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文档简介
奥迪香氛协议书供应商电话1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:奥迪香氛品牌管理有限公司(以下简称“甲方”),一家依法注册成立并有效存续的有限责任公司,其注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号奥迪大厦顶层。甲方法定代表人为张明,持有有效的《企业法人营业执照》及《法定代表人身份证明》,负责甲方的整体经营战略及法律事务管理。甲方的经营范围涵盖高端香氛产品的研发、生产、销售及品牌授权,具有丰富的行业资源和市场影响力。甲方在香氛领域拥有多项专利技术和独特配方,产品主要销往国内外高端商场、品牌专卖店及电商平台,市场覆盖率高,品牌知名度强。
甲方为提升品牌形象及产品附加值,计划与乙方合作采购奥迪香氛系列产品,用于甲方自营门店、品牌发布会及客户礼品赠送等商业活动。基于长期稳定的供应链需求,甲方与乙方达成合作意向,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,特订立本协议,以明确双方的权利义务及合作细节。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:香氛世界国际有限公司(以下简称“乙方”),一家依法注册成立并有效存续的股份有限公司,其注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区香榭丽舍大道88号。乙方法定代表人为李强,持有有效的《企业法人营业执照》及《法定代表人身份证明》,负责乙方的全球供应链管理及产品研发业务。乙方在香氛行业深耕多年,拥有完善的原料采购体系、先进的生产设备及严格的质量管理体系,产品涵盖高端定制香氛、家居香氛及车载香氛等多个品类,客户群体涵盖奢侈品品牌、高端酒店及个人消费者。
乙方具备专业的香氛研发能力及规模化生产能力,可提供符合国际标准的高品质奥迪香氛系列产品,并具备稳定的供货能力。为满足甲方对香氛产品的长期需求,乙方同意作为甲方的独家供应商,向甲方提供奥迪香氛系列产品,并确保产品质量、供货周期及售后服务达到甲方要求。双方基于长期合作共赢的理念,经充分沟通协商,特订立本协议,以规范双方的合作关系及具体操作流程。
**协议简介:**
本协议的签订基于甲乙双方在香氛行业的专业能力及市场资源互补性。甲方作为奥迪香氛品牌的管理公司,拥有强大的品牌影响力和市场渠道,但需稳定的优质香氛产品供应;乙方作为香氛行业的领先企业,具备规模化生产及研发能力,且产品线与甲方需求高度契合。双方通过本协议建立长期稳定的合作关系,乙方承诺向甲方提供符合品牌标准的奥迪香氛系列产品,甲方则支付相应货款并享有产品使用权。本协议旨在明确双方的权利义务,确保合作顺利进行,并为后续的供应链管理、质量监督及争议解决提供法律依据。协议的履行将有助于甲方提升品牌形象,增强市场竞争力,同时助力乙方扩大市场份额,实现双方共同发展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在奥迪香氛产品采购与供应合作中的权利与义务,确保双方能够长期、稳定、高效地开展业务往来。协议范围涵盖奥迪香氛系列产品的订单下达、生产制造、质量检验、物流运输、售后服务以及知识产权保护等各个环节。具体内容包括:甲方根据市场需求向乙方下达采购订单,乙方按照订单要求生产、包装并交付符合约定的香氛产品;双方对产品规格、数量、价格、交货期等进行详细约定;明确质量验收标准及不合格产品的处理方式;规定物流运输方式及费用承担;设定违约责任及争议解决机制。通过本协议,双方旨在建立透明、规范的供应链合作关系,共同维护奥迪香氛品牌的市场声誉,实现互利共赢。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)**奥迪香氛系列产品**:指由乙方生产、符合甲方品牌标准的香氛产品,包括但不限于奥迪定制香氛、车载香氛、家居香氛及限量版香氛等。具体产品型号及规格以双方确认的订单为准。
(2)**订单**:指甲方根据市场需求向乙方发出的书面采购指令,包含产品名称、规格、数量、价格、交货日期等信息,经乙方确认后生效。
(3)**质量标准**:指国家及行业相关香氛产品质量标准,以及甲方提出的特定品牌要求,如成分、包装设计、香型等。
(4)**交货地点**:指双方约定的产品交付地点,如甲方自营仓库或指定物流节点。
(5)**知识产权**:指与本协议相关的专利权、商标权、商业秘密等无形资产,包括但不限于产品配方、包装设计及品牌标识等。
(6)**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照订单要求提供奥迪香氛系列产品,并对产品规格、数量、质量及交货期进行监督和检验。甲方有权根据市场变化调整采购计划,并在提前合理期限内通知乙方变更订单内容。甲方有权对乙方提供的产品进行抽样检测,并依据检测结果要求乙方承担相应责任。甲方有权要求乙方提供与产品相关的技术资料和质量证明文件。
(2)**义务**:甲方应按照本协议约定及时向乙方下达采购订单,并明确产品型号、规格、数量及价格等关键信息。甲方应按时支付货款,并承担因延迟付款产生的违约责任。甲方应提供必要的交货地址及物流信息,并配合乙方完成产品交付。甲方应遵守本协议约定的保密条款,不得泄露乙方提供的商业秘密或技术资料。甲方应配合乙方处理客户投诉及售后服务事宜,并在必要时提供相关协助。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:乙方有权要求甲方按照本协议约定及时下达采购订单并提供明确的采购需求。乙方有权对甲方的订单内容进行审核,并在合理期限内提出修改或补充建议。乙方有权按照订单要求生产、包装并交付产品,并对产品质量承担最终责任。乙方有权要求甲方按时支付货款,并有权在甲方延迟付款时采取相应措施,如暂停发货或收取滞纳金。
