABC。解析：案件移送函是案件不属于本机关管辖、需要移送其他机关时出具的文书，属于案件分流或终结阶段材料，不属于立案阶段材料，其余三项均为立案流程中产生的材料，因此选ABC。3.答案：ABC。解析：案卷如果存在缺损、修改、补充、移出等特殊情况，都必须在备考表中逐一注明，因此D错误，ABC表述均符合规范要求。4.答案：ABC。解析：电子案卷即使同步转换为纸质材料归档，电子原始案卷仍然需要按照要求留存归档，保证案卷的原始性，因此D错误，ABC均符合电子案卷归档的安全管理要求。5.答案：ABD。解析：每一处文书修改都需要修改人在修改处签字盖章注明日期，不得仅在备考表统一说明，无法对应修改内容，因此C错误，ABD表述均符合文书修改规范。三、判断题答案1.答案：错误。解析：案卷归档后，因法定事由需要补充调查、补正材料或者抽出无关材料的，按照规定办理审批手续，在备考表中注明后可以调整，并非绝对禁止增减材料。2.答案：正确。解析：卷内目录的核心作用就是方便检索案卷材料，按照排列顺序逐一填写每份文件的完整信息是法定要求，表述正确。3.答案：错误。解析：无论适用普通程序还是简易程序办理的行政执法案件，都应当按照规定整理制作案卷归档，不存在简易程序可不归档的规定。4.答案：错误。解析：经批准同意查阅案卷的，查阅人可以按照规定对不涉及保密的内容进行摘抄、复制、拍照，并非一律禁止。5.答案：正确。解析：已归档案卷移出本机关的，必须履行审批登记手续，明确流向，防止案卷丢失，表述正确。四、案例分析题答案本案案卷制作归档一共存在四处不规范之处：第一，文书修改方式不符合规范要求，承办人使用涂改液覆盖原错误内容的做法错误。正确做法：文书填写错误需要修改的，不得涂抹覆盖原内容，应当采用杠改方式，在错误内容上划细横线保留原内容可辨认度，再填写正确内容，由修改人在修改处签名或者盖章，并注明修改日期。第二，未编制卷内目录不符合规范要求，不能以材料少为由省略。正确做法：所有行政执法案卷无论材料多少，都应当按照卷内文件排列顺序编制卷