(2)**义务**:乙方应严格按照甲方的订单要求生产、包装并交付奥迪香氛系列产品,确保产品符合约定的规格、数量及质量标准。乙方应建立完善的质量管理体系,确保产品在运输过程中不受损坏。乙方应按时交付产品,并承担因延迟交货产生的违约责任。乙方应提供与产品相关的技术资料和质量证明文件,并确保其真实性及合法性。乙方应遵守本协议约定的保密条款,不得泄露甲方的商业秘密或采购信息。乙方应配合甲方处理客户投诉及售后服务事宜,并在必要时提供技术支持或解决方案。乙方应确保产品符合国家及国际相关环保及安全标准,并承担因产品问题引发的第三方索赔责任。乙方应定期向甲方提供生产进度报告及质量检测报告,并接受甲方的监督和检查。乙方应保证产品的知识产权不受侵犯,并配合甲方处理相关侵权纠纷。乙方应妥善保管甲方的订单信息及商业秘密,并在本协议终止后继续履行保密义务。乙方应积极配合甲方进行市场推广及品牌活动,并提供必要的宣传物料及技术支持。乙方应建立完善的售后服务体系,及时响应甲方及最终客户的需求,并承担因售后服务问题产生的责任。乙方应遵守所在地的法律法规,并确保其生产经营活动符合环保、安全及劳动保障等相关要求。
第四条价格与支付条件
1.产品价格:甲乙双方同意,奥迪香氛系列产品的价格以双方确认的订单中列明的单价为准。该价格已包含产品生产、包装、运输(由乙方承担至甲方指定交货地点前的费用)等所有相关成本。如遇市场行情重大变化或政府调整税费等不可归责于双方的因素导致成本发生重大变动,双方应友好协商调整产品价格,协商不成的,可依据变动前后的成本差异按月度订单量计算调整金额。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的以下银行账户。乙方应在收到货款后向甲方开具等额增值税发票。
开户名称:香氛世界国际有限公司
开户银行:中国建设银行上海市浦东分行
银行账号:6222020100112345678
3.支付时间:甲方应在乙方按照订单要求交付产品并提交完整发票及物流单据后的30个工作日内,将对应货款支付至乙方账户。如甲方有异议,应在一经核实后立即通知乙方,并在合理期限内完成支付。逾期支付的,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过订单总金额的10%。
4.付款条件:除非双方另有书面约定,所有订单均按上述条件执行。甲方在下达订单时无需预付款项,但乙方有权在交付产品前要求甲方提供必要的付款担保,如银行保函或信用证,具体形式由双方协商确定。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为三年,自2024年1月1日起至2026年12月31日止。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续展三年,续展次数不限。
2.订单履行周期:甲方应在每年年底前向乙方下达次年度的年度采购计划,并在每个季度前两周下达季度采购订单。乙方应在收到订单后5个工作日内确认订单内容,并向甲方书面确认。自双方订单确认之日起,乙方应在15个工作日内完成产品生产及包装,并安排运输至甲方指定交货地点。甲方应在收到产品后10个工作日内完成验收。如遇特殊情况需延迟交货,乙方应提前至少10个工作日通知甲方,并协商确定新的交货时间。
3.关键时间节点:每年的1月31日前,甲方完成年度采购计划下达;每个季度前14个工作日,甲方完成季度订单下达;乙方订单确认后15个工作日内完成生产交付;甲方收到产品后10个工作日内完成验收;每笔订单完成后30个工作日内完成货款支付。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)**延迟付款**:如甲方无正当理由未按本协议第四条约定按时支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停交付后续订单,且甲方仍需支付已产生货款的违约金。若因甲方延迟付款导致乙方产生额外费用(如催收费用、诉讼费等),由甲方承担。逾期超过60日,乙方有权解除与甲方的合作关系,并要求甲方支付全部未付款项及相当于订单总金额20%的违约金。
(2)**拒绝接收合格产品**:如甲方无正当理由拒绝接收符合订单要求及质量标准的合格产品,应承担由此导致的乙方产品积压、仓储、运输等一切损失,并按拒绝接收产品价值的30%向乙方支付违约金。乙方有权将产品转售给第三方或自行处理,相关所得归乙方所有,但甲方仍需支付原订单的全部款项及违约金。
(3)**泄露商业秘密**:如甲方违反保密义务,泄露乙方提供的商业秘密或技术资料,应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额不低于50万元人民币。若乙方因此受到行政处罚或第三方索赔,甲方应承担全部责任并先行赔偿乙方。
(4)**不当使用产品**:如甲方将乙方提供的奥迪香氛产品用于协议约定范围之外的目的(如非品牌授权的商业广告、二次加工等),导致品牌形象受损或知识产权纠纷,应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的一切损失,包括但不限于品牌修复费用、律师费、诉讼费等,且违约金不低于10万元人民币。
2.乙方违约责任:
(1)**延迟交货**:如乙方无正当理由未按本协议第五条约定按时交付产品,每逾期一日,应按逾期交付产品价值的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过15日,甲方有权解除与乙方的合作关系,并要求乙方支付已订购产品价值30%的违约金。若因乙方延迟交货导致甲方错过市场销售良机或产生额外损失,乙方应进一步承担赔偿责任。
(2)**产品质量不合格**:如乙方交付的产品不符合订单约定的规格、数量、质量标准,甲方有权拒收或要求乙方限期整改。乙方应在收到拒收通知后10日内完成更换或补足,并承担由此产生的额外运费和包装费。若乙方拒绝整改或整改后仍不合格,甲方有权解除合作关系,并要求乙方退还已付款项并支付相当于订单总金额50%的违约金。若产品问题导致甲方或第三方受到损害,乙方应承担全部赔偿责任。
(3)**产品侵权**:如乙方交付的产品存在知识产权侵权问题(如专利、商标、配方等),导致甲方被第三方索赔或采取法律行动,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿第三方损失、支付律师费、诉讼费等,并承担甲方因此遭受的一切损失。
(4)**泄露商业秘密**:如乙方违反保密义务,泄露甲方提供的商业秘密或订单信息,应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额不低于30万元人民币。若甲方因此受到行政处罚或第三方索赔,乙方应承担全部责任并先行赔偿甲方。
3.违约金与实际损失的关系:双方约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部实际损失,包括直接损失和可得利益损失。违约方支付违约金后,仍应承担其他违约责任。
4.解除协议权:任何一方发生严重违约行为,经守约方书面催告后仍未在合理期限内纠正的,守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方承担本协议约定的全部违约责任。协议解除后,双方应结清所有未付款项及费用,并返还或作价补偿对方提供的财产。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策调整)、流行病疫情以及严重影响供应链的严重基础设施故障等。不可抗力事件应导致直接从事或参与本协议履行相关工作的自然人或法人无法合理控制其行为或履行义务。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后14日内以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间。通知应包含相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等)的复印件或链接。若不可抗力影响持续超过30日,双方应再次协商,根据实际情况决定是否部分或全部解除本协议。
3.责任免除:由于不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻不可抗力可能造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否暂停履行、部分履行或终止履行相关义务。因不可抗力导致的履行延迟或履行困难,在不可抗力影响消除后应立即恢复履行。若不可抗力导致本协议无法履行,且影响持续超过60日,双方均有权单方面解除本协议,并互不承担违约责任。解除协议后,双方应就财产返还、已付款项结算等事宜进行协商处理。
4.不可抗力证明:主张不可抗力的一方有义务在不可抗力事件消除后30日内,向对方提供具有法律效力的不可抗力证明文件。若一方未能提供有效证明,则视为其主张不成立,应承担相应的违约责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议的履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等,均应首先由双方当事人通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,尝试在平等基础上达成书面和解协议。
2.协商不成处理:若双方在收到争议通知后30日内无法通过协商解决争议,任何一方均有权将争议提交仲裁或诉讼。双方应优先选择以下第(一)种争议解决方式:
(一)仲裁:将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市)或乙方所在地(上海市)的仲裁院,由双方协商确定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决另有规定外,仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担各自仲裁律师费。
(二)诉讼:向协议履行地(以乙方交付产品的主要交货地点为准)或被告住所地(甲方所在地或乙方所在地)有管辖权的人民法院提起诉讼。
3.争议解决期间:在争议解决期间,除争议标的部分外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面停止履行或解除协议,除非经对方书面同意或法律另有规定。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。任何一方在签订本协议时,已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后5日视为送达。以挂号信或快递发送的通知,寄出后10日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,并作为本协议不可分割的一部分方能生效。任何口头约定或非正式的修改均无效。
3.转包与分包:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本协议项下的任何义务全部或部分转包给第三方。乙方可选择性地将部分非核心生产工序分包给有资质的第三方,但乙方仍对最终产品的质量、交付时间及履行本协议的全部义务负责,并应确保分包方遵守与本协议同等的保密和质量标准。甲方有权对分包方的资质进行审核,并有权拒绝乙方未经其同意的分包行为。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定,任何一方均不得基于本协议标的提出与协议内容不符的
